Dodajanje pomočnika v profil v storitvi Microsoft 365

Polje Pomočnik v storitvi Microsoft 365 omogoča lastniku profila, da določi osebo, ki jo podpira pri dnevnem usklajevanju. Izvršni direktorji lahko na primer označujejo, kdo je njihov pomočnik. Imenovanje pomočnika je le informativno. Ne preglasi obstoječe vloge osebe ali ne dodeli novih organizacijskih odgovornosti.

Informacije pomočnika so prikazane v razdelku Stik na karticah profilov. Če želite dodati ali posodobiti podatke pomočnika v profilu, upoštevajte navodila v članku Urejanje profila v storitvi Microsoft 365.

Ko jih dodate, so informacije pomočnika prikazane v profilu izvršnega direktorja, tako da lahko sodelavci hitro prepoznajo pravo točko stika za načrtovanje ali usklajevanje potreb, s čimer se zmanjšajo nepotrebne prihodnje in prihodnje prekinitve. 

Kaj pomeni seznam pomočnika?

Imenovanje pomočnika je zgolj vidni atribut profila. 
Ni odvisno od hierarhije poročanja organizacije in ne dodeli nobenih posebnih dovoljenj, dostopa ali zmogljivosti. Če osebo dodate kot pomočnika, s tem ne sprožite obvestil, spremenite ravni dostopa ali tej osebi dodelite katero koli odgovornost. Tako bodo drugi le razumeli, kdo je lastnik profila pooblaščenec za pomočnika. 

Koga je mogoče dodati kot pomočnika? 

Polje Pomočnik omogoča dodajanje internega najemnika ali gostujočega uporabnika s profilom Azure AD uporabnika. Od osebe ne zahteva, da ima določeno delovno vlogo ali da je del hierarhije poročanja lastnika profila. 

Delovanje pomočnika v scenariju med najemnikom: 

Uporabnika iz zunanjega najemnika je mogoče dodeliti kot pomočnika; vendar dodeljeni pomočnik ne bo videl tega odnosa v profilu osebe, ki jo podpira.  

Primer:
John je dodeljen kot pomočnik Dave. Pripadajo različnim najemnikov. 

• Uporabniki v Davovem najemniku lahko vidijo, da je John naveden kot Daveov pomočnik.

• John si ne more ogledati te vrednosti pomočnika v Davovem profilu, kljub temu, da je dodeljen pomočnik.

To vedenje je privzeto, saj informacije pomočnika niso prikazane v najemnikih. 

Ali bo pomočnik, ki ga je določil, prejel obvestilo? 

Če nastavite ali posodobite polje Pomočnik, ne pošljete nobenega obvestila osebi, ki je navedena kot pomočnik. To je namerno, ker: 

• Oznaka pomočnika je le informativna, ne pa dejanje poteka dela.

• Oznaka je informativna in ne spremeni vlog, opravil ali dostopa, zato sistemsko opozorilo ni potrebno.

• Uporabniki lahko posodobijo to polje za zavedanje med organizacijo, ne da bi sprožili obvestilo.

Polje pomočnika: 

• Predstavlja aktivnega najemnika, ki ima Azure AD profil.

• Je v lasti lastnika profila in ga upravlja.

• Dosledno se prikazuje uporabnikom najemnikov v vseh izkušnjah v storitvi Microsoft 365, kot so kartica profila, razdelek Organizacija na kartici profila in Kopilot (kjer je na voljo). Ko pomočnik zapre organizacijo, je shranjena vrednost pomočnika počiščena iz profila in polje ni več prikazano v profilu.

• Kadar koli imate lahko le enega pomočnika hkrati.

Kje so prikazane informacije pomočnika? 

Ko ga dodate, je pomočnik viden na kartici profila (razdelek Stik), ki sodelavcem pomaga prepoznati pravo točko stika med ogledom profila osebe. 

Upravljanje zasebnosti in vidljivosti po uporabnikih 

Ko kliknete ikono »i«, vas urejevalnik profila usmerja na stran z ustreznimi nastavitvami za upravljanje vidljivosti. 

Pomočnik je privzeto viden vsem v vaši organizaciji. Odvisno od pravilnikov najemnika boste morda lahko: 

• Spremenite vidljivost na Samo jaz

• Preglasi privzete nastavitve zasebnosti, ki jih je nastavila vaša organizacija

Uporaba informacij pomočnika 

Ko je pomočnik shranjen, so informacije pomočnika prikazane na kartici profila osebe, v katero je bil dodan pomočnik. 

Skrbnik nastavitve pomočnika v središču za SharePoint Skrbnik Center 

V skrbniškem središču za SP lahko skrbniki najemnikov –  

1. Onemogočite funkcijo pomočnika tako, da jo označite kot »onemogočeno« ali pa jo nastavite kot »izbirno« ali »obvezno«. Privzeta vrednost je »izbirno«.

2. Nastavite privzeto zasebnost lastnosti pomočnika (na »Vsi« ali »Samo jaz« in določite, ali lahko uporabnik preglasi to vrednost. Privzeta vrednost je »Vsi«.

3. Nastavite, ali lahko uporabnik preglasi/spremeni »privzeto nastavitev zasebnosti«. Privzeta možnost je, da ne zagotovite možnosti preglasitve.

Pogosta vprašanja 

1. Ali lahko dodam več pomočnikov?
   Ne. V profil lahko hkrati dodate in prikažete le enega pomočnika.

2. Ali lahko kdo drug upravlja pomočnika namesto mene? 
   Ne. Pomočnik lahko upravlja le lastnik profila.

3. Zakaj ne vidim polja Pomočnik v urejevalniku profila? 

   Skrbnik najemnika je morda imel: 

   1. Onemogočeno polje pomočnika 

   2. Omejena možnost urejanja uporabnika 

   3. Skrito polje v urejevalniku profilov
      
      Če menite, da bi morali imeti dostop, se obrnite na skrbnika. 

4. Ali lahko začasno odstranim pomočnika?
   Da. Če je urejanje dovoljeno, lahko izbrišete vrednost pomočnika. S tem ga odstranite iz profila, dokler ga znova ne dodate.

5. Kako dolgo traja, da so spremembe prikazane?
   Spremembe lahko trajajo do 24 ur, da se uveljavijo samodejno in ne zahtevajo it-ja ali posredovanja za človeške uporabnike.