Morda ste zaslišali izraz» delo v oblaku «in se sprašujete, kaj to pomeni, in kako to vpliva na način dela z Excelom. To je res vse o omogočanju enostavnega dostopa do podatkov prek brskalnika – komurkoli, kjerkoli in kadarkoli. Za ogled, urejanje ali sodelovanje s temi podatki ni potrebe za druge osebe, ki imajo nameščen Excel.
Z uporabo Excel za splet, ki temelji na brskalniku, lahko izvedete vse to. Uporabite ga lahko tudi za ustvarjanje novega delovnega zvezka v računalniku, v katerem ni nameščen Excel.
Delovne zvezke si lahko ogledate in jih urejate v brskalniku na enega od dveh načinov:
-
S prenosom ali ustvarjanjem novih delovnih zvezkov v OneDrive, ki je brezplačna spletna storitev za shranjevanje in skupno rabo datotek.
-
Tako, da shranite delovne zvezke na SharePointovo mesto, kjer je nameščen Office za splet.
V tem članku je opisan prvi način. Če želite več informacij o načinu SharePoint, glejte objavljanje delovnega zvezka na SharePointovem mestu.
Kaj je Excel za splet ?
Excel za splet je program, ki temelji na brskalniku, ki ga lahko uporabite za ogled in urejanje Excelovih delovnih zvezkov v brskalniku. Delovni zvezki in delovni listi so videti enako v Excel za splet kot v Excelu, Excel za splet pa pozna videz in občutek Excela. Številne Excelove funkcije so na voljo v Excel za splet, vendar niso vse funkcije podprte ali pa delujejo povsem enako. Če želite spremeniti več informacij, ki jih lahko izvedete v brskalniku, Excel za splet vključuje način za odpiranje delovnega zvezka v Excelu, nato pa ga shranite v strežnik.
Excel za splet omogoča preprosto:
-
Razširitev Excela v spletu Uporabite Excelove funkcije in funkcije, ki jih poznate v spletnem okolju.
-
Delo kjer koli Brskalnik je vse, kar potrebujete za dostop do delovnih zvezkov.
-
Sodelovanje z drugimi Sodelavci lahko sodelujejo z vami v projektih, ne glede na to, katero različico Excela imajo.
Uporaba OneDrive za dostop do Excel za splet
Če želite uporabiti Excel za splet v OneDrive, potrebujete Microsoftov račun. S tem ID-jem se lahko vpišete in nato dostopate do OneDrive za dostop do Excel za splet. Če želite delati v obstoječih Excelovih delovnih zvezkih v Excel za splet, lahko te delovne zvezke prenesete v OneDrive.
Ustvarjanje ID-ja OneDrive
-
Obiščite spletno mesto http://OneDrive. live.com.
-
Kliknite prijava.
Prenos obstoječega delovnega zvezka
Če želite naložiti enega ali več delovnih zvezkov za uporabo v Excel za splet, naredite to:
-
Vpišite se v OneDrive.
-
V razdelku datotekekliknite mapo, v katero želite prenesti delovne zvezke.
Mape, ki prikažejo ikono zaklepanja, so zasebne mape; mape so lahko tudi mape v skupni rabi ali javne (internetne) mape.
Namig Če kliknete Ustvari in nato mapa, lahko ustvarite novo mapo, v katero lahko prenesete svoje delovne zvezke.
-
Kliknite Prenesi , če želite dodati delovne zvezke, ki jih želite odpreti v Excel za splet.
Začetek novega delovnega zvezka v Excel za splet
Namesto da prenesete delovni zvezek iz računalnika, lahko dodate nov, prazen delovni zvezek v OneDrive mapo neposredno v brskalniku.
-
Vpišite se v OneDrive.
-
Kliknite mapo, v katero želite dodati nov delovni zvezek.
-
Kliknite Ustvariin nato še Excelov delovni zvezek.
Excel za splet se odpre v načinu urejanja.
Namig Sprememb ni treba shraniti. Excel za splet samodejno shrani delovni zvezek, medtem ko delate v njem. Če želite spremeniti nastavitve, ki jih ne želite obdržati, uporabite ukaz» Razveljavi «(ali pritisnite CTRL + Z).
Ogled podatkov na delovnem listu v Excel za splet
Ko delovni zvezek odprete v načinu ogleda v Excel za splet, si lahko ogledate in uporabljate podatke na delovnem listu, da vam pomagajo pri razlagi. Lahko na primer razvrščate in filtrirate podatke v stolpcih ali razširite vrtilne tabele, da si ogledate dodatne podrobnosti in trende podatkov. Če želite spremeniti podatke, morate delovni zvezek odpreti v načinu urejanja.
-
Vpišite se v OneDrive.
-
Kliknite mapo, v kateri je delovni zvezek, ki si ga želite ogledati.
-
Kliknite delovni zvezek, ki ga želite raziskati.
Urejanje podatkov delovnega lista v Excel za splet
Ko delate v Excel za splet delovnem zvezku v načinu urejanja, lahko spremenite podatke, vnesete ali uredite formule in uporabite osnovno oblikovanje, da opozorite na podatke.
-
Vpišite se v OneDrive.
-
Kliknite mapo, v kateri je delovni zvezek, ki ga želite urediti.
-
Kliknite delovni zvezek, ki ga želite spremeniti.
Excel za splet se odpre v načinu urejanja.
Če želite izvesti napredne spremembe urejanja na delovnem listu, ki presegajo zmogljivosti Excel za splet, naredite to:
-
Kliknite Odpri v programu Excel.
-
V Excelu spremenite želene spremembe urejanja.
-
Na zavihku Datoteka kliknite Shrani.
Delovni zvezek je samodejno shranjen v mapi» OneDrive «.
Uporaba Excel za splet za sodelovanje na podatkih delovnega lista z drugimi osebami
Če želite hkrati sodelovati z drugimi osebami v istem delovnem zvezku, lahko delovni zvezek daste v skupno rabo z njimi. Ta funkcija je uporabna, ko imate delovni list, ki zahteva vnos, na primer skupinski projekt ali list za prijavo. Ne morete več pošiljati delovnega zvezka po e-pošti ali čakati, da jo nekdo drug preveri nazaj v strežniku.
-
Vpišite se v OneDrive.
-
Kliknite mapo, v kateri je delovni zvezek, ki ga želite dati v skupno rabo.
Opomba Druge osebe bodo imele dostop do vsega v mapi, ki jo izberete, ker ne morete pridobiti dovoljenja le za posamezne delovne zvezke. Če želite ohraniti določene osebne delovne zvezke, uporabite eno ali več map za zasebne delovne zvezke in ustvarite ločeno mapo za delovne zvezke, ki jih želite dati v skupno rabo.
-
Kliknite Daj v skupno rabo.
-
Povabite osebe, s katerimi želite dati datoteko v skupno rabo.
-
Kliknite Daj v skupno rabo.
-
V mapi kliknite delovni zvezek.
Ko uporabniki kliknejo povezavo, ki ste jo poslali, in začnete delati na delovnem listu v načinu urejanja, si lahko ogledate spremembe, ki jih naredijo.
Opomba Če so spremembe v isti celici spremenile različne osebe (vključno z vami), bo zadnja sprememba prikazana v celici.
