Pozvani ste, da podarite novo predstavitev, Microsoft 365 Copilot lahko pomaga! Za ta primer si bomo predstavljali, da ste profesionalni krajinski arhitekt in da ste bili pozvani, da predate organizaciji lokalne skupnosti o tulipanih.
Začnite iz osnutka
Pogosto je najboljši način za pripravo nove predstavitve, da ustvarite oris tega, kar nameravate vključiti. V našem primeru bomo začeli s Kopilotom v OneNotu.
Zaženite OneNote.
Pomaknite se do odseka, v katerem želite imeti oris predstavitve.
Ustvarite novo stran za predstavitev.
Zaženite Kopilot na traku.
Na desni se odpre podokno kopilota, ki čaka na vaš poziv. Uporabite lahko naravni jezik in več podrobnosti boste navedli Copilotu, boljši bodo vaši rezultati.
Vnesete lahko:
Create an outline for a 45-minute presentation on tulips.
Če naredite še nekaj stvari, boste dobili boljše rezultate.
Dodajte kontekst
Začnite tako, da ji poveste, kakšno vlogo želite, da igra Copilot pri ustvarjanju te vsebine.
Postavi se v vlogo profesionalnega krajinskega arhitekta. Ustvari oris 45-minutne predstavitve o tulipanih.
Če najprej postavite ta kontekst, UI obvestite, kako želite uokviriti vsebino.
Povejte mu več podrobnosti
V poziv dodajte podrobnosti o tem, kaj želite vključiti in kdo je občinstvo.
Postavi se v vlogo profesionalnega krajinskega arhitekta, ki nagovarja skupino zainteresiranih članov skupnosti. Ustvari oris 45-minutne predstavitve o tulipanih. Vključite odseke o zgodovini cvetja, različne vrste, najboljši čas za sajenje, negi in hranjenju.
Ko zaženete poziv, se prikaže podrobnejši odgovor.
Namig
Naj vas ne bo strah igrati s podrobnostmi – dodajte ali odstranite podrobnosti, spremenite vrstni red, preizkusite različne kontekste.
Če ste zadovoljni (ali večinoma veseli) z osnutkom orisa, ki ga je ustvaril Kopilot, izberite gumb za kopiranje v podoknu programa Copilot in prilepite oris na OneNotovo stran.
Pregled in urejanje
Zdaj boste želeli dodati svoje dotike. Preglejte oris in dodajte ali odstranite elemente po lastni presoji.
Namig
OneNote excels kot orodje za raziskovanje. Ne bojte se dodati svoje opombe, kopirati vsebino s spletnih mest ali dodati drugo podporno gradivo na stran, ki vam bo v pomoč med pripravo predstavitve.
Ustvarite izroček
Ko ste zadovoljni z orisom, je čas, da ustvarite nekaj izročkov za občinstvo. Izberite oris v OneNotu in ga kopirajte v odložišče. Nato odprite nov, prazen dokument v aplikaciji Microsoft Word.
Ko Word odpre pogovorno okno Kopilot. O tem bomo morali pozovati:
Postavi se v vlogo profesionalnega krajinskega arhitekta, ki piše članek za skupino zainteresiranih članov skupnosti. Naj bo jasen, preprost in privlačen. Ustvarite ga na podlagi tega orisa: prilepite <oris iz OneNota>.
Kopilot bo za vas na podlagi orisa predstavitve osnutka članka.
Shrani v OneDrive
Preden pričnete urejanje izročka, ga shranite v OneDrive. Tako boste med delom shranili svoje delo, pri pripravi predstavitve pa bo ključ do končnega koraka.
Pregled in urejanje
Oglejte si članek in se prepričajte, da je to, kar je kopilot dodal, tisto, kar želite. Uredite glasovni in ton ter se prepričajte, da so dodana dejstva pravilna. Odstranite vse, kar ne želite, in dodajte vse, kar je zamudilo.
Namig
Kopilot lahko prosite, da po potrebi doda še več vsebine. Postavite kazalec na mesto, kjer želite prikazati vsebino, nato pa kliknite gumb Kopilot. Povejte mu svoje želje.
Add two paragraphs about other plants that look good with tulips.
Dodajte slike
Prosite kopilota Add an image of a Tulip , naj poišče in predlaga nekatere primerne slike, ki jih lahko doda v dokument.
Namig
Če želite več informacij o dodajanju slik v dokument s storitvijo Copilot, glejte Dodajanje slike s kopilotom v Word.
Ustvarjanje predstavitve
Čas je, da Copilot v PowerPointu dela.
- Odprite PowerPoint za novo prazno predstavitev.
- Na traku izberite Kopilot.
- V polje poziva vnesite Create presentation from datoteka.
- Izberite datoteko s seznama predlogov ali pa začnite vnašati ime datoteke, če se želeno ime ne prikaže samodejno.
Kopilot v PowerPointu bo na podlagi vašega dokumenta z Word skupaj s slikami in govornikovimi opombami oblikoval osnutek predstavitve.
Pregled in urejanje
Kot vedno je pomembno, da pregledate osnutek kopilota, ki ga je ustvaril. Dodajte dodatne diapozitive ali informacije, ki jih želite, in odstranite vse diapozitive, ki jih ne želite. Kje je potrebno, dodajte svoje strokovno znanje.
Če želite spremeniti slike, ki jih je dodal Kopilot, z desno tipko miške kliknite sliko in izberite Spremeni sliko.
Namig
Vaja s trenerjem govornika
Ko ste zadovoljni s predstavitvijo, priporočamo, da jo pred velikim dnem vadite enkrat ali dvakrat s trenerjem govornika. Za več informacij glejte Vadite diaprojekcijo z mentorjem za govorništvo.
Poskusite!
Ko boste naslednjič ustvarili predstavitev, vam bo Copilot lahko pomagal pri vsakem koraku.
Več informacij
Dobrodošli v storitvi Copilot v PowerPointu