Ali želite e-poštna sporočila zakleniti? S protokolom S/MIME v programu Outlook Web App lahko povečate raven varnosti sporočil. Elektronsko šifrirano sporočilo lahko odprejo le prejemniki z ustreznim ključem. Elektronski podpis prejemnikom sporoči, da si sporočila niso ogledale nepooblaščene osebe.
Opomba: S/MIME morda ni na voljo za vaš račun.
V temu članku
Nastavitev šifriranja s protokolom S/MIME
-
Dobite potrdilo.
Če želite uporabljati protokol S/MIME, morate pri skrbniku organizacije dobiti potrdilo, imenovano tudi digitalni ID. Potrdilo lahko shranite na pametno kartico ali v datoteko, ki jo shranite v računalnik. Če želite uporabiti potrdilo, upoštevajte navodila skrbnika.
-
Namestite kontrolnik S/MIME.
-
Če kontrolnika S/MIME nimate nameščenega in prejmete šifrirano ali digitalno podpisano sporočilo, boste pri odpiranju sporočila pozvani, da namestite kontrolnik. Če nimate nameščenega kontrolnika S/MIME, lahko ustvarite novo sporočilo
-
Ko ste pozvani, da zaženete ali shranite datoteko, izberite Zaženi.
-
Morda boste znova pozvani, da potrdite, ali res želite zagnati programsko opremo. Izberite Zaženi in nadaljujte namestitev.
-
Opomba: Preden boste lahko uporabljali kontrolnik S/MIME, boste morali zapreti in znova odpreti Outlook Web App.
Šifriranje in elektronsko podpisovanje odhodnih sporočil
Kako šifriram ali digitalno podpišem vsa sporočila?
Ko namestite kontrolnik S/MIME, se lahko premaknete v meni mehanizma 
-
Če želite samodejno šifrirati vsa odhodna sporočila, izberite možnost Šifriraj vsebino in priloge vseh poslanih sporočil.
-
Če želite digitalno podpisati vsa odhodna sporočila, izberite možnost Dodaj digitalni podpis vsem sporočilom, ki jih pošljem.
Opomba: Med vsa odhodna sporočila sodijo nova sporočila, odgovori in posredovana sporočila.
Kako šifriram posamezna sporočila?
Če želite dodati ali odstraniti šifriranje s posameznega sporočila, ki ga ustvarjate:
-
Premaknite se na vrh sporočila in izberite več možnosti
-
Izberite ali prekličite izbor možnosti Šifriraj to sporočilo (S/MIME).
Če šifrirate odhodno sporočilo, Outlook Web App pa ne more preveriti, ali lahko vsi prejemniki dešifrirajo sporočilo, se prikaže obvestilo, ki vas opozarja, kateri prejemniki morda ne bodo mogli prebrati šifriranega sporočila. Sporočilo jim lahko kljub temu pošljete, lahko jih odstranite, lahko pa poskusite znova.
Kako digitalno podpišem posamezna sporočila?
Če želite dodati ali odstraniti digitalni podpis s sporočila, ki ga ustvarjate:
-
Premaknite se na vrh sporočila in izberite več možnosti
-
Izberite ali prekličite izbor možnosti Digitalno podpiši to sporočilo (S/MIME).
Če je potrdilo shranjeno na pametni kartici, boste pozvani, da vstavite kartico in digitalno podpišete sporočilo. Pametna kartica bo za dostop do potrdila morda zahtevala tudi PIN.
Branje šifriranih in digitalno podpisanih sporočil
Kako lahko preberem šifrirano sporočilo?
Ikona ključa 
Če navadno uporabljate pogled »Pogovor«, boste morali sporočilo odpreti v novem oknu, da ga boste lahko prebrali. V sporočilu bo na voljo povezava, ki bo postopek olajšala.
Ko prejmete šifrirano sporočilo, Outlook Web App preveri, ali je kontrolnik S/MIME nameščen in ali je v računalniku na voljo potrdilo. Če je kontrolnik S/MIME nameščen in je potrdilo na voljo, bo sporočilo dešifrirano, ko ga boste odprli. Če je potrdilo shranjeno na pametni kartici, boste pozvani, da vstavite pametno kartico, če želite prebrati sporočilo. Pametna kartica bo za dostop do potrdila morda zahtevala tudi PIN.
Kako preverim podpis digitalno podpisanega sporočila?
Ikona traku 
Če navadno uporabljate pogled »Pogovor«, boste morali sporočilo odpreti v novem oknu, da ga boste lahko prebrali. Informacije o digitalnem podpisu bodo na voljo pri vrhu sporočila, poleg njih pa bo na voljo tudi povezava, ki jo lahko kliknete, če želite izvedeti več o digitalnem podpisu.
Kaj moram še vedeti?
-
Če želite pošiljati in prejemati šifrirana sporočil, potrebujete Internet Explorer 9 ali novejšo različico. Poleg tega morate digitalno podpisati tudi poslana sporočila in preveriti digitalni podpis prejetih sporočil.
-
Šifriranje sporočil s protokolom S/MIME je podprto le v sporočilih, poslanih prejemnikom ali prejetih od prejemnikov na seznam naslovov organizacije. Če šifrirano sporočilo pošljete osebi zunaj organizacije, ta oseba sporočila ne bo mogla dešifrirani in ga prebrati.
-
Digitalni podpisi s protokolom S/MIME so popolnoma podprti le za prejemnike v organizaciji. Digitalne podpise lahko preverijo le prejemniki z e-poštnim odjemalcem, ki podpira protokol S/MIME in ima nameščen kontrolnik S/MIME.
-
Če digitalno podpisano sporočilo pošljete prejemniku zunaj organizacije, bo ta sporočilo lahko prebral. Od e-poštnega odjemalca, ki ga uporablja, je odvisno, ali bo digitalni podpis lahko videl in ga preveril ali ne.
-
Šifrirana sporočila lahko preberejo le prejemniki s potrdilom. Če skušate šifrirano sporočilo poslati prejemniku, ki nima potrdila, vas bo Outlook Web App opozoril, da prejemnik ne more dešifrirati sporočil, šifriranih s protokolom S/MIME.
-
Če ima potrdilo vsaj en prejemnik šifriranega sporočila, bo Outlook Web App sporočilo poslal vsem prejemnikom. Če nima potrdila noben od prejemnikov, vam Outlook Web App sporočila v šifrirani obliki ne bo dovolil poslati.
-
Digitalni podpis prejemniku sporočila potrdi, da je vsebina sporočila nedotaknjena, in potrdi identiteto pošiljatelja. Digitalno podpisana sporočila lahko pošljete komur koli. Vendar pa mora prejemnik uporabljati e-poštni program, ki podpira protokol S/MIME in ima nameščen kontrolnik S/MIME, s katerim preveri digitalni podpis. Protokol S/MIME podpirata Outlook in Outlook Web App.
-
Kontrolnik S/MIME je potreben za preverjanje digitalnih podpisov v digitalno podpisanih sporočilih. Če prejmete sporočilo, ki je bilo šifrirano ali digitalno podpisano in nimate nameščenega kontrolnika S/MIME, se v glavi sporočila prikaže opozorilo, ki vas obvesti, da kontrolnik S/MIME ni na voljo. Sporočilo vas usmeri na stran z možnostmi za S/MIME, kjer lahko kontrolnik namestite.
