Predstavitev programa SharePoint Designer

SharePoint Designer 2013 je program za oblikovanje spletnih mest in aplikacij, s katerim ustvarite in prilagodite SharePointova mesta in programe. S programom SharePoint Designer 2013 lahko ustvarite podatkovno bogate strani, zmogljive rešitve, ki omogočajo poteke dela, ter oblikujete videz in delovanje spletnega mesta.

SharePoint Designer 2013 zagotavlja edinstveno izkušnjo avtorstva mesta, saj omogoča eno mesto, kjer lahko ustvarite spletno mesto, prilagodite komponente, ki sestavljajo mesto, oblikujete logiko mesta okoli poslovnega procesa in uvedete mesto kot rešitev v paketu. Vse to lahko storite, ne da bi morali napisati vrstico kode.

V naslednjih razdelkih boste izvedeli več o programu SharePoint Designer 2013 in o tem, kako ga lahko začnete uporabljati v organizaciji.

Prenos in namestitev programa SharePoint Designer 2013

Če želite pridobiti SharePoint Designer 2013, glejte Prenesite in namestite SharePoint Designer 2013.

Izkušnja programa SharePoint Designer 2013

SharePointova mesta postajajo vse bolj zahtevna, saj ustrezajo potrebam podjetij vseh vrst in velikosti. Iz skladišča dokumentov, seznamov opravil in urnikov so postali izjemno dinamična, s podatki bogata spletna mesta, ki temeljijo na poslovnih procesih.

Za načrtovalca mesta to ne pomeni le razumevanja potreb podjetja, temveč tudi razumevanje SharePointa in vseh delov, ki sestavljajo eno od njegovih spletnih mest. Še posebej pomembno je, da razumete relacije med številnimi gibljivimi deli mesta in da lahko to upravljate na enem mestu.

SharePoint Designer 2013 zagotavlja enotno okolje, v katerem lahko delate s spletnim mestom, njegovimi seznami in knjižnicami, stranmi, viri podatkov, poteki dela, dovoljenji in še marsikaj. Te ključne sestavine spletnega mesta si lahko ogledate na enem mestu, poleg tega pa si lahko ogledate tudi relacije med temi predmeti.

Ogrodje je pripravljeno za načrtovanje in ustvarjanje zelo prilagojenih spletnih mest poslovnih rešitev. Najprej vzpostavite povezavo z viri podatkov v SharePointu in zunaj njega. Predstavite te informacije uporabnikom in jim omogočite, da jih pošljejo nazaj s SharePointovim mestom ali Officeovim odjemalskim programom. Ustvarite izjemno prilagojene poteke dela, ki avtomatizirajo poslovne procese. Na koncu prilagodite videz in delovanje mesta tako, da se bo ujemalo z blagovno znamko vaše organizacije.

Če za ta opravila omogočite eno okolje, porabite več časa za oblikovanje, ustvarjanje in prilagajanje rešitev in manj časa za iskanje in posodabljanje različnih komponent mesta z različnimi orodji in metodami.

V spodnjih razdelkih sta opisana izkušnja in uporabniški vmesnik programa SharePoint Designer 2013:

Odpiranje programa SharePoint Designer 2013

SharePoint Designer 2013 je odjemalski program, ki ga namestite v lokalni računalnik. Prav tako je tesno povezan s SharePointom. Zato ga lahko zaženete neposredno iz računalnika z začetnim menijem sistema Windows in različnimi mesti v SharePointu, na primer z gumbom »Uredi « v meniju »Stran« .

SharePoint Designer 2013 lahko odprete na številnih mestih, na primer, ko prilagajate sezname, poglede, poteke dela in strani z matrico. Če še niste namestili programa SharePoint Designer 2013, boste ob prvem zagonu iz SharePointa pozvani, da ga prenesete in namestite iz spleta. Ko naslednjič odprete SharePoint Designer 2013, se ta nemudoma odpre. Na voljo je tudi v začetnem meniju sistema Windows .

Zavihek »Datoteka« programa SharePoint Designer 2013

Ko odprete SharePoint Designer 2013 v začetnem meniju sistema Windows, najprej zagledate zavihek »Datoteka«. Na tem zaslonu imate možnost, da prilagodite obstoječe spletno mesto ali ustvarite novo.

Če želite prilagoditi obstoječe mesto, se lahko premaknete do obstoječega mesta, prilagodite svoje mesto ali izberete eno od nedavnih mest, ki ste jih odprli v programu SharePoint Designer 2013.

Če želite ustvariti novo mesto, lahko uporabite prazno predlogo, izberete s seznama predlog ali pa izberete eno od predstavljenih predlog. Tukaj le določite strežnik in ime spletnega mesta ter ustvarite mesto. Mesto je ustvarjeno in nato odprto v programu SharePoint Designer 2013.

Če SharePoint Designer 2013 odprete v SharePointu, tega zaslona ne boste videli. Namesto tega bo vaše mesto odprto v vmesniku za SharePoint Designer 2013.

Vmesnik programa SharePoint Designer 2013

SharePoint Designer 2013 zagotavlja okolje, kjer lahko ustvarjate, prilagajate in uvajate SharePointova mesta in rešitve. To omogoča uporabniški vmesnik, ki prikazuje vse komponente, ki sestavljajo mesto, in relacije med temi komponentami.

Ko prvič odprete mesto, vidite povzetek mesta, vključno z naslovom, opisom, trenutnimi dovoljenji in podmesti.

Tridelni vmesnik: krmarjenje, povzetek in trak

Pri načrtovanju in oblikovanju spletnih mest uporabljate tri glavna področja vmesnika programa SharePoint Designer 2013:

1. Podokno za krmarjenje se uporablja za pomikanje po glavnih delih ali komponentah vašega mesta
2. Galerija in strani s povzetkom , kjer si lahko ogledate sezname posameznih vrst komponent in povzetke ene določene komponente.
3. Trak za izvajanje dejanj v izbrani komponenti.

V podoknu za krmarjenje so prikazane komponente, ki sestavljajo vaše spletno mesto – seznami, knjižnice, vrste vsebine, viri podatkov, poteki dela itd. Če želite urediti eno od komponent, na primer seznam objav, odprite sezname in knjižnice, nakar se odpre stran galerije, kjer so prikazani vsi seznami in knjižnice.

Tam lahko odprete seznam »Objave«, s čimer se odpre stran s povzetkom tega seznama. Na strani s povzetkom so prikazani povezani pogledi, obrazci, poteki dela in veliko drugega. Če želite urediti enega od pogledov, ga preprosto odprite neposredno na tej strani.

Ko je pogled odprt, boste opazili, da se trak spremeni tako, da prikaže najpogostejša in kontekstualno najpomembnejša opravila urejanja za pogled za urejanje. Če poznate trak v Microsoft Officeovih aplikacijah, veste, da sta ustvarjanje in urejanje opravil hitra in preprosta. Ko končate urejanje, uporabite gumb » Nazaj « ali krmarjenje v slogu sledenja poti na vrhu strani, da se vrnete na povzetek spletnega mesta.

Vmesnik programa SharePoint Designer 2013 omogoča lažje prepoznavanje različnih komponent mesta, prikaz ravni z več podrobnostmi in urejanje ene od teh komponent ter nato vrnitev v glavni pogled mesta.

Odpiranje zavihka »Datoteka«

Poleg dela z različnimi predmeti spletnega mesta v programu SharePoint Designer 2013 boste morda želeli prikazati in dostopati do večjih nastavitev mesta ali programa. To vključuje odpiranje drugega spletnega mesta, dodajanje strani, uvažanje datotek in spreminjanje nastavitev aplikacije SharePoint Designer 2013. Ta dejanja lahko izvedete na zavihku »Datoteka«, ki je prvi zaslon, ki ga vidite, če odprete SharePoint Designer 2013 v začetnem meniju sistema Windows.

Kliknite zavihek »Datoteka « zgoraj levo, da odprete ta pogled. Kliknite »Nazaj«, da se vrnete v vmesnik programa SharePoint Designer 2013.

Stebri prilagajanja v programu SharePoint Designer 2013

S programom SharePoint Designer 2013 lahko ustvarite in prilagodite mesta in rešitve, ki vsebujejo logiko aplikacije, vendar ne zahtevajo pisanja kode. Uporabite ga lahko za dodajanje in spreminjanje virov podatkov, prilagajanje seznamov in pogledov podatkov, ustvarjanje in uvajanje poslovnih potekov dela, oblikovanje blagovne znamke podjetja in še veliko več. Vendar pa resnično izkoristite zmogljivost in zmogljivosti programa SharePoint Designer 2013, ko vnaprej pripravljeno spletno mesto spremenite v resnično poslovno rešitev za svojo organizacijo.

V spodnjih razdelkih so opisani stebri prilagajanja pri načrtovanju in gradnji rešitev s programom SharePoint Designer 2013.

Ustvarjanje povezave s podatki v SharePointu in zunaj njega

V programu SharePoint Designer 2013 se lahko povežete s številnimi viri podatkov in nato integrirate te podatke v svoje mesto in Officeove odjemalske programe. Vaši uporabniki si tako lahko ogledajo poslovne podatke in se z njimi povežejo na vašem mestu in v izbranih programih, ne da bi se morali ločeno povezovati s temi viri podatkov.

Neposredno s traka se lahko povežete z zunanjo zbirko podatkov, storitvijo SOAP, storitvijo REST in drugimi.

Povezovanje z viri podatkov je zmogljiva funkcija programa SharePoint Designer 2013, saj je na voljo veliko podprtih možnosti, s katerimi lahko omogočite dostop do podatkov uporabnikom. S podatkovnimi povezavami lahko združite sezname in knjižnice, zunanje zbirke podatkov in podatkovne vire, spletne storitve in še več.

Tu je predogled virov podatkov, s katerimi se lahko povežete s programom SharePoint Designer 2013.

Seznami in knjižnice

Seznami in knjižnice so pogost vir podatkov, ki ga boste uporabili na spletnem mestu. V primerjavi z drugimi viri podatkov so enolični, saj so že del SharePointa in uporabljajo isto zbirko podatkov kot SharePoint. Če želite ustvariti povezavo do teh virov podatkov, vam ni treba izvesti nobenih dodatnih korakov, temveč jih dodajte iz galerije seznamov in knjižnic v programu SharePoint Designer 2013 ali pa jih dodajte v brskalnik. Ko ustvarite seznam ali knjižnico, lahko prilagodite povezane stolpce, vrste vsebine in druge atribute sheme.

Zunanji poslovni podatki

Storitve za poslovno povezanost (BCS) je ogrodje, ki temelji na SharePointu, ki zagotavlja standardizirane vmesnike za obstoječe poslovne podatke in procese. S storitvijo BCS lahko povežete zunanje vire poslovnih podatkov – SQL Server, SAP in Siebel, spletne storitve in programe po meri – s SharePointovimi mesti in Officeovimi aplikacijami.

V programu SharePoint Designer 2013 se z zunanjimi podatki povežete tako, da ustvarite vrste zunanje vsebine. Vrste zunanje vsebine predstavljajo podatke v zunanjem podatkovnem viru tako, da shranjujejo podrobnosti povezave, predmete, uporabljene v poslovnem programu, načine za ustvarjanje, branje, posodabljanje ali brisanje in dejanja, ki jih uporabniki lahko izvedejo v zvezi s predmeti.

Vrsta zunanje vsebine je shranjena v katalog podatkov. Ko ustvarite zunanjo vrsto vsebine, lahko vi in drugi uporabniki v organizaciji na njeni osnovi preprosto ustvarite SharePointove sezname, poglede, obrazce, poteke dela in celo integracijo z Officeovim odjemalcem. Zunanji podatki postanejo del SharePointa, tako kot katera koli druga komponenta, kar vam omogoča, da ustvarite popolnoma prilagojene uporabniške vmesnike za te zunanje podatkovne vire.

Zunanje zbirke podatkov

Če zbirko podatkov dodate kot vir podatkov, lahko integrirate podatke iz druge zbirke podatkov v svoje mesto. Povežete se lahko s strežnikom Microsoft SQL Server, Oracle in katero koli zbirko podatkov, ki podpira protokole OLE DB ali ODBC. Poznati morate le ime strežnika, v katerem je zbirka podatkov, ponudnika podatkov in vrsto preverjanja pristnosti, ki ga želite uporabiti. Ko dodate in konfigurirate zbirko podatkov kot vir podatkov, ustvarite poglede in obrazce, s katerimi lahko uporabniki berejo in zapisujejo podatke nazaj v vir podatkov, ne da bi morali zapustiti SharePointovo mesto.

Spletne storitve XML prek SOAP

SOAP (Object Access Protocol) je protokol za izmenjavo sporočil na osnovi XML-ja, ki omogoča povezovanje z različnimi viri podatkov z uporabo spletne storitve XML. V programu SharePoint Designer 2013 lahko to uporabite za povezovanje z virom podatkov na drugem mestu v organizaciji ali mestu v internetu, ne glede na tehnologijo, programski jezik ali platformo. S spletno storitvijo XML lahko na spletnem mestu prikažete pretvornik valut, borzno kotacijo, kalkulator ali vremensko napoved.

Strežniški skripti prek protokola REST

Representational state transfer (REST) je arhitekturni slog omrežne programske opreme, ki izkorišča prednosti tehnologij in protokolov spleta, ne le način za ustvarjanje spletnih storitev. To vrsto lahko uporabite za pridobivanje podatkov z mesta tako, da preberete določen strežniški skript, ki opisuje vsebino. Podobno kot SOAP lahko to možnost uporabite v programu SharePoint Designer 2013 za povezovanje z virom podatkov na drugem mestu za prikaz na primer pretvornika valut, borzne kotacije, kalkulatorja ali vremenske napovedi. Ta vrsta podatkovne povezave je enostavnejša od uporabe tehnologije SOAP, vendar je omejena na HTTP.

Izvorne datoteke XML

Če vaša organizacija shranjuje podatke v datoteke XML, se lahko s temi datotekami povežete kot z virom podatkov v programu SharePoint Designer 2013. Če želite vzpostaviti povezavo z datotekami XML kot vir podatkov, jih lahko ustvarite neposredno v programu SharePoint Designer 2013, jih uvozite z mesta v računalniku ali omrežju ali pa ustvarite povezavo z njimi na zunanjem mestu.

Ustvarjanje vmesnikov, bogatih s podatki

Ko vzpostavite povezave do potrebnih virov podatkov, lahko za uporabnike ustvarite interaktivne, podatkovno bogate vmesnike za te vire podatkov. S programom SharePoint Designer 2013 lahko ustvarite zmogljive in dinamične uporabniške vmesnike za vire podatkov, ki so na voljo na številnih mestih, vključno s SharePointovim mestom ter okni, podokni in polji po meri v Officeovih poslovnih programih.

Vmesniki, ki jih ustvarite, vključujejo poglede po meri, obrazce, spletne gradnike, krmarjenje ter okna in podokna opravil Officeovega odjemalca po meri. Ta vrsta prilagodljivosti vam omogoča, da ustvarite popolnoma prilagojene uporabniške izkušnje za vaše poslovne podatke.

Združite lahko več virov podatkov v en pogled, ustvarite nadzorne plošče s pogledi povezanih elementov, oblikujete obrazce po meri, prilagojene posameznim vlogam, ter prilagodite razpoložljive orodne vrstice in ukaze na traku, povezane s podatki.

V programu SharePoint Designer 2013 lahko prilagodite uporabniški vmesnik, povezan z vašimi podatki.

Pogledi

Pogledi vam omogočajo, da si podatke ogledate na različne načine. Ne glede na to, ali gledate seznam, knjižnico ali zunanji vir podatkov, lahko s pogledi prikažete informacije, ki so pomembne za vas in vaše uporabnike. V programu SharePoint Designer 2013 so vsi ustvarjeni pogledi podatkov, ki so prikazani v jeziku XSLT (pretvorbe jezika za razširljivo datoteko s slogi) in uporabljajo tehnologijo Microsoft ASP.NET. V pogledu lahko prikažete in skrijete polja, razvrščate, filtrirate, izračunate, uporabite pogojno oblikovanje in še veliko več. Za hiter začetek dela lahko izbirate med več slogi pogleda. Na koncu lahko ustvarite in prilagodite kateri koli pogled, da ustreza vašemu podatkovnemu modelu, uporabnikom in podjetju.

Obrazci

Če želite zbrati informacije od uporabnikov, ustvarite obrazce. Z zelo prilagojenimi spletnimi obrazci lahko uporabniki preprosto zapišejo podatke nazaj v vir podatkov. Podobno kot pri pogledih lahko prilagodite videz polj na podlagi stanja podatkov, vloge uporabnika in drugih lastnosti. Obrazce lahko uporabite za prikaz podatkov, urejanje podatkov in ustvarjanje podatkov, oblikujete pa lahko obrazce z vgrajenim urejevalnikom obrazcev programa SharePoint Designer 2013 (za datoteke .aspx) ali Microsoft InfoPathom (za datoteke .xsn). Obrazce je mogoče ustvariti in prilagoditi za določene vire podatkov, kot je seznam opravil, in jih uporabiti za zbiranje informacij o uporabnikih v poteku dela, kot bo opisano v nadaljevanju.

Dejanja po meri

Z graditeljem dejanj po meri v programu SharePoint Designer 2013 lahko ustvarite dejanja po meri, na primer povezave, ikone in skripte za SharePointov trak, orodno vrstico in menije z elementi seznama. Ko na spletno mesto dodate novo funkcijo, lahko uporabnikom olajšate njeno odkrivanje in uporabo tako, da jo prikažete v SharePointovem meniju. Z dejanji po meri lahko uporabnike spodbudite tudi k izvajanju določenih opravil na določenem predmetu, na primer k začetku poteka dela na seznamu.

spletne gradnike

Spletni gradniki so modularne enote informacij – samostojni podatki ali funkcije, ki so dodane SharePointovi strani. Pogledi in obrazci, opisani zgoraj, so shranjeni v spletnih gradnikih, poleg teh pa lahko dodate spletne gradnike, ki izvajajo številne funkcije in načine za interakcijo s podatki. Uporabniki lahko spletne gradnike v brskalniku še bolj prilagodijo, če jih dodate v območje spletnih gradnikov v programu SharePoint Designer 2013. Spletni gradniki in strani spletnih gradnikov so zmogljiv in učinkovit način prilagajanja spletnega vmesnika za SharePointove uporabnike.

Integracija odjemalca

Za zunanje podatkovne vire, ki uporabljajo vrste zunanje vsebine, lahko te informacije prikažete v odjemalskih programih, kot sta Microsoft Outlook in SharePoint Workspaces. Ustvarite lahko vmesnik, v katerem lahko uporabniki berejo, pišejo in brišejo zunanje poslovne podatke, tako kot če bi bili del aplikacije. To lahko naredite z obrazci odjemalcev, regijami in podokni opravil. Vaši uporabniki lahko tako delajo s svojimi poslovnimi podatki na mestih in v Officeovih aplikacijah, ki jih najbolje poznajo in že uporabljajo.

Krmarjenje

Krmarjenje ima ključno vlogo v vmesnikih, ki jih ustvarite za uporabnike, in je področje, ki ga upravljate v celotnem SharePointu, ne le v programu SharePoint Designer 2013. Prilagodite lahko na primer povezave za krmarjenje v pogledu podatkov ali obrazcu, spletnem gradniku, poteku dela ali na ravni mesta, kot je zgornja vrstica s povezavami ali podokno »Hitri zagon«. Prepričati se želite, da imajo mesto in vsi njegovi deli dobro načrtovan model krmarjenja, ki ga bodo uporabniki lahko upoštevali.

Upravljanje poslovnih procesov

Vsak poslovni proces v organizaciji sestavlja nabor dejavnosti, ki so med seboj povezane glede na skupno poslovno potrebo. Poteki dela so oblikovani v skladu s tem modelom tako, da zagotavljajo poteke dela, ki temeljijo na pravilih in so sestavljeni iz naborov pogojev in dejanj. Organizirate in zaženete niz dejanj, ki ustrezajo delovnemu procesu na osnovi zaporedja pogojev in dejanj.

V programu SharePoint Designer 2013 lahko ustvarite poteke dela, ki upravljajo od najpreprostejših do najbolj zapletenih poslovnih procesov v organizaciji. Poteki dela to naredijo tako, da avtomatizirajo tako procese poslovne aplikacije kot tudi procese sodelovanja ljudi. Poteki dela za procese poslovnih aplikacij lahko posodobijo en vir podatkov, ko se spremeni drug vir podatkov. Poteki dela za procese sodelovanja med osebami lahko pošljejo dokument vodji zaposlenega v odobritev.

SharePointov potek dela v vaše poslovne procese uvaja logiko aplikacije, ne da bi morali napisati kodo. To omogoča zmogljiv, a intuitiven urejevalnik poteka dela v programu SharePoint Designer 2013, ki omogoča ugnezdeno logiko, podkorake in še več. Namesto tega lahko načrtujete poteke dela in jih dajete v skupno rabo s programom Microsoft Visio s predlogami diagramov poteka, ki jih lahko izvozite v SharePoint Designer 2013.

V nadaljevanju so našteti gradniki poteka dela v programu SharePoint Designer 2013.

Dogodki

Dogodek je tisto, kar zažene ali zažene potek dela. Sprememba vira podatkov, na primer novo ustvarjen element ali spremenjeni element, je ena vrsta dogodka. Druga vrsta dogodka je dogodek, ki ga aktivira uporabnik, udeleženec poteka dela. Poteki dela, ki se začnejo, ko se spremeni vir podatkov, so običajno del poteka dela, ki se osredotoča na aplikacijo za avtomatizacijo poslovnega procesa, kot je kopiranje datotek na podlagi stanja podatkov. Poteki dela, ki jih lahko zaženejo uporabniki, so običajno del poteka dela za sodelovanje, kot je odobritev vsebine. Poteke dela je mogoče nastaviti tako, da prepoznajo obe vrsti dogodkov in lahko celo temeljijo na njuni kombinaciji.

Conditions

Pogoji določajo, kdaj se potek dela izvaja ali kdaj se izvede dejavnost. Ker so poteki dela povezani z virom podatkov, pogoj določa spremembo vira podatkov, ki se mora izvesti, da se potek dela lahko zgodi. Pogoji se običajno začnejo s stavkom »Če je polje enako vrednosti«. En pogoj lahko uporabite z več dejanji, več pogojev pa z enim dejanjem. Pravila združujejo pogoje z enim ali več dejanji: Če imajo vsi stavki pogoja vrednost »true«, se izvede povezano dejanje.

Dejanja

Dejanja so najosnovnejše enote dela v poteku dela. Ko oblikujete potek dela, določite potrebno zaporedje dejanj in ga nato združite v Designer poteka dela. Lahko jih nastavite tako, da se pojavijo drug za drugim (zaporedna dejanja) ali oboje hkrati (vzporedna dejanja). V poteku dela je lahko poljubno število dejanj, ki jih izvede potek dela ali udeleženci poteka dela. SharePoint Designer 2013 vključuje bogat nabor vnaprej pripravljenih dejanj, ki jih lahko znova uporabite. S temi dejanji lahko poteki dela na primer pošiljajo e-poštna sporočila, sproščajo elemente na sezname ali jih odjavljajo, izvajajo izračune in še veliko več.

Med temi dejanji obstaja poseben nabor dejanj opravil, kot sta » Začni proces odobritve « in »Začni proces povratne informacije«, ki vsebujejo ločen urejevalnik poteka dela, posebej zasnovan za osebne procese opravil v organizaciji. S temi dejanji lahko ustvarite in prilagodite napredne poteke dela, s katerimi lahko upravljate skoraj vsak poslovni proces.

Navodila

Poteki dela so sestavljeni iz enega ali več korakov in podkorakov. S koraki lahko združite pogoje in dejanja, tako da lahko en nabor pravil ocenite in izvedete pred drugim naborom. Vsak korak lahko vsebuje poljubno število pogojev in dejanj. Potek dela lahko oblikujete kot zaporedje dejanj v koraku ali podkoraku. Pravila v enem koraku so obdelana do konca, preden nadaljujete z naslednjim, zato želite v isti korak združiti vsa pravila, ki so potrebna za izvedbo določenega dejanja ali dejanj, ki jih želite. Steps lahko uporabite tudi kot način za organizacijo poteka dela, še posebej, če ima veliko dejanj in zelo malo pogojev.

Obrazci

Poteki dela pogosto vsebujejo obrazce, s katerimi lahko zberete informacije od udeležencev poteka dela ob vnaprej določenih časih poteka dela. Udeležencem omogočajo tudi interakcijo z opravili, povezanimi s potekom dela. V poteku dela lahko oblikujete obrazce za začetek za zbiranje informacij uporabnikov ob začetku dela, obrazce za povezavo poteka dela s seznamom ali vrsto vsebine, obrazce za opravila po meri, povezane s seznamom opravil. Pri načrtovanju obrazcev lahko uporabite izvorno tehnologijo ASP. Obrazci na osnovi omrežja NET (.aspx strani) v programu SharePoint Designer 2013 ali obrazci po meri (strani .xsn), zasnovani z Microsoft® InfoPath® 2010. InfoPath ponuja še veliko več pri prilagajanju in partnerskem povezovanju obrazcev poteka dela.

Spremenljivke

Spremenljivka je mesto za shranjevanje podatkov ali predpomnilnik v poteku dela. S spremenljivkami lahko shranite različne vrste podatkov v poteku dela in se pozneje sklicujete na te podatke z iskanjem poteka dela. V poteku dela lahko uporabite številne vrste spremenljivk. Uporabite lahko na primer spremenljivke, ki jih ustvarijo parametri obrazca za zagon, in lokalne spremenljivke, ki vsebujejo podatke, povezane s trenutnim potekom dela. V lokalni spremenljivki lahko uporabite številne podatkovne tipe spremenljivk, vključno z logično vrednostjo, datumom/uro, ID-jem elementa seznama, številom in nizom. Ko ustvarite spremenljivko in jo nastavite na vrednost, se lahko pozneje v poteku dela sklicujete na to spremenljivko v pogoju ali dejanju.

Oblikovanje in blagovna znamka

Zadnje področje prilagajanja, ki ga ponuja SharePoint Designer 2013, je zasnova in blagovna znamka – to pomeni, da prevzame videz in delovanje podjetja ter ga uporabi na SharePointovem mestu. Vključite lahko logotip podjetja, barvno shemo, glave in noge, podporo grafike, krmarjenje po meri in še več. Zato lahko vsako stran na mestu takoj prepoznate kot del večjega spletnega mesta podjetja. V programu SharePoint Designer 2013 načrtujete in označite SharePointova mesta s stranmi z matrico, postavitvami strani in kaskadnimi seznami slogov.

Oblikovanje in partnersko povezovanje spletnega mesta se razlikuje od drugih stebrov prilagajanja, pri katerih je fokus na ustvarjanju poslovnih rešitev po meri. Partnersko povezovanje je blagovno znamko, ki jo običajno izvajate redkeje in na vrhu zbirke mest, na primer intranetni ali internetni portal. To blagovno znamko po meri podedujejo podmesta, ki so ustvarjena pod njo. Partnersko povezovanje bo verjetno izvedel tudi spletni oblikovalec in ne ustvarjalec rešitev.

Zato so strani z matrico, postavitve strani in seznami slogov privzeto onemogočeni za vse uporabnike, razen za skrbnike zbirke mest. Tako imajo le osebe, ki so odgovorne za blagovno znamko mesta, dostop do teh zmogljivih, vendar občutljivih datotek. Seveda jih lahko znova omogočite za določene uporabnike.

Kot načrtovalec mesta lahko na ta način ustvarite blagovno znamko po meri za svoja spletna mesta s programom SharePoint Designer 2013.

Osnovne predloge strani

Strani z matrico so funkcija ASP.NET, poleg tega pa so vključene v SharePoint kot način oblikovanja postavitve spletnega mesta na enem mestu in njene ponovne uporabe kot predloge za druge strani v podjetju. Vsakič, ko si ogledate stran na SharePointovem mestu, si ogledate dve povezani strani – stran z matrico in stran z vsebino. Stran z matrico določa običajno postavitev in krmarjenje (ki po navadi tvorita levi, zgornji in spodnji del strani). Stran z vsebino zagotavlja vsebino, specifično za stran. SharePoint Designer 2013 ponuja obsežen nabor orodij za urejanje strani, s katerimi lahko prilagodite strani z matrico in jih daste v skupno rabo z drugimi.

Postavitve strani

Če delate z mestom za objavljanje, s postavitvami strani načrtujete tudi videz in postavitev mesta. Postavitve strani so predloge za strani za objavljanje, ki jih ustvarijo uporabniki v vaši organizaciji. Poleg strani z matrico zagotavljajo naroben nadzor in strukturo strani za objavljanje, kot je označevanje mesta, kamor lahko na strani vstavite naslov, telo besedila in grafiko. Strani za objavljanje uporabljajo infrastrukturo objavljanja v SharePointu in vam pomagajo narediti učinkovitejše ustvarjanje in objavljanje vsebine v brskalniku brez stroškov, ki so po navadi povezani s postopkom.

Kaskadni seznami slogov

Kot večina spletnih mest in spletnih programov tudi SharePoint uporablja kaskadne sezname slogov (CSS) za uporabo barv, grafike in položaja za različne predmete, ki sestavljajo strani spletnega mesta. V številnih primerih je na strani uporabljenih več seznamov slogov. Če želite te sloge prilagoditi, jih lahko spremenite neposredno na strani z matrico, postavitvi strani ali strani mesta ali pa spremenite sloge neposredno v datoteki CSS, ki je priložena strani. Oboje lahko naredite z zmogljivimi orodji za urejanje CSS v programu SharePoint Designer 2013. SharePointove teme lahko prilagodite tudi z datotekami CSS. S prilagajanjem datotek CSS spremenite videz ali »preobleko« SharePointovega mesta tako, da dobite svoj poslovni videz.

Uvajanje SharePointovih rešitev po meri

Vse do tega trenutka je bilo osredotočeno na to, kako lahko s programom SharePoint Designer 2013 ustvarite resnične poslovne rešitve. Videli ste, da se lahko povežete s podatki in integrirate podatke v SharePointu in zunaj njega, ustvarite zmogljive uporabniške vmesnike za te podatke, upravljate poslovne procese s poteki dela in označite mesto tako, da se ujema z videzom in delovanjem vašega podjetja.

Zdaj pa morate še nekaj narediti z rešitvami – na primer uvesti jih v drug strežnik ali za celotno podjetje, jo odpreti v programu Visual Studio za dodatno prilagoditev ali pa jo shraniti brez povezave, da jo lahko vzamete s seboj na pot. Rešitev lahko pretvorite v paket. Tukaj pride na vrsto možnost »Shrani kot predlogo«.

Možnost shranjevanja rešitve kot predloge je zmogljiva SharePointova funkcija. Predloga je shranjena kot paket spletnih rešitev (datoteka .wsp), ki vsebuje celotno vsebino spletnega mesta, vključno z viri in strukturo podatkov, pogledi in obrazci, poteki dela in spletnimi gradniki.

Tudi predloge so razdrobljene. Delate morda na enem določenem delu mesta, na primer na seznamu, pogledu ali poteku dela. Te komponente lahko shranite kot posamezne komponente kot predloge, kar predstavlja povsem nov način sodelovanja pri razvoju rešitev.

Dokončanje cikla poslovnih rešitev v SharePointu

Ko več časa porabite za delo v programu SharePoint Designer 2013, hitro ugotovite, da lahko naredite veliko več kot le osnovno prilagajanje mesta. Ustvarite lahko resnične poslovne rešitve, ki vsebujejo podatkovne povezave, podatkovno bogate uporabniške vmesnike, poteke dela po meri in celovito partnersko povezovanje mesta. Vse to lahko zgradite v SharePointu in sledite življenjskemu ciklu razvoja aplikacije, ki se zaključi z rešitvijo, ki jo je mogoče uvesti.