Opomba: Najnovejšo vsebino pomoči v vašem jeziku vam želimo zagotoviti v najkrajšem možnem času. Ta stran je bila prevedena z avtomatizacijo in lahko vsebuje slovnične napake ali nepravilnosti. Naš namen je, da bi bila vsebina za vas uporabna. Ali nam lahko na dnu te strani sporočite, ali so bile informacije za vas uporabne? Tukaj je angleški članek za preprosto referenco.
Skupina virov podjetja je seznam ljudi, materiala in stroškov, ki bodo uporabljeni kot viri v načrtih projektov. Preden lahko dodelite vire dodelite opravilom, jih morate dodati v Project Online ali Project Server. Dodate jih lahko s sinhronizacijo imenika Active Directory ali ročno.
Ročno vnašanje virov enega za drugim je lahko precej utrujajoče. Druga ročna možnost je uvoz virov z zunanjo podatkovno datoteko. Obstoječe vire lahko tudi posodobite na enak način tako, da spremembe uvozite iz zunanje podatkovne datoteke.
Project Professional je za uvoz podatkov iz zunanje datoteke uporabljen skupaj s storitvijo Project Online ali Project Server. Project Professional lahko uvozi datoteke teh oblik zapisa:
-
Oblike zapisa datotek za Project: .mpp in .mpt
-
Oblike zapisa datotek za Excel: .xlsx, .xlsb, .xls
-
.txt
-
.csv
-
.xml
Ne glede na obliko zapisa morajo datoteke vsebovati najmanj eno prikazano ime za vire, ki jih želite dodati v skupino virov podjetja. V datoteki so lahko poljubne informacije o virih, ki so pomembne za vašo organizacijo. Polja v zunanjih datotekah nato preslikate v polja v središče za vire v storitvi Project Online ali Project Server.
Opomba: Če imate polja, ki privzeto niso na voljo v storitvi Project Server ali Project Online, najprej ustvarite polja po meri, preden preslikate podatke. Ko ustvarite polja po meri v storitvi Project Server ali Project Online, lahko polja v zunanjih podatkovnih datotekah preslikate v ta polja po meri.
Če želite uvoziti nove ali spremeniti obstoječe vire v skupini virov podjetja:
-
Pojdite v središče za vire v storitvi Project Server ali Project Online.
-
Izberite vire, ki jih želite spremeniti, ali pa izberite najmanj en vir, če želite v skupino dodati dodatne vire.
-
Kliknite Viri > Odpri. S tem odprete Project Professional v pogledu List virov.
Opomba: Če vzpostavljate povezavo s storitvijo Project Online, boste morda pozvani, da vnesete račun in geslo, ko se zažene Project Professional.
-
V storitvi Project Professional kliknite Datoteka > Odpri, nato pa izberite zunanjo podatkovno datoteko z informacijami o virih, ki jo uvažate.
-
V čarovniku za uvažanje kliknite Naprej.
-
Izberite Nova preslikava, nato pa kliknite Naprej.
-
Naredite nekaj od tega:
-
Če spreminjate obstoječe vire, izberite Združi podatke v aktivni projekt, nato pa kliknite Naprej.
-
Če dodajate nove vire, izberite Dodaj podatke aktivnemu projektu, nato pa kliknite Naprej.
-
-
Kliknite Viri, nato pa še Naprej.
-
Izberite ime izvornega delovnega lista, če uporabljate Excelovo datoteko, drugače bo polje zatemnjeno.
-
Preslikajte polja v zunanjo datoteko s polji programa Project Professional, nato pa kliknite Naprej.
Opomba: V predogledu boste videli, kako bodo videti podatki, ko bodo preneseni v Project Professional.
-
Če spreminjate obstoječe vire, izberite polja, s katerimi boste spojili podatke iz zunanje datoteke v Project Professional, kliknite Nastavi ključ za spajanje, nato pa kliknite Naprej.
Če kot ključ spajanja nastavite polje Ime, bodo podatki, povezani s tem imenom v zunanji datoteki, uporabljeni za spreminjanje zapisa s tem imenom v skupini virov podjetja.
Namig: Če želite znova uporabiti preslikave polj, ko vire dodajate ali jih posodabljate pozneje, izberite Shrani preslikavo.
-
Kliknite Dokončaj
Viri bodo zdaj navedeni na Listu virov. Ko datoteko zaprete, kliknite Da, ko ste pozvani, da shranite spremembe v rezervirane vire podjetja.
V storitvi Project Online ali Project Server se vrnite v središče za vire, da vidite, ali so bili viri dodani v skupino virov podjetja.
Če želite več informacij, si oglejte upravljanje virov v programu Project Professional.
