Ogled prejšnjih različic datoteke
Če je datoteka shranjena v storitvi OneDrive ali SharePoint v okolju Microsoft 365, se lahko vrnete na prejšnjo različico datoteke. To je izjemno pomembno, če je prišlo do napake, imate težave z zlonamerno programsko opremo ali virusom ali pa imate raje prejšnjo različico. To je pomembno tudi, če sodelujete z drugimi in nekdo v datoteki naredi spremembe, ki jih niste želeli.
Izkušnja z zgodovino različic je podobna v vseh aplikacijah.
Pomembno
Zgodovina različic v okolju Microsoft 365 deluje le za datoteke, shranjene v storitvi OneDrive ali SharePoint v okolju Microsoft 365. Če želite več informacij, glejte Shranjevanje dokumenta v OneDrive.
Izberite zavihek za različico aplikacij Microsoft 365, ki jo trenutno uporabljate, da si ogledate navodila, ki se ujemajo z vašimi aplikacijami.
Preberite, kako lahko z zgodovino različic vidite, katere spremembe so bile narejene v datoteki, primerjate različne različice ali obnovite želeno različico:
Odprite datoteko, ki si jo želite ogledati.
Kliknite naslov datoteke in izberite Zgodovina različic.
Izberite različico, da jo odprete v ločenem oknu.
Če želite obnoviti prejšnjo različico, ki ste jo odprli, izberite Obnovi.
Pomembno
Če je vaša izkušnja drugačna, izberite enega od zgornjih zavihkov in preizkusite navodila za drugo različico.
Opomba
Če se vpišete z osebnim Microsoftovim računom, lahko pridobite zadnjih 25 različic. Če se vpišete s službenim ali šolskim računom, bo število različic odvisno od konfiguracije knjižnice.
Shranjevanje različic SharePointa v okolju Microsoft 365
Če delate v okolju SharePoint v okolju Microsoft 365, imate na dosegu roke nekaj zmogljivih orodij za shranjevanje različic. SharePoint v knjižnicah okolja Microsoft 365 ponuja sledenje različicam, skupno rabo in shrambo koša, ko nekaj izbrišete. Če želite več informacij o shranjevanju različic v SharePointu v okolju Microsoft 365, glejte:
Kako deluje shranjevanje različic na SharePointovem seznamu ali v knjižnici
Obnavljanje prejšnje različice elementa ali datoteke v SharePointu
Omogočanje in konfiguriranje določanja različic za seznam ali knjižnico