Medtem ko Project samodejno zagotavlja privzete nastavitve koledarja (od ponedeljka do petka, od 8H do 5), te privzete vrednosti morda ne ustrezajo pravici za vaše projekte. Tukaj je nekaj tem, ki lahko odgovorijo na nekatera določena vprašanja o spreminjanju urnika:
Teme, povezane s koledarjem
Namig: Če koledarja ne potrebujete več, ga izbrišite!
Kako vsi ti koledarji delujejo skupaj?
V Project so na voljo štiri vrste koledarjev: osnovni koledarji, koledarji projektov, koledarji opravilin koledarji virov.
osnovni koledarji se uporabljajo skoraj kot predloga za koledarje Projecta, opravila in virov. Določajo standardne delovne in nedelovne čase za vse projekte v organizaciji. Določajo delovne ure za vsak dan, delovne dni za vsak teden in kakršne koli izjeme, kot so prazniki podjetja. Trije privzeti osnovni koledarji so že nastavljeni v Project: standard, 24 ur in nočna izmena.
Pomembno: Ali uporabljate Project s Project Web App ? Če je tako, se obrnite na svojega skrbnika in zahtevaje spremembe osnovnih koledarjev.
koledarji projekta, virov in opravil uporabljajo osnovni koledar kot predlogo, nato pa so spremenjeni tako, da odražajo edinstvene delovne dni in ure za posamezne projekte, vire ali opravila. Ti Enolični koledarji so še posebej koristni, če obračunavate za stvari, kot so odsotnost, izmensko delo ali opravila, ki se dokončajo z opremo, ki se izvaja v vseh nočeh in ob koncu tedna.
Ti koledarji so vsi skladni z okvirjem, kako je načrtovano delo v projektu.
Primer...
Recimo, da je vaša organizacija locirana v Seattlu in ima tipičen delovni teden 8-urnih delovnih dni, od ponedeljka do petka. Osnovni koledar odraža te delovne dni in ure, kot tudi praznike podjetij, kot je julij 4 za dan neodvisnosti in 25 december za božič.
Vodja projekta zažene nov projekt, ki se izvaja od julija 1 do julija 15 in zahteva delovni teden Tuesday-Saturday.
Osnovni koledar prikazuje od ponedeljka do petkovega delovnega tedna, julij 4 pa je identificiran kot praznik brez dela.
Koledar projekta uporablja osnovni koledar kot izhodišče, vendar dodaja, da so v sobotah zdaj delovni dnevi in ob ponedeljkih zdaj niso delovni dnevi.
Eno opravilo v projektu poteka v drugi državi, tako da se ne uporablja julij 4 Holiday. Koledar opravil dodaja, da je 4. julij delovni dan.
Na koncu je vir, ki bo delal na opravilu, drugačen delovni urnik kot preostali del vaše organizacije. Koledar virov dodaja, da je torek nedelovni dan, od srede do sobote pa 10 ur.
Ko Project načrtuje opravilo, je račun za koledar dodeljenega vira, koledar opravil, koledar projekta in osnovni koledar.
Dobljena razpoložljivost prispeva k temu, kako Project izračuna začetni in končni datum opravila in projekta.
Ta navodila veljajo posebej za Microsoft Project 2007.
Kaj želite izvedeti?
Kaj je osnovni koledar?
Osnovni koledar je uporabljen kot predloga, na kateri so na voljo koledar projekta, koledarji virov ali koledarji opravil. Določa standardne delovne in nedelovne čase za projekt. Določa delovne ure za vsak delovni dan, delovne dni za vsak teden in vse izjeme, kot so prazniki. Izberete lahko osnovni koledar, ki ga želite uporabiti kot koledar projekta ali kot osnovo za koledar virov. Osnovni koledar lahko uporabite tudi za določena opravila.
Project ima tri privzete osnovne koledarje:
-
Standardno Standardni osnovni koledar je odraz tradicionalnega urnika dela: od ponedeljka do petka, 8:00 zjutraj do 5:00, z uro počitka.
-
24 ur Osnovni koledar 24 ur odraža urnik brez delovnega časa. 24-urni koledar lahko uporabite za razporejanje virov in opravil za različne premike okoli ure ali za neprekinjeno razporejanje virov opreme.
-
Nočna izmena Koledar nočne izmene odraža urnik nočne izmene v ponedeljek zvečer do sobote zjutraj, od 11:00 do 8:00 zjutraj, z uro popusta za prekinitev.
Ustvarite lahko tudi lasten osnovni koledar, ki je uporaben, če imate drugačne načrte za več virov. Morda imate na primer vire, ki delajo s skrajšanim delovnim časom, 12-urnimi izmenami ali ob koncu tedna.
Kaj je koledar projekta?
Koledar projekta določa delovne dneve in ure dela in čas za opravila. Ta koledar običajno predstavlja tradicionalne delovne ure organizacije. Project uporablja ta koledar za načrtovanje opravil, ki nimajo dodeljenih virov ali imajo vrsta opravila nespremenljivega trajanja. Standardni osnovni koledar je privzeto uporabljen kot koledar projekta, vendar lahko z drugimi osnovnimi koledarji odražate nadomestne urnike.
koledar projekta določa, kdaj se lahko projektno delo pojavi. V tem koledarju projekta je vsak dan v tednu delovni dan.
v tem koledarju projekta se lahko delo pojavi le ob delavnikih.
Delovni dnevi in ure v koledarju projekta odražajo delovne dni in ure za celoten projekt. Določite lahko posebne dneve, kot so prazniki podjetja. Določite lahko tudi druge nedelovne čase, če želite odražati pike, ko bo celotna skupina delala v dejavnostih, ki niso projekt, kot so srečanja podjetij ali odseki.
Koledar projekta je nastavljen tako, da kliknete koledar na seznamu koledar v pogovornem oknu informacije o projektu . Če želite več informacij o dostopu in spreminjanju koledarja projekta, glejte Nastavitev delovnega časa, počitnic in praznikov za projekt.
Kaj je koledar virov?
Koledarji virov Prepričajte se, da so delovni viri (ljudje in oprema) načrtovani le, če so na voljo za delo. Vplivajo na določen vir ali kategorijo virov. Nastavitve delovnega časa v koledarju virov se privzeto ujemajo s koledarjem projekta. Lahko pa prilagodite koledar virov, da prikažete posamezne podatke o urniku, kot so počitnice, listi odsotnosti ali čas vzdrževanja opreme.
Če na zavihku» splošno «v pogovornem oknu» podatki o viru «kliknete» Spremeni delovni čas «, lahko uredite koledarje virov, da označite čas dela. Ustvarite ali dodelite lahko tudi različne osnovne koledarje za posamezne vire ali skupine virov, da označite določen delovni čas. Vir lahko na primer dodelite koledarju, ki ste ga ustvarili za mizarje, ki morda delajo v času, ki se razlikuje od drugih delavcev.
Namig: Če imate vire, ki delujejo z drugimi razporedi, kot je skrajšani delovni čas ali nočna izmena, vam priporočamo, da nastavite in uporabite ločen osnovni koledar za vsako izmeno. Uporabite koledarje virov za prilagoditev izjem za delovne čase posameznih virov.
Ko Project načrtuje projekt, uporabi koledar virov za načrtovanje opravil, ki nimajo nespremenljivega trajanja in imajo dodeljene vire. Če je na primer vir teden dni dopusta, določen v koledarju vira, Project ne bo načrtoval opravila za ta teden.
na začetku se nastavitve koledarja virov ujemajo s koledarjem projekta.
po nastavljanju časa nedelovanja vira se koledar virov odraža, da ta vir ni na voljo za projektno delo ta mesec na zadnje tri dni v tednu dveh ali prvih štirih dni v tednu tri.
Če spremenite delovni čas vira s spreminjanjem koledarja virov in je vir že dodeljen opravilu, je opravilo prerazporejeno tako, da bo odražalo spremembe delovnega časa.
Kaj je koledar opravil?
Koledarji opravil omogočajo razporejanje opravil med časom, ki ni delovni čas, kot je določeno v koledarju projekta ali koledarju virov. Koledar opravila lahko na primer nastavite, če imate opravilo, ki ga je treba obdelati čez noč ali čez vikend.
Koledar opravila ustvarite v pogovornem oknu Spremeni delovni čas kot nov osnovni koledar. Nato uporabite osnovni koledar za opravilo, in sicer tako, da uporabite zavihek dodatno v pogovornem oknu podatki o opravilu .
Če ste za opravilo, ki že ima dodeljene vire, uporabili koledar opravil, je opravilo načrtovano za delovni čas, v katerem so koledar opravila in koledarji virov pogosti. Če želite opravilo načrtovati tako, da uporabite le koledar opravila, potrdite potrditveno polje načrtovanje prezre koledarje virov na zavihku dodatno v pogovornem oknu podatki o opravilu .
Če želite več informacij o dostopu do in delu s koledarji opravil, glejte Ustvarjanje koledarja za opravilo v Projectu ali Nastavitev enoličnih urnikov za določen vir.
Kako nastavitve možnosti koledarja vplivajo na delovni čas?
Nastavitve možnosti koledarja na zavihku koledar v pogovornem oknu možnosti (meniOrodja , ukaz možnosti ) določajo časovne nastavitve v Projectu, vendar ne določajo, kdaj je delo mogoče načrtovati. Le koledarji lahko določajo delovne in nedelovne čase.
Na zavihku koledar lahko določite privzete nastavitve, kot je na primer dan, ko se začne vsak teden, mesec, v katerem se začne poslovno leto, čas dneva za kateri koli datum, ki je bil vnesen ročno, skupna delovna ura na dan in število dni na mesec. Na primer, privzeti čas začetnega časa določa začetni čas, ki ga Project privzeto dodeli opravilom, ko vnesete začetni datum, ne da bi navedli čas. Poleg tega možnost ure na dan določa število ur, ki jih Project izračuna za opravilo, ko vnesete trajanje v dnevih, kot je privzeta nastavitev 8 ur za 1 dan. Vnos trajanja 2 dni je enakovreden vnosu trajanja 16 ur.
Če spremenite delovni čas v koledarju, upoštevajte, da Project uporabi nastavitve na zavihku koledar , da določite, koliko ur definira dan, teden ali mesec. Če se delovni čas v koledarju razlikuje od ur na dan ali ure na teden na zavihku koledar , polje trajanje morda ne prikaže pričakovane vrednosti trajanja. Če je na primer koledar nastavljen s štirimi urami delovnega dne, vendar je privzeta ura na dan nastavljena na osem ur (v pogovornem oknu možnosti ), se bo čez dva dneva pojavilo eno dnevno opravilo. Morda boste želeli razmisliti o prilagajanju nastavitev koledarja na delovni čas na zavihku koledar .
