Srečanje programa Microsoft® Lync 2010 ali konferenčni klic lahko načrtujete z dodatkom za spletno srečanje za Microsoft® Lync™™ 2010. S programom Lync 2010 lahko tudi začnete nenačrtovano srečanje in se pogovorite o nečem, kar zahteva takojšnjo pozornost.
Pomembno: Lync podpira spletna srečanja in konferenčne klice. Eno povabilo na srečanje se uporablja za oba namena.
Kaj želite narediti?
Načrtovanje spletnega srečanja ali konferenčnega klica
Če želite ustvariti povabilo na spletno srečanje ali konferenčni klic, upoštevajte ta navodila:
-
Odprite Microsoft® Outlook ® in v koledarju na zavihku Osnovno kliknite Novo spletno srečanje (v programu Microsoft® Outlook ® 2010) ali Spletno srečanje (v programu Microsoft® Office Outlook® 2007).
-
V povabilu na srečanje v polje Za vnesite e-poštne naslove oseb, ki jih želite povabiti v srečanje, in jih ločite s podpičji.
-
V povabilo na srečanje v polje Zadeva vnesite zadevo srečanja.
-
(Izbirno) V telesu povabila na srečanje nad povezavo Pridruži se spletnemu srečanju vnesite dodatne podrobnosti srečanja.
Opomba: Ne spremenite nobenega od obstoječih besedila v zahtevi za srečanje. S tem boste morda preprečili, da bi se osebe pridružile srečanju.
-
(Izbirno) V zahtevi za srečanje na zavihku Srečanje v skupini Pokaži kliknite Pomočnik za razporejanje. S pomočnikom za razporejanje časa zagotovite, da so med vašim izbiranjem na voljo vsi.
-
V povabilu na srečanje v skupini Spletnosrečanje kliknite Možnosti srečanja in nato po potrebi sprejmite ali spremenite privzete možnosti. Več podrobnosti najdete v spodnjem razdelku Nastavitev dostopa do srečanja in možnosti predstavitelja.
Nastavitev dostopa do srečanja in možnosti predstavitelja
Privzete možnosti spletnega srečanja so najprimernejše za majhne konferenčne klice ali skupno rabo ter skupno rabo sej z osebami znotraj organizacije. Če načrtujete spletno srečanje z osebami zunaj organizacije ali je srečanje nenavadno veliko, lahko v pogovornem oknu Možnosti spletnega srečanja določite to:
-
Who morate počakati v čakalnica preden boste sprejeti v srečanje?
-
Who bi morale imeti predstavitelj pravice med srečanjem?
Če želite nastaviti možnosti dostopa in predstavitelja, naredite to:
-
V zahtevi za srečanje, ki ste jo ustvarili, na zavihku Srečanje v skupini Spletno srečanje kliknite Možnosti srečanja.
-
V pogovornem oknu Možnosti spletnega srečanja potrdite potrditveno polje Prilagodi dostop in predstavitelje za to srečanje.
-
V razdelku Dostop in predstavitelji izberite možnosti, ki so primerne velikosti in vrsti srečanja, ki ga načrtujete. Za navodila si oglejte posnetke zaslona in tabele na koncu tega postopka.
-
Kliknite Zvok in Telefon, nastavite želene možnosti. Če je na voljo, po potrebi nastavite Jezikovne možnosti. Nato kliknite V redu.
Možnosti dostopa nadzorujejo, kateri udeleženci morajo počakati v čakalnica preden jih predstavitelj sprejmejo.
V spodnji tabeli so podrobno opisane posamezne možnosti.
|
Access option |
Who čaka v čakalnici |
Kdaj izbrati to možnost |
|
Le organizator (zaklenjeno) |
Vsi |
Ne želite, da osebe, ki si ogledujejo vaše izročke ali PowerPoint® ® Microsoft pred srečanjem |
|
Ljudje, ki jih povabim iz podjetja |
Osebe, ki nimajo računa v vašem omrežju, in osebe, ki niso bile povabljene |
Razpravljate o občutljivem ali zaupnem |
|
Osebe iz mojega podjetja |
Osebe, ki nimajo računa v vašem omrežju |
Vsi udeleženci imajo račun v omrežju vaše organizacije. |
|
Vsi, tudi osebe zunaj podjetja (brez omejitev) |
Nihče |
Povabite zunanje udeležence |
|
Osebe, ki pokličejo mimo čakalnice |
Nihče, ki pokliče |
Vaša možnost dostopa je Ljudje iz mojega podjetja ali Vsi, vključno z osebami zunaj mojega podjetja. (To potrditveno polje ni na voljo le za srečanja organizatorja (zaklenjena) in ga ne priporočamo za osebe, ki jih povabim s srečanj podjetja ) |
Možnosti predstavitelja nadzorujejo, kateri udeleženci predstavitelj imajo samodejno pravice, ko načrtujete srečanje.
V spodnji tabeli so podrobno opisane vse možnosti.
|
Možnost predstavitelja |
Kdo je predstavitelj |
Kdaj izbrati to možnost |
|
Le organizator |
Le oseba, ki načrtuje srečanja |
Za predstavitve, kjer udeležencem ni treba uporabljati vsebine srečanja. Med srečanjem lahko določite dodatne predstavitelje. |
|
Osebe iz mojega podjetja |
Vsi povabljeni, ki imajo račun v omrežju |
Za delovne seje skupine, kjer udeleženci delajo v vaši organizaciji in lahko dajo vsebino srečanja v skupno rabo in jo spreminjajo |
|
Vsi, tudi osebe zunaj podjetja (brez omejitev) |
Vsi povabljeni |
Za delovne seje skupine z osebami, ki nimajo računa v vašem omrežju. |
|
Osebe, ki jih izberem |
Vi in udeleženci, ki jih izberete |
Za predstavitve z več kot enim predstaviteljem. |
Začetek nenačrtovanega srečanja s funkcijo Sestanek zdaj
Če želite začeti nenačrtovano srečanje z ukazom Sestanek zdaj, sledite tem korakom:
-
Odprite Lync in v glavnem Lyncovem oknu kliknite puščico Pokaži meni na desni strani gumba
-
V oknu za skupinski pogovor kliknite meni Možnosti
-
Če želite povabiti osebe s seznama stikov, kliknite Povabi po imenu ali Telefon številko, vnesite telefonsko številko ali izberite enega ali več stikov in nato kliknite V redu.
-
Če želite povabiti osebe tako, da pošljete e-poštno sporočilo, kliknite Povabi po e-pošti in izpolnite povabilo na srečanje.
-
Pridruževanje načrtovanem spletnemu srečanju ali konferenčnemu klicu
Če se želite pridružiti načrtovanem srečanju ali konferenčnemu klicu, naredite to:
-
V Koledar Outlook odprite srečanje, ki se mu želite pridružiti.
-
V zahtevi za srečanje kliknite Pridruži se spletnemu srečanju.
Pridruževanje nenačrtovanega srečanju
Morda boste povabljeni na nenačrtovano ali srečanje Sestanek zdaj ali na srečanje, ki že poteka:
-
V obvestilu, ki se prikaže v spodnjem desnem kotu zaslona, kliknite Pridruži se.
Povezovalnik zvoka srečanja
Lync lahko konfigurirate tako, da se vsakič poveže z zvokom srečanja na enak način ali da vas pozove k izbiri.
Izbira možnosti zvočne povezave ob prvi uporabi programa Lync 2010
Ko se prvič pridružite Srečanju Lync ali konferenčnemu klicu, se prikaže pogovorno okno Pridruži se zvoku srečanja.
Opomba: Morda boste videli različne izbire, odvisno od tega, kako je vaša organizacija konfigurirana.
Če se želite povezati z zvokom srečanja, sledite tem korakom:
-
V pogovornem oknu Pridruži se zvoku srečanja izberite želeno možnost. Če želite več informacij, glejte tabelo na koncu tega postopka.
-
(Izbirno) Potrdite polje Tega ne prikaži več, če želite uporabiti svojo izbiro zvočne povezave za vsako srečanje.
-
Kliknite V redu, da se pridružite srečanju.
|
Možnost »Pridružite se zvoku srečanja« |
Kdaj izbrati to možnost |
|
Ne pridruži zvoka |
Raje pokličete v srečanje. |
|
Uporaba Lynca (integrirani zvok in video) |
(priporočeno) Uporabiti želite zvok in video računalnika, ki sta vgrajena v Lync. |
|
Pokličite me na: |
Želite, da vas pokliče komunikacijska programska oprema za Microsoft® Lync™ Server 2010. Navedene številke so številke, ki ste jih vnesli v možnosti telefonov v pogovornem oknu Lync – možnosti. |
Opomba: Če pokličete ali izberete možnost Pokliči me na, ne morete sodelovati v video pogovorih
Spreminjanje privzete izbire zvoka
-
V glavnem Lyncovem oknu kliknite gumb Možnosti
-
V pogovornem oknu Lync – možnosti kliknite Telefoni in v razdelku Pridruževanje konferenčnim klicem v polju Pridruži se srečanju z zvokom iz naredite nekaj od tega:
-
Če želite med srečanji uporabiti integriran računalniški zvok, kliknite Lync.
-
Če želite, da vas lync Server 2010 pokliče, na seznamu izberite telefonsko številko.
Opomba: Če ne vidite želene telefonske številke, jo vnesite v razdelek Moje telefonske številke na vrhu pogovornega okna.
-
Če želite za klicanje v srečanja uporabiti telefon, izberite Ne pridruži se zvoku.
-
-
(Izbirno) V razdelku Pridruževanje konferenčnemu klicu potrdite potrditveno polje Pred pridružitvijo me opozori, da potrdim ali izberem drug vir zvoka. To možnost izberite, če se nastavitve zvoka pogosto spreminjajo.
Povabite osebe, ki nimajo nameščenega programa Lync 2010
Osebe v organizaciji ali zunaj nje se lahko pridružijo Srečanju Lync ali konferenčnemu klicu iz računalnika, v katerem ni nameščen Lync ali Microsoft® Lync™ 2010 Attendee.
Ko oseba, ki jo povabite, odpre povabilo na srečanje in klikne povezavo Pridruži se spletnemu srečanju, se prikaže ena ali več od teh možnosti, odvisno od konfiguracije organizacije ali organizacije osebe, ki jo povabite:
|
Možnost pridruži se |
Nadomestni odjemalec za srečanja |
|
Pridruževanje srečanju s spletnim brskalnikom |
Microsoft® Lync™ Web App Pomembno: Lync Web App zahteva najnovejšo različico vtičnika za brskalnik Microsoft Silverlight. Če vtičnik Silverlight še ni nameščen, morate za namestitev imeti skrbniške pravice. |
|
Prenos in namestitev programa Lync Attendee |
Lync 2010 Attendee |
|
Uporaba Communicator |
Microsoft® Office Communicator 2007 R2 ali Microsoft® Office Communicator 2007 |
Če želite več informacij, glejte Pridruževanje iz računalnika brez nameščenega programa Lync 2010 v pomoči za Lync 2010 na spletnem mestu Office.com.
