Ravni zasebnosti so ključnega pomena za pravilno konfiguracijo, tako da si občutljive podatke ogledajo le pooblaščeni uporabniki. Poleg tega morajo biti viri podatkov izolirani od drugih virov podatkov, tako da združevanje podatkov nima neželenega učinka prenosa podatkov. Nepravilno nastavitev ravni zasebnosti lahko povzroči uhajanje občutljivih podatkov zunaj zaupanja vrednega okolja. Prepričajte se, da razumete in nastavite zasebnost na ustrezno raven za svoje potrebe.
Varnost Če vir podatkov vsebuje zelo občutljive ali zaupne podatke, nastavite raven zasebnosti na Zasebno.
O splošni uredbi o zasebnih podatkih
Maja 2018 je začel veljati evropski zakon o zasebnosti, Splošna uredba o varstvu podatkov (GDPR). GDPR je uvedl nova pravila za podjetja, vladne agencije, neprofitne organizacije in druge organizacije, ki ponujajo blago in storitve ljudem v Evropski uniji (EU) ali ki zbirajo in analizirajo podatke, povezane s prebivalci EU. GDPR velja ne glede na to, kje se nahajate.
Nastavitev ravni zasebnosti za vir podatkov
Pomembno Čeprav omejevalna raven izolacije preprečuje izmenjavo informacij med viri podatkov, lahko zmanjša funkcionalnost in vpliva na učinkovitost delovanja.
Če želite prikazati pogovorno okno Nastavitve vira podatkov , naredite nekaj od tega:
urejevalnik Power Query Izberite Možnosti datoteke>in nastavitve>Nastavitve vira podatkov.Excel IzberiteNastavitve vira podatkovza pridobivanje podatkov>>.
Izberite Urejanje dovoljenj. Prikaže se pogovorno okno Urejanje dovoljenj.
V razdelku Raven zasebnosti izberite možnost s spustnega seznama:
Brez Nastavitev zasebnosti ni na voljo. Bodite previdni pri nastavitvi te možnosti. Prepričajte se, da se predpisi o zasebnosti sicer upoštevajo. To nastavitev zasebnosti lahko uporabite v nadzorovanem razvojnem okolju zaradi preskušanja in učinkovitosti delovanja.
Zasebno Vsebuje občutljive ali zaupne informacije, vidnost vira podatkov pa je lahko omejena na pooblaščene uporabnike. Popolnoma je izoliran od drugih virov podatkov. Primeri vključujejo podatke Facebook, besedilno datoteko, ki vsebuje nagrade za delnice, ali delovni zvezek, ki vsebuje ocene zaposlenih.
Organizacijski Omeji vidnost vira podatkov na zaupanja vredno skupino oseb. Izoliran je od vseh javnih virov podatkov, vendar je viden drugim organizacijskim virom podatkov. Pogost primer je Microsoft Word dokument na intranetnem SharePointovem mestu z omogočenimi dovoljenji za zaupanja vredno skupino.
Javno Vsem omogoča vpogled v podatke. Samo datoteke, internetni viri podatkov ali podatki delovnega zvezka so lahko označeni kot javni. Primeri vključujejo podatke s strani Wikipedije ali lokalno datoteko, ki vsebuje podatke, kopirane z javne spletne strani.
Izberite V redu.
Preprečevanje nenamernega prenosa podatkov
Ravni zasebnosti vam lahko preprečijo, da bi nenamerno združili podatke iz več virov podatkov, ki so nastavljeni na različne ravni zasebnosti, na primer zasebno in organizacijsko. Glede na poizvedbo lahko pomotoma pošljete podatke iz zasebnega vira podatkov v drug vir podatkov, ki morda ni v zaupanja vrednem obsegu. Power Query analizira vsak vir podatkov in ga razvrsti glede na določeno raven zasebnosti: javno, organizacijsko in zasebno. Ta analiza zagotavlja, da se podatki ne združijo, če pride do neželenega prenosa podatkov. Ta postopek zaščite podatkov se lahko zgodi tudi, ko poizvedba uporablja tehniko, imenovano zlaganje poizvedbe. Če želite več informacij o zlaganju poizvedb, glejte Ravnanje z napakami vira podatkov.
Nastavitev možnosti »Hitro združevanje«
Možnosti hitrega združevanja so nastavitve delovnega zvezka, ki določajo, ali Power Query pri združevanju podatkov uporablja vaše nastavitve ravni zasebnosti. Te možnosti privzeto niso omogočene.
Pozor
Če omogočite hitro združevanje tako, da izberete Prezri ravni zasebnosti in morebitno izboljšate učinkovitost delovanja v pogovornem oknu Nastavitve delovnega zvezka , lahko občutljive ali zaupne podatke razkrijete nepooblaščeni osebi. Ne omogočite hitrega združevanja , razen če ste prepričani, da vir podatkov ne vsebuje občutljivih ali zaupnih podatkov.
Če želite prikazati pogovorno okno »Možnosti poizvedbe «:
urejevalnik Power Query Izberite Možnosti in nastavitve > datoteke > Možnosti poizvedbe.Excel IzberiteMožnosti poizvedbe zapridobivanje podatkov>>.
V levem podoknu naredite nekaj od tega:
GLOBALNO Izberite Zasebnost in nato v desnem podoknu nastavite nekaj od tega:- Vedno združite podatke v skladu z nastavitvami ravni zasebnosti za vsak vir
- Združevanje podatkov glede na nastavitve ravni zasebnosti posamezne datoteke Nastavitve ravni zasebnosti se uporabljajo za določanje ravni izolacije med viri podatkov pri združevanju podatkov. Ta nastavitev lahko zmanjša učinkovitost delovanja in funkcionalnost. Združevanje podatkov v območjih izolacije zasebnosti povzroči nekaj medpomnjenja podatkov.
- Vedno prezri ravni zasebnosti in potencialno izboljšaj učinkovitost delovanja Združite tako, da prezrete nastavitev ravni zasebnosti. Ta nastavitev lahko izboljša učinkovitost delovanja in funkcionalnost, vendar Power Query ne more zagotoviti zasebnosti podatkov, združenih v delovni zvezek.
TRENUTNI DELOVNI ZVEZEK Izberite Zasebnost in nato v desnem podoknu nastavite nekaj od tega:
- Združevanje podatkov v skladu z nastavitvami ravni zasebnosti za vsak vir Nastavitve ravni zasebnosti se uporabljajo za določanje ravni izolacije med viri podatkov pri združevanju podatkov. Ta nastavitev lahko zmanjša učinkovitost delovanja in funkcionalnost. Združevanje podatkov v območjih izolacije zasebnosti povzroči nekaj medpomnjenja podatkov.
- Prezrite ravni zasebnosti in lahko izboljšajte učinkovitost delovanja Združite tako, da prezrete nastavitev ravni zasebnosti. Ta nastavitev lahko izboljša učinkovitost delovanja in funkcionalnost, vendar Power Query ne more zagotoviti zasebnosti podatkov, združenih v delovni zvezek.
Izberite V redu.