Ko shranite delovni zvezek, Excel shrani le del vsakega delovnega lista, ki vsebuje podatke ali oblikovanje. Prazne celice lahko vsebujejo oblikovanje, ki povzroči, da je zadnja celica v vrstici ali stolpcu zunaj obsega celic, ki vsebuje podatke. To povzroči, da je velikost datoteke delovnega zvezka večja, kot je potrebno, in lahko povzroči več natisnjenih strani, ko natisnete delovni list ali delovni zvezek.
Če se želite izogniti tem težavam, lahko poiščete zadnjo celico na delovnem listu, v kateri so podatki ali oblikovanje, in nato ponastavite zadnjo celico tako, da počistite vso oblikovanje, ki je morda uporabljeno v praznih vrsticah ali stolpcih med podatki in zadnjo celico.
Iskanje zadnje celice na delovnem listu s podatki ali oblikovanjem
- Če želite poiskati zadnjo celico s podatki ali oblikovanjem, kliknite kjer koli na delovnem listu in nato pritisnite kombinacijo tipk CTRL+END.
Opomba
Če želite izbrati zadnjo celico v vrstici ali stolpcu, pritisnite tipko END in nato pritisnite puščico desno ali puščico dol.
Čiščenje vsega oblikovanja med zadnjo celico in podatki
Naredite nekaj od tega:
Če želite izbrati vse stolpce desno od zadnjega stolpca, v katerem so podatki, kliknite glavo prvega stolpca, pridržite tipko CTRL, nato pa kliknite glave stolpcev, ki jih želite izbrati.
Namig
Kliknete lahko tudi glavo prvega stolpca in nato pritisnete tipke CTRL+SHIFT+END.
Če želite izbrati vse vrstice pod zadnjo vrstico s podatki, kliknite glavo prve vrstice, pridržite tipko CTRL in kliknite glave vrstic, ki jih želite izbrati.
Namig
Kliknete lahko tudi glavo prve vrstice in nato pritisnete tipke CTRL+SHIFT+END.
Na zavihku » Osnovno « v skupini »Urejanje « kliknite puščico poleg gumba »Počisti «
in nato »Počisti vse«.Shranite delovni list.
Zaprite delovni list.
Ko znova odprete delovni zvezek, mora biti zadnja celica podatkov zadnja celica na delovnem listu.
Potrebujete dodatno pomoč?
Kadar koli lahko zastavite vprašanje strokovnjaku v skupnosti tehničnih strokovnjakov za Excel ali pa pridobite podporo v skupnostih.