Skupna raba dostopa do datoteke, kjer se ni treba vpisati

Če želite drugim omogočiti, da prispevajo k datoteki – morda prek vpisnega lista ali projekta v skupni rabi – lahko daste v skupno rabo povezavo do datoteke, ki omogoča urejanje. Ko dostopate do dokumenta, ki je shranjen v storitvi OneDrive, lahko izberete »Pridobi povezavo« in nastavite dovoljenje na »Urejanje«. Nato lahko vsakdo, ki pridobi povezavo, ureja, ne da bi se moral vpisati. 

Začetek skupne rabe

1. Ko je datoteka odprta v programu Word za splet, Excel za splet, PowerPoint za splet ali OneNote za splet, pojdite v razdelek »Skupna raba«.
2. Izberite »Skupna raba > « Kopiraj povezavo , da jo delite z drugimi.

Ko drugi kliknejo povezavo, bodo preusmerjeni v dokument. Nato lahko začnejo urejati tako, da kliknejo »Uredi v brskalniku«. Če ste v dokumentu istočasno, bo ta oseba navedena kot gost.

V brskalniku bodo lahko delali, ne da bi se vpisali. Vendar se bodo morali vpisati z Microsoftovim računom, da bodo imeli dostop do določenih funkcij, na primer za vstavljanje slike ali uporabo Officeovega namiznega programa. 

Ustavitev skupne rabe

Drugim lahko onemogočite urejanje dokumenta tako, da izberete »Skupna raba>«Upravljanje dostopa, nato pa odstranite povezavo za skupno rabo, da ustavite dostop.

Skupna raba zasebnih dokumentov

Pri delu z občutljivimi informacijami boste verjetno želeli biti previdni glede tega, kdo lahko ureja dokument. Namesto skupne rabe povezave lahko povabite določene osebe, da se vpišejo s svojim Microsoftovim računom in si ogledajo ali uredijo dokument. 

1. Ko je dokument odprt v programu Word za splet, Excel za splet, PowerPoint za splet ali OneNote za splet, pojdite na Skupna raba in vnesite e-poštni naslov osebe v polje »Za«.
2. V nastavitvah povezav izberite »Uredi« (ali drugo dovoljenje), nato pa izberite »Kopiraj povezavo« , da jo delite z drugimi.

Več informacij

Če želite več informacij o skupni rabi v storitvi OneDrive, glejte »Skupna raba datotek in map ter spreminjanje dovoljenj«.