Razvrščanje vam pomaga organizirati podatke v določen vrstni red glede na podatke v stolpcu. Ko razvrščate, preuredite le način prikaza podatkov, ne dodajate ali odstranjujete vsebine, prikazane v pogledu.
Pogled lahko razvrstite na dva načina:
- Hitro razvrščanje iz samega pogleda,
- ter bolj prilagodljivo in trajno razvrščanje, ustvarjeno v pogledu.
Hitro razvrščanje podatkov znotraj pogleda
V katerem koli pogledu izberite glavo stolpca na seznamu ali v knjižnici in izberite razvrščanje.
Za razvrščanje lahko izberete kateri koli stolpec, vendar le en stolpec hkrati. Ko zaprete seznam ali knjižnico, se stolpec vrne na privzeti vrstni red, razen če pogleda shranite.
Ustvarjanje razvrščenega pogleda
Ko ustvarjate ali urejate pogled, lahko določite razvrščanje za en ali dva stolpca. Razvrščate lahko po stolpcih, tudi če ti niso vidni v pogledu. Če želite nastaviti razvrščanje, upoštevajte te korake:
- V menijski vrstici blizu zgornjega desnega kota izberite možnost za preklop pogleda > Shrani pogled kot in vnesite ime:
(Izbrano razvrščanje se shrani s pogledom.) - Na strani za ustvarjanje ali urejanje pogleda se pomaknite navzdol do razvrščanja. V razdelku »Razvrsti« izberite spustni seznam Najprej razvrsti po stolpcih in izberite polje. To polje je eden od številnih stolpcev, ki so na voljo za seznam ali knjižnico, in je lahko stolpec, ki je v pogledu ali ne.
- Izberite Prikaži elemente v naraščajočem vrstnem redu ali Pokaži elemente v padajočem vrstnem redu.
- Pomaknite se na vrh ali dno strani in izberite »V redu«.
Spreminjanje razvrščenega pogleda
Odprite seznam ali knjižnico.
Izberite »Preklopi možnosti pogleda« in nato »Uredi trenutni pogled«.
Pomaknite se navzdol do razdelka »Razvrsti« .
Nato lahko spremenite nastavitve, kot je opisano v korakih od 2 do 4 v zgornjem postopku »Ustvarjanje razvrščenega pogleda «.
Ko se stolpec ne razvrsti pravilno
Če stolpec ne razvršča točno, je najverjetneje nastavljen za drugačno vrsto podatkov, kot jih dejansko vsebuje.
Števila in besedilo so na primer različne vrste podatkov in vsaka vrsta je razvrščena drugače. Če stolpec z besedilom vsebuje številke namesto besed, bo pri razvrščanju tega stolpca oštevilčevanje nenatančno, kot je prikazano tukaj:
1, 11, 12, 2, 21, 22, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9 ...
To težavo lahko odpravite tako, da spremenite temeljno nastavitev »Vrsta « za stolpec, kot je opisano spodaj:
Spreminjanje vrste stolpca za pravilno razvrstitev
Izberite naslov stolpca, ki ga želite spremeniti, nato pa izberite »Urejanje nastavitev >stolpca«.
V razdelku »Vrsta« izberite puščico, ki kaže navzdol, da odprete meni z možnostmi.
Izberite možnost, ki najbolje ustreza vrsti podatkov v stolpcu.
Pozor
Ko spremenite vrsto informacij v stolpcu, se zgodi, da bodo nekateri obstoječi podatki v stolpcu izgubljeni. Če pa izberete možnost, ki se ujema z dejanskimi podatki v stolpcu, bo verjetno prišlo do izgube podatkov. Na primer, kjer imate stolpec z eno vrstico besedila , ki je zapolnjen s številkami, in spremenite vrsto v »Številke«, podatki stolpca verjetno ne bodo izginili.
Izberite Shrani.
Preizkusite razvrščanje stolpca in preverite, ali deluje tako, kot ste pričakovali.
Razvrščanje map z drugimi elementi
Mape so privzeto prikazane nad datotekami ali elementi (v naraščajočem razvrščanju) ali pod vsemi datotekami ali elementi (v padajočem razvrščanju), ne glede na ime mape.
Če želite, da razvrščanje vpliva tudi na položaj map v pogledu, izberite Razvrsti samo po določenih pogojih (mape morda ne bodo prikazane pred elementi).
Stolpec, po katerem želim razvrstiti, ni na voljo na seznamu
Če stolpec vsebuje eno od teh vrst podatkov, ga ni mogoče razvrstiti:
- Več vrstic besedila
- Izbira, kjer je dovoljenih več vrednosti
- Hiperpovezava
- Slika
Filtriranje in združevanje pogleda razvrščenih podatkov v skupine
Razvrščanje lahko kombinirate s filtriranim in/ali združenim pogledom. Z združevanjem lahko strnete razvrščena območja pod glavami, s filtriranjem pa zožite velik seznam elementov.
Če si želite ogledati, kako združiti podatke v pogledu, glejte » Uporaba združevanja za spreminjanje SharePointovega pogleda«.
Če želite izvedeti več o filtriranju podatkov v pogledu, glejte »Uporaba filtriranja za spreminjanje SharePointovega pogleda«.
