Povzetek
V tem članku je opisano, kako Microsoft Excel shranjuje datoteke.
Več informacij
Ko shranite obstoječo datoteko v Excelu, Excel ustvari začasno datoteko v ciljni mapi, ki jo določite v pogovornem oknu Shrani kot . Začasna datoteka vsebuje celotno vsebino delovnega zvezka. Če Excel uspešno shrani začasno datoteko, se začasna datoteka preimenuje z imenom datoteke, ki ga določite v pogovornem oknu Shrani kot .
Ta postopek shranjevanja datotek zagotavlja, da izvirna datoteka ni poškodovana. Izvirna datoteka je uporabna, če postopek shranjevanja ni uspešen.
Ko Excel shrani datoteko, sledite tem korakom:
- Excel ustvari naključno poimenovano začasno datoteko (na primer Cedd4100 brez datotečne pripone) v ciljni mapi, ki ste jo določili v pogovornem oknu Shrani kot . Celoten delovni zvezek je zapisan v začasno datoteko.
- Če se spremembe shranjujejo v obstoječo datoteko, Excel izbriše izvirno datoteko.
- Excel preimenuje začasno datoteko. Excel dodeli začasni datoteki ime, ki ste ga določili (na primer Book1.xls) v pogovornem oknu Shrani kot .
Pomembne točke o varčevanju
- Ko Excel ustvari in shrani začasno datoteko, so vse spremembe zapisane v začasno datoteko.
- Če Excel ne more izbrisati obstoječe datoteke, se prikaže sporočilo o napaki. Izvirna datoteka in začasna datoteka ostaneta v ciljni mapi.
- Če Excel lahko izbriše obstoječo datoteko, vendar Excel ne more preimenovati začasne datoteke, se prikaže sporočilo o napaki. V ciljni mapi ostane samo začasna datoteka.
- Če Excel prvič shrani novo datoteko, Excel ne ustvari začasne datoteke. Excel shrani datoteko z imenom datoteke, ki ste ga določili v pogovornem oknu Shrani kot .
Dodatne informacije
Če želite več informacij, kliknite te številke člankov iz Microsoftove zbirke znanja:
214073 Ko poskušate shraniti datoteko v Excelu, se prikaže sporočilo o napaki
289273 Opis funkcij samodejnega obnovitve v programu Excel 2002