Calendar navodila v Outlooku in kopilotu

Kaj lahko naredite

• Samodejno sprejemanje srečanj: Samodejno sprejmite pomembna srečanja določenih oseb ali po zadevi, ko je koledar brezplačen.

• Samodejno zavrni srečanja: Zavrnite srečanja z nizko prioriteto z osebami, ključnimi besedami ali časovnimi sporočili.

• Spremljajte srečanja: bodite prosti, medtem ko ste na voljo v zanki. Če želite več informacij, glejte Spremljanje srečanja v Outlooku.

• Odstranite preklicana srečanja: samodejno počistite preklicane dogodke, da zmanjšate nered.

Kje jo lahko uporabite

Kopilot lahko uporabljate v novem Outlooku ali Microsoft 365 Copilot aplikaciji. Začnete lahko tudi v nastavitvah Outlooka.

Kako ga nastaviti v kopilotu

1. Odprite Copilot v novem Outlooku ali Microsoft 365 Copilot aplikaciji.

2. V oknu Message Copilot se lahko zastavite to:

   • »Always accept meetings from my manager if my calendar is free«

   • »Automatically delete canceled meetings«

   • »Follow meetings with the subject Office Hours«

3. Kopilot bo pokazal potrditev, da pregledate svoje možnosti. Odobri, če želite shraniti navodila.

Kako ga nastaviti v nastavitvah Outlooka

1. Odprite nov Outlook za Windows ali Outlook v spletu.

2. Izberite Nastavitve.

3. Izberite Kopilot in nato Calendar navodila.

4. Izberite Ustvari navodila. Outlook bo odprl Kopilot, ki vas bo vodil skozi korake.

Upravljanje in pregledovanje dejanj

Dejanja za Kopilot lahko upravljate in pregledujete v novem Outlooku ali Microsoft 365 Copilot aplikaciji.

1. Oglejte si nedavna dejanja v kopilotu, če si želite ogledati sprejeta, zavrnjena, spremljana in odstranjena srečanja.

2. S storitvijo Copilot lahko kadar koli posodobite ali izbrišete navodila.

3. Prosite za povzetek po spremljanih srečanjih, da dobite rezultate in povezave do artefaktov, če so na voljo.