Obstaja veliko razlogov, zakaj lahko prejemate neželeno e-pošto. Vendar pa obstajajo načini, kako zmanjšati količino neželene e-pošte, ki jo prejmete, in zmanjšati tveganje za prejemanje več. S temi nasveti zmanjšate tveganje za prejemanje neželene e-pošte.
Izkoristite filter neželene e-pošte v programu Microsoft Office Outlook Office Outlook pomaga ublažiti težavo z neželeno pošto tako, da zagotavlja filter za neželeno e-pošto, ki samodejno oceni dohodna sporočila in pošlje tista, ki so označena kot neželena sporočila, v mapo »Neželena e-pošta «.
Blokiranje slik v sporočilih HTML, ki jih pošiljatelji neželene pošte uporabljajo kot spletne svetilnike Office Outlook ima dodatno funkcijo za preprečevanje neželene pošte. Ta funkcija privzeto blokira samodejne prenose slik in druge zunanje vsebine v sporočilih, če je ta vsebina povezana s strežnikom. Ko odprete sporočilo z zunanjo vsebino in je ta funkcija izklopljena, se zunanja vsebina samodejno prenese; s tem nenamerno obvestite strežnik, da je vaš e-poštni naslov veljaven. E-poštni naslov se potem lahko proda pošiljatelju neželene pošte. Zunanjo vsebino v sporočilih, ki jih pošljejo zaupanja vredni viri, lahko deblokirate. Za več podrobnosti preberite Blokiranje ali deblokiranje samodejnih prenosov slik v e-poštnih sporočilih.
Izklop potrdil o branju in dostavi ter samodejne obdelave povabil na srečanje Pošiljatelji neželene pošte se včasih zatečejo k pošiljanju povabil na srečanja in sporočil, ki vključujejo zahteve za potrdila o branju in dostavi. Če pošljete odgovor na povabilo na srečanje in potrdilo o branju, s tem pošiljatelje neželene pošte obvestite, da je vaš e-poštni naslov veljaven. To funkcijo lahko izklopite. Vendar pa so potrdila o branju in dostavi ter samodejna obdelava povabil na srečanja koristne funkcije, ki jih lahko brez strahu uporabljate v varnem omrežju podjetja.
Opomba
Potrdila o dostavi lahko izklopi le skrbnik strežnika za e-pošto.
Omejitev mest, kjer objavljate svoj e-poštni naslov Bodite previdni pri objavljanju e-poštnega naslova na javnih spletnih mestih, kot so skupine novic, klepetalnice, oglasne deske in tako naprej. Na javnih spletnih mestih je bolje uporabiti drug e-poštni naslov, ki ni vaš glavni e-poštni naslov. Odstranite e-poštni naslov z osebnega spletnega mesta. Vsakič, ko navedete svoj e-poštni naslov ali ustvarite povezavo do njega, povečate možnost prejemanja neželene pošte.
Preglejte pravilnike o zasebnosti na spletnih mestih Ko se prijavite na spletno bančništvo, nakupovanje ali glasila, natančno preglejte politiko zasebnosti spletnega mesta, preden razkrijete svoj e-poštni naslov ali druge osebne podatke. Poiščite povezavo ali razdelek (običajno na dnu domače strani spletnega mesta) z naslovom »Izjava o zasebnosti«, »Pravilnik o zasebnosti«, »Pogoji in določila« ali »Pogoji uporabe«. Če spletna stran ne pojasnjuje, kako bodo vaši osebni podatki uporabljeni, razmislite o tem, da ne uporabljate storitev na tem spletnem mestu.
Bodite pozorni na potrditvena polja, ki so že potrjena Ko nakupujete prek spleta, podjetja včasih dodajo potrditveno polje, ki je že potrjeno, kar pomeni, da je v redu, če podjetje proda ali posreduje vaš e-poštni naslov drugim podjetjem (ali »tretjim osebam«). Počistite to potrditveno polje, da podjetje ne bo z drugimi delilo vašega e-poštnega naslova.
Ne odgovarjaj na neželeno pošto Nikoli ne odgovarjajte na e-poštno sporočilo – niti če se ne odjavite s poštnega seznama – razen če pošiljatelja poznate in mu zaupate, na primer če e-poštno sporočilo prihaja iz storitve, spletne trgovine ali glasila, na katerega ste se prijavili. Če odgovorite na neželeno pošto, s tem pošiljatelju potrdite, da je vaš e-poštni naslov aktiven.
Če podjetje z e-poštnimi sporočili zahteva osebne podatke, ne odgovarjajte s pošiljanjem sporočila Večina zakonitih podjetij ne bo zahtevala, da se osebni podatki pošljejo po e-pošti. Če vas, je to sumljivo. V tem primeru gre lahko za ponarejeno e-poštno sporočilo, ki je videti kot zakonito. Ta postopek se imenuje lažno predstavljanje. Če je videti, kot da vam je to sporočilo poslalo podjetje, s katerim imate stike – na primer podjetje, pri katerem imate kreditno kartico, pokličite to podjetje in preverite, ali so vam res poslali to sporočilo; vendar ne uporabite telefonske številke, ki je navedena v sporočilu. Uporabite številko, ki jo najdete v drugi dokumentaciji tega podjetja, na primer v imeniku, izjavi ali na računu. Če je zahteva v sporočilu zakonita, vam lahko pomaga predstavnik za stike z javnostjo v podjetju. V filtru za neželeno e-pošto je tudi zaščita pred lažnim predstavljanjem, ki pomaga prepoznati in onemogočiti sumljiva sporočila.
Ne prispevajte v dobrodelne namene kot odgovor na zahtevo, poslano po e-pošti Na žalost nekateri pošiljatelji neželene pošte plenijo vašo dobro voljo. Če prejmete e-poštni poziv dobrodelne ustanove, ga obravnavajte kot neželeno pošto. Če želite podpreti to dobrodelno ustanovo, poiščite njeno telefonsko številko ali spletno mesto in se pozanimajte, kako lahko prispevate.
Ne posredujte verižnih e-poštnih sporočil Poleg povečanja celotnega obsega e-pošte lahko s posredovanjem verižnega e-poštnega sporočila še povečate potegavščino – medtem pa izgubite nadzor nad tem, kdo vidi vaš e-poštni naslov.