Cilj projektnega vodenja: odpravljanje težav z dodelitvijo virov

Slika, na kateri sta prikazana dva pogleda načrta projekta

Če želite dobiti najboljšo učinkovitost delovanja in rezultate viri, morate upravljati obremenitve virov, da se izognete splošnim in pod dodelitvijo.

Če spremenite dodelitve virov, preverite učinke sprememb na splošni ravni projekta načrt se prepričajte, da rezultati izpolnjujejo cilje projekta.

Več člankov v tej seriji vodnikov in navodil za upravljanje projektov najdete v poglavju Zemljevid Projecta.

1. korak: razrešitev splošne rabe virov

Ko je viru dodeljeno preveč dela v danem obdobju, je najučinkovitejši način za preučinkoviti ali prerazporediti delo tako, da pregledate vse ustrezne podrobnosti in se odločite, kateri odlog želite narediti.

Dodajanje pretočnega časa ali časa zamika opravilu

Spremenite čas možne stranke ali zamika opravila, ko je viru dodeljenih več opravil, kot jih je mogoče dokončati v določenem časovnem obdobju. To prekomerno dodelitev najpreprosteje popravite tako, zakasnitev eno od teh opravil, v najboljšem primeru opravilo z nižjim prioriteta kot druga. Če dodate zakasnitev, ki je manjša ali enaka znesku časovna rezerva opravila, ne boste vplivali na končni datum projekta.

Nadzor razpoložljivosti virov v celotnem projektu

Pogosto lahko vir med izvajanjem projekta dokonča vse dodeljene delo tako, da poveča razpon datumov, med katerimi je vir na voljo, ali da določi dodatno razpoložljivost enote. Nadzor razpoložljivosti virov je učinkovit za razreševanje prekomernih virov v določenem časovnem obdobju.

Iskanje vira z razpoložljivim časom

Poiščite vir, ki je na voljo, tako da filtrirate seznam virov podjetja po znanju in razpoložljivosti.

Skrajšajte trajanje opravila

Skrajšajte trajanje opravila (če še ni bilo vneseno dejansko delo), da zmanjšate potrebno količino dela za vir, ki je dodeljen za dokončanje opravila. Če je bilo dejansko delo zabeleženo, morate ročno zmanjšati preostalo delo opravila.

Dodeljevanje dodatnega vira

Razdelite delo na opravilu opravilo med vir, ki je že dodeljen opravilu, in drugim virom ali viri.

Odstranjevanje ali zamenjava vira

Odstranite dodelitev vira iz vira, ki je bil preotečen, ali zamenjajte dodelitev vira z drugim virom, ki lahko bolje pravočasno dokonča opravilo.

2. korak: razrešitev splošne rabe virov z izravnavo

Nastavitev prednosti opravil za izravnavanje obremenitve virov

Project lahko samodejno izena poda obremenitve vira, tako da zakasni ali razdeli opravila, dokler vir ni več preobremenjen.

3. korak: Razrešite preod dodelitev virov

Če želite ohraniti napredek opravil, morate zagotoviti, da so viri dodeljeni doslednemu delu v celotnem projektu in niso premalo uporabljeni, ko je potrebno delo.

Nadzor razpoložljivosti virov v celotnem projektu

Če vira ne potrebujete toliko, kot ste načrtovali, lahko omejite razpoložljivost vira in znižate stroške projekta, tako da zmanjšate delovne dneve in čase vira, skrajšate razpon datumov, med katerimi je vir na voljo, in določite manj razpoložljivosti enot v celotnem projektu.

Spreminjanje trajanja opravila

Če se je obseg opravila povečal, lahko povečate trajanje opravila (če ni bilo vneseno nobeno dejansko delo), da spremenite količino dela, potrebno za vir, dodeljen za dokončanje opravila. Če je bilo dejansko delo zabeleženo, morate ročno vnesti preostalo delo za opravilo.

Odstranitev ali zamenjava dodelitve vira

Dodelitev vira zamenjajte s sredstvom, ki ima manj dodelitev, in tako bolj enakomerno porazdelite delo med člane skupine, ali odstranite dodelitev vira iz vira, ki ima manj dodelitev, tako da je za vir na voljo več časa, da ga je mogoče dodeliti večjim opravilom.

4. korak: vrednotenje rezultatov prilagajanja virov

Ko izvijete načrt in popravite vse splošne dodelitve ali prevečkrat dodelitev, preglejte urnik in se prepričajte, da boste še vedno dokončali proračun in načrtovani končni datum za projekt in morebitne povezane projekte.

Pregled delovnih obremenitev virov

Preglejte obremenitve virov, da vidite, ali ste odpravili prekomerne dodelitve in premalo dodelitev, ki ste jih želeli popraviti, in da vidite, ali so bili drugi viri zdaj preobremenjen ali premalo izkoriščeni.

Nastavitev začetnega ali končnega datuma projekta

Nastavite začetni ali končni datum, če nastavite osnovni načrt za projekt in si želite ogledati časovno razliko med osnovnim načrtom in trenutno načrtovanim končnim datumom.

Prikaz kritične poti

Prikažite kritično pot, če želite kritična pot ali se je seznam spremenil zaradi razreševanje vseh splošne dodelitve ali prevečkrat dodelitev. Zdaj lahko vidite različne datume, različna opravila in različne vire, povezane s kritično potjo.

5. korak: Primerjava dveh različic projekta in razlik v poročilu

Primerjava dveh različic projekta

Če ste shranili varnostno kopijo načrta, lahko primerjate določena polja in se prepričate, da so spremembe želene.

Vrnitev na Zemljevid Projecta

Ali potrebujete dodatno pomoč?

Razširite poznavanje Officea
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×