Dodatek k izjavi o zasebnosti za Microsoft Lync 2010 Attendee

Vsebina

• Arhiviranje

• Odjemalsko pisanje dnevnikov

• Program za izboljšanje uporabniške izkušnje

• Skupna raba namizja/programa

• Nadzor skupne rabe namizja/programa

• Priloge srečanja

• Klicno srečanje

• Anketiranje

• Sodelovanje v PowerPointu

• Snemanje

• Izboljšanje kakovosti zvoka

• Sodelovanje ob uporabi table

Ta stran je dodatek k izjavi o zasebnosti za izdelke Microsoft Lync. Če želite razumeti zbiranje podatkov in njihovo uporabo v zvezi s posameznim izdelkom ali storitvijo Microsoft Lync, preberite izjavo o zasebnosti za Microsoft Lyncove izdelke in ta dodatek.

Ta dodatek k izjavi o zasebnosti obravnava uvajanje in uporabo Microsoft Lync 2010 Attendee programske opreme za komunikacijo, uvedene v vašem omrežju ali omrežju vašega podjetja. Če uporabljate Microsoft Lync Server 2010 kot storitev (z drugimi besedami, tretja oseba [na primer Microsoft] gosti strežnike, v katerih je nameščena programska oprema), bodo podatki preneseni tej tretji osebi. Če želite izvedeti več o uporabi podatkov, ki so posredovani tej tretji osebi, se obrnite na skrbnika poslovnega okolja ali ponudnika storitev.

Arhiviranje

Kaj omogoča ta funkcija: Arhiviranje omogoča skrbniku arhiviranje neposrednega sporočanja, dejavnosti srečanja in vsebine ter značilnosti uporabe, kot so začetek srečanja in pridruževanje.

Zbrani, obdelani ali preneseni podatki: Arhiviranje shrani vsebino pogovorov z neposrednimi sporočili, informacije o vaši uporabi neposrednega sporočanja, vsebino srečanja in podatke o srečanju v strežniku, ki ga konfigurira skrbnik. Microsoft ne prejme nobenih informacij.

Uporaba informacij: Skrbnik lahko s temi informacijami upravlja uporabo programa Lync 2010 Attendee v podjetju.

Izbira/nadzor: Arhiviranje je privzeto izklopljeno in ga mora vklopiti skrbnik podjetja. Če želite ugotoviti, ali je arhiviranje mogoče omogočiti, preglejte uporabo podatkov v podjetju in pravilnike za nadzorovanje.

Odjemalsko pisanje dnevnikov

Kaj omogoča ta funkcija: Client-Side pisanje dnevnika omogoča, da podatke o uporabi udeleženca vpišete v svoj uporabniški profil v računalniku. S temi informacijami lahko odpravite morebitne težave, do katere lahko pride pri udeležencih.

Zbrani, obdelani ali preneseni podatki: Če vi ali vaš skrbnik omogočite pisanje dnevnika Client-Side, bodo v računalnik shranjene informacije, kot so te: zadeva srečanja, lokacija, protokol SIP (session initiation protocol), odgovori pri uporabi udeleženec, informacije o pošiljatelju in prejemniku posameznega sporočila udeleženca in pot sporočila. Vsebina srečanja, ki ste jo uporabili za pridružitev Udeležencu, ni shranjena. Microsoft ne prejme nobenih informacij samodejno, lahko pa podatke pošljete ročno.

Uporaba informacij: Odjemalske dnevnike lahko uporabite za odpravljanje težav z udeleženci.

Izbira/nadzor: Client-Side je pisanje dnevnikov privzeto izklopljeno in ga mora vklopiti skrbnik podjetja. Če skrbnik ni onemogočil vaše zmožnosti nadzora nad pisanjem dnevnika, lahko nastavitve spremenite tako:

1. V oknu za pogovor udeleženca kliknite Meni in nato kliknite Nastavitve.

2. Kliknite Splošno, nato pa vklopi pisanje dnevnika v programu Lync Attendee in vklopite Windows dnevnik dogodkov za Lync Attendee.

3. Kliknite V redu.

Program za izboljšanje uporabniške izkušnje

Kaj omogoča ta funkcija: Če se odločite za sodelovanje, program za izboljšanje uporabniške izkušnje (CEIP) zbira osnovne informacije o konfiguraciji strojne opreme in načinu uporabe Microsoftove programske opreme ter storitev, da prepozna trende in vzorce uporabe. Program CEIP zbira tudi podatke o vrsti in številu napak, na katere naletite, učinkovitosti delovanja programske in strojne opreme in hitrosti storitev. Microsoft ne zbira podatkov, kot so vaše ime, naslov in druge informacije o stiku.

Zbrani, obdelani ali preneseni podatki: Ko je program CEIP vklopljen, Microsoft samodejno prejme informacije programa CEIP. Če želite več informacij o zbranih, obdelanih ali prenesenih informacijah programa CEIP, glejte izjavo o zasebnosti za Microsoftov program za izboljšanje uporabniške izkušnje.

Uporaba informacij: Microsoft uporabi te informacije, da lahko izboljša kakovost, zanesljivost in učinkovitost delovanja Microsoftovih storitev in programske opreme.

Izbira/nadzor: program CEIP je privzeto izklopljen, razen če ga je skrbnik podjetja vklopil namesto vas. Pozvani boste k prijavi v namestitveni program Attendee. Če skrbnik ni onemogočil kontrolnika, lahko nastavitve programa CEIP kadar koli spremenite tako:

1. V oknu za pogovor udeleženca kliknite Meni in nato kliknite Nastavitve.

2. Kliknite zavihek Splošno in potrdite ali počistite potrditveno polje Microsoftu dovoli zbiranje informacij o tem, kako uporabljam Lync Attendee .

3. Kliknite V redu.

Skupna raba namizja/programa

Kaj omogoča ta funkcija: Skupna raba namizja/programa vam omogoča skupno rabo pogleda zaslona računalnika ali določenih programov, ki jih izvajate z drugimi udeleženci, ko uporabljate attendee.

Zbrani, obdelani ali preneseni podatki: Če začnete sejo skupne rabe, odvisno od tega, kaj dajete v skupno rabo, bodo vsi udeleženci srečanja lahko videli monitorje, celotno namizje ali izbrane programe na zaslonu računalnika. Microsoft ne prejme nobenih informacij.

Uporaba informacij: S skupno rabo namizja/programa lahko sodelujete z udeleženci.

Izbira/nadzor:

Skupno rabo namizja/programa med trenutnim srečanjem udeležencev zaženete tako:

1. V oknu za pogovor Udeleženec kliknite gumb Skupna raba.

2. V meniju kliknite Namizje, monitor (če jih imate več) ali Program, da izberete enega ali več programov.

Skupno rabo namizja ali programa ustavite tako:

• V vrstici skupne rabe na vrhu zaslona izberite Ustavi skupno rabo.

Nadzor skupne rabe namizja/programa

Kaj omogoča ta funkcija: S kontrolnikom skupne rabe namizja/programa lahko dodelite nadzor nad namizjem ali programom nekomu, ki uporablja odjemalca za Microsoft Lync 2010 ali Attendee v drugem računalniku.

Zbrani, obdelani ali preneseni podatki: Ko dodelite nadzor nekomu drugemu, lahko ta oseba nadzira vaš računalnik ali izbrani program in spreminja vaš računalnik neposredno s tipkovnico in miško. Vi in drugi udeleženci v storitvi Attendee si boste te spremembe lahko ogledali že med tem, ko jih boste naredili. Microsoft ne prejme nobenih informacij.

Uporaba informacij: S kontrolnikom za skupno rabo lahko drugim dovolite, da prevzamejo nadzor nad vašim namizjem ali programi, odvisno od tega, kaj dajete v skupno rabo, medtem ko vi in drugi udeleženci opazujete.

Izbira/nadzor:

Če želite dati nadzor nad namizjem v skupno rabo, naredite to:

1.Zaženite skupno rabo namizja ali programa.

2.V meniju Podeli nadzor v vrstici za skupno rabo na vrhu zaslona izberite osebo, ki ji želite podeliti nadzor.

Če pridobiti nazaj nadzor nad svojim omizjem, storite to:

•V meniju Podeli nadzor v vrstici skupne rabe na vrhu zaslona kliknite Znova prevzemi nadzor.

Priloge srečanja

Kaj omogoča ta funkcija: Datoteke lahko daste v skupno rabo z udeleženci srečanja tako, da jih prenesete kot priloge.

Zbrani, obdelani ali preneseni podatki: Priloge so shranjene v storitvi Udeleženec glede na pravilnike o zapadlosti vsebine srečanja, kot jih je določil skrbnik podjetja. Priloge lahko prenesete. Priloge prenesete vi ali drugi udeleženci srečanja. Microsoft ne prejme nobenih informacij.

Uporaba informacij: Informacije v prenesenih prilogah srečanja so v skupni rabi z drugimi udeleženci srečanja v programu Lync 2010.

Izbira/nadzor:

Predstavitelji lahko omejijo razpoložljivost prilog glede na vloge udeležencev srečanja (organizator, predstavitelji, vsi). Če priloga ni na voljo, je ne vidite na seznamu prilog.

Klicno srečanje

Kaj omogoča ta funkcija: Funkcija klicanja srečanja omogoča udeležencem, ki so se udeležili srečanja, da obstoječemu zvočnemu/video- srečanju dodajo številko PSTN (javno koneferen telefonsko omrežje).

Zbrani, obdelani ali preneseni podatki: Ko uporabnik PSTN, ki je povabljen na srečanje AV, prejme klic, prejme ID klicatelja organizatorja srečanja AV (in ne nujno ID klicatelja osebe, ki ga doda v srečanje). Takoj ko uporabnik pstn odgovori na telefon, se takoj pridruži srečanju.

Uporaba informacij:

ID klicatelja organizatorja je poslan uporabniku PSTN, ki je povabljen na srečanje.

Izbira/nadzor:

Za klicno srečanje ni na voljo noben nadzor uporabnika ali skrbnika podjetja. Če je mogoče, lahko pred dodajanjem uporabnika omrežja PSTN pošljete neposredno sporočilo ali e-poštno sporočilo uporabniku omrežja PSTN in vprašate, ali se želijo pridružiti srečanju AV, zato vedo, da bodo povabljeni. Uporabnik omrežja PSTN se je lahko tudi odločite, da ne bo sprejel klica.

Anketiranje

Kaj omogoča ta funkcija: Udeleženci lahko izvajajo anketo in zbirajo anonimne odgovore udeležencev med srečanji.

Zbrani, obdelani ali preneseni podatki: Glasovi posameznikov so anonimni. Združeni rezultati anket so prikazani predstaviteljem, ki jih lahko prikažejo vsem udeležencem. Ankete so shranjene v strežniku Lync Server 2010 glede na pravilnike o zapadlosti vsebine srečanja, kot jih je določil skrbnik podjetja. Microsoft ne prejme nobenih informacij.

Uporaba informacij: Anketiranje izboljša sodelovanje, tako da predstaviteljev omogoči, da hitro določijo prednostne nastavitve udeležencev.

Izbira/nadzor:

• Predstavitelji lahko omejijo razpoložljivost ankete glede na vlogo udeleženca (organizator, predstavitelji, vsi), če anketa ni prikazana vsem udeležencem. Če vam anketa ni na voljo, je ni mogoče videti na seznamu vsebine, ko trenutno ni v skupni rabi, ankete pa ni mogoče shraniti v lokalni računalnik.

• Predstavitelji lahko kadar koli odprejo ali zaprejo anketo za glasovanje in izbrišejo rezultate ankete.

Sodelovanje v PowerPointu

Kaj omogoča ta funkcija: Sodelovanje PowerPoint Microsoftu omogoča udeležencem, da med spletnim srečanjem prikazujejo, si ogledajo in dodajo opombe v PowerPoint predstavitelja.

Zbrani, obdelani ali preneseni podatki:

Vaša dejanja uporabljajo vse PowerPoint sodelovanje – prenos, krmarjenje po predstavitvi ali PowerPoint opombe. Vsaka datoteka, ki je predstavljena v srečanju, bo poslana vsem udeležencem srečanja, ki jo bodo lahko pridobivali neposredno iz mape v svojih računalnikih. Lastnik datoteke ali predstavitelj lahko drugim uporabnikom prepreči shranjevanje datoteke, toda še vedno lahko uporabniki datoteko pridobijo in si jo ogledajo.

PowerPoint datoteke so shranjene v strežniku Lync Server v skladu s pravilniki o zapadlosti vsebine srečanja, ki jih je določil skrbnik podjetja. Microsoft ne prejme nobenih informacij.

Uporaba informacij: Sodelovanje s sodelavci PowerPoint pomaga udeležencem srečanja pri zagotavljanju učinkovitih predstavitev in prejemanju povratnih informacij.

Izbira/nadzor:

• Predstavitelji lahko omejijo pravice do opomb glede na vlogo udeleženca (le predstavitelji, vsi, brez) tako, da:

  1. V pogovornem oknu Informacije o pridružitvi in možnosti srečanja v oknu za pogovor kliknite Možnosti srečanja.

  2. V razdelku Pravice na spustnem seznamu Pravice za opombe kliknite želeno možnost.

  3. Kliknite V redu.

• Predstavitelji lahko udeležencem omejijo ogled diapozitivov, ki niso predstavljeni, tako da:

  1. V pogovornem oknu Informacije o pridružitvi in možnosti srečanja kliknite Možnosti srečanja.

  2. V razdelku Pravice na spustnem seznamu Zasebno prikaži kliknite želeno možnost.

  3. Kliknite V redu.

• Predstavitelji lahko PowerPoint razpoložljivost predstavitve glede na vlogo udeleženca (organizator, predstavitelji, vsi), ko predstavitev PowerPoint ni v skupni rabi. Če predstavitev PowerPoint ni na voljo, je ne morete prikazati na seznamu vsebine, ko ni v skupni rabi in je ne morete shraniti v računalnik.

Snemanje

Kaj omogoča ta funkcija: S snemanjem lahko predstavitelji, ki uporabljajo Lync, posnamejo vse vidike Srečanja Lync, vključno s tem, kdo je vstopil v srečanje, zvok, video in vsebino, kot so pogovori z neposrednim sporočanjem, skupna raba programov, predstavitve programa PowerPoint, anketiranje, izročki in table. Ko organizator ali drugi predstavitelji začasno ustavijo ali ustavijo snemanje, to ne vpliva na druge posnetke v teku.

Zbrani, obdelani ali preneseni podatki:

Če se predstavitelji posneti, bo posnetek shranjen v računalnik. Dodatne videodatoteka, ustvarjene iz posnetka, so privzeto shranjene v lokalni računalnik predstavitelja, vendar jih je mogoče shraniti tudi v drug računalnik, če to določite kot predstavitelj, ki snema. Ko uporabniki prenesejo vsebino v srečanje, je dodeljeno dovoljenje za dodajanje te vsebine v posnetke, ki jih ustvarijo ti uporabniki ali drugi uporabniki.

Če je pri objavi snemanja prišlo do napak, je mogoče, da so v posnetek nenamerno vključeni podatki, zajeti medtem, ko je bilo snemanje prekinjeno. Če katera koli stopnja objave med snemanjem ne uspe (glejte razdelek »Upravitelj snemanja « in poiščite stanje »Opozorilo ...«), posnetkov ne pošljite drugim, tudi če jih je mogoče predvajati.

Uporaba informacij:

Posnetek lahko predvajajo vsi, ki imajo dostop do mesta, kjer je posnetek shranjen.

Izbira/nadzor:

Zmožnost snemanja je privzeto izklopljena in jo mora omogočiti skrbnik podjetja. Če je ta funkcija omogočena za srečanja, lahko snemanje začnejo vsi predstavitelji srečanja. Ko predstavitelj vklopi snemanje, se udeležencem z združljivimi odjemalci in napravami pošlje obvestilo o začetku snemanja. Uporabniki, ki sodelujejo v posneti seji in uporabljajo katerega koli od teh nezdružljivih odjemalcev ali naprav, bodo posneti, vendar ne bodo prejeli obvestila o snemanju.

Nezdružljivi odjemalci so:

• Microsoft Office Communicator (izdaja 2007 R2)

• Microsoft Office Communicator (izdaja 2007)

  • Microsoft Office Communicator Web Access (izdaja 2007 R2)

  • Microsoft Office Communicator Web Access (izdaja 2007)

• Microsoft Office Communications Server (izdaja 2007 R2 Attendant)

Nezdružljive naprave so:

• Microsoft Office Communicator (izdaja 2007 R2 Phone Edition)

• Microsoft Office Communicator (izdaja 2007 Phone Edition)

Udeleženec, ki med srečanjem uporablja video na celozaslonskem zaslonu, ne bo imel signala, da se je snemanje začelo, dokler se ne vrne v okno za pogovor.

Izboljšanje kakovosti zvoka

Kaj omogoča ta funkcija: Udeleženec ponudi obvestila, s katerimi lahko izboljšate kakovost klica, če med klicem zazna težave z napravo, omrežjem ali računalnikom.

Zbrani, obdelani ali preneseni podatki: Če je naprava nastavljena tako, da v klic dodaja slab zvok (npr. odmev ali šum), vas bo udeleženec o tem obvestil in druge udeležence tudi obvestite o tem, da je kakovost klica zmanjšana zaradi nastavitve naprave na vašem koncu. Drugim se prikaže le obvestilo, da uporabljate napravo, ki povzroča slabo kakovost zvoka. Ne vedo, katero napravo uporabljate. Microsoft ne prejme nobenih informacij.

Uporaba informacij: Informacije, ki so poslane udeležencem, bodo v pomoč pri izboljšanju kakovosti klica. Predstavitelji lahko na primer izklopijo zvok za vašo linijo, če le poslušate klic.

Izbira/nadzor: Udeleženec ne omogoča izklopa obvestil o kakovosti klicev.

Sodelovanje ob uporabi table

Kaj omogoča ta funkcija: Sodelovanje s tablo omogoča skupno rabo navideznih tabl v razdelku Udeleženec in dodajanje opomb med spletnimi srečanji.

Zbrani, obdelani ali preneseni podatki: Opombe, ki jih ustvarite na tablah, bodo prikazane vsem udeležencem. Table so shranjene v strežniku Lync Server glede na pravilnike o zapadlosti vsebine srečanja. Microsoft ne prejme nobenih informacij.

Uporaba informacij: Sodelovanje s tablo izboljša sodelovanje, tako da udeležencem srečanja omogoči razpravo o zamislih, zbiranju zamisli, zapiskih itd.

Izbira/nadzor: Predstavitelji lahko omejijo razpoložljivost table glede na vlogo udeleženca (organizator, predstavitelji, vsi), ko tabla ni prikazana vsem udeležencem. Če tabla ni na voljo za uporabnika, je ne more videti na seznamu vsebine in je ne more shraniti v svoj računalnik.

Na vrh strani