Avtomatiziranje pogostih ali ponavljajočih se opravil s hitrimi koraki

Hitri koraki za e-poštna sporočila uporabijo več dejanj hkrati. To vam pomaga hitro upravljati nabiralnik. Če na primer pogosto premikate sporočila v določeno mapo, lahko sporočilo premaknete s hitrim korakom z enim klikom. Če pa sporočila posredujete upravitelju ali enakovrednim, lahko opravilo poenostavite z enim klikom.

Hitri koraki ali Ikona »Hitri koraki«

Hitre korake, ki so vključeni Outlook lahko prilagodite. Ustvarite lahko tudi svojo, da ustvarite galerijo hitrih korakov z dejanji pošte, ki jih najpogosteje uporabljate.

Opomba: Hitrih korakov ni mogoče razveljaviti z menijski ukaz ali z bližnjico na tipkovnici, kot je Ctrl+Z. Hitri koraki lahko vsebujejo dejanja, kot je Trajno izbriši, ki jih ni mogoče razveljaviti.

Privzeti hitri koraki

Prilagodite lahko katerega koli od privzetih hitrih korakov. Ob prvi uporabi nekaterih hitrih korakov ste pozvani, da jih konfigurirate. Če na primer želite, da hitri korak premakne sporočila v določeno mapo, morate določiti mapo, preden lahko uporabite hitri korak.

Privzeti hitri koraki Outlook vključujejo naslednje:

Hitri korak

Dejanje

Premakni v:

Premakne izbrano sporočilo v poštno mapo, ki jo določite, in označi sporočilo kot prebrano.

Za upravitelja

Posreduje sporočilo upravitelju. Če vaša organizacija uporablja Microsoft Exchange Server ali Microsoft 365, je ime upravitelja zaznano v datoteki globalni adresar in vstavljeno v polje Za, lahko pa določite prejemnika.

E-pošta skupine

Posreduj sporočilo drugim v vaši skupini. Če vaša organizacija uporablja Microsoft Exchange Server ali Microsoft 365, so imena članov vaše skupine zaznana v globalni adresar in vstavljena v polje Za.

Dokončano

Premakne sporočilo v določeno poštno mapo, označi sporočilo kot dokončano in ga nato označi kot prebrano.

Odgovori in izbriši

Odpre odgovor na izbrano sporočilo in izbriše izvirno sporočilo.

Ustvari novo

Ustvarite svoj hitri korak, da izvedete poljubno zaporedje ukazov, ga poimenuje in nato uporabite ikono, da ga lažje prepoznate.

Če želite konfigurirati ali spremeniti obstoječe hitre korake, naredite to:

  1. V poštiizberite Osnovno.

  2. V skupini Hitri koraki izberite puščico Več gumb »Zaganjalnik pogovornega okna« na traku na strani polja Hitri koraki, da odprete upravljanje hitrih korakov.

  3. V polju Hitri korak izberite hitri korak, ki ga želite spremeniti, nato pa izberite Uredi.

  4. V razdelkuDejanja spremenite ali dodajte dejanja, ki jih želite v tem hitrem koraku.

  5. Po potrebi v polju Bližnjica na tipkovnici izberite bližnjico na tipkovnici, ki jo želite dodeliti hitrem koraku.

  6. Če želite spremeniti ikono za hitri korak, izberite ikono zraven polja Ime, izberite ikono in nato izberite V redu.

Ustvarjanje hitrega koraka

  1. V poštiizberite Osnovno.

  2. V skupini Hitri koraki v galeriji hitrih korakov izberite možnost Ustvari nov hitri korak.

  3. V polje Ime vnesite ime novega hitrega koraka.

  4. Izberite gumb za ikono zraven polja Ime, izberite ikono in nato V redu.

  5. V razdelkuDejanja izberite dejanje, ki ga želite v hitrem koraku. Za dodatna dejanja izberite Dodaj dejanje.

  6. Če želite ustvariti bližnjico na tipkovnici, v polju Bližnjica na tipkovnici izberite bližnjico na tipkovnici, ki jo želite dodeliti.

Opomba: Novi hitri koraki so prikazani na vrhu galerije na zavihku Osnovno v skupini Hitri koraki. Čeprav imajo spremenjeni hitri koraki isto mesto v galeriji, jih lahko prerazporedite v možnosti Upravljanje hitrih korakov.

Ali potrebujete dodatno pomoč?

Razširite poznavanje Officea
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×