Dodajanje predstavitve PowerPoint programu Lync Web App

Kaj želite narediti?

• Naj sodelavec prenese PowerPoint datoteko

• Predstavitev diapozitivov

• Nadzirajte, kaj si lahko drugi ogledajo med predstavitvijo

• Spreminjanje predstaviteljev med predstavitvijo

• Ogled drugega diapozitiva kot predstavitelj

• Shranjevanje kopije PowerPoint datoteke

• Dodajanje opomb predstavitvi

• Ustavitev predstavitve

Naj sodelavec prenese PowerPoint datoteko

Lync Web App ne podpira prenosa PowerPoint datotek, zato mora organizator srečanja ali drug predstavitelj, ki uporablja Microsoft Lync 2010, prenesti datoteko PowerPoint, ki jo nameravate predstaviti.

Na vrh strani

Predstavitev diapozitivov

Ko je PowerPoint prenesena, lahko daste predstavitev v skupno rabo.

1. Na seznamu udeležencev preverite, ali ste v trenutnem srečanju že predstavitelj.

2. Če niste predstavitelj, naj vam organizator ali drug predstavitelj ustvari enega od predstaviteljev.

3. Če želite začeti predstavitev, kliknite Skupna raba, nedavna vsebina in nato kliknite PowerPoint datoteke.
   Besede V skupni rabi so prikazane na vrhu stopnje (desno podokno okna za srečanje).
   

   Namig:  Predstavitev lahko začne tudi drug predstavitelj, nato pa lahko kliknete Prevzemi kot predstavitelj.

4. Za pomikanje po predstavitvi uporabite puščice za krmarjenje v spodnjem desnem kotu stopnje.
   Če se želite premikati po predstavitvi, kliknite gumb Pokaži sličice .
   
   na levi strani stopnje so prikazane sličice diapozitivov, ki jih je mogoče klikniti.

5. Če si želite ogledati opombe predstavitelja, ki ste jih pripravili, kliknite gumb Pokaži opombe predstavitelja . Zapiske boste videli samo vi.
   
   na vrh strani

Nadzirajte, kaj si lahko drugi ogledajo med predstavitvijo

Če ne želite, da udeleženci srečanja vnaprej gledajo v predstavitev, jih lahko zaklenete v svojem pogledu.

1. Na vrhu okna za srečanje kliknite Informacije o pridružitvi in možnosti srečanja , nato pa kliknite Možnosti srečanja.

2. V razdelku Pravice zraven možnosti Zasebni ogled izberite osebo, po kateri se želite premikati med diapozitivi.

Na vrh strani

Spreminjanje predstaviteljev med predstavitvijo

Predstavitelji se lahko zasučejo, PowerPoint diapozitive v srečanju.

• Če oseba, ki bo prevzame predstavitev, ni navedena kot predstavitelj na seznamu udeležencev, kliknite puščico desno od imena osebe na seznamu in nato kliknite Ustvari predstavitelja.
  Zdaj lahko ta oseba prevzame funkcijo predstavitelja.

Na vrh strani

Ogled drugega diapozitiva kot predstavitelj

Med predstavitvijo lahko drugi udeleženci srečanja, ki so navedeni kot predstavitelji, zasebno ogledajo predstavitev ali pregledajo diapozitiv, ki so ga že videli.

• Naredite nekaj od tega:

  • Če se želite zasebno pomikati po predstavitvi, uporabite puščice za krmarjenje v spodnjem desnem kotu stopnje.

  • Če se želite pomikati po predstavitvi, kliknite gumb Pokaži sličice in nato kliknite sličice diapozitivov na levi strani stopnje.
    

    Če se želite znova pridružite predstavitvi skupine, kliknite Nazaj v pogled predstavitelja.

Na vrh strani

Shranjevanje kopije PowerPoint datoteke

Vsak predstavitelj lahko shrani kopijo izvirne datoteke PowerPoint (brez opomb) v svoj računalnik za prihodnjo uporabo.

• V fazi kliknite gumb Shrani in .

Dodajanje opomb predstavitvi

Ko dodajate opombe v predstavitev, lahko rišete, vnašate besedilo, dodajate puščice ali postavite sliko na zgornjo plast predstavitve. Vsi bodo lahko videli vaše opombe, vendar izvirna datoteka ni spremenjena. Privzeto lahko vsi, ki si ogledujejo predstavitev, opombe dodajo opombe.

Ustavitev predstavitve

Če ne želite več PowerPoint predstavitve, naredite to:

• V zgornjem desnem kotu stopnje kliknite Ustavi skupno rabo.

Na vrh strani