Uvoz naborov izrazov

1. V SharePointu v okolju Microsoft 365 kliknite »Nastavitve« in nato »Nastavitve mesta«.
2. V razdelku »Skrbništvo mesta« izberite »Upravljanje shrambe izrazov«.
   
3. V orodju za upravljanje shrambe izrazov kliknite » Ogled vzorčne datoteke za uvoz, da prenesete kopijo datoteke za uvoz.
   
4. Uporabite vzorčno datoteko kot predlogo za ustvarjanje datoteke za uvoz.
   Nabor izrazov lahko uvozite s predlogo ali drugo datoteko, oblikovano kot UTF-8 CSV (vrednosti, ločene z vejico).
5. Uvozite datoteko v želeno skupino, da ustvarite nov nabor izrazov.

1. Na domači strani zbirke mest v strežniku SharePoint Server izberite » Nastavitve in nato kliknite »Nastavitve mesta«.

2. Na strani » Nastavitve mesta « kliknite »Upravljanje shrambe izrazov « v skupini »Skrbništvo mesta« .

   

3. Ko odprete orodje za upravljanje shrambe izrazov, prenesite kopijo datoteke za uvoz in nato uvozite nabor izrazov.

Prenesite kopijo datoteke za uvoz

1. V orodju za upravljanje shrambe izrazov lahko prenesete kopijo datoteke .CSV (vrednosti, ločene z vejico), s katero lahko združite izraze v naboru izrazov.
2. Izpolnite datoteko za uvoz z vrednostmi nabora izrazov
3. Razporedite izraze v hierarhijo, ki je lahko najgloblja do sedem ravni.

• Vsaka datoteka za uvoz lahko vsebuje en nabor izrazov. Če želite uvoziti več naborov izrazov, morate ustvariti datoteko za vsak nabor izrazov. Preden izpolnite datoteko za uvoz, najprej razmislite, kako želite združiti metapodatke vaše organizacije v nabore izrazov in izraze.
• Če želite več informacij o načrtovanju vsebine naborov izrazov, glejte Načrtovanje pogojev in naborov izrazov v strežniku SharePoint Server 2013.
• Če želite več informacij o tem, kako načrtovati uvoz naborov izrazov, glejte Načrt za uvoz upravljanih metapodatkov. Če želite podrobnejše informacije o obliki zapisa vhodne datoteke za nabore izrazov in kako izpolniti datoteko, glejte Oblika zapisa vhodne datoteke z upravljanimi metapodatki.

Uvoz nabora izrazov

Če želite uvoziti nabore izrazov, morate imeti dodeljeno vlogo skrbnika shrambe izrazov ali vodje skupine. Če želite več informacij o vlogah upravljanih metapodatkov, glejte Dodeljevanje vlog in dovoljenj za upravljanje naborov izrazov.

1. Odprite orodje za upravljanje shrambe izrazov.

2. Izberite naslov taksonomije v podoknu drevesnega pogleda na levi strani.

3. V razdelku » Vzorčni uvoz « kliknite » Ogled vzorčne uvozne datoteke « na zavihku »Splošno « v podoknu z lastnostmi.

   

4. Če se prikaže pogovorno okno za prenos datoteke, kliknite »Shrani« in nato izberite mesto, kamor želite shraniti datoteko. Nekateri brskalniki se samodejno prenesejo na privzeto mesto, kot so prenosi.

5. Odprite vzorčno datoteko za uvoz, ki ste jo prenesli v Excel ali drug pregledovalnik preglednic.

   Datoteka mora imeti ime ImportTermSet.csv in jo preučite, da se seznanite s hierarhijo nabora izrazov.

6. Če želite dodati izraze, izbrišite vse vrstice v datoteki CSV razen prve, da ustvarite predlogo, nato pa vnesite informacije o izrazih, ki jih želite uporabiti.

7. Shranite datoteko kot datoteko CSV.

8. V nastavitvah mesta odprite orodje za upravljanje shrambe izrazov.

   

9. V podoknu drevesnega pogleda na levi strani razširite skupine, da poiščete skupino, v katero želite uvoziti nabor izrazov.

10. Pokažite na skupino, izberite puščico, ki se prikaže, in nato izberite »Uvozi nabor izrazov«.

    

11. V pogovornem oknu za uvoz nabora izrazov izberite »Prebrskaj«, poiščite datoteko za uvoz, ki ste jo posodobili z vrednostmi nabora izrazov, in nato izberite »Odpri«.

    

12. V pogovornem oknu za uvoz nabora izrazov izberite V redu.