Visio vključuje oblike za ustvarjanje tabele v risbi, čeprav so njihove možnosti urejanja omejene. Če želite tabelo, ki jo lahko prilagodite, ali želite prikazati informacije, ki se lahko spremenijo, je najbolje ustvariti tabelo v Excelu, Wordu ali PowerPointu, in jo prilepiti v risbo.
Ustvarjanje tabele z Visiovimi oblikami
Najpogostejše Visiove oblike za ustvarjanje tabel so v šabloni Oblike grafikonov.
V oknu Oblike kliknite Več oblik, pokažite na Poslovno > Grafikoni in grafi in kliknite Oblike grafikonov. Šablona se pojavi v oknu Oblike.
Oblika Mreža je najlažji način za začetek ustvarjanja najpogostejši tabel.
-
Povlecite obliko Mreža iz okna Oblike na stran za risanje.
-
V polje Lastnosti oblike, ki se pojavi, ko spustite obliko, vnesite število vrstic in stolpcev za tabelo. Kliknite V redu in mreža se prikaže na risbi.
Namig: Če želite premakniti tabelo, jo najprej povlecite brez klikanja. Če kliknete tabelo, boste verjetno izbrali eno celico v mreži in tabele potem ne boste mogli premakniti. Če se to zgodi, kliknite zunaj tabele in jo poskusite nato znova povleči.
-
Če želite povečati ali pomanjšati tabelo, povlecite ročice za spreminjanje velikosti na straneh oblike.
-
Če želite začeti tipkati, dvokliknite v kateri koli celici. Če želite prenehati tipkati v tej celici, pritisnite Esc ali kliknite katerikoli drug del risbe.
Opomba: Velikost celice se ne spremeni samodejno, če se besedilo ne prilega celici. Če je to pomembno, bi bilo morda bolje, da tabelo ustvarite v Excelu ali Wordu. Več informacij o tem najdete v nadaljevanju.
-
Če želite posebne glave za vrstice ali stolpce, povlecite glavo vrstice ali glavo stolpca na stran za risanje in ju postavite na želeno mesto. Če želite v njih tipkati, jih dvokliknite.
Lepljenje tabele iz drugega Officeovega programa
Morda vam bo lažje ali bolj prilagodljivo, če boste ustvarili tabelo v Excelu ali Wordu in jo nato postavili v Visiovo risbo. Z ukazom Posebno lepljenje lahko ohranite izvirno oblikovanje tabele in jo pozneje uredite v programu, v katerem ste jo ustvarili.
Opomba: Lahko prilepite tabelo, ki ste jo ustvarili v PowerPointu, in ohranite izvirno oblikovanje, vendar je pozneje ne boste mogli urejati, tudi če uporabite ukaz Posebno lepljenje.
Uporabite te korake za kopiranje iz Excelove preglednice ali iz Wordovega dokumenta. V tem primeru bomo uporabili Excelov delovni list.
-
Izberite tabelo iz Excelove preglednice ali del preglednice, ki jo želite v risbi. Z desno tipko miške kliknite izbrane celice in kliknite Kopiraj.
-
V Visiu z desno tipko miške kliknite stran, kamor želite postaviti tabelo, nato pa kliknite Posebno lepljenje.
Pomembno: Uporabiti morate ukaz Posebno lepljenje. Če kliknete Prilepi, izgubite vrstice, stolpce in oblikovanje tabele.
-
V oknu Posebno lepljenje na seznamu Kot kliknite Microsoft Excelov delovni list , da ga prilepite kot Excelovo tabelo. Če želite pozneje urediti tabelo, jo dvokliknite v risbi. Majhna Excelova datoteka se odpre za urejanje.
Če kliknete, če želite prilepiti kot delovni list ali dokument in se ne zgodi nič, potrdite program, v katerem je bila tabela zgrajena. Ko se na primer vrnete v Excel, boste morda našli varnostno obvestilo, ki se sproži, ker Visio uporablja makro za povezovanje tabele z Excelom. Kliknite Omogoči makrein če se prikaže drugo obvestilo o podatkovnih povezavah, kliknite Omogoči. Tabela se mora nato prikazati na risbi Visio.
Namig: Če menite, da tabele pozneje ne boste želeli urediti, v oknu Posebno lepljenje na seznamu Kot kliknite Slika. Tabela ohrani oblikovanje iz programa, v katerem ste jo ustvarili.
