Urejanje predlog

Ne glede na to, ali začenjate z Microsoftovo predlogo ali posodabljate lastno, vam Wordova vgrajena orodja pomagajo posodobiti predloge, da ustrezajo vašim potrebam. Če želite posodobiti predlogo, odprite datoteko, naredite želene spremembe, nato pa shranite predlogo.

1. Na zavihku Datoteka izberite Odpri.
2. Dvokliknite Ta PC.
3. Poiščite mapo Officeove predloge po meri v razdelku Moji dokumenti.
4. Izberite predlogo in izberite Odpri.
5. Naredite želene spremembe in nato shranite ter zaprite predlogo.

Kazalo vsebine predlog za gradnjo

• Dodajanje gradnikov v predlogo

• Dodajanje kontrolnikov vsebine v predlogo

  • Dodajanje kontrolnikov vsebine

  • Vstavljanje kontrolnika besedila na mesto, kamor lahko uporabniki vnašajo besedilo

    • Vstavljanje kontrolnika slike
    • Vstavljanje kombiniranega polja ali spustnega seznama
    • Vstavljanje izbirnika datuma
    • Vstavljanje potrditvenega polja
    • Vstavljanje kontrolnika galerije gradnikov

  • Nastavljanje ali spreminjanje lastnosti kontrolnikov vsebine

• Dodajanje navodil v predlogo

• Dodajanje zaščite v predlogo

  • Dodajanje zaščite za dele predloge
  • Dodelitev gesla za predlogo

Dodajanje gradnikov v predlogo

Gradniki so deli vsebine za vnovično rabo ali drugi deli dokumentov, shranjeni v galerijah, in je do njih mogoče dostopati ter jih znova uporabiti kadar koli. Gradnike lahko tudi shranite in jih porazdelite s predlogami.

Ustvarite lahko npr. predlogo poročila, ki uporabnikom vaše predloge zagotavlja dve vrsti spremnega pisma, med katerima lahko izbirajo, ko želijo ustvariti svoje poročilo, ki temelji na vaši predlogi.

Dodajanje kontrolnikov vsebine v predlogo

Poskrbite za prilagodljivost predlog tako, da dodate in konfigurirate kontrolnike vsebine, npr. kontrolnike obogatenega besedila, slike, spustne sezname ali izbirnike datumov.

Ustvarite lahko na primer predlogo, ki vključuje spustni seznam. Če dovolite urejanje spustnega seznama, lahko druge osebe spremenijo možnosti seznama, da ustrezajo njihovim potrebam.

Če želite dodati kontrolnike, uporabite zavihek Razvijalec na traku. Če morate dodati zavihek Razvijalec , to naredite tako.

1. Na zavihku Datoteka izberite Možnosti in nato Prilagodi trak.
2. V razdelku Prilagoditev traku kliknite Glavni zavihki.
3. Na seznamu potrdite polje Razvijalec in nato V redu.

Dodajanje kontrolnikov vsebine

Na zavihku Razvijalec izberite v skupini Kontrolniki in vstavite želene kontrolnike.

Vstavljanje kontrolnika besedila na mesto, kamor lahko uporabniki vnašajo besedilo

V vsebinskem kontrolniku za obogateno besedilo lahko uporabniki oblikujejo besedilo krepko ali ležeče, poleg tega lahko vnesejo več odstavkov. Če želite omejiti vsebino, ki jo uporabniki dodajo, vstavite vsebinski kontrolnik za navadno besedilo.

1. V dokumentu izberite, kam želite vstaviti kontrolnik.
2. Na zavihku Razvijalec v skupini Kontrolniki izberite Kontrolnik vsebine obogatenega besedila ali Kontrolnik vsebine navadnega besedila.

Vstavljanje kontrolnika slike

1. Izberite, kam želite vstaviti kontrolnik.
2. Na zavihku Razvijalec izberite Picture Control v skupini Kontrolniki .

Vstavljanje kombiniranega polja ali spustnega seznama

V kombiniranem polju lahko uporabniki izbirajo na seznamu izbir, ki jih omogočite, ali vnesejo svoje podatke. Na spustnem seznamu lahko uporabniki izbirajo le na seznamu izbir.

1. Na zavihku Razvijalec izberite Kontrolnik vsebine kombiniranega polja ali Kontrolnik vsebine spustnega seznama v skupini Kontrolniki .
2. Izberite kontrolnik vsebine in nato izberite Lastnosti Lastnosti.
   
3. Če želite ustvariti seznam možnosti, izberite Dodaj v razdelku Lastnosti kombiniranega polja ali Lastnosti spustnega seznama.
4. V polje Prikazano ime vnesite izbiro, na primer Da, Ne ali Morda in nato V redu. Korak ponavljajte, dokler niso vse izbire na spustnem seznamu.
5. Vnesite še druge želene lastnosti.

Vstavljanje izbirnika datuma

1. Izberite, kam želite vstaviti kontrolnik za izbirnik datuma.
2. Na zavihku Razvijalec izberite Kontrolnik vsebine izbirnika datuma v skupini Kontrolniki .

Vstavljanje potrditvenega polja

1. Izberite, kam želite vstaviti kontrolnik potrditvenega polja.
2. Na zavihku Razvijalec izberite Kontrolnik vsebine polja v skupini Kontrolniki .

Vstavljanje kontrolnika galerije gradnikov

Kontrolnike gradnikov uporabite, če želite, da osebe izberejo določen del besedila.

Kontrolniki gradnikov so na primer koristni, če nastavljate predlogo pogodbe in morate dodati različno standardno besedilo, odvisno od posebnih zahtev pogodbe. Za vsako različico standardnega besedila lahko ustvarite kontrolnike vsebine obogatenega besedila, nato pa uporabite kontrolnik galerije gradnikov kot vsebnik kontrolnikov vsebine obogatenega besedila.

V obrazcu lahko uporabite tudi kontrolnik gradnika.

1. Izberite, kam želite vstaviti kontrolnik.
2. Na zavihku Razvijalec izberite Kontrolnik vsebine galerije gradnikov.
3. Izberite kontrolnik vsebine, da ga izberete.
4. Na zavihku Razvijalec izberite Lastnosti v skupini Kontrolniki .
   
5. Izberite galerijo in kategorijo za gradnike, ki jih želite omogočiti v kontrolniku gradnika.

Nastavljanje ali spreminjanje lastnosti kontrolnikov vsebine

1. Izberite kontrolnik vsebine in izberite Lastnosti v skupini Kontrolniki .
   
2. V pogovornem oknu Lastnosti kontrolnika vsebine izberite, ali bo kontrolnik vsebine lahko izbrisan ali urejan, če nekdo uporablja vašo predlogo.
3. Če želite ohraniti več kontrolnikov vsebine ali celo nekaj odstavkov besedila skupaj, izberite kontrolnike ali besedilo in nato izberite Skupina v skupini Kontrolniki .
   

Na primer, morda imate izjavo o omejitvi odgovornosti v treh odstavkih. Če uporabite ukaz »Združi« za združevanje treh odstavkov, izjave o omejitvi odgovornosti s tremi odstavki ni mogoče urejati in jo je mogoče izbrisati le kot skupino.

Dodajanje navodil v predlogo

Navodila lahko izboljšajo uporabnost predloge, ki jo ustvarite. Spreminjate lahko privzeta navodila v kontrolnikih vsebine.

Če želite prilagoditi privzeto navodilo za uporabnike predloge, naredite to:

1. Na zavihku Razvijalec izberite v skupini Kontrolniki.
   
2. Izberite kontrolnik vsebine, kjer želite spremeniti besedilo z navodili.
3. Uredite besedilo označbe mesta in ga oblikujte po želji.
4. Na zavihku Razvijalec izberite v skupini Kontrolniki, da izklopite funkcijo načrtovanja in shranite besedilo z navodili.

Dodajanje zaščite predlogi

V posamezne kontrolnike vsebine v predlogi lahko dodate zaščito in tako preprečite nekomu, da izbriše ali ureja določen kontrolnik vsebine ali skupino kontrolnikov. Ali pa zaščitite celotno vsebino predloge z geslom.

Dodajanje zaščite za dele predloge

1. Odprite predlogo, v katero želite dodati zaščito.

2. Izberite kontrolnike vsebine, za katere želite omejiti spremembe.

   Namig

   Izberite več kontrolnikov tako, da med izbiranjem kontrolnikov držite tipko CTRL.

3. Na zavihku Razvijalec v skupini Kontrolniki izberite Združi v skupini Kontrolniki in nato znova izberite Združi .
   

4. Na zavihku Razvijalec izberite Lastnosti v skupini Kontrolniki .
   

5. V pogovornem oknu Lastnosti kontrolnika vsebine v razdelku Zaklepanje naredite nekaj od tega:

   • Potrdite potrditveno polje Kontrolnika vsebine ni mogoče izbrisati, s čimer omogočite urejanje vsebine kontrolnika, ne omogočite pa brisanja kontrolnika iz predloge ali dokumenta, ki temelji na predlogi.
   • Potrdite potrditveno polje Vsebin ni mogoče urejati, s čimer omogočite brisanje kontrolnika, ne omogočite pa urejanja vsebine kontrolnika.

To nastavitev uporabite, če želite zaščititi besedilo, če je vključeno. Če na primer pogosto vključite izjavo o omejitvi odgovornosti, lahko zagotovite, da besedilo ostane enako, izjavo o omejitvi odgovornosti pa lahko izbrišete za dokumente, ki je ne potrebujejo.

Dodelitev gesla za predlogo

Če želite dodeliti geslo za dokument, tako da lahko zaščito odstranijo le uporabniki, ki poznajo geslo, naredite to:

1. Odprite predlogo, ki ji želite dodeliti geslo.
2. Na zavihku Pregled izberite Omeji urejanje v skupini Zaščiti.
3.  Izberite možnost pod 1. Omejitve oblikovanja ali 2. Omejitve urejanja ali oboje. V nasprotnem primeru je možnost Da, Začni uveljavljanje zaščite zatemnjena in ni na voljo.
4. Pod 3. Zaženi uveljavljanje, izberite Da, začni uveljavljati zaščito.
5. Nastavite geslo v polje Vnesite novo geslo (izbirno) in nato potrdite geslo.

Uporabljajte zapletena gesla, ki so sestavljena iz velikih in malih črk, številk in simbolov. Šibka gesla teh elementov ne vsebujejo. Zapleteno geslo: Y6dh!et5. Šibko geslo: Hiša27. Geslo mora biti imeti najmanj 8 znakov. Na splošno velja, da so daljša gesla bolj varna.

Če želite izvedeti več o ustvarjanju in uporabi zapletenih gesel, glejte Ustvarjanje in uporaba zapletenih gesel.