Hitri koraki uporabljajo več dejanj hkrati za e-poštna sporočila, kar vam pomaga hitro upravljati nabiralnik. Če na primer pogosto premikate sporočila v določeno mapo, lahko sporočilo hitro premaknete z enim klikom. Če pa sporočila posredujete upravitelju ali enakovrednim, lahko opravilo poenostavite z enim klikom.
Hitri koraki so na zavihku Osnovno v Outlook:
Privzete hitre korake, ki so vključeni Outlook, lahko prilagodite. Ustvarite lahko tudi svojo, da ustvarite galerijo hitrih korakov z dejanji, ki jih najpogosteje izvedete v e-pošti.
Opomba: Hitrih korakov ni mogoče razveljaviti z ukazom v meniju ali bližnjico na tipkovnici, kot je Ctrl+Z. Hitri koraki lahko namreč vsebujejo dejanja, kot je Trajno brisanje, ki jih ni mogoče razveljaviti.
Privzeti hitri koraki
Prilagodite lahko katerega koli od privzetih hitrih korakov. Ko prvič uporabite nekaj hitrih korakov, ste pozvani, da jih konfigurirate. Če želite na primer hitro premakniti sporočila v določeno mapo, morate določiti mapo, preden lahko uporabite hitri korak.
Privzeti hitri koraki Outlook vključujejo naslednje:
|
Hitri korak |
Dejanje |
|---|---|
|
Premakni v: |
Premakne izbrano sporočilo v poštno mapo, ki jo določite, in označi sporočilo kot prebrano. |
|
V upravitelja |
Posreduj sporočilo upravitelju. Če vaša organizacija uporablja Microsoft Exchange Server ali Microsoft 365, je ime upravitelja zaznano v globalni adresar in vstavljeno v polje Za, lahko pa določite prejemnika. |
|
E-pošta skupine |
Posreduj sporočilo drugim v skupini. Če vaša organizacija uporablja Microsoft Exchange Server ali Microsoft 365, so imena članov skupine zaznana v globalni adresar in vstavljena v polje Za. |
|
Dokončano |
Premakne sporočilo v določeno poštno mapo, označi sporočilo kot dokončano in ga nato označi kot prebrano. |
|
Odgovori in izbriši |
Odpre odgovor na izbrano sporočilo in nato izbriše izvirno sporočilo. |
|
Ustvari novo |
Ustvarite svoj hitri korak, da izvedete poljubno zaporedje ukazov, ga poimenujte, nato pa uporabite ikono, ki vam jo bo pomagala prepoznati. |
Konfiguriranje ali spreminjanje obstoječih hitrih korakov
-
V aplikaciji Pošta izberite Osnovno.
-
V skupini Hitri korakiizberite puščico Več
-
V polju Hitri korak izberite hitri korak, ki ga želite spremeniti, in nato izberite Uredi.
-
V razdelku Dejanja spremenite ali dodajte dejanja, za katere želite, da jih izvede ta hitri korak.
-
Če želite, v polju Bližnjična tipka izberite bližnjico na tipkovnici, ki jo želite dodeliti temu hitrem koraku.
-
Če želite spremeniti ikono za hitri korak, izberite ikono zraven polja Ime, izberite ikono in nato izberite V redu.
Ustvarjanje hitrega koraka
-
V aplikaciji Pošta izberite Osnovno.
-
V skupini Hitri koraki v galeriji hitrih korakov izberite hitri korak Ustvari novo.
-
V polje Ime vnesite ime novega hitrega koraka.
-
Izberite gumb ikone zraven polja Ime , izberite ikono in nato V redu.
-
V razdelku Dejanja izberite dejanje, ki ga želite izvesti s hitrim korakom. Za dodatna dejanja izberite Dodaj dejanje.
-
Če želite ustvariti bližnjico na tipkovnici, v polju Bližnjična tipka izberite bližnjico na tipkovnici, ki jo želite dodeliti.
Opomba: Novi hitri koraki so prikazani na vrhu galerije na zavihku Osnovno v skupini Hitri koraki . Čeprav spremenjeni hitri koraki ohranijo isto mesto v galeriji, jih lahko prerazporedite v članku Upravljanje hitrih korakov.
