Sčasoma lahko delovni zvezek zbira celice, v katerih so skrite informacije, ki so neuporabne. Te celice ne vsebujejo podatkov, a vseeno zavzamejo prostor, saj vsebujejo oblikovno obliko, prazne celice ali znake, ki se ne natisnejo.
Posledično lahko preveč teh celic povzroči upočasnitev delovnega zvezka ali neodzivnost. Te celice lahko poiščete in odstranite s funkcijo preverjanja učinkovitosti .
Izberite »Pregled>učinkovitosti delovanja«.
V podoknu »Učinkovitost delovnega zvezka « je prikazano število celic, uporabljenih v delovnem zvezku, in koliko jih je mogoče optimizirati. Z gumbom »Optimiziraj vse« počistite vse celice v delovnem zvezku.
Kliknite, če si želite ogledati določene podrobnosti o optimiziranih celicah na katerem koli listu. Z gumbom »Optimiziraj list« počistite samo celice za ta delovni list.
Namig
Če v sistemu Windows Excel, graditev 16.0.17830.20138 ali novejša različica, kliknete »X« v vrstici podjetja, ko se prikaže za delovni zvezek, ki ste ga odprli v storitvi OneDrive ali SharePoint, ta ne bo več prikazan v prihodnjih odprtinah tega delovnega zvezka.
Opozorilo
Če je v delovnem zvezku več listov, namenjenih slikovnim slikovnim pikam, ne uporabite možnosti »Optimiziraj list« ali »Optimiziraj vse«. Celice s slikovnimi pikami bodo odstranjene. Excel ne more razlikovati med celico slikovne pike in neželeno oblikovano celico brez podatkov. Če ste uporabili možnost »Optimiziraj list« ali »Optimiziraj vse«, obnovite te celice z ukazom »Razveljavi« .
Opomba
Morda boste opazili majhne razlike med številom neželenih oblikovanih celic, ki so prikazane v mreži, in številom celic, ki jih je treba optimizirati, določenih v podoknu opravil. Funkcija preverjanja učinkovitosti je namreč zaznala in odstranila dodatne notranje strukture podatkov celic, povezane z neželenimi oblikovanimi celicami, ki so vidne v mreži pri prikazu števila celic.