Dodajanje sestanka v Outlooku z bralnikom zaslona

Dodajanje sestanka v Outlooku z bralnikom zaslona

Ta članek je del kompleta vsebine Pripomočki za osebe s posebnimi potrebami v sistemu Office in je namenjen osebam s težavami z vidom, ki z izdelki sistema Office uporabljajo bralnik zaslona. Bolj splošno pomoč najdete na domači strani podpore za Office.

Uporabite Outlook 2016 s tipkovnico in bralnikom zaslona, kot je JAWS ali pripovedovalec, vgrajen bralnik zaslona v sistemu Windows, če želite dodati sestanek v koledar. Lahko tudi kopirate sestanek in drugim sporočite vašo razpoložljivost za srečanja.

Opombe: 

  • Nove funkcije storitve Microsoft 365 se za naročnike na Microsoft 365 izdajajo postopoma, zato vaša aplikacija teh funkcij morda še ne vključuje. Če želite izvedeti, kako lahko te funkcije dobite hitreje, se pridružite programu Office Insider.

  • Bližnjice na tipkovnici so naštete v članku Bližnjice na tipkovnici za Outlok.

  • V tej temi je predvideno, da uporabljate JAWS. Več informacij o programu JAWS za Windows najdete v članku Vodnik za hitri začetek za JAWS za Windows.

  • V tej temi je predvideno, da uporabljate bralnik zaslona Pripovedovalec, ki je vgrajen v sistem Windows. Več informacij o uporabi Pripovedovalca najdete v članku Popoln vodnik za Pripovedovalca

  • V tej temi je predvideno, da to aplikacijo uporabljate v računalniku s sistemom Windows. Nekateri ukazi za krmarjenje in poteze so morda drugačni za telefon ali tablični računalnik s sistemom Windows.

V tej temi

Dodajanje sestanka v koledar

  1. Če želite odpreti Outlookov koledar kjer koli v programu Outlook 2016, pritisnite Ctrl+2.

  2. Pritisnite Alt+H, N1, da odprete prazno okno sestanka. Fokus je na polju Zadeva.

  3. Zaslišite:» Uredi zadevo. Vnesite besedilo.« Vnesite zadevo.

  4. Pritisnite tipko TAB, da se premaknete v polje mesto . Zaslišite:» urejanje lokacije «. V pripovedovalca zaslišite» lokacija. Urejanje urejanja. « Vnesite mesto za sestanek.

  5. Pritisnite Alt+T, da se premaknete do območja Začetni čas . Fokus je na začetnem datumu sestanka.

    Namigi: Outlook prepozna podatke o datumu v številnih različnih oblikah.

    • Vnesete jih lahko z navadnimi besedami, namesto v obliki datuma. Vnesete lahko na primer »Danes«, «Jutri« ali katero koli ime večine praznikov. Vnesete lahko celo nekaj podobnega kot »Čez dva tedna na jutrišnji dan«.

    • Uporabite lahko tudi različne oblike zapisa, ko vnesete dejanski datum. Vnesete lahko na primer APR 25, april 25, 25 april ali 4/25.

      Outlook samodejno prevede vsako od teh vrednosti v standardno obliko, MM/DD/LLLL.

  6. Ko vnesete datum, pritisnite tipko Enter. Fokus se preusmeri na polje Začetni čas. Vnašate lahko v času dneva ali pa uporabite puščične tipke gor ali dol, da se pomikate po različnih urah dneva, dokler ne dosežete želenega.

    Namigi: če vaš sestanek traja cel dan, ga lahko označite kot »Celodnevni dogodek«.

    • Pritisnite Alt+D, da se premaknete do polja Končni datum.

    • Trikrat pritisnite tabulatorko, da se premaknete na potrditveno polje Celodnevni dogodek , nato pa pritisnite preslednico, da ga izberete.

    • Če se želite premakniti do območja Opombe, pritisnite tipko Enter.

  7. Ko vnesete začetni čas, pritisnite Alt+D ali tabulatorko, da se premaknete do območja Končni datum. Fokus je na polju »Končni datum«.

  8. Outlook privzeto vnese isti datum kot Začetni datum v to polje. Če želite sprejeti ta datum, pritisnite tipko ENTER. Lahko pa vnesete ta datum tako, da uporabite enake metode, ki ste jih uporabili za vnos začetnega datuma (glejte korak 4). Ko končate vnašanje končnega datuma, pritisnite tipko ENTER.

  9. Fokus se premakne v polje končni čas . Končni čas je samodejno nastavljen na pol ure po začetnem času. Če jo želite spremeniti, vnesite nov čas ali pa brskajte po možnostih s puščično tipko gor ali dol. Ko končate, pritisnite tipko Enter.

  10. Če se želite premakniti v območje opomb, pritiskajte tabulatorko, dokler ne zaslišite» opombe Edit «. V pripovedovalca lahko slišite» urejanje sporočil «. Vnesite informacije, ki jih želite za sestanek.

  11. Če želite shraniti in zapreti sestanek, pritisnite ALT + H, A, V.

Kopiranje obstoječega sestanka

Ko kopirate obstoječi sestanek v koledarju, se vse informacije, vključno z vsemi spletnimi povezavami za srečanje, kopirajo in dodajo novemu imenovanju, ki ga ustvarite.

  1. Pritisnite CTRL + 2, da se vrnete v Outlookov koledar.

  2. Fokus je na današnjem dnevu. Če želite krmariti naprej ali nazaj v koledarju, uporabite puščične tipke. Če želite skočiti med dogodki koledarja, pritisnite tabulatorko, da se premaknete naprej in SHIFT + TAB, da se pomaknete nazaj.

  3. Ko ste na sestanku, ki ga želite kopirati, pritisnite CTRL + C. » Kopiraj izbor v odložišče «. Pripovedovalec napoveduje ukaz.

  4. Premaknite se do datuma in ure, ko želite načrtovati nov sestanek, in pritisnite CTRL + V. V bralniku JAWS:» prilepili iz odložišča « Pripovedovalec oznani:» <čas, datum>, en dogodek. «

    Nov sestanek je dodan v koledar. Predmet novega sestanka se začne z» kopijo «, vendar ga lahko uredite, če želite.

  5. Če želite odpreti sestanek za nadaljnjo urejanje, pritisnite tipko TAB in nato pritisnite CTRL + O. Ko končate, pritisnite ALT + H, A, V, da shranite in zaprete.

Sporočite drugim, kdaj ste na voljo

V sestanek lahko dodate indikator stanja, s čimer ljudi obvestite o tem, kdaj ste na voljo. Če želi nekdo načrtovati sestanek z vami, bo na osnovi tega vedel, kdaj ste na voljo.

  1. Odprite sestanek v koledarju tako, da izberete sestanek in pritisnete tipko Enter.

  2. Če želite dodati indikator stanja, pritisnite ALT + H, B, da se vrnete na spustni seznam prost/zaseden .

  3. Pritisnite puščico dol za prebrskate možnosti, in Enter, da izberete eno od njih: Prost, delo drugje, pogojno sprejel, zaseden in zunaj delovnega časa.

  4. Če želite shraniti in zapreti sestanek, pritisnite ALT + H, A, V.

Glejte tudi

Načrtovanje srečanja v Outlooku z bralnikom zaslona

Branje povabil na srečanje in odgovarjanje nanje v Outlooku z bralnikom zaslona

Bližnjice na tipkovnici za Outlook

Osnovna opravila pri uporabi bralnika zaslona z e-pošto v Outlooku

Nastavitev naprave za delo s pripomočki za osebe s posebnimi potrebami v storitvi Microsoft 365

Uporaba bralnika zaslona za raziskovanje in krmarjenje po Outlookovem koledarju

Tehnična podpora za stranke s posebnimi potrebami

Microsoft želi omogočiti najboljšo možno izkušnjo za vse svoje stranke. Če ste oseba s posebnimi potrebami ali imate vprašanja v zvezi s pripomočki za osebe s posebnimi potrebami, za tehnično pomoč obiščite spletno mesto Microsoft posebnimi potrebami. Skupina za podporo na spletnem mestu Disability Answer Desk je usposobljena za uporabo številnih programov za pomoč uporabnikom s posebnimi potrebami in vam lahko ponudi pomoč v angleškem, španskem, francoskem in ameriškem znakovnem jeziku. Če želite poiskati podatke za stik za svojo regijo, obiščite spletno mesto »Microsoft Disability Answer Desk«.

Če ste vladna ustanova, komercialni uporabnik ali uporabnik v podjetju, se obrnite na Disability Answer Desk za podjetja.

Ali potrebujete dodatno pomoč?

Razširite poznavanje Officea
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×