Ko ustvarite zapiske o srečanju v aplikaciji Teams ali Outlooku za splet, lahko med sodelovanjem dodate elemente za dejanja na seznam opravil in takoj vidite spremembe. Ta opravila boste lahko opravili v storitvi Microsoft Planner in povsod, kjer lahko dostopate do načrtov aplikacije Planner (na primer SharePoint in Opravila v aplikaciji Teams) ali opravil (na primer Opravila).
Dodajanje seznama opravil v srečanje
Seznam opravil lahko dodate v srečanje v aplikaciji Teams ali Outlooku za splet. Seznami opravil, ki jih dodate v srečanje, bodo ustvarili načrt v aplikaciji Planner in ostali sinhronizirani z načrtom.
-
Naredite nekaj od tega:
-
V aplikaciji Teams na levi strani aplikacije odprite Koledar in v zgornjem desnem kotu izberite Novo srečanje.
-
V Outlooku za splet izberite ikono koledarja na levi strani in nato izberite Nov dogodek.
-
-
Pri dnu strani izberite Dodaj dnevni red, ki ga lahko urejajo drugi.
-
V trenutku boste videli razdelke Dnevni red, Zapiski s srečanja in Nadaljnja opravila. Odsek Nadaljnja opravila je seznam opravil. Izberite Nadaljnja opravila, če želite dodati imena opravil, dodeljevanje in roke.
-
Dodajte še druge želene informacije o srečanju (za podrobnosti glejte Načrtovanje srečanja vaplikaciji Teams) in nato izberite Shrani.
Dodajanje, spreminjanje in dokončanje opravil
V zapiskih s srečanja lahko dodate ali spremenite le naslove opravil, dodeljevanje in roke. Če želite delati z več funkcijami za opravila, kot so kontrolni seznami, priloge in drugo, izberite tri pike in nato izberite Odpri v aplikaciji Planner.
Če si želite ogledati,kaj še lahko naredite z aplikacijo Planner, glejte Pomoč za Planner.
Ogled seznama opravil v aplikaciji Planner
Ko nekdo doda vsaj eno opravilo na seznam opravil v zapiskih s srečanja, je načrt ustvarjen v aplikaciji Planner.
Vi in vsi povabljeni udeleženci srečanja si lahko nato ogledate seznam opravil v aplikaciji Planner:
-
Odprite https://www.office.com, izberite zaganjalnik programov v zgornjem levem kotu strani in pod možnostjo Aplikacije izberite Planner (morda boste morali izbrati Vse aplikacije, da si ga ogledate).
Načrt bo poimenovan enako kot srečanje, če ste srečanje poimenovali, preden ste dodali prvo opravilo, ali pa se bo imenoval »Zapiski s srečanja« s številko, ki jo spremlja, če ste srečanje poimenovali po tem, ko ste dodali prvo opravilo.
V orodju Planner bodo opravila, ki jih dodate na prvi seznam opravil v zapiskih srečanja, dodana in sinhronizirana s prvim vedrom v načrtu. Če premaknete opravila iz tega vedra, bodo izginila iz zapiskov srečanja, vendar bodo še vedno obstajala v načrtu. Če premaknete opravilo iz tega načrta v drug načrt, bo opravilo odstranjeno tudi iz zapiskov s srečanja.
Seznami novih opravil ustvarijo vedra v aplikaciji Planner
V zapiske srečanja lahko dodate nove sezname opravil:
-
Izberite kjer koli na platnu
-
Vnos /.
-
Izberite Seznam opravil.
Vsak nov seznam opravil v datoteki zapiskov o srečanju bo ustvaril novo vedro v sinhroniziranih paketih.
Če ste v datoteki z zapiski srečanja ustvarili več seznamov opravil, lahko premikate opravila med temi seznami opravil in premikate opravila med vedri v načrtu. Opravila lahko premikate tudi med vedri, če želite premikati opravila med temi seznami opravil v zapiskih srečanja. Če pa v aplikaciji Planner dodate novo vedro, se v zapiskih srečanja ne bo ustvaril nov seznam opravil.
Brisanje seznama opravil
Seznam opravil lahko izbrišete v zapiskih s srečanja ali v aplikaciji Planner.
-
Brisanje seznama opravil v aplikaciji Planner Glejte Brisanje opravila ali načrta. Tako boste izbrisali seznam opravil v datoteki z zapiski srečanja in naslednjič, ko boste odprli datoteko. Načrti, ustvarjeni s seznami opravil, niso priloženi skupini v storitvi Microsoft 365, kar pomeni, da ni lastnika načrta in lahko vsak član izbriše načrt.
-
Brisanje seznama opravil v zapiskih s srečanja Izberite seznam opravil in pritisnite tipko Backspace. S tem ne izbrišete teh opravil iz povezanega načrta v aplikaciji Planner. Če želite izbrisati ta opravila, morate brisati ta opravila v aplikaciji Planner.
