Uporaba e-pošte je odličen način za delo in komunikacijo s skupino. Če na mesto skupine dodate nabiralnik, lahko tako ustvarite osrednje mesto za shranjevanje e-pošte in dokumentov, do katerih lahko dostopajo in jih urejajo le osebe z ustreznimi dovoljenji za mesto.
Pomembno: Funkcija nabiralnika mesta v SharePoint od marca 2017 naprej zastarela. Ta funkcija bo povsem odstranjena v prihodnji izdaji. Nove SharePoint organizacije nimajo več dostopa do funkcije nabiralnika mesta. Obstoječe SharePoint podjetja ne morejo več ustvariti novih nabiralnikov mesta. Vsak nabiralnik mesta, ki je bil nastavljen in uveden pred marcem 2017, bo deloval še naprej.
V septembru 2017 bomo zagotovili postopek za pomoč pri prehodu obstoječih mest z nabiralniki mest v skupinoMicrosoft 365 mesta. Če trenutno uporabljate funkcijo nabiralnika mesta v SharePoint, premislite o spremembi v Microsoft 365 skupine da boste podpirali scenarije sodelovanja z e-pošto. Če želite več informacij, glejte Microsoft 365 skupin namesto nabiralnikov mesta.
Opomba: Funkcija nabiralnika mesta bo ostala podprta, vendar bo v izdelkih SharePoint Server 2019, SharePoint Server 2016, SharePoint 2013 in SharePoint 2010 opuščena. Strankam priporočamo, da namesto nabiralnikov mesta raziščejo nabiralnike v skupni rabi.
Če želite začeti uporabljati nabiralnik mesta, morate najprej dodati program za nabiralnik mesta.
Opomba: Ko ustvarite nabiralnik mesta, ne morete več spreminjati njegovega e-poštnega naslova. Ker je e-poštni naslov nabiralnika mesta prikazano ime spletnega mesta, izberite za mesto ime, ki bo delovalo tudi kot e-poštni naslov.
Ko dodate program, lahko spremenite povezavo nabiralnika v hitrem zagonu, tako da je nabiralnik priročno na voljo, če ga pogosto uporabljate. Ko prvič odprete nabiralnik, boste pozvani, da nastavite možnosti jezika in časovnega pasu.
Namig: Ali želite izvedeti več o tem, kako lahko najbolje izkoristite nabiralnike mesta v organizaciji? Oglejte si Pregled: uporaba nabiralnika spletnega mesta za sodelovanje s skupino. Na voljo je tudi odlična objava v spletnem dnevniku o nabiralnikih mesta.
Dodajanje programa za nabiralnik mesta na spletno mesto
Program za nabiralnik mesta lahko na svoje mesto dodate na dva načina. Najhitreje ga dodate tako, da kliknete ploščico Keep email in context v spletnem gradniku Obdrži e-poštno sporočilo v kontekstu.
Ko kliknete to ploščico, na naslednjem zaslonu kliknite Dodaj ga.
Če vaše spletno mesto ne uporablja spletnega gradnika »Začnite s svojim spletnim mestom«, lahko program za nabiralnik mesta dodate tudi tako.
-
V orodni vrstici za hitri zagon kliknite Vsebine mesta.
-
Na strani Vsebina mesta kliknite Dodaj program.
-
Na strani Vaši programi kliknite Nabiralnik mesta.
Ko na mesto dodate program za nabiralnik mesta, lahko spremenite njegovo mesto v hitrem zagonu. Ko ga boste prvič zagnali, boste pozvani, da nastavite nabiralnik mesta.
Ko dodate program za nabiralnik mesta na mesto, dodajte povezavo do njega v hitrem zagonu, tako da lahko obiskovalci mesta hitro dostopijo do njega. Ko ga prvič namestite, je privzeto dodan v hitri zagon v razdelek Nedavno.
Vendar bo morda bolj smiselno, če ga boste premaknili na bolj »trajno« mesto v hitrem zagonu.
Opomba: Povezave v hitrem zagonu lahko kadar koli odstranite ali prerazporedite. S koraki v tem razdelku povezavo Nabiralnik preprosto odstranite iz razdelka Nedavno.
Če želite povezavo do programa nabiralnika mesta premakniti v hitri zagon:
-
V hitrem zagonu kliknite Uredi povezave.
-
Povlecite povezavo Nabiralnik na mesto, kjer ga želite imeti v hitrem zagonu.
-
Kliknite X na desni strani povezave Nedavno, da ga odstranite iz hitrega zagona.
Opomba: Če v razdelku Nedavno ni nobene druge povezave, bi bilo morda bolj smiselno, da jo pustite v hitrem zagonu in je ne odstranjujete.
-
Kliknite Shrani.
Ko na mesto dodate program za nabiralnik mesta, morate nastaviti sam nabiralnik mesta. To morate izvesti le enkrat.
-
V hitrem zagonu kliknite Nabiralnik.
-
Ko ustvarite nabiralnik mesta, v hitrem zagonu znova kliknite Nabiralnik, nato pa na strani Skrbniško središče za Exchange izberite Jezik in Časovni pas.
-
Kliknite Shrani, da dokončate postopek nastavitve nabiralnika mesta.
Dokončanje postopka nastavitve lahko traja do 30 minut. Ko je postopek konfiguracije nabiralnika mesta dokončan, prejmejo e-poštno sporočilo vsi, ki so na seznamu privzetih lastnikov in privzetih članov mesta. Medtem ko čakate, lahko še naprej uporabljate spletno mesto.
Opomba: Če imate več domen, nabiralnik mesta uporabi domeno, ki je določena kot privzeta domena.
Če oseba, ki bo uporabljali nabiralnik mesta, tudi uporablja Outlook, obstaja nekaj dodatnih pomislekov glede nastavitve. Če želite videti, katere različice programa Outlook so podprte, in če želite razumeti, kako dodate uporabnike v skupine storitve SharePoint, da lahko dostopajo do nabiralnika mesta v programu Outlook, glejte Uporaba skupin v programu Microsoft 365 namestonabiralnikov mesta.
Namigi:
-
Ali želite dati nabiralnik mesta v skupno rabo za druge? V zgornjem kotu spletnega mesta kliknite Skupna raba, nato pa vnesite imena ali e-poštne naslove ljudi, ki jih želite povabiti.
-
Glejte tudi
Uporaba nabiralnika mesta za usklajevanje e-pošte skupine
Uporaba nabiralnika mesta za sodelovanje pri delu z dokumenti