Če želite v grafikonu hitro prepoznati niz podatkov, dodajte oznake podatkov v podatkovne točke grafikona. Oznake podatkov so privzeto povezane z vrednostmi na delovnem listu in ko te vrednosti spremenite, jih program samodejno posodobi.
Z oznakami podatkov je razumevanje grafikona preprostejše, ker pokažejo podrobnosti o podatkovni seriji ali njenih posameznih podatkovnih točkah. V spodnjem tortnem grafikonu bi bilo težko ugotoviti, da je znašala prodaja kave 38 % celotne prodaje. Odvisno od tega, kaj želite označiti na grafikonu, lahko dodate oznake v eno serijo, vse serije (celoten grafikon) ali eno podatkovno točko.
Dodajanje oznak podatkov na grafikon
-
Izberite podatkovno serijo ali grafikon. Če želite označiti eno podatkovno točko, izberite to podatkovno točko, ko izberete niz.
-
V zgornjem desnem kotu zraven grafikona izberite možnost
Dodaj element grafikona in izberite Oznake podatkov.
-
Če želite spremeniti mesto, izberite puščico> in izberite možnost.
-
Če želite prikazati oznako podatkov v mehurčku z besedilom, izberite Oblaček s podatki.
Izberite Več možnosti oznake podatkov, če želite spremeniti videz oznak podatkov.
Za preprostejše branje oznak podatkov jih premaknite v podatkovne točke ali iz grafikona. Če želite premakniti oznako podatka, jo povlecite na želeno mesto.
Če se odločite, da bo vaš grafikon zaradi oznak preveč nered, jih lahko odstranite ali vse tako, da izberete oznake podatkov in nato pritisnete tipko Delete.
Namig: Če je besedilo znotraj oznak podatkov pretežko za branje, spremenite velikost oznak podatkov tako, da jih izberete in povlečete na želeno velikost.
Spreminjanje videza oznak podatkov
-
Z desno tipko miške kliknite podatkovno serijo ali oznako podatkov, za katere želite prikazati več podatkov, in nato izberite Oblikuj oznake podatkov.
-
Izberite Možnosti oznak in v razdelku Oznaka vsebuje izberite želene možnosti.
Uporaba vrednosti celic kot oznak podatkov
Vrednosti celic lahko uporabite kot oznake podatkov za grafikon.
-
Z desno tipko miške kliknite podatkovno serijo ali oznako podatkov, za katere želite prikazati več podatkov, in nato izberite Oblikuj oznake podatkov.
-
Izberite Možnosti oznak in v razdelku Oznaka vsebuje potrdite polje Vrednosti iz celic.
-
Ko se prikaže pogovorno okno Obseg oznak podatkov, se vrnite v preglednico in izberite obseg, za katerega želite, da so vrednosti celic prikazane kot oznake podatkov. Ko to naredite, se izbrani obseg prikaže v pogovornem oknu Obseg oznak podatkov. Nato izberite V redu.
Vrednosti celic so zdaj prikazane kot oznake podatkov v grafikonu.
Spreminjanje prikazanega besedila oznak podatkov
-
Izberite oznako podatkov z besedilom, ki ga želite spremeniti, nato pa jo znova izberite, tako da je edina izbrana oznaka podatkov.
-
Izberite obstoječe besedilo in nato vnesite nadomestno besedilo.
-
Izberite kjer koli zunaj oznake podatkov.
Namig: Če želite dodati pripombo o grafikonu ali če imate le eno oznako podatkov, lahko uporabite besedilno polje.
Odstranjevanje oznak podatkov iz grafikona
-
Izberite grafikon, iz katerega želite odstraniti oznake podatkov.
Prikažejo se Orodja za grafikone z zavihkoma Načrt in Oblika.
-
Naredite nekaj od tega:
-
Na zavihku Načrt v skupini Postavitve grafikona izberite Dodaj element grafikona, izberite Oznake podatkov in nato še Brez.
-
Enkrat izberite oznako podatkov, da izberete vse oznake podatkov v nizu podatkov, ali dvakrat, da izberete le eno oznako podatkov, ki jo želite izbrisati, in nato pritisnite DELETE.
-
Z desno tipko miške kliknite oznako podatkov in nato izberite Izbriši.
Opomba: S tem odstranite vse oznake podatkov z niza podatkov.
-
-
Oznake podatkov lahko odstranite tudi takoj po tem, ko jih dodate, tako
v orodni vrstici za hitri dostop izberete Razveljavi ali pritisnete CTRL+Z.
Z oznakami podatkov je razumevanje grafikona preprostejše, ker pokažejo podrobnosti o podatkovni seriji ali njenih posameznih podatkovnih točkah. V spodnjem tortnem grafikonu bi bilo težko ugotoviti, da je znašala prodaja kave 38 % celotne prodaje. Odvisno od tega, kaj želite označiti na grafikonu, lahko dodate oznake v eno serijo, vse serije (celoten grafikon) ali eno podatkovno točko.
Dodajanje oznak podatkov
Dodate lahko oznake podatkov, da prikažete vrednosti podatkovnih točk z Excelovega lista v grafikonu.
-
Ta korak velja za Word le za Mac: V meniju Pogled izberite Postavitev tiskanja.
-
Izberite grafikon in nato zavihek Načrt grafikona .
-
Izberite Dodaj element grafikona in nato Oznake podatkov.
-
Izberite mesto za možnost oznake podatkov.
Opomba: Možnosti se razlikujejo glede na vrsto grafikona.
-
Za preprostejše branje oznak podatkov jih premaknite v podatkovne točke ali iz grafikona. Če želite premakniti oznako podatka, jo povlecite na želeno mesto.
Opomba: Če je besedilo znotraj oznak podatkov pretežko za branje, spremenite velikost oznak podatkov tako, da jih izberete in povlečete na želeno velikost.
-
Če želite prikazati oznako podatkov v mehurčku z besedilom, izberite Oblaček s podatki.
Za preprostejše branje oznak podatkov jih premaknite v podatkovne točke ali iz grafikona. Če želite premakniti oznako podatka, jo povlecite na želeno mesto.
Opomba: Če je besedilo znotraj oznak podatkov težko berljivo, spremenite velikost oznak podatkov, tako da jih kliknete in povlečete na želeno velikost.
Izberite Več možnosti oznake podatkov, če želite spremeniti videz oznak podatkov.
Spreminjanje videza oznak podatkov
-
Pritisnite tipko Control in kliknite poljubno oznako podatkov ter izberite Oblikuj oznake podatkov.
-
Izberite Možnosti oznak in v razdelku Oznaka vsebuje izberite želene možnosti.
Spreminjanje prikazanega besedila oznak podatkov
-
Izberite oznako podatkov z besedilom, ki ga želite spremeniti, nato pa jo znova izberite, tako da je edina izbrana oznaka podatkov.
-
Izberite obstoječe besedilo in nato vnesite nadomestno besedilo.
-
Izberite kjer koli zunaj oznake podatkov.
Namig: Če želite dodati pripombo o grafikonu ali imeti le eno oznako podatkov, lahko uporabite polje z besedilom.
Odstranjevanje oznak podatkov
Če se odločite, da bo vaš grafikon zaradi oznak preveč nered, jih lahko odstranite ali vse tako, da izberete oznake podatkov in nato pritisnete tipko Delete.
Opomba: S tem odstranite vse oznake podatkov z niza podatkov.
Uporaba vrednosti celic kot oznak podatkov
Vrednosti celic lahko uporabite kot oznake podatkov za grafikon.
-
S tipko Control kliknite podatkovno serijo ali oznako podatkov, za katere želite prikazati več podatkov, in nato izberite Oblikuj oznake podatkov.
-
Izberite Možnosti oznake in v razdelku Oznaka vsebuje potrdite polje Vrednosti iz celic.
-
Ko se prikaže pogovorno okno Obseg oznak podatkov, se vrnite v preglednico in izberite obseg, za katerega želite, da so vrednosti celic prikazane kot oznake podatkov. Ko to naredite, se izbrani obseg prikaže v pogovornem oknu Obseg oznak podatkov. Nato izberite V redu.
Vrednosti celic so zdaj prikazane kot oznake podatkov v grafikonu.
Potrebujete dodatno pomoč?
Kadar koli lahko zastavite vprašanje strokovnjaku v skupnosti tehničnih strokovnjakov za Excel ali pa pridobite podporo v skupnostih.