Ko so dokumenti Word, Excel, PowerPoint in OneNote shranjeni v knjižnicah okolja Microsoft 365, lahko z njimi sodelujete s storitvijo Microsoft 365 za splet, ki odpre dokumente v spletnem brskalniku.
Ko odprete dokumente v storitvi Microsoft 365 za splet, jih lahko sodelavci odprejo hkrati. Tako vam denimo ni treba čakati, da Matej doda svoje podatke v preglednico, preden lahko vanjo vnesete svoje podatke. Na ta način hitreje končate z delom v različnih dokumentih, saj omogočajo delo več uporabnikov hkrati.
Osebam na primer pošljete povezavo s povabilom za sodelovanje v poljubnem dokumentu. Posodobitve uporabnikov so prikazane nemudoma, tako da si lahko z drugimi izmenjate mnenja in ideje – dokument v skupni rabi je tako res plod ekipnega sodelovanja.
Začnite tako, da shranite dokumente v knjižnico storitve OneDrive ali na spletno mesto skupine (če imate Office 2010 ali novejšo različico, lahko shranite neposredno iz Officeovega programa na spletno mesto skupine ali v knjižnico storitve OneDrive).
Kliknite ime dokumenta, da ga odprete v storitvi Microsoft 365 za splet.
Če imajo vaši sodelavci vzpostavljeno internetno povezavo, si izmenjajte ideje že med samim delom ali organizirajte spontano srečanje.
Namigi
Sodelavcem pošljite povezavo, da bodo lahko hitro odprli dokument: zraven imena dokumenta kliknite Odpri meni in nato še Skupna raba.
Opomba
Če želite več informacij o skupni rabi dokumentov v okolju Microsoft 365, glejte Skupna raba elementov v storitvi SharePoint OneDrive in Skupna raba SharePointovih datotek ali map v okolju Microsoft 365.
Pri delu z drugimi ne pozabite na te stvari:
Word dokumenti in OneNotovi zvezki V redu je, če nekateri delajo v namiznem programu Word ali OneNote, medtem ko drugi delajo v programu Microsoft 365 za splet. V namiznih programih soavtorstvo najbolje deluje v najnovejši različici Officea (Mac in Windows), vendar je podprto tudi vse do sistema Office 2010. Ne glede na to, ali delate v namiznem programu ali okolju Microsoft 365 za splet, se posodobitve v OneNotu in Wordu obravnavajo drugače:
- Posodobitve OneNotovih zvezkov so prikazane nemudoma.
- V Wordu morate dokument najprej shraniti, če želite posodobitve dati v skupno rabo z drugimi in si ogledati njihove posodobitve. Če imate omogočeno samodejno shranjevanje , se to obravnava namesto vas.
Excelovi delovni zvezki Vsi odprejo delovni zvezek v Excelu za splet. V delovnem zvezku so takoj prikazane posodobitve. Če se nekdo pridruži seji soavtorstva z Excelom za Microsoft 365 ali Excelom v sistemu iOS ali Android, se bo vse nadaljevalo kot prej.
Če nekdo odpre delovni zvezek v namiznem programu Excel 2019 ali starejšem Excelu, so vsi zaklenjeni iz delovnega zvezka, dokler ga ta oseba ne zapre.
PowerPointove predstavitve Če želite najboljše rezultate, vsi odprejo predstavitev v PowerPointu za splet ali PowerPointu 2013. People, ki odprejo predstavitev v programu PowerPoint 2013, imajo morda težave pri shranjevanju datoteke, če drugi posodabljajo predstavitev v programu PowerPoint za splet.
Če želite več informacij o soavtorstvu v storitvi Microsoft 365 za splet, glejte Sodelovanje v Office za splet.