Delo s SharePointovim seznamom opravil v programu Project Web App

Uporaba seznama opravil s podatki o viru

Če ste na seznamu opravil opravilom dodelili osebe, ki bodo opravile delo v okviru opravil, bodo te osebe navedene kot viri, ko boste ta seznam opravil dodali v Project Web App. Prikažete jih lahko tako, da v orodni vrstici za hitri zagon programa Project Web App kliknete Viri. Tukaj so osebe, ki ste jih dodelili opravilom, navedene kot delovni viri v skupini virov programa Project Web App.

Ko so viri na seznamu opravil vidni v programu Project Web App, si lahko ogledate vse njihove naloge v različnih projektih.

Če si želite ogledati dodelitve virov:

1. V programu Project Web App v orodni vrstici za hitri zagon kliknite Viri.

2. Če želite osebo izbrati, enkrat kliknite ime osebe.

3. Na zavihku Viri v skupini Krmarjenje kliknite Dodelitve vira, da si ogledate, katerim opravilom na vašem seznamu opravil in projektom v programu Project Web App je oseba dodeljena.

Če želite natančno prikazati razpoložljivost virov, morate spremeniti seznam opravil v projekt podjetja, ki ga upravljate v programu Project Web App.

Poročanje o seznamu opravil

Ko boste ustvarjali poročila v programu Project Web App, boste morda želeli, da so na poročilu prikazani le tisti SharePointovi seznami opravil, ki ste jih povezali s programom Project Web App. Morda pa boste želeli pokazati le projekte podjetja brez povezanih SharePointovih seznamov opravil.

Project Web App vsebuje polje z zastavico, ki je izbrano za vsak projekt, povezan s SharePointovim seznamom opravil. Polje se imenuje ProjectVisibilityMode, lahko pa ga vključite, ko ustvarjate poročilo, ki ga želite filtrirati glede na to, ali je projekt povezan s SharePointovim seznamom opravil.

Ustvarjanje polja po meri za seznam opravil

Čeprav so vaše možnosti nekoliko omejene, lahko v programu Project Web App za projekt ustvarite polja po meri, ki jih je mogoče urejati za opravila na povezanem SharePointovem seznamu opravil. Morda boste želeli ustvariti polje z zastavico, s katerim lahko vidite, ali je določen projekt povezan z določeno iniciativo v organizaciji.

Če želite uporabiti polje po meri z vašim povezanim SharePointovim seznamom opravil, mora skrbnik strežnika Project Server najprej ustvariti polje po meri.

Če želite ustvariti polje po meri za uporabo s SharePointovim seznamom opravil:

1. V programu Project Web App kliknite Nastavitve in nato Nastavitve programa Project Web App.

2. Na strani Nastavitve strežnika v razdelku Podatki podjetja kliknite Polja podjetja po meri in iskalne tabele.

3. Na strani Polja podjetja po meri in iskalne tabele v tabeli Polja podjetja po meri kliknite Novo polje.

4. Na strani Novo polje po meri vnesite ime za novo polje in izpolnite vsa zahtevana polja.

5. V razdelku Način delovanja izberite možnost Dovoli urejanje na straneh s podrobnostmi o projektu za SharePointove projekte seznama opravil.

6. Kliknite Shrani, da ustvarite polje po meri.

Ko je polje ustvarjeno, ga dodajte v pogled Povzetek središča za projekte.

Če želite polje po meri dodati v pogled Povzetek središča za projekte:

1. V programu Project Web App kliknite ikono mehanizma v zgornjem desnem kotu okna in nato še Nastavitve programa Project Web App.

2. Na strani Nastavitve strežnika v razdelku Videz in delovanje kliknite Upravljanje pogledov.

3. Na strani Upravljanje pogledov se pomaknite navzdol in pod možnostjo Središče za projekte kliknite Povzetek.

4. Na strani Urejanje pogleda: povzetek izberite polje po meri v polju Polja, ki so na voljo v razdelku Tabele in polja ni kliknite Dodaj, da ga premaknete v polje Prikazana polja. Če želite spremeniti položaj polja po meri znotraj polja Prikazana polja kliknite Gor ali Dol.

5. Kliknite Shrani.

Polje po meri je zdaj dodano v pogled Povzetek v središču za projekte. Ko odprete povezan SharePointov seznam opravil v programu Project Web App, da bi si ga ogledali, lahko to polje po meri spremenite.