10 namigov, kako zmanjšati količino neželene pošte

Obstaja več razlogov, zakaj lahko prejmete neželeno e-pošto. Vendar pa lahko zmanjšate količino neželene e-pošte, ki jo prejmete, in zmanjšate tveganje za prejemanje več. S temi nasveti zmanjšate tveganje za prejemanje neželene e-pošte.

1. Izkoristite Filter za neželeno e-pošto v programu Microsoft Office Outlook     Office Outlook s Filtrom za neželeno pošto zmanjša težave z neželeno pošto, saj filter samodejno oceni dohodna sporočila in tista, ki jih prepozna kot neželeno pošto, pošlje v mapo Neželena e-pošta.

2. V sporočilih HTML blokirajte slike, ki jih pošiljatelji neželene pošte uporabljajo kot spletne svetilnike     Office Outlook ima dodatno funkcijo za preprečevanje neželene pošte. Ta funkcija privzeto blokira samodejne prenose slik in druge zunanje vsebine v sporočilih, če je ta vsebina povezana s strežnikom. Ko odprete sporočilo z zunanjo vsebino in je ta funkcija izklopljena, se zunanja vsebina samodejno prenese; s tem nenamerno obvestite strežnik, da je vaš e-poštni naslov veljaven. E-poštni naslov se potem lahko proda pošiljatelju neželene pošte. Zunanjo vsebino v sporočilih, ki jih pošljejo zaupanja vredni viri, lahko deblokirate. Za več podrobnosti preberite Blokiranje ali deblokiranje samodejnih prenosov slik v e-poštnih sporočilih.

3. Izklop potrdil o branju in dostavi ter samodejne obdelave povabil na srečanje     Pošiljatelji neželene včasih pošiljajo povabila na srečanje in sporočila, ki vsebujejo zahteve za potrdilo o branju in dostavi. Če pošljete odgovor na povabilo na srečanje in potrdilo o branju, s tem pošiljatelje neželene pošte obvestite, da je vaš e-poštni naslov veljaven. To funkcijo lahko izklopite. Vendar pa so potrdila o branju in dostavi ter samodejna obdelava povabil na srečanja koristne funkcije, ki jih lahko brez strahu uporabljate v varnem omrežju podjetja.

   Opomba: Potrdila o dostavi lahko izklopi le skrbnik strežnika za e-pošto.

4. Omejite mesta, na katerih objavite svoj e-poštni naslov     Bodite previdni pri objavljanju svojega e-poštnega naslova na javnih spletnih mestih, kot so skupine za razprave, sobe za klepet, oglasne table in tako naprej. Na javnih spletnih mestih je bolje uporabiti drug e-poštni naslov, ki ni vaš glavni e-poštni naslov. Odstranite e-poštni naslov z osebnega spletnega mesta. Vsakič, ko navedete svoj e-poštni naslov ali ustvarite povezavo do njega, povečate možnost prejemanja neželene pošte.

5. Preberite pravilnike o zasebnosti na spletnih mestih     Ko se prijavite za spletno bančništvo, nakupovanje ali glasila, natančno preberite pravilnik o zasebnosti za spletno mesto, preden navedete svoj e-poštni naslov ali druge osebne podatke. Poiščite povezavo ali razdelek (po navadi na dnu domače strani spletnega mesta) »Izjava o zasebnosti«, »Pravilnik o zasebnosti«, »Pogoji« ali »Pogoji uporabe«. Če na spletnem mestu ni opisano, kako bodo uporabljene vaše informacije, vam priporočamo, da tega spletnega mesta ne uporabljate.

6. Previdno preglejte potrditvena polja, ki so že obkljukana     Pri spletnem nakupovanju podjetja včasih dodajo potrditveno polje, ki je že potrjeno, kar pomeni, da se strinjate s tem, da podjetje vaš e-poštni naslov proda ali da drugim podjetjem (tretje osebe). Počistite to potrditveno polje, da podjetje ne bo z drugimi delilo vašega e-poštnega naslova.

7. Ne odgovarjajte na neželeno pošto     Nikoli ne odgovorite na e-poštno sporočilo – niti da bi se odjavili od prejemanja sporočil, razen če pošiljatelja poznate in mu zaupate, na primer ko sporočilo pošlje storitev, spletna trgovina ali glasilo, na katerega ste se prijavili. Če odgovorite na neželeno pošto, s tem pošiljatelju potrdite, da je vaš e-poštni naslov aktiven.

8. Če podjetje od vas zahteva osebne podatke v e-poštnem sporočilu, ne odgovorite in ne pošiljajte sporočila     Večina zakonitih podjetij vas za osebne podatke ne bo spraševala v e-poštnem sporočilu. Če vas, je to sumljivo. V tem primeru gre lahko za ponarejeno e-poštno sporočilo, ki je videti kot zakonito. Ta postopek se imenuje lažno predstavljanje. Če je videti, kot da vam je to sporočilo poslalo podjetje, s katerim imate stike – na primer podjetje, pri katerem imate kreditno kartico, pokličite to podjetje in preverite, ali so vam res poslali to sporočilo; vendar ne uporabite telefonske številke, ki je navedena v sporočilu. Uporabite številko, ki jo najdete v drugi dokumentaciji tega podjetja, na primer v imeniku, izjavi ali na računu. Če je zahteva v sporočilu zakonita, vam lahko pomaga predstavnik za stike z javnostjo v podjetju. V filtru za neželeno e-pošto je tudi zaščita pred lažnim predstavljanjem, ki pomaga prepoznati in onemogočiti sumljiva sporočila.

9. Ne prispevajte denarja dobrodelni ustanovi, če ste zahtevo dobili po e-pošti     Žal se nekateri pošiljatelji neželene pošte zanašajo na vašo dobroto. Če prejmete e-poštni poziv dobrodelne ustanove, ga obravnavajte kot neželeno pošto. Če želite podpreti to dobrodelno ustanovo, poiščite njeno telefonsko številko ali spletno mesto in se pozanimajte, kako lahko prispevate.

10. Ne posredujte verižnih e-poštnih sporočil     Poleg tega, da povečate količino e-pošte, s posredovanjem verižnega e-poštnega sporočila morda tudi širite prevaro in hkrati izgubite nadzor nad tem, kdo vidi vaš e-poštni naslov.