Dodatek k izjavi o zasebnosti za Microsoft Lync Server 2010

Vsebina

• Arhiviranje

• Podatki o dejavnosti

• Storitev adresarja

• Nadzor sprejema klicev

• Zbiranje podatkov in poročanje – zapisi o podrobnostih klicev

• Posredovanje klicev

• Kontrolniki ID-ja klicatelja

• Prikaz imena klicatelja

• Odjemalsko pisanje dnevnikov

• Storitve za klice v sili (112)

• Infrastruktura lokacije

• Strežnik programa Lync Web App

• Vidik lokacije za obhod predstavnosti

• Priloge srečanja

• Prenos datotek v omrežju enakovrednih

• Osebna slika

• Preverjanje pristnosti številke PIN

• Anketiranje

• Podatki o prisotnosti in podatki za stik

• Sodelovanje v PowerPointu

• Način zasebnosti

• Zasebna linija

• Zbiranje podatkov in poročanje – kakovost izkušnje

• Nadzor dostopa na osnovi vlog

• Snemanje

• Storitev skupine za odzive – anonimizacija posrednika

• Strežniško pisanje dnevnika

• Iskanje po znanju

• Enotna shramba stikov

• Izboljšave kakovosti zvoka v programu Lync 2010

• Sodelovanje ob uporabi table

Ta stran je dodatek k izjavi o zasebnosti za izdelke Microsoft Lync. Če želite razumeti zbiranje podatkov in njihovo uporabo v zvezi s posameznim izdelkom ali storitvijo Microsoft Lync, preberite izjavo o zasebnosti za Microsoft Lyncove izdelke in ta dodatek.

Ta dodatek k izjavi o zasebnosti obravnava uvajanje in uporabo programske opreme Microsoft Lync Server 2010, uvedene v omrežju podjetja. Če vaše podjetje uporablja Lync Server 2010 kot storitev (z drugimi besedami, če tretja oseba [na primer Microsoft] gosti strežnike, v katerih je nameščena programska oprema), bodo podatki preneseni tej tretji osebi.

Arhiviranje

Kaj omogoča ta funkcija: Skrbnik podjetja lahko z arhiviranjem arhivirate pogovore neposrednega sporočanja, dejavnosti srečanja in vsebino ter značilnosti uporabe, na primer vpise in pogovore uporabnika, ki se zaženejo in pridružijo.

Zbrani, obdelani ali preneseni podatki: Arhiviranje shrani vsebino pogovorov z neposrednimi sporočili, informacije o uporabi neposrednega sporočanja končnega uporabnika, vsebino srečanja in podatke o srečanju v strežniku, ki ga konfigurira skrbnik podjetja. Microsoft ne prejme nobenih informacij.

Uporaba informacij: Skrbnik podjetja lahko s temi informacijami upravlja uporabo strežnika Lync Server 2010 v podjetju.

Izbira/nadzor: Arhiviranje je privzeto izklopljeno, v podjetju pa ga lahko vklopi skrbnik v podjetju tako, da obiščete stran Microsoft Lync Server 2010 nadzorna plošča Monitoring and Archiving Nastavitve in posodobite pravilnik arhiviranja in konfiguracijo arhiviranja.

Podatki o dejavnosti

Kaj omogoča ta funkcija: Vir dejavnosti omogoča končnim uporabnikom, da si na seznamu stikov ogledajo »družabne posodobitve« stikov. Drugim lahko prikažete nedavne osebne zaznamke, spremembe slike, naslova ali lokacije pisarne.

Zbrani, obdelani ali preneseni podatki: Končni uporabniki bodo v programu Microsoft Lync 2010 s prisotnostjo objavili te informacije:

• Čas posodobitve poslovne slike (iz poslovnega imenika organizacije, kot so domenske storitve imenika Active Directory)

• Spletno sliko (ki jo končni uporabnik prenese in želi dati v skupno rabo) s časom posodobitve

• Čas spremembe naziva v podjetju in nov naziv (iz poslovnega imenika)

• Čas spremembe lokacije pisarne v podjetju in novo lokacijo pisarne (iz poslovnega imenika)

• Zgodovino nazadnje objavljenih osebnih opomb

• Sporočilo o odsotnosti iz strežnika Microsoft Exchange Server

Microsoft tako ne prejme nobenih informacij.

Uporaba informacij: Te informacije bodo v skupni rabi s stiki na seznamu stikov končnega uporabnika, ki imajo prikazane podatke o dejavnosti in so v zasebnih odnosih »Družina in prijatelji«, »Delovna skupina«, »Sodelavci« ali »Zunanji stiki«.

Izbira/nadzor: Skrbnik podjetja lahko konfigurira nastavitev inband GlobinaOsebneZgodovineOpomb, s katero lahko nadzira število osebnih opomb, ki jih sistem hrani za uporabnika. Če je nastavitev nastavljena na vrednost 0, se zgodovina opomb ne arhivira, shrani se le trenutna opomba (tako kot v preteklih različicah). Vsak končni uporabnik lahko prav tako v svojem viru dejavnosti ne objavi ničesar tako, da v možnostih programa Lync 2010 ustrezno nastavitev.

Storitev adresarja

Kaj omogoča ta funkcija: Storitev adresarja omogoča odjemalcem strežnika Lync Server, kot so Lync, Microsoft Lync 2010 Mobile in tako naprej, iskanje stikov.

Zbrani, obdelani ali preneseni podatki: Končni uporabnik navede iskalni niz, ki ga sistem uporabi za iskanje ujemanja v zbirki podatkov adresarja ali v datotekah za prenos v adresarju. Vse ujemajoče se zapise, ki jih storitev najde za iskalni niz, bodo poslani odjemalcu.

Uporaba informacij: Informacije v iskalnem nizu se uporabijo za iskanje ujemajočih se zapisov.

Izbira/nadzor: Storitev adresarja je privzeto omogočena. Te storitve ni mogoče onemogočiti.

Nadzor sprejema klicev

Kaj omogoča ta funkcija: Z nadzorom dostopa do klicev lahko skrbniki podjetja nadzirajo količino video- in zvočnega prometa v strežniku Lync Server prek povezave WAN.

Zbrani, obdelani ali preneseni podatki: Nadzor dostopa do klicev zbira, obdela in sprejema naslove IP klicatelja in klicanega, informacije o mestu končne točke na obeh straneh (v ali zunaj omrežja organizacije) in ali je klic združen. Microsoft tako ne prejme nobenih informacij.

Uporaba informacij: Skrbnik podjetja lahko uporabi te informacije za izvajanje uporabe podjetja za določeno povezavo WAN za video- in zvočne klice strežnika Lync Server.

Izbira/nadzor: Nadzor dostopa do klicev je privzeto izklopljen, v podjetju pa ga lahko vklopi skrbnik podjetja tako, da odpre stran z nastavitvijo konfiguracije omrežja v strežniku Lync Server 2010 nadzorna plošča in posodobi globalni pravilnik, da omogoči upravljanje pasovne širine.

Zbiranje podatkov in poročanje – zapisi s podrobnostmi klicev

Kaj omogoča ta funkcija: Funkcija zbiranja podatkov in poročanja zapisov s podrobnostmi klicev zbira in posreduje podrobnosti komunikacije v omrežju enakovrednih in srečanj, do katerih je prišlo s strežnikom Lync Server.

Zbrani, obdelani ali preneseni podatki: Če je ta možnost omogočena, so podatki iz vseh komunikacij in srečanj v omrežju enakovrednih zabeleženi v zbirki podatkov CDR. (Vsebina ni posneta.) Podatki CDR so shranjeni v zbirki podatkov strežnika za nadzorovanje, ki je uvedena v podjetju in prijavljena v naboru standardnih poročil strežnika za nadzorovanje. Microsoft ne prejme nobenih informacij.

Uporaba informacij: S podatki CDR lahko pregledate zgodovino komunikacije v omrežju enakovrednih in srečanja, ki se je zgodilo v organizaciji.

Izbira/nadzor: Podatki CDR so privzeto vklopljeni, toda če jih skrbnik podjetja želi zbirati, mora namestiti strežnik za nadzorovanje in vzpostaviti povezavo s fizično zbirko podatkov v strežniku za nadzorovanje. Skrbnik podjetja lahko uvede standardna poročila strežnika za nadzorovanje ali ustvari poročila po meri tako, da izvede poizvedbo v zbirki podatkov strežnika za nadzorovanje.

Posredovanje klicev

Kaj omogoča ta funkcija: S tem pooblastilom lahko končni uporabniki dodelijo enega ali več pooblaščencev, ki lahko v njihovem imenu izvajajo in odgovarjajo na klice ter nastavljajo spletna srečanja in se jim pridružijo v njihovem imenu.

Zbrani, obdelani ali preneseni podatki: Ko pooblaščenci odgovarjajo na klice v imenu končnih uporabnikov, končni uporabniki prejmejo e-poštno obvestilo o tem dogodku. Microsoft ne prejme nobenih informacij.

Uporaba informacij: Končni uporabniki lahko s to funkcijo delajo s svojimi pooblaščenci, tako da pooblaščenci lahko upravljajo svoj urnik in srečanja. Končni uporabniki lahko svoje pooblaščence tudi pokličejo ali odgovorijo nanje v njihovem imenu.

Izbira/nadzor: Posredovanje klicev je privzeto izklopljeno in ga mora skrbnik podjetja vklopiti tako, da možnost EnableDelegation nastavite na True.

Kontrolniki ID-ja klicatelja

Kaj omogoča ta funkcija: Kontrolniki ID-ja klicatelja nadzirajo telefonsko številko, ki je prikazana klicani osebi. Skrbnik podjetja lahko prepreči ID klicatelja na pot tako, da vnesete nadomestno številko. Nadomestna številka bo prikazana kot ID klicatelja za vse klice, ki segajo po tej poti. Na primer, če končni uporabnik pokliče s službene telefonske številke, bo klicana oseba namesto osebne službene številke prikazana kot splošna številka podjetja.

Zbrani, obdelani ali preneseni podatki: Prikazana je telefonska številka klicane osebe

Uporaba informacij: Ta način se uporablja za preprečevanje telefonske številke klicane osebe in prikaz nadomestne številke.

Izbira/nadzor: Prepreči ID klicatelja lahko potrdite ali počistite tako, da odprete Lync Server 2010 nadzorna plošča Pot. Če možnost Prepreči ID klicatelja počistite, bo prikazana telefonska številka klicatelja. Če možnost Prepreči ID klica potrdite, morate navesti alternativno številko, ki bo prikazana prejemniku klica.

Prikaz imena klicatelja

Kaj omogoča ta funkcija: Prikazano ime vključuje ime končnega uporabnika, kot je shranjeno v lokalnem skladišču strežnika Lync Server (v storitvi adresarja). Ta funkcija odhodnim klicem končnih uporabnikov v strežniku Lync Server v omrežje PSTN (javno komutirano telefonsko omrežje) pošlje informacije o prikazanem imenu v vrata PSTN, hišne centrale IP in mejne krmilnike sej izhoda.

Zbrani, obdelani ali preneseni podatki: Za odhodne klice iz omrežja strežnika Lync Server je prikazano ime poslano prehodu PSTN, hišne centrali IP in mejnem krmilniku seje izhoda, če v strežniku Lync Server ni nobenih omejitev zasebnosti za zagotavljanje teh informacij. Te informacije je nato mogoče prikazati prejemniku klica.

Uporaba informacij: Informacije se uporabijo, da ima klicana oseba poleg telefonske številke klicatelja prikazano še njegovo ime. Toda ti podatki se lahko spremenijo.

Izbira/nadzor: Trenutno ni na voljo noben kontrolnik v strežniku Lync Server za nastavitev omejitev zasebnosti za omogočanje informacij o prikazanem imenu. Prikazano ime se vedno prenese iz strežnika. Določeni prehodi PSTN, hišne centrale IP in mejni krmilniki sej ponujajo možnost filtriranja ali zamenjave podatkov prikazanega imena glede na vrsto klica (dohodni ali odhodni).

Odjemalsko pisanje dnevnikov

Kaj omogoča ta funkcija: Odjemalsko pisanje dnevnikov omogoča končnim uporabnikom, da v svoj uporabniški profil v dnevnik v dnevnik vpišete informacije o uporabi Lynca v svoj računalnik.

Zbrani, obdelani ali preneseni podatki: Če je ta možnost omogočena, bodo v računalnik končnega uporabnika shranjene informacije, kot so te: zadeva srečanja, lokacija, protokol SIP, odgovori na Lyncove pogovore, informacije o pošiljatelju in prejemniku vsakega Lyncovega sporočila, pot sporočila, seznam stikov in informacije o prisotnosti. Vsebina pogovorov v Lyncu ni shranjena. Microsoft ne prejme nobenih informacij samodejno, končni uporabniki ali skrbnik podjetja pa lahko ročno pošljejo dnevnike Microsoftu.

Uporaba informacij: Z odjemalskimi dnevniki lahko odpravite težave z Lyncom.

Izbira/nadzor: Client-Side je pisanje dnevnika privzeto izklopljeno in ga mora skrbnik podjetja vklopiti tako, da možnost ucEnableUserLogging nastavite na 1.

Storitve za klice v sili (112)

Kaj omogoča ta funkcija: Če jo dajo na voljo službe za klice v sili v podjetju, lahko Lync prenese lokacijo neodvisnega ponudnika storitev usmerjanja, ki ga izbere stranka. Ko pokličete številko službe za klice v sili (na primer 911 v Združenih državah), tretji ponudnik storitev usmerjanja nato pošlje lokacijo anketirancem za nujne primere. Skrbnik podjetja lahko omeji zmogljivost klicev v sili na delovno mesto končnega uporabnika, tako da mora skrbnik vsakemu končneu uporabniku sporočiti, v kolikšnem obsegu je na voljo funkcija klicev v sili. Če je ta možnost omogočena, so informacije o lokaciji, poslane osebju službe za pomoč v nujnih primerih, lokacija, ki jo je skrbnik podjetja dodelil lokaciji končnega uporabnika (na primer številka pisarne) in vnesena v zbirko podatkov o lokaciji, ali, če ta lokacija ni na voljo, lokacijo, ki so jo končni uporabniki morda ročno vnesli v polje lokacije. Če končni uporabniki pokličejo službo za klice v sili med uporabo Lynca prek brezžične internetne povezave, medtem ko so še vedno na delovnem mestu, bodo podatki o lokaciji, posredovani anketirancem v sili, le približna lokacija, saj bo to lokacija določene brezžične končne točke, s katero komunicira njihov računalnik. Informacije o lokaciji te brezžične končne točke poleg tega ročno vneje skrbnik podjetja, zato podatki o lokaciji, posredovani osebju službe za pomoč v sili, morda niso dejanska lokacija končnega uporabnika. Če želite, da bo ta funkcija v celoti funkcionalna, mora podjetje ohraniti storitev usmerjanja, ki jo zagotavljajo certificirani ponudniki rešitev, storitev pa je na voljo le v Združenih državah.

Zbrani, obdelani ali preneseni podatki: Informacije o lokaciji, ki jih pridobi Lync, določajo informacije o samodejni lokaciji, ki jih vnese strežnik z informacijami o lokaciji podjetja (»LIS«) ali informacije o lokaciji, ki jih je končni uporabnik ročno vnesel v polje lokacije. Ti podatki so shranjeni v pomnilnik računalnika končnega uporabnika, tako da se takrat, ko je številka službe za klice v sili vnesena v to lokacijo, podatki o lokaciji prenesejo zaradi usmerjanja k ustreznim ponudnikom storitev klicev v sili in zagotavljanju približne lokacije. Lokacija končnega uporabnika se lahko pošlje tudi prek neposrednega sporočila lokalni varnostni službi. Pri klicih v sili zapis s podrobnostmi klica vsebuje podatke o lokaciji klicatelja. Microsoft ne prejeme nobenih podatkov.

Uporaba informacij: Lokacija se uporabi za usmerjanje klica ustreznemu ponudniku storitev klicev v sili in za telefoniste storitve klicev v sili. Te informacije se lahko pošlje tudi varnostni službi v organizaciji kot obvestilo o lokaciji klicatelja in s podatki povratnega klica.

Izbira/nadzor:

Onemogočeno:

E911 je privzeto onemogočen. Če to storitev omogoči skrbnik podjetja, je pravilnik lokacije mogoče spremeniti ali odstraniti iz podomrežij in/ali uporabnikov; tako lahko ponudnik storitev opusti storitev usmerjanja.

Omogočeno:

Pravilnik lokacije, ki omogoča E911, mora biti definiran in dodeljen podomrežju, kjer se bodo odjemalci poenotene komunikacije registrirali pri uporabnikih ali oboje. Storitev usmerjanja E911 je treba pridobiti pri ponudniku storitev, povezljivost za usmerjanje pa mora biti na voljo ponudniku storitev, ki ima sedež.

Infrastruktura lokacije

Kaj omogoča ta funkcija: Podatki o lokaciji končnega uporabnika in časovnem pasu so izračunani in dani v skupno rabo z drugimi prek funkcije prisotnosti.

Zbrani, obdelani ali preneseni podatki: Podatke o geografski lokaciji končnega uporabnika zbere eden od dveh mehanizmov: uporabnik ročno vnese podatke ali pa jih samodejno izpolni strežnik s podatki o lokaciji v podjetju. Časovni pas končnega uporabnika pa se pridobi iz operacijskega sistema Windows, naloženega v računalniku končnega uporabnika. Zbrane podatke o lokaciji sestavljajo »opisni« niz in informacije o oblikovanem naslovu. Opis predstavlja kateri koli niz, ki drugim sporoča lokacijo končnega uporabnika (denimo »Doma« ali »Služba«), informacije o oblikovanem naslovu pa predstavljajo mestni naslov (na primer »5678 Main St, Buffalo, NY, 98052«). Microsoft tako ne prejme nobenih informacij.

Uporaba informacij: Opis lokacije in podatki o časovnem pasu so v skupni rabi z drugimi prek podatkov o prisotnosti v Lyncu, odvisno od konfiguracije zasebnosti prisotnosti. Informacije so prikazane na kartici stika uporabnika. Oblikovani naslov ali mestni naslov ni v skupni rabi prek kartice stika, lahko pa je posredovan osebju službe za klice v sili, če končni uporabnik pokliče v sili (npr. 911). (Glejte opis klicev v sili.)

Izbira/nadzor:

Skrbnik podjetja ima te kontrolnike:

• EnhancedEmergencyServicesEnabled Če je lastnost nastavljena na »True«, sta vnos imena lokacije v polju za mesto in pogovorno okno »Mesto« na voljo z elementom Nastavi mesto v meniju območja. Če je lastnost nastavljena na »False«, je v polju lokacije na voljo omejen vnos lokacije za ime lokacije. Če je nadzor nastavljen na »True«, bodo podatki o lokaciji v skupni rabi za klice v sili. Če pa je nastavljen na »False«, podatki ne bodo v skupni rabi za klice v sili. Te lastnosti končni uporabniki ne morejo preklicati. Ne pozabite, da bo opis lokacije (pridobljen iz strežnika za podatke o mestu ali pa je podatke vnesel končni uporabnik) v skupni rabi prek storitve podatkov o prisotnosti ne glede na to, kako je nastavljen preklopni gumb.

• UseLocationForE911Only Če je lastnost nastavljena na »True«, podatki o lokaciji v imeniku s podatki o mestu ne bodo samodejno dani v skupno rabo prek podatkov o prisotnosti. Če pa je lastnost nastavljena na »False«, bo skupna raba informacij v strežniku s podatki o mestu samodejno omogočena prek podatkov o prisotnosti.

• PublishLocationDataDefault Ta kontrolnik konfigurira privzeto vedenje za vse uporabnike, ki niso izrecno izbrali skupne rabe opisa lokacije z uporabo podatkov o prisotnosti ali pa niso v skupni rabi. Če je lastnost nastavljena na »True«, bo skupna raba lokacije privzeto omogočena. Če je nastavljena na »False«, skupna raba lokacija ne bo prevzeto omogočena.

• LocationRequired S to nastavitvijo nadzorujete, ali so končni uporabniki pozvani, da vnesejo svoje mesto. Na voljo so tri različne vrednosti: »Da«, »Zavrnitev odgovornosti« in »Ne«.

  • Da – prikaže obvestilo »Nastavi svojo lokacijo« v rdeči, če podatki o lokaciji niso na voljo.

  • Zavrnitev odgovornosti – prikaže obvestilo »Nastavi svojo lokacijo« v rdeči s črko »X«, če podatki o lokaciji niso na voljo. Končni uporabniki lahko kliknejo »X« in si ogledajo zavrnitev odgovornosti. Opomba: Če skrbnik podjetja nastavi to vrednost, mora vnesti tudi besedilo zavrnitve odgovornosti.

  • Ne – prikaže obvestilo »Nastavi svojo lokacijo« v črni, če podatki o lokaciji niso na voljo.

Strežnik programa Lync Web App

Kaj omogoča ta funkcija: Če želite uporabljati Lync Web App, program na osnovi vtičnika za brskalnik s tehnologijo Microsoft Silverlight, ki omogoča izkušnjo srečanja, morate uvesti spletno komponento programa Microsoft Lync Web App.

Zbrani, obdelani ali preneseni podatki: Naslov za vpis, geslo in informacije o srečanju končnega uporabnika bodo uporabljeni za preverjanje pristnosti uporabnika, preden se ta pridruži srečanju. Informacije o skupni rabi programov in skupni rabi namizja bodo v skupni rabi z vsemi uporabniki tega srečanja. Vsi udeleženci srečanja si bodo lahko ogledali podatke o prisotnosti in stiku končnega uporabnika.

Uporaba informacij: Vpis za naslov uporabnika, geslo in informacije o srečanju se uporabijo za preverjanje pristnosti uporabnika, preden se ta pridruži srečanju.

Izbira/nadzor: Spletna komponenta za Lync Web App je omogočena privzeto.

Vidik lokacije za obhod predstavnosti

Kaj omogoča ta funkcija: Obhod predstavnosti določa mesto privzetih lokalnih naslovov IP za prekinitev predstavnosti za uporabnika strežnika Lync Server in prehoda PSTN, hišne centrale IP in mejnega krmilnika seje, ki bodo uporabljeni v klicu PSTN ali hišne centrale, ki je povezan s tem uporabnikom. Če je povezava teh dveh elementov dobra, brez širokopasovnih omejitev in je omogočen obhod predstavnosti, se bo predstavnost pretakala neposredno med uporabnikom strežnika Lync Server in prehodom PSTN, hišno centralo IP in mejnim krmilnikom seje ter tako obšla strežnik za posredovanje v strežniku Lync Server. Signal klica bo še naprej deloval od uporabnika strežnika Lync Server do strežnika za posredovanje v strežniku Lync Server in prehoda PSTN, hišne centrale IP in mejnega krmilnika seje.

Zbrani, obdelani ali preneseni podatki: Kraj lokalnega privzetega naslova IP za prekinitev predstavnosti za končnega uporabnika in prehoda PSTN, hišne centrale IP ter mejnega krmilnika seje je določen z ujemanjem vseh lokalnih privzetih naslovov IP za predstavnost za vsak ID obhoda, ki je shranjen v shrambi konfiguracije za strežnik Lync Server. ID prehoda je UUID in ga Accessov proxy ne filtrira, tako da je na voljo zunanjim in pridruženim uporabnikom kot tudi notranjim. Ta funkcija Microsoftu ne pošlje nobenih informacij.

Uporaba informacij: Če so uporabnik strežnika Lync Server in prehod PSTN, hišna centrala IP in mejni kontrolnik seje v istem območju, bo enak tudi ID obhoda, ki je povezan z elementom lokalnega privzetega naslova IP za predstavnost. Stran, ki prejme ID obhoda od enakovrednega elementa, bo videla, da se njen ID obhoda ujema. V tem primeru se predstavnosti klica omogoči, da se pošlje neposredno med uporabnikom strežnika Lync Server in prehodom PSTN, hišno centralo IP in mejnim krmilnikom seje ter tako obide strežnik za posredovanje.

Izbira/nadzor:

Obhod predstavnosti je privzeto onemogočen tako globalno kot za vsak prenosnik določenega prehoda PSTN, hišne centrale IP in mejnega krmilnika seje. Skrbnik podjetja ga lahko omogoči globalno in za posamezen prenosnik tako, da uporabi spodaj opisana načina.

Uporaba strežnika Lync Server nadzorna plošča

• Globalni obhod omogočite tako, da kliknete Konfiguracija omrežja, na seznamu dvokliknete konfiguracijo Globalno in nato na strani Urejanje globalne nastavitve kliknite Vklopi obhod predstavnosti in izberite razdrobljenost.

• Obhod za določenega prenosnika vklopite tako, da kliknete Glasovno usmerjanje, zavihek Konfiguracija prenosnika, dvokliknete obstoječ prenosnik in nato kliknete Omogoči obhod predstavnosti.

Uporaba ukazne lupine za upravljanje strežnika Microsoft Lync Server 2010

• Če želite omogočiti obhod predstavnosti za prenosnik, lahko uporabite ukaz »cmdlet« New-CsTrunkConfiguration ali Set-CsTrunkConfiguration.

• Če želite omogočiti globalni obhod predstavnosti, lahko uporabite ukaza »cmdlet« New-CsNetworkMediaBypassConfiguration in Set-CsNetworkConfiguration.

Priloge srečanja

Kaj omogoča ta funkcija: Končni uporabniki lahko dajo datoteke v skupno rabo z udeleženci srečanja tako, da jih prenesejo kot priloge.

Zbrani, obdelani ali preneseni podatki: Priloge so shranjene v strežniku Lync Server glede na pravilnike o zapadlosti vsebine srečanja, kot jih je določil skrbnik podjetja. Končni uporabniki lahko prenesejo priloge. Priloge med srečanjem prenesejo drugi uporabniki. Microsoft ne prejme nobenih informacij.

Uporaba informacij: Informacije v prenesenih prilogah srečanja so v skupni rabi z drugimi udeleženci Srečanja Lync.

Izbira/nadzor: Skrbnik podjetja lahko s pravilnikom za omogočanje prenosa datotek omogoči ali onemogoči to funkcijo za katerega koli ali vse uporabnike. Ta pravilnik je privzeto omogočen.

Prenos datotek v omrežju enakovrednih

Kaj omogoča ta funkcija: Uporabniki Lynca lahko datoteke med seboj prenesejo v pogovorih z neposrednimi sporočili dveh oseb (ne v srečanjih).

Zbrani, obdelani ali preneseni podatki: Datoteka je prenesena neposredno med Lyncovimi odjemalci. Uporabniki začnejo prenos datoteke in izberejo datoteko, ki jo želite prenesti. Prejemnik datoteke se mora izrecno strinjati s prejemom datoteke. Microsoft ne prejme nobenih informacij.

Uporaba informacij: Funkcija prenosa datotek v omrežju enakovrednih omogoča uporabnikom sprotno pošiljanje datotek med pogovorom z neposrednimi sporočili.

Izbira/nadzor: Skrbnik podjetja lahko s pravilnikom za omogočanje prenosa datotek omogoči ali onemogoči to funkcijo za katerega koli ali vse uporabnike. Ta pravilnik je privzeto omogočen.

Osebna slika

Kaj omogoča ta funkcija: Osebna slika drugim končnim uporabnikom prikaže osebno sliko končnega uporabnika. To konfigurira le končni uporabnik in se razlikuje od slike, ki je v imeniku podjetja (na primer v imeniku Active Directory).

Zbrani, obdelani ali preneseni podatki: Nastavitve skupne rabe osebne slike končnega uporabnika in spletni naslov slike se zbirajo z vnosom končnega uporabnika in objavljenim prek prisotnosti v Lyncu. Microsoft ne prejme nobenih informacij.

Uporaba informacij: Informacije se uporabljajo za prilagajanje izkušnje končnega uporabnika in za skupno rabo slike z drugimi.

Izbira/nadzor:

Skrbnik podjetja nadzoruje:

• Ne glede na to, ali uporabniki slike na začetku privzeto delijo ali ne. To možnost je mogoče preglasiti.

• Največja velikost slike, ki jo lahko prenese vsak uporabnik.

• Katere slike so dovoljene.

Preverjanje pristnosti številke PIN

Kaj omogoča ta funkcija: Preverjanje pristnosti kode PIN je mehanizem za preverjanje pristnosti uporabnikov, ki se pridružujejo srečanjem samodejnega odzivnega sistema za konference, in preverjanje pristnosti uporabnikov, ki prvič uvajajo Microsoft Lync 2010 Telefon Edition. Uporabnik vnese telefonsko številko ali pripono in kodo PIN, ki jo Lync Server uporabi pri preverjanju poverilnic uporabnika. Kodo PIN lahko nastavi uporabnik ali jo omogoči skrbnik podjetja.

Zbrani, obdelani ali preneseni podatki: Med preverjanjem pristnosti se zberejo telefonska številka ali pripona in uporabnikova koda PIN. Lync Server preveri veljavnost teh informacij s svojo zaledno zbirko podatkov. Koda PIN je zaradi varnostnih razlogov shranjena v zaledno zbirko podatkov kot ena vrsta lojtre. Ko je koda PIN nastavljena, je nikomur ni mogoče videti. Kodo PIN lahko nastavi ali ponastavi uporabnik ali skrbnik oz. uporabnik skupine za pomoč.

Ko skrbnik ali uporabnik skupine za pomoč nastavi ali ponastavi kodo PIN, se prikaže nova koda PIN, ki jo lahko po želji pošlje uporabniku po e-pošti. Navedeno e-poštno predlogo je mogoče prilagoditi in vključuje besedilo, ki uporabnika obvešča, da si je kodo PIN morda ogledal skrbnik ali uporabnik skupine za pomoč, zato je priporočljivo, da uporabnik znova nastavi kodo PIN.

Uporaba informacij:

Lync Server uporabi kodo PIN za preverjanje pristnosti uporabnika za srečanje ali uvedbo telefona, v katerem se izvaja Lync 2010 Telefon Edition.

Izbira/nadzor: Ta nastavitev je privzeto omogočena. Skrbnik podjetja lahko onemogoči preverjanje pristnosti kode PIN tako, da na nadzorni plošči strežnika Lync Server na strani z varnostnimi nastavitvami potrdi polje Preverjanje pristnosti kode PIN.

Anketiranje

Kaj omogoča ta funkcija: Uporabniki Lynca lahko zbirajo anonimne odgovore udeležencev med spletnimi srečanji in pogovori.

Zbrani, obdelani ali preneseni podatki: Glasovi posameznikov so anonimni. Združeni rezultati anket so prikazani predstaviteljem, ki jih lahko prikažejo vsem udeležencem. Ankete so shranjene v strežniku Lync Server glede na pravilnike o zapadlosti vsebine srečanja kot jih določi skrbnik podjetja. Microsoft ne prejme nobenih informacij.

Uporaba informacij: Funkcija anketiranja izboljša sodelovanje tako, da predstaviteljem omogoči hitro določanje želja udeležencev.

Izbira/nadzor:

Skrbnik podjetja ima te pravilnike

• EnableDataCollaboration : S tem pravilnikom lahko skrbnik podjetja omeji vse funkcije sodelovanja podatkov – sodelovanje v storitvi Microsoft PowerPoint, skupno rabo datotek, anketiranje, sodelovanje s tablo in priloge. Če je ta pravilnik nastavljen na »False« pravilniki ravni funkcije za te funkcije niso pomembni.

• AllowPolling: S tem pravilnikom lahko skrbnik podjetja omogoči ali onemogoči funkcijo anketiranja. Ta funkcija je omogočena privzeto.

Podatki o prisotnosti in podatki za stik

Kaj omogoča ta funkcija: S to funkcijo lahko končni uporabniki dostopajo do informacij, ki so objavljene o drugih uporabnikih (tako v organizaciji kot zunaj nje), drugim uporabnikom pa omogoča dostop do informacij, objavljenih o njih, kot so stanje, naziv, telefonska številka, lokacija in opombe. Skrbnik podjetja lahko konfigurira tudi interoperacijo z odjemalcem za pošiljanje sporočil in Outlook microsoft Exchange, tako da končni uporabniki prikažejo sporočila o odsotnosti in druge informacije o stanju.

Zbrani, obdelani ali preneseni podatki: Končni uporabniki uporabljajo naslov za vpis in geslo za vzpostavitev povezave s strežnikom Lync Server. Ti in njihovi skrbniki lahko objavijo informacije o stanju prisotnosti in podatke za stik, ki so povezani z njihovim vpisom. Microsoft ne prejme nobenih informacij.

Uporaba informacij: Drugi uporabniki Lynca in programi bodo lahko dostopali do podatkov o prisotnosti in stiku končnega uporabnika, da določijo svoje objavljeno stanje in informacije, da bodo lahko bolje komunicirali z njimi.

Izbira/nadzor: Končni uporabniki lahko izberejo, katere informacije bodo objavljene. Skrbnik podjetja lahko tudi konfigurira objavljene informacije namesto njih. Skrbnik podjetja lahko na nadzorni plošči strežnika Lync Server na strani Uporabniki in Nastavitve neposrednega sporočanja in prisotnost onemogoči zmogljivost uporabnika, da nadzira objavljene informacije.

Sodelovanje v PowerPointu

Kaj omogoča ta funkcija: Lyncovi uporabniki lahko med spletnim pogovorom ali srečanjem PowerPoint predstavitve, si jih ogledajo in dodajo opombe.

Zbrani, obdelani ali preneseni podatki:

Dejanja končnih uporabnikov uporabljajo to funkcijo – prenos, krmarjenje po predstavitvi PowerPoint opombe. Katera koli datoteka, ki je predstavljena v pogovoru ali srečanju, bo prenesena vsem udeležencem srečanja, ki jo bodo lahko poiskali neposredno v mapi v svojih računalnikih. Lastnik datoteke ali predstavitelj lahko drugim omeji shranjevanje datoteke v Lyncu, vendar pa s tem drugim ne omejite, da bi datoteko znova pridobili ali si jo lahko ogledo. PowerPointove datoteke so shranjene v strežniku Lync Server glede na pravilnike o zapadlosti vsebine srečanja kot jih določi skrbnik podjetja. Microsoft ne prejeme nobenih informacij.

Uporaba informacij: Sodelovanje s PowerPointom udeležencem pogovora omogoča, da izvedejo učinkovite predstavitve in prejmejo povratne informacije.

Izbira/nadzor:

Skrbnik podjetja ima te pravilnike:

• EnableDataCollaboration – S tem pravilnikom lahko skrbnik podjetja omeji ali dovoli vse funkcije sodelovanja podatkov – sodelovanje PowerPoint, skupno rabo datotek, anketiranje, sodelovanje s tablo in priloge. Če je ta pravilnik nastavljen na »False« pravilniki ravni funkcije za te funkcije niso pomembni.

• AllowAnnotations: S tem pravilnikom lahko skrbnik podjetja omeji zmožnosti dodajanja pripomb v PowerPoint za udeležence srečanja.

Poleg tega lahko predstavitelji omejijo opombe v predstavitvi PowerPoint glede na vlogo udeleženca (Brez, Samo predstavitelji, Vsi) v pogovornem oknu Možnosti srečanja. Ta nastavitev je na voljo za posamezno srečanje.

Način zasebnosti

Kaj omogoča ta funkcija: Zasebni način je nastavitev, ki končnim uporabnikom omogoča skupno rabo informacij o prisotnosti (na primer »Dosegljiv«, »Zaseden«, »Ne moti« itn.) le s stiki, ki so navedeni na seznamu stikov.

Zbrani, obdelani ali preneseni podatki: Če omogočite zasebni način, Lync prestopite v način, v katerem lahko končni uporabniki preklopijo nastavitve uporabnika, tako da so informacije o prisotnosti v skupni rabi le s stiki na seznamu stikov. Microsoft ne prejme nobenih informacij

Uporaba informacij: Lync uporabi nastavitev »Zasebni način«, da določi, ali naj prestopite v zasebni način ali ne.

Izbira/nadzor:

• Skrbnik podjetja lahko na ravni skupine omogoči zasebni način (tako da uporabi nastavitev inband »EnablePrivacyMode«). Ko je nastavitev omočena, bodo privzeto vsi uporabniki pri vpisu v Lync preklopili v varnostni način.

• Če je v strežniku prek skrbniške nastavitve omogočen zasebni način, lahko končni uporabniki izberejo, ali si lahko vsi ogledajo stanje prisotnosti (standardni način) ali le stike, ki si lahko ogledajo njihovo prisotnost (zasebni način). Končni uporabniki na zavihku Stanje v pogovornem oknu Možnosti nastavljajo svoje stanje.

• Če je skrbnik v strežniku omogočil standardni način, končni uporabniki ne morejo preklopiti v zasebni način. Delajo lahko le v standardnem načinu. Lahko pa vnaprej zavrnejo zasebni način, tako da če skrbnik pozneje preklopi v zasebni način, uporabniki ostanejo v standardnem načinu.

Zasebna linija

Kaj omogoča ta funkcija: Zasebna linija končnemu uporabniku omogoča neobjavljeno dodatno telefonsko številko. Končni uporabnik lahko to številko nato sporoči drugim uporabnikom.

Zbrani, obdelani ali preneseni podatki: Klici na zasebno linijo so obravnavani podobno kot klici na javno številko – zapisi s podrobnostmi klicev so shranjeni na način, ki je enak načinu za običajne klice.

V določenih primerih bo zasebna številka nehote poslana tretji osebi – če klicatelj na zasebno številko preveže klic drugi osebi.

Uporaba informacij: Informacije uporabi sistem za ustvarjanje zgodovine klicev. Če želite več informacij, glejte razdelek »Zbiranje podatkov in poročanje – zapisi s podrobnostmi klicev«

Izbira/nadzor: Za to funkcijo ni na voljo noben kontrolnik končnega uporabnika ali skrbnika.

Zbiranje podatkov in poročanje – kakovost izkušnje

Kaj omogoča ta funkcija: Zbiranje podatkov in poročanje – kakovost izkušnje – zbira in posreduje kakovost predstavnosti za komunikacije v omrežju enakovrednih in srečanja v programu Lync. V statistiko so vključeni podatki o naslovih IP, številu izgub, uporabljenih napravah, dogodkih slabe kakovosti med klicem itd.

Zbrani, obdelani ali preneseni podatki: Če skrbnik podjetja omogoči kakovost izkušnje, se podatki o kakovosti predstavnosti za komunikacije v omrežju enakovrednih in srečanja v programu Lync zapisujejo v zbirko podatkov kakovosti izkušnje. Ta zmožnost ne zapisuje vsebine programa Lync. Podatki kakovosti izkušnje so shranjeni v fizični zbirki podatkov strežnika za nadzorovanje in uvedeni v podjetje ter zapisani v standardnih poročilih strežnika za nadzorovanje. Microsoft ne prejme nobenih informacij.

Uporaba informacij: Skrbnik podjetja ima dostop do teh informacij in jih lahko uporabi za zbiranje povratnih informacij o kakovosti predstavnosti v sistemu. V te podatke so vključeni naslovi IP.

Izbira/nadzor: Kakovost izkušnje je vklopljena privzeto, toda če želi skrbnik podjetja zbirati podatke o kakovosti izkušnje, mora namestiti strežnik za nadzorovanje in vzpostaviti povezavo s fizično zbirko podatkov strežnika za nadzorovanje. Skrbnik podjetja lahko uvede standardna poročila strežnika za nadzorovanje ali ustvari poročila po meri, ki izvajajo poizvedbe v zbirki podatkov strežnika za nadzorovanje.

Skrbniki podjetja lahko poročila o kakovosti storitve izklopijo tako, da za strežnik Lync Server Windows PowerShell ukaz »cmdlet«.

Set-CsQoEConfiguration –EnableQoE $False

Nadzor dostopa na osnovi vloge

Kaj omogoča ta funkcija: Funkcija nadzora dostopa na osnovi vloge omogoča pooblastitev skrbniških pravic za scenarije skrbnika podjetja. Sodelovanje skrbnika podjetja in vmesnikov za upravljanje lahko omejite na posebej dovoljene postopke, po katerih lahko spremenite predmete.

Zbrani, obdelani ali preneseni podatki: Zmogljivosti skrbnika podjetja se ovrednotijo med izvajanjem glede na članstvo v skupini uporabnika, zlasti varnostne skupine imenika Active Directory. Zmožnosti vloge v sistemu so določene in nastavljene v osrednjem strežniku za upravljanje.

Uporaba informacij: Skrbnik podjetja lahko konfigurira dodatne vloge skrbnika za RBAC za dano uvajanje. Skrbnik podjetja si lahko ogleda vse vloge, katerih član je drug skrbnik.

Izbira/nadzor: To je mehanizem za preverjanje varnosti/avtorizacije za opravila upravljanja IT. Ta funkcija ne vpliva na vidljivost končnih uporabnikov.

Snemanje

Kaj omogoča ta funkcija: Ta funkcija omogoča organizatorjem in/ali predstaviteljem, da posnamejo vse vidike Lyncove seje, vključno s tem, kdo je vstopil v srečanje, zvok, video in vsebino, kot so pogovori z neposrednimi sporočili, skupna raba programov, predstavitve programa PowerPoint, anketiranje, izročki in table. Ko organizator ali drugi predstavitelji začasno ustavijo ali ustavijo snemanje, to ne vpliva na druge posnetke v teku.

Zbrani, obdelani ali preneseni podatki: Če se predstavitelji odločite za snemanje, bo posnetek shranjen v računalnik. Dodatne videodatoteka, ustvarjene iz posnetka, se privzeto shranijo v lokalni računalnik predstavitelja, vendar jih je mogoče shraniti tudi v drug računalnik, če to določite predstavitelj, ki snema. Ko uporabniki prenesejo vsebino v srečanje, je dodeljeno dovoljenje za dodajanje te vsebine v posnetke, ki jih ustvarijo ti uporabniki ali drugi uporabniki.

Če je pri objavi snemanja prišlo do napak, je mogoče, da so v posnetek nenamerno vključeni podatki, zajeti medtem, ko je bilo snemanje prekinjeno. Če katera koli stopnja objave med snemanjem ne uspe (glejte razdelek »Upravitelj snemanja « in poiščite stanje »Opozorilo ...«), posnetkov ne pošljite drugim, tudi če jih je mogoče predvajati.

Uporaba informacij: Posnetek lahko predvaja kdor koli, ki ima dostop do mesta, kjer je shranjen posnetek.

Izbira/nadzor:

Skrbnik podjetja ima te kontrolnike:

• AllowConferenceRecording: Privzeta nastavitev pravilnika je »False«.

  • Za uporabnika, ki iz klica v omrežju enakovrednih preide v srečanje. Če je pravilnik predstaviteljev nastavljen na »True«, bodo vsi predstavitelji lahko snemali srečanje.

  • Za uporabnika, ki ustvari priložnostno srečanje. Če je pravilnik predstaviteljev nastavljen na »True«, bodo vsi predstavitelji lahko snemali srečanje.

  • Za uporabnika, ki je načrtoval srečanje. Če je pravilnik predstaviteljev nastavljen na »True«, ko se prva oseba pridruži srečanju, bodo vsi predstavitelji lahko snemali srečanje.

  • Če je lastnost pravilnika srečanja, ki ga je stopnjeval, začel ali načrtoval uporabnik, za te tri scenarije nastavljena na »False«, snemanje ni na voljo tako za predstavitelje kot udeležence.

  • Če se pravilnik spremeni med sejo srečanja, bo sprememba uveljavljena šele, ko vsi udeleženci zapustijo in se znova pridružijo srečanju.

• EnableP2PRecording: Privzeta vrednost je »False«, nastavi jo uporabnik, ko se vpiše v Lync.

  • Če je pravilnik nastavljen na »True«, lahko uporabnik, ki začne pogovor z določeno osebo, za katero velja, da ima ta pravilnik nastavljen na »True«, začne snemati srečanje.

  • Uporabniki lahko snemajo le, če imata obe strani komunikacije v omrežju enakovrednih dovoljenje za snemanje.

• AllowExternalToRecord: Privzeta nastavitev je »False«. Med zunanje uporabnike uvrščamo pridružene in anonimne uporabnike.

  • Srečanje: Pravilnik AllowExternalToRecord se uporabi, ko se prva oseba priključi srečanju in le, če je možnost AllowConferenceRecording nastavljena na »True«.

    • Če je pravilnik nastavljen na »True«, bodo v srečanju, kjer je snemanje dovoljeno, zunanji predstavitelji lahko snemali. Če se pravilnik spremeni med sejo srečanja, bo sprememba uveljavljena šele, ko vsi udeleženci zapustijo in se znova pridružijo srečanju.

    • Če je pravilnik nastavljen na »False«, v srečanju, kjer je snemanje dovoljeno, zunanji predstavitelji ne bodo mogli snemati. Če se pravilnik spremeni med sejo srečanja, bo sprememba uveljavljena šele, ko vsi udeleženci zapustijo in se znova pridružijo srečanju.

  • Omrežje enakovrednih (P2P): Pravilnik AllowExternalToRecord se uporabi za pogovore v omrežju enakovrednih le, če je pravilnik EnableP2PRecording nastavljen na »True«.

    • Če je pravilnik nastavljen na »True«, bodo zunanji uporabniki lahko snemali.

    • Če je nastavljen na »False«, zunanji uporabniki ne bodo mogli snemati, uporabnik, ki je preprečil snemanje zunanjim uporabnikom, pa bo lahko snemal.

Storitev skupine za odzive – anonimizacija posrednika

Kaj omogoča ta funkcija: Storitev skupine za odzive omogoča skrbnikom podjetja, da ustvarjajo in konfigurirajo več majhnih skupin za odzive, ki usmerjajo in uvrščajo dohodne klice v čakalno vrsto za enega ali več določenih posrednikov ali končnih uporabnikov. Ta funkcija omogoča posredniku storitve skupine za odzive, da obravnava klice, ne da bi pri tem razkril svojo identiteto oddaljeni stranki.

Zbrani, obdelani ali preneseni podatki: Identiteta posrednika ni prikazana na vizualni način, če oddaljena stranka uporablja odjemalca za Microsoft Communications ali telefon PSTN, vendar je identiteta prenesena v paketih SDP (Session Description Protocol), ko je modalnost neposrednega sporočanja dodana anonimnim glasovnim klicem. Identiteto je zato mogoče pridobiti iz sledi odjemalca. Microsoft ne prejme nobenih informacij.

Uporaba informacij: Odjemalec, ki ni Microsoft Communications, lahko v uporabniškem vmesniku prikaže informacije o posredniku in tako razkrije identiteto posrednika. Oddaljena stranka lahko na ta način neposredno pokliče posrednika (brez skupine za odzive).

Izbira/nadzor: Za to funkcijo ni na voljo noben kontrolnik za skrbnika ali končnega uporabnika.

Strežniško pisanje dnevnika

Kaj omogoča ta funkcija: Strežniško pisanje dnevnika omogoča skrbniku podjetja, da zbere različne vrste prometa, ki potuje v ali iz domene oz. URI-ja (Uniform Resource Identifier).

Zbrani, obdelani ali preneseni podatki: Če skrbnik podjetja omogoči pisanje dnevnika za Lync, se v dnevniške datoteke vključi promet v in iz določene domene ali spletnega naslova. Te zbrane podatke lahko uporabite pri odpravljanju težav (odvisno od konfiguracije). Informacije o končnih uporabnikih, kot so zadeva srečanja, lokacija, sporočila SIP, odzivi na Lyncova povabila, informacije o pošiljatelju in prejemniku Lyncovih sporočil, pot sporočila, seznam stikov, neposredno sporočanje, vsebina pogovora, imena programov v skupni rabi, priloge, Microsoft PowerPointove datoteke, table, ankete in vprašanja anket ter kazalo izbranih možnosti ankete, so navedene v datoteki, ki jo določi skrbnik. Microsoft samodejno ne prejme nobenih informacij, toda skrbnik lahko izbere možnost, da informacije pošlje ročno.

Uporaba informacij: Strežniško pisanje dnevnika se lahko uporabi pri odpravljanju težav v Lyncu – torej za določanje napak, do katerih pride v določenem strežniku ali domeni.

Izbira/nadzor: Strežniško pisanje dnevnika je privzeto onemogočeno in ga lahko vklopi skrbnik podjetja. Skrbnik lahko uporabi naslednje ukaze »cmdlet« uporabniškega vmesnika ukazne vrstice za Windows PowerShell, da vklopi ali izklopi to funkcijo za mesto, storitev ali strežnik: New-CsDiagnosticsFilterConfiguration, Set-CsDiagnosticsFilterConfiguration in Get-CsDiagnosticsFilterConfiguration. Če želite zapisati vsebino pogovorov neposrednega sporočanja, morate skupaj z Microsoftovo podporo nastaviti določene nastavitve.

Iskanje po znanju

Kaj omogoča ta funkcija: s to funkcijo lahko končni uporabniki poiskati osebe v svojem podjetju s katero koli lastnostjo, navedeno na spletnem mestu Microsoft SharePoint (na primer ime, e-pošta, znanja, strokovno področje itd.). Ta funkcija je na voljo le, če je skrbnik podjetja uvedel SharePoint in je omogočil interoperabilacijo programa Lync 2010 in SharePoint.

Zbrani, obdelani ali preneseni podatki: Poizvedba za iskanje, vnesena v Lync 2010, bo poslana v strežnik podjetja SharePoint Server. Odziv programa SharePoint Lync 2010, prikazani pa so rezultati iskanja in povezane informacije. Microsoft ne prejme nobenih informacij.

Uporaba informacij: Informacije, ki jih vnese uporabnik, so poslane SharePoint, da dobite rezultate iskanja, ki so prikazani v programu Lync 2010.

Izbira/nadzor: To funkcijo lahko omogočijo ali onemogočijo skrbniki v podjetju tako, da nastavite 4 inband.

• SPSearchInternalURL

• SPSearchExternalURL

• SPSearchCenterInternalURL

• SPSearchCenterExternalURL

Enotna shramba stikov

Kaj omogoča ta funkcija: Enotno shrambo stikov sestavljajo tri glavne funkcije:

1. Spajanje iskanja – ta funkcija spoji stike imenika Active Directory z osebnimi stiki Outlook, tako da bo pri iskanju tega stika v rezultatih iskanja prikazan le en vnos.

2. Spajanje stikov – ta funkcija z ujemajočim se e-poštnim identifikatorjem in/ali identifikatorjem za vpis združi podatke o stiku med Outlook vnosi v imeniku Active Directory. Ko je ujemanje določeno, Lync 2010 združi podatke iz treh virov podatkov (Outlook, imenika Active Directory in podatkov o prisotnosti). Združeni podatki so prikazani v različnih komponentah uporabniškega vmesnika, vključno z rezultati iskanja, seznamom stikov in kartico stika.

3. Ustvarjanje Outlook stikov za Lync 2010 (sinhronizacija stikov) – Lync 2010 ustvari stike programa Outlook za vse stike uporabnika v privzeti mapi stikov, če ima uporabnik nabiralnik v različici Exchange 2010 ali novejšo različico. Če varnostno kopirate vse stike v programu Lync 2010 s stikom v programu Outlook, lahko uporabnik dostopa do podatkov o stikih v programu Lync 2010 v programih Outlook, Outlook Web Access in prenosnih napravah, ki sinhronizirajo stike s programom Exchange.

Zbrani, obdelani ali preneseni podatki: Lync 2010 združi podatke o stikih iz podatkov o prisotnosti, imenika Active Directory in Outlook. Te informacije Lync 2010 uporablja za interne podatke. Ko ustvarjate Outlook stikov, bo Lync 2010 zapisoval podatke o prisotnosti, imeniku Active Directory Outlook podatke o Exchange. Microsoft ne prejme nobenih informacij.

Uporaba informacij: Podatki o stikih iz podatkov o prisotnosti, imenika Active Directory in zbirke Outlook so prikazani v uporabniškem vmesniku programa Lync 2010 (seznam stikov, kartica stika, rezultati iskanja itd.). Te podatke je mogoče zapisati tudi v Exchange s sinhronizacijo stikov (kot je opisano zgoraj).

Izbira/nadzor: To funkcijo omogočijo ali onemogočijo skrbniki strežnika Lync Server 2010 prek nastavitve in-band EnableExchangeContactSync .

Izboljšave kakovosti zvoka v programu Lync 2010

Kaj omogoča ta funkcija: Lync 2010 končnim uporabnikom ponudi obvestila, ko zazna težave z napravo, omrežjem ali računalnikom med klicem.

Zbrani, obdelani ali preneseni podatki: Lync 2010 bo zbral informacije o nastavitvi zvočne naprave končnega uporabnika, nastavitvi omrežja in druge povezave predstavnosti, da bo določil, kaj lahko povzroči slabo kakovost zvoka med glasovno komunikacijo. Lync 2010 bo končnega uporabnika obvestil o težavi s kakovostjo zvoka, medtem ko bodo drugi v klicu videli le obvestilo, da končni uporabniki uporabljajo napravo, ki povzroča slabo kakovost zvoka. Ne vedo, katero napravo uporablja končni uporabnik. Microsoft ne prejme nobenih informacij.

Uporaba informacij: Informacije, ki so poslane udeležencem, so v pomoč pri izboljšanju kakovosti klica.

Izbira/nadzor: Skrbnik podjetja lahko izklopi obvestilo o kakovosti zvoka za naprave tako, da upošteva ukaz powershell, kot je opisano spodaj.

$a = get-csclientpolicy

$b = new-csclientpolicyentrytype –Name DisablePoorDeviceWarning –Value 1

$a.PolicyEntry.Add($b)

Set-csClientPolicy $a

Sodelovanje ob uporabi table

Kaj omogoča ta funkcija: S to funkcijo lahko končni uporabniki dajo v skupno rabo navidezne table v programu Lync 2010 in jim dodajo opombe med spletnimi srečanji in pogovori.

Zbrani, obdelani ali preneseni podatki: Opombe, ki jih ustvarite na tablah, bodo prikazane vsem udeležencem. Table so shranjene v strežniku Lync Server 2010 v skladu s pravilniki o zapadlosti vsebine srečanja. Microsoft ne prejme nobenih informacij.

Uporaba informacij: Funkcija table izboljša sodelovanje tako, da udeležencem omogoči, da razpravljajo o zamislih, predlagajo nove ideje, ustvarjajo zapiske in še mnogo več.

Izbira/nadzor:

Skrbnik podjetja ima te pravilnike

• Pravilnik skrbnika EnableDataCollaboration – S tem pravilnikom lahko skrbnik podjetja omeji vse funkcije sodelovanja podatkov – sodelovanje v PowerPointu, skupno rabo datotek, anketiranje, sodelovanje s tablo in priloge. Če je ta pravilnik nastavljen na »False« pravilniki ravni funkcije za te funkcije niso pomembni.

• Pravilnik skrbnika AllowAnnotations: S tem pravilnikom lahko skrbnik podjetja omeji zmožnosti dodajanja pripomb za vse udeležence srečanja. Če je ta nastavitev izklopljena, končni uporabniki ne bodo videli vstopne točke za ustvarjanje table v uporabniškem vmesniku programa Lync 2010.