Če želite prešteti celice, ki izpolnjujejo določene pogoje, uporabite funkcijo COUNTIF. Pripravljate na primer poročilo in želite prešteti, koliko izdanih računov je bilo večjih ali manjših od določene vrednosti. S funkcijo COUNTIF lahko preštejete števila, ki so večja ali manjša od števila.
V celicah A11 in A12 so formule, pri katerih COUNTIF preveri obseg B2:B7 za število vrednosti računov, manjših kot 20000 in več ali enako 20.000. COUNTIF najde 4 vrednosti, manjše od 20000 in 2 vrednosti, večje in enake 20000.