Če želite poslati množično pošto seznamu naslovov, ki je shranjen v Microsoft Excelovi preglednici, uporabite spajanje dokumentov v programu Microsoft Word. Pri spajanju dokumentov ustvarite list nalepk z naslovi, ki jih lahko natisnete, na vsaki nalepki na listu pa je naslov s seznama.
Če želite nalepke z naslovi ustvariti in natisniti, morate najprej pripraviti podatke delovnega lista v Excelu in nato z Wordom konfigurirati, organizirati, pregledati in natisniti nalepke z naslovi.
Tukaj je nekaj nasvetov, kako pripravite podatke za spajanje dokumentov. Prepričajte se, da:
- Imena stolpcev v preglednici se ujemajo z imeni polj, ki jih želite vstaviti v nalepke.
- Vsi podatki, ki jih želite spojiti, so na prvem listu preglednice.
- Podatki poštne številke so pravilno oblikovani v preglednici, zato da lahko Word pravilno prebere vrednosti.
- Excelova preglednica, ki jo želite uporabiti v spajanju dokumentov, je shranjena v lokalnem računalniku.
- Spremembe ali dodatki preglednice so dokončani, preden vzpostavite povezavo z dokumentom za spajanje dokumentov v Wordu.
Opomba
Informacije iz Excelove preglednice lahko uvozite tako, da uvozite podatke iz datoteke z vrednostmi, ločenimi z vejico (.csv), ali iz besedilne datoteke (.txt), in nato s čarovnikom za uvoz besedila ustvarite novo preglednico.
Če želite več informacij, glejte Priprava Excelovega vira podatkov za spajanje Wordovih dokumentov.
Ko je preglednica pripravljena, jo shranite v računalnik. Nato odprite Word in upoštevajte navodila za tiskanje nalepk za poštni seznam