Skupna raba in sodelovanje v Wordu za splet

Skupna raba dokumenta

1. Izberite Skupna raba.
2. Nastavite želena dovoljenja.
3. Vnesite imena ali e-poštne naslove oseb, za katere želite omogočiti skupno rabo.
4. Dodajte sporočilo (izbirno).
5. Izberite Pošlji.

Na voljo imate dodatne možnosti:

• Izberite »Kopiraj povezavo« , če želite ustvariti povezavo za skupno rabo v e-poštnem sporočilu.
• Izberite Outlook, da ustvarite novo e-poštno sporočilo s povezavo za skupno rabo v Outlooku za splet.

Sourejanje dokumenta

Ko daste dokument v skupno rabo, ga lahko urejate hkrati z drugimi.

• Če si želite spremembe ogledati sproti, sodelujte v programu Word za splet.
• Ob razdelku Skupna raba so prikazane osebe, ki urejajo datoteko.
• Barvne zastavice vam pokažejo, kje v dokumentu dela posamezna oseba.

Dodajanje pripombe

• Izberite »Pregled>nove pripombe«.
  Lahko pa z desno tipko miške kliknete v dokumentu in nato izberete Nov komentar.
  Oblaček za pripombo se prikaže v dokumentu, kjer je pripomba.
• Vnesite komentar in izberite Objavi.

Word

Odgovarjanje na pripombo, @mention vnašanje ali brisanje komentarja

• Če želite odgovoriti na pripombo, izberite Odgovori.
• Če želite osebi @mention v pripombi dodati znak @ in ime osebe, nato pa izberite želeno ime.
• Če želite izbrisati pripombo, izberite »Pregled«>Izbriši.

Pregled komentarjev

• Izberite Prikaži pripombe, da prikažete vse pripombe v dokumentu.
• Izberite Prejšnja ali Naslednja, da se premikate po pripombah.