Začetni vodnik aplikacije Microsoft Teams za vodstvene delavce v šoli

Uvod v središče za skupinsko delo v Office 365 Education

Poenostavitev komunikacije v šoli in preprosto sodelovanje

Microsoft Teams je digitalno središče, ki združuje pogovore, sestanke, datoteke in aplikacije na enem samem mestu Office 365 Education. Z aplikacijo Teams lahko osebje hitro in enostavno preklaplja med pogovori in ustvarjanjem vsebin na smiselno povezan, dosleden in pregleden način. Aplikacija Teams je prilagojena edinstvenim potrebam različnih skupin ter jim omogoča enostavno in učinkovito skupno delo:

• Upravljanje projektov, nalog in vsebine z aplikacijami, ki jih uporabljate vsak dan – na voljo v enem samem delovnem prostoru po meri
• Informiranost z najnovejšimi podatki in posodobitvami, ki so izmenjani v pogovorih ekipe, zasebnih klepetih (te je mogoče po potrebi moderirati), sestankih ekipe in drugih kanalih
• Podpirajte obogateno sodelovanje in nemotene izkušnje z integriranimi aplikacijami iz storitve Microsoft 365, kot so Word, Excel, PowerPoint in OneNote, ter izobraževalnimi partnerji, kot so busuu, Canvas, Flipgrid in Kahoot!

V spodnji tabeli je opisanih nekaj primerov sodelovanja učiteljev v aplikaciji Teams za podporo inovativnim načinom poučevanja in najboljšim praksam v šolah, kjer sodelujejo.

Primer	Opis
Svetovalni odbori za izboljšanje šolstva	Za učinkovite programe in pobude za izboljšanje šolstva mora osebje imeti dostop do zmogljive analize podatkov (kot je razvrstitev po percentilih) in možnost enostavnega sodelovanja med raznolikimi ekipami, ki vključujejo administracijo, učno osebje in druge v območju.
Načrti odzivov na dogodke	Ko pride do dogodka (kot je tveganje za zdravje), se s hitro in natančno komunikacijo zagotovi učinkovit odziv. Z aplikacijo Teams lahko ekipe za odzive na dogodke enostavno pripravljajo in dajo pravočasne in primerne informacije v skupno rabo s študenti, starši, skupnostjo in usklajujejo dodatne vire (na primer šolske medicinske sestre).
Programi za družabno in čustveno učenje	Programi SEL lahko spodbujajo akademski uspeh in pozitivno vedenje, hkrati pa zmanjšajo čustveno stisko in splošno kršitev¹. Kanale v aplikaciji Teams je mogoče organizirati na primer glede na pet ključnih kompetenc SEL: samo zavesti, samou upravljanje, socialno ozaveščenost, sposobnosti odnosa in odgovorno sprejemanje odločitev.
Ocene učiteljev	Ocenjevanje učinkovitosti učitelja je zamudna, vendar pomembna redna dejavnost. S storitvijo Teams lahko skrbniki delijo vire za strokovni razvoj z vsemi učitelji v kanalu Splošno ter upravljajo zasebno komunikacijo (v pogovorih) in vsebino (na primer z OneNotovimi zvezki za osebje) s posameznimi učitelji v ločenih kanalih.

¹Hinton, M. (2017, marec). Study Links After-School Programs to Improved STEM Knowledge. Teden izobraževanja. Vzpostavljeno iz http://blogs.edweek.org/edweek/time_and_learning/2017/03/new_study_examines_link_between_after-school_programs_stem_knowledge.html?cmp=eml-enl-eu-news3

Razumevanje aplikacije Teams

po potrebi ustvarite ekipe osebja za različne projekte, dejavnosti, odbore in postopke; povabite lahko tudi druge osebe iz šole ali okoliša, da se pridružijo kot člani ekipe. Ekipe je mogoče ustvariti tudi na podlagi obstoječih Skupine storitve Microsoft 365 in vse spremembe v aplikaciji Skupine storitve Microsoft 365 se samodejno sinhronizirajo v aplikaciji Teams. S tem poenostavite postopek pošiljanja povabil in upravljanja članov skupine. Datoteke skupine so shranjene v aplikaciji Teams.

Posamezne ekipe osebja lahko dodatno organizirate v kanale, ki vsebujejo zavihke za pogovore, datoteke, opombe in drugo. Kanale lahko ustvarite glede na različne potrebe ekipe, na primer po temi, disciplini ali zadevi. Zavihki osebju omogočajo nalaganje, pregledovanje in urejanje datotek, opomb in prilagojene vsebine (kot so dokumenti, preglednice, predstavitve, videoposnetki, zunanje povezave, druge aplikacije itd.). Vsebina je nato zlahka dostopna vsem članom ekipe.

Predstavitev aplikacije Teams za sodelavce

Najprej pripravite uvodni sestanek, na katerem izrazite pričakovanja, ponudite pomoč in predstavite osnovne funkcije aplikacije Teams. Aplikacijo Teams določite kot glavno sredstvo za komunikacijo in sodelovanje v zvezi z dejavnostmi ekipe. Poskusite uporabiti klepet v aplikaciji Teams za nadomestitev kratkih e-poštnih sporočil in sporočil SMS, kar je enostaven način, na katerega vsem predstavite priročnost in funkcionalnost aplikacije Teams.

Prilagajanje aplikacije Teams lastnim potrebam

Uspešne ekipe osebja potrebujejo preprosta in intuitivna orodja za hitro in učinkovito komunikacijo ter tudi sodelovanje. Aplikacija Teams vam lahko pomaga pri predsedovanju odbora, pripravi načrtov za odzive na dogodke, ustvarjanju prilagojenih študentovih programov, ocenjevanju učiteljev ali upravljanju drugih dejavnosti sodelovanja. Začnimo in prilagodimo aplikacijo Teams za vaš scenarij tako, da upoštevamo te korake:

Ustvarjanje ekipe in vabljenje članov ekipe

1. Če želite zagnati aplikacijo Teams, se vpišite Office.com in odprite zaganjalnik aplikacij Ikona zaganjalnika v Office 365 Education. Nato izberite Teams , da odprete spletno različico, ali prenesite aplikacijo.

   Opomba

   Če imate težave z dostopom do aplikacije Teams, se obrnite na Skrbnik it in preverite, ali imate pravo licenco.

2. Izberite Dodaj ekipo v aplikaciji Teams.

3. Izberite Ustvari člane osebja>skupine.

   

   Opomba

   Če vaša šola uporablja sinhronizacijo šolskih podatkov, bodo predavanja samodejno ustvarjena s seznami učencev, povezanimi s šolskim informacijskim sistemom, tako da vam tega koraka ni treba skrbeti.

4. V oknu Ustvarjanje ekipe poimenujte predavanje in napišite kratek opis o namenu ekipe. Izberite Next (Naprej).

   

   Opomba

   Možnost Zasebnost pustite nastavljeno na Zasebno – člane lahko dodajo le lastniki ekipe (to nastavitev lahko pozneje po potrebi spremenite).

   Namig

   Preden aplikacijo Teams predstavite učencem, prilagodite njene nastavitve. Najprej ustvarite predavanje, nastavite nekaj kanalov in dodajte nekaj zavihkov. Začnite tako, da objavite ustrezno, privlačno in uporabno vsebino.

5. Preprosto lahko dodate osebe, skupine in sezname prejemnikov iz svoje šole ali okoliša. Ko začnete vnašati imena, se prikaže spustni seznam oseb v vašem e-poštnem imeniku.

6. Izberite Dodaj, če želite dodati člane skupine, ali Preskoči , če želite člane ekipe dodati pozneje, če želite najprej nastaviti vsebino (priporočeno).

   

Ustvarjanje ključnih kanalov in zavihkov z zanimivo vsebino

Ko ustvarite novo ekipo osebja, se kanal »Splošno« samodejno doda v ekipo.

1. Za boljšo organizacijo ekipe lahko ustvarite dodatne kanale. Privzeto lahko do teh kanalov dostopajo vsi člani ekipe.

   

   Namig

   V kanalu »Splošno« objavite nasvete in obvestila za uporabo aplikacije Teams. To bo uporabno mesto, kjer bosta za vse učence na voljo pomoč in svetovanje, zlasti uporabno pa bo za nove člane, ki bodo začeli uporabljati aplikacijo Teams.

2. Če želite ustvariti dodatne kanale, izberite tri pike (...) ob imenu ekipe na seznamu kanalov in v spustnem meniju izberite Dodaj kanal.

   

   Namig

   Za začetek ustvarite nekaj kanalov, nato spodbudite člane ekipe, da ustvarijo dodatne kanale na podlagi tem, pobud ali drugih potreb.

3. V pogovornem oknu poimenujte kanal in napišite kratek opis, ki pojasnjuje namen kanala, nato pa izberite Dodaj.

   

   Namig

   Ko ustvarite nekaj kanalov, jih lahko napolnite z vsebino, tako da učencem ob prvi prijavi ne bo prikazana prazna stran. Nov pogovor lahko na primer začnete tako, da objavite nekaj vprašanj v vsakem kanalu, da začnete nekaj razprav, @mention določene člane razreda pa posnete v pogovor.

4. V posameznih kanalih lahko ustvarite zavihke za različne vsebine in aplikacije. Znotraj vsakega kanala je ustvarjenih več privzetih zavihkov, vključno s pogovori, Files, zvezki za predavanja in nalogami. Če želite ustvariti nov zavihek, izberite znak + desno od privzetih zavihkov, nato pa izberite aplikacijo ali datoteko za zavihek (na primer PowerBI), poimenujte zavihek in izberite Shrani.

   

   

   Opomba

   Postopek za nastavitev nekaterih aplikacij in storitev se lahko nekoliko razlikuje od postopka v tukaj navedenih navodilih.

5. Če želite ustvariti nov zavihek, ki vodi neposredno do določene datoteke (na primer nacionalnih standardov, državnih in okrožnih ocen ali razvrstitev rezultatov preskusov po percentilih), izberite ikono + desno od privzetih zavihkov.

6. Nato izberite program za vrsto datoteke (na primer dokument programa Word, Excelovo preglednico ali PowerPointovo predstavitev), poiščite ime datoteke v razdelku Files, poimenujte zavihek in izberite Shrani.

   

   Namig

   Obstoječi OneNotov zvezek za predavanje z mesta v SharePointu ali drugega spletnega mesta (ikona globusa) lahko pripnete neposredno v kanal kot zavihek, do katerega ekipa zlahka dostopa.

Premik e-poštnih pogovorov v aplikacijo Teams

E-poštna sporočila lahko pošiljate v kanal znotraj aplikacije Teams, da bo komunikacija v zvezi z ekipo organizirana in dostopna na enem mestu.

1. Če želite ustvariti e-poštni naslov za kanal, izberite tri pike (...) desno od kanala, nato pa v spustnem meniju izberite Pridobi e-poštni naslov.

2. Izberite gumb Kopiraj in shranite e-poštni naslov na svoj seznam stikov ali v e-poštni adresar.

   

   Namig

   E-poštna sporočila lahko posredujete v kanal in nadaljujete razprave v aplikaciji Teams.

3. Če želite omejiti pošiljatelje e-poštnih sporočil ekipi (npr. vsi, le člani ekipe ali le e-poštna sporočila določenih domen), lahko izberete povezavo napredne nastavitve v oknu Pridobi e-poštni naslov.

   

   Namig

   S tem, ko omejite pošiljatelje e-poštnih sporočil v kanal, boste zmanjšali verjetnost prejemanja neželene e-pošte ali e-pošte z lažnim predstavljanjem v aplikaciji Teams.

4. Nastavitve e-poštnih obvestil lahko prilagodite za različne dogodke ( @mentions na primer za osebne pogovore ali odgovore na pogovore, ki jih začnete) tako, da izberete svojo sliko profila v spodnjem levem kotu aplikacije Teams in nato v spustnem meniju izberete Obvestila.

   

Načrtovanje sestankov v aplikaciji Teams

1. Če želite načrtovati srečanje v aplikaciji Teams, izberite Calendar v levem podoknu za krmarjenje in nato izberite + Novo srečanje.

   

   Namig

   Načrtovani sestanki so navedeni v srednjem podoknu za krmarjenje, srečanju se lahko pridružite neposredno iz aplikacije Teams tako, da izberete Pridruži se poleg srečanja.

2. V oknu Nov sestanek lahko dodate podrobnosti o sestanku in povabite osebe (pri čemer se pri vnosu prikazujejo ustrezna imena iz e-poštnega imenika) ali po potrebi za sestanek izberete kanal, da se lahko v sestanek vključijo vsi v kanalu ekipe.

3. S pomočnikom za načrtovanje preverite zasedenost članov svoje ekipe, če želite nastaviti ponavljajoči sestanek, potrdite polje Ponovitev. Ko končate, izberite Načrtuj srečanje.

   

   Namig

   Funkcija »Sestanek zdaj kamera« (ki je na dnu zavihka »Pogovori«) članom ekipe omogoča, da se se srečajo takoj – ne da bi morali načrtovati srečanje ali rezervirati sobo ali avditorij.

Pregled tega, kar ste izvedeli o aplikaciji Teams

• Aplikacija Teams je središče za skupinsko delo, ki je popolnoma integrirano s sistemom Office 365 Education, zato lahko člani skupine preprosto komunicirajo in sodelujejo z uporabo poznanih aplikacij microsoft 365, kot so Word, Excel, OneNote in PowerPoint. Za Office 365 Education je aplikacija Teams brezplačna, zato lahko začnete takoj!
• Svojo ekipo lahko organizirate z uporabo kanalov in zavihkov po meri, ki jih ustvarite glede na lastne potrebe za sodelovanje. Zavihki se lahko povežejo neposredno z datotekami ali drugo vsebino ali z aplikacijami storitve Microsoft 365, kot sta Planner in PowerBI, ali aplikacijami izobraževalnih partnerjev, kot so Canvas, Flipgrid in Kahoot!
• S premikom e-poštnih pogovorov v aplikacijo Teams zagotovite, da so člani ekipe stalno na tekočem prek enega priročnega delovnega prostora, ki je enostaven za uporabo. S funkcijo klepeta v aplikaciji Teams lahko nadomestite kratka e-poštna sporočila in zagotovite bolj urejene nabiralnike.
• S funkcijo sestankov ali takojšnjih sestankov lahko v aplikaciji Teams organizirate videosestanke ali klice prek Skypa ter se enostavno in v trenutku sestanete s člani ekipe.
• Dodatna pomoč po korakih je na voljo tukaj: Pomoč za Microsoft Teams.
• Več o novih izkušnjah v aplikaciji Teams lahko preberete Office 365 Education spletnem dnevniku za izobraževanje.
• Raziščite Microsoftovo središče za pomoč za izobraževanje in poiščite dodatno pomoč, ki jo boste morda potrebovali.