Opomba: Ta različica funkcije »Čisti podatki« je na voljo Excel za splet sistemu Windows, ki sta na voljo uporabnikom rešitve Copilot. Na voljo je postopno in morda še ni na voljo v nekaterih državah ali regijah.
Excelova funkcija čistih podatkov, ki temelji na AI, omogoča čiščenje podatkov le z dotikom gumba. To naredi s tremi razpoložljivimi vrstami predlogov: nedosledne besedilne težave, nedosledne težave z obliko zapisa števil in dodatni presledki.
Če želite uporabiti katero koli od teh funkcij, izberite menijski element »Počisti podatke« na zavihku »Podatki« na traku.
Nedosledno besedilo v celicah iste vrednosti
Ta funkcija poskuša prepoznati drugače nenekane različice v istih vrednostih, ki bi lahko povzročile nadaljnje težave. Na primer, lahko pride do napačnih združevanj, ki so posledica katerega koli od teh situacij:
-
Stolpec z mešanico besedila z velikimi in malimi črkami v celicah.
-
Celice v stolpcu, ki vsebujejo razlike v ločilih ali diakritičnih znakih.
S funkcijo »Počisti podatke« boste lažje našli te primerke, kjer jih lahko preprosto popravite.
Nedosledna oblika zapisa števila v stolpcu
Ta funkcija poskuša prepoznati stolpce z mešanico celic, oblikovanih kot »Besedilo« in »Število«, kar lahko povzroči nepravilne izračune. Čisti podatki poiščejo te nedoslednosti in vam pomagajo pretvoriti celice, oblikovane kot »besedilo«, v obliko zapisa števil.
Predlogi za odstranjevanje dodatnega prostora
Ta posebna funkcija čistih podatkov zazna in predlaga odstranitev nepotrebnih prostorov v pregledani tabeli , kot so dodatni vodilni presledki, končni presledki in presledki med vrednostmi.
Praktični namigi
Tukaj je nekaj koristnih kazalecov, kako lahko kar najbolje izkoristite možnost »Čisti podatki«:
-
Funkcija »Počisti podatke« deluje najbolje z tabelarnimi podatki z največ 100 stolpci in 50.000 vrsticami.
-
Čiščenje podatkov deluje najbolje s podatki, ki so oblikovani kot Excelova tabela. Če želite ustvariti Excelovo tabelo, se premaknite kamor koli v svoje podatke in nato izberite Osnovno > tabele> Oblikuj kot tabelo.
-
Čeprav to ni omejeno na angleščino, bodo podatki za čiščenje na začetku najboljši v angleščini.
Funkcionalnost in povratne informacije
To je le prva izdaja. Vedno izboljšujemo možnost »Čisti podatki«. Morda se ne bo vedla, kot ste pričakovali. Če ne prejmete nobenih pričakovanih predlogov za čiščenje podatkov, dobite nenamerne predloge ali imate kakršne koli povratne informacije, stopite v stik z nami tako, da odprete možnost Datoteka > Povratne informacije ali pa izberete Povejte nam, kaj menite o čistih podatkih v spodnjem desnem kotu stranske podokna.
