Ne morete spreminjati dokumenta, delovnega zvezka ali predstavitve, ki jo odprete na mestu v skupni rabi, če nekdo drug že dela z datoteko v svoji namizni različici Officea. Ogledate si lahko zadnjo shranjeno različico, vendar je ne morete urejati, dokler je druga oseba ne zapre. To preprečuje dvema osebama ali več, da bi v datoteki ustvarile spremembe v sporu, na primer komentarje v besedilu, ki ga je druga oseba izbrisala.
Če želite takoj spremeniti datoteko, lahko uporabite možnost Shrani datoteko > kot , da ustvarite novo kopijo datoteke in jo spremenite v kopiji. Nato pa morate svoje spremembe uskladiti s spremembami, ki so jih naredile druge osebe v svojih kopijah.
Več kot ena oseba lahko hkrati dela z datoteko v skupni rabi, če jo vsi odprejo v enem od brezplačnih programov Office Online, ki takoj združijo spremembe vseh uporabnikov v realnem času. Preberite več o storitvi Office Online.