Vse več ljudi in organizacij uporablja digitalne dokumente namesto papirnatih dokumentov za vsakodnevne transakcije. Z zmanjševanjem odvisnosti od papirnatih dokumentov ščitimo okolje in varčujemo z viri planeta. Digitalni podpisi podpirajo to spremembo z zagotavljanjem veljavnosti in pristnosti digitalnega dokumenta.
Za več informacij obiščite Dodajanje digitalnega podpisa v Officeove datoteke ali odstranjevanje digitalnega podpisa iz Officeovih datotek.
Kaj želite narediti?
- Kaj je digitalni podpis?
- Podpisovanje potrdila in overitelj digitalnih potrdil
- Zagotovila digitalnega podpisa
Kaj je digitalni podpis?
Digitalni podpis je elektronski šifrirani žig za preverjanje pristnosti v digitalnih informacijah, na primer v e-poštnih sporočilih, makrih ali elektronskih dokumentih. Podpis potrjuje, da informacije izhajajo od podpisnika in da niso bile spremenjene.
Spodaj je primer vrstice za podpis.
Podpisovanje potrdila in overitelj digitalnih potrdil
Podpisno potrdilo Če želite ustvariti digitalni podpis, potrebujete potrdilo za podpisovanje, ki dokazuje identiteto. Ko pošiljate digitalno podpisan makro ali dokument, pošljete tudi svoje potrdilo in javni ključ. Potrdila izdaja overitelj digitalnih potrdil, mogoče pa jih je tudi ukiniti, tako kot denimo vozniško dovoljenje. Potrdilo je po navadi veljavno eno leto, zatem pa ga mora podpisnik obnoviti ali pridobiti novo potrdilo s podpisom kot dokaz identitete.
Opomba
Več o javnih in zasebnih ključih lahko preberete v tem članku.
Overitelj potrdil (CA) Certifikacijski organ je subjekt, podoben notarju. Izdaja digitalna potrdila, preverja, ali so podpisi v potrdilih pravilni in spremlja, katera potrdila so bila ukinjena ali so potekla.
Zagotovila digitalnega podpisa
Ti pogoji in definicije prikazujejo, katera zagotovila ponujajo digitalni podpisi.
- Pristnost Podpisnik je potrjen kot podpisnik.
- Integriteta Vsebina ni bila spremenjena ali spremenjena, odkar je bila digitalno podpisana.
- Neizpodbitnost Vsem strankam dokazuje izvor podpisane vsebine. Zavračanje se nanaša na podpisnikovo zavrnitev kakršne koli povezave s podpisano vsebino.
- Notarska overitev Podpisi v datotekah Microsoft Word, Microsoft Excel ali Microsoft PowerPoint, ki so časovno žigosani s strani varnega strežnika s časovnimi žigi, imajo v določenih okoliščinah veljavnost notarske overitve.
Za ta zagotovila mora avtor vsebine digitalno podpisati vsebino s podpisom, ki izpolnjuje te pogoje:
Digitalni podpis je veljaven.
Potrdilo, ki je povezano z digitalnim podpisom, je posodobljeno (ni poteklo).
Podpisnik ali izdajatelj, ki je lahko oseba ali organizacija, je vreden zaupanja.
Pomembno
Podpisani dokumenti z veljavnim časovnim žigom imajo veljavne podpise ne glede na starost podpisnega potrdila.
Potrdilo, povezano z digitalnim podpisom, izdajatelju podpisniku izda zaupanja vreden overitelj digitalnih potrdil.
