Dodatek k izjavi o zasebnosti za Microsoft Lync Web App 2010

Vsebina

• Odjemalsko pisanje dnevnikov

• Skupna raba namizja/programa

• Nadzor skupne rabe namizja/programa

• Neposredno sporočanje (več osebam) v srečanju

• Priloge srečanja

• Klicanje na srečanje/povabilo s Telefon

• Anketiranje

• Sodelovanje v PowerPointu

• Snemanje

• Sodelovanje ob uporabi table

Ta stran je dodatek k izjavi o zasebnosti za izdelke Microsoft Lync. Če želite razumeti zbiranje podatkov in njihovo uporabo v zvezi s posameznim izdelkom ali storitvijo Microsoft Lync, preberite izjavo o zasebnosti za Microsoft Lyncove izdelke in ta dodatek.

Ta dodatek k izjavi o zasebnosti obravnava uvajanje in uporabo programske opreme za komunikacijo v programu Microsoft Lync Web App, ko podjetje, ki gosti konferenco, uvede Microsoft Lync Server 2010. Če podjetje, ki je vzpostavilo konferenco, uporablja Lync Server 2010 kot storitev (torej tretja oseba (na primer Microsoft) gosti strežnike, v katerih je nameščena programska oprema), bodo podatki preneseni tej tretji osebi. Če želite izvedeti več o uporabi vaših podatkov, ki so posredovani tej tretji osebi, se obrnite na skrbnika podjetja za gostitelja ali ponudnika storitev.

Odjemalsko pisanje dnevnikov

Kaj omogoča ta funkcija: Z odjemalskim pisanjem dnevnikov lahko v dnevnik zapišete informacije o uporabi programa Lync Web App v pomnilnik programa Lync Web App in shranite dnevnike na želeno mesto. Če se odločite, da boste microsoftovi skupini za podporo v dnevnik vneli informacije, jih lahko uporabite za odpravljanje težav s programom Lync Web App, na katere lahko na primer pride.

Zbrani, obdelani ali preneseni podatki: Če omogočite pisanje dnevnika Client-Side, bodo na mestu, ki ga navedete, shranjeni naslednji podatki: zadeva srečanja, lokacija, informacije v glavi protokola SIP, informacije o pošiljatelju in prejemniku vsakega sporočila programa Lync Web App, pot sporočila, imena programov, ki jih daste v skupno rabo, imena vseh prilog, ki jih daste v skupno rabo, imena vseh datotek programa Microsoft PowerPoint, ki jih daste v skupno rabo, imena vseh tabel, ki jih daste v skupno rabo, imena vseh anket, ki jih daste v skupno rabo, vprašanja anket, ki so bila v skupni rabi, in kazalo možnosti, ki ste jo glasovali. Vsebina pogovorov z neposrednim sporočanjem (NS) v programu Lync Web App ali katere koli druge vsebine med srečanjem ni nikoli zabeležena. Microsoft ne prejme nobenih informacij samodejno, lahko pa jih pošljete ročno.

Uporaba informacij: Z odjemalskimi dnevniki lahko odpravite težave s programom Lync Web App.

Izbira/nadzor: Odjemalsko pisanje dnevnikov je privzeto izklopljeno in ga mora uporabnik vklopiti tako:

1. V meniju Zobnik kliknite Možnosti.

2. Potrdite polje Omogoči pisanje dnevnika . Če počistite to potrditveno polje, podatki o uporabi ne bodo zabeleženi.

3. Kliknite V redu.

Skupna raba namizja/programa

Kaj omogoča ta funkcija: Skupna raba namizja/programa omogoča skupno rabo pogleda zaslona računalnika ali določenih programov, ki jih izvajate z drugimi udeleženci pogovora v programu Lync Web App.

Skupna raba namizja/programa v programu Lync Web App je mogoča le, če namestite vtičnik. Ko boste prvič poskušali začeti skupno rabo namizja/programa, boste pozvani, da namestite vtičnik. Če si želite ogledati namizje ali program v skupni rabi, vtičnika ni treba namestiti.

Zbrani, obdelani ali preneseni podatki: Če začnete sejo skupne rabe, odvisno od tega, kaj dajete v skupno rabo, bodo vsi udeleženci pogovora lahko videli monitorje, celotno namizje ali izbrane programe na zaslonu računalnika. Microsoft ne prejme nobenih informacij.

Uporaba informacij: S skupno rabo namizja/programa lahko sodelujete z udeleženci pogovora.

Izbira/nadzor:

Če želite zagnati skupno rabo namizja/programa med trenutnim srečanjem v programu Lync Web App:

1. V oknu za pogovor kliknite gumb Skupna raba.

2. V meniju izberite Namizje ali Program.

3. V pogovornem oknu, ki se odpre, izberite monitor (če imate namizje v skupni rabi in imate več monitorjev) ali en ali več programov (če imate program v skupni rabi).

Če želite ustaviti skupno rabo namiznega programa:

1. V vrstici skupne rabe na vrhu zaslona izberite Ustavi skupno rabo.

   Pomembno: 

   • Dokumenti ali slike, ki so odprti na namizju in so zaščiteni s programsko opremo digitalnega Rights Management, bodo morda vidni drugim, s katerimi imate namizje v skupni rabi v pogovoru v programu Lync Web App.

   • Določenih programov, kot so Visio, Excel in Beležnica, ni mogoče dati v skupno rabo na osnovi oken. Če imate torej odprtih več oken programa, bo Lync Web App delil vsa odprta (ne minimizirana) okna. Lync Web App prikaže obrobo skupne rabe okoli vseh oken v skupni rabi, kar pomeni, da so v skupni rabi.

   • Kljub temu da vrstica za skupno rabo morda ne bo prikazana, se v sistemu Windows 8 lahko zgodi, da ostanejo prikazani deli zaslona, ki se prekrivajo s programom, ki je bil prvotno v skupni rabi, tudi če uporabnik zapusti namizni način.

Nadzor skupne rabe namizja/programa

Kaj omogoča ta funkcija: S kontrolnikom skupne rabe lahko dodelite nadzor nad namizjem ali programom drugi osebi v istem srečanju, ki uporablja odjemalca za Microsoft Lync 2010, odjemalca za Lync Web App ali odjemalca Microsoft Lync 2010 Attendee v drugem računalniku.

Zbrani, obdelani ali preneseni podatki: Ko dodelite nadzor nekomu drugemu, lahko ta oseba nadzira vaš računalnik ali izbrani program in z miško neposredno uporablja vaš računalnik. Vi in drugi udeleženci pogovora v programu Lync Web App si lahko te spremembe ogledate že med tem, ko jih naredite. Microsoft ne prejme nobenih informacij.

Uporaba informacij: Nadzor skupne rabe lahko uporabite, če želite drugim omogočiti, da prevzamejo nadzor nad vašim namizjem ali programi, odvisno od tega, kaj dajete v skupno rabo, medtem ko vi in drugi udeleženci pogovora spremljate.

Izbira/nadzor:

Če želite dati v skupno rabo nadzor nad namizjem v pogovoru, naredite to:

1.In okno za pogovor kliknite gumb Skupna raba in nato delite, kar želite (na primer namizje).

2.Izberite osebo v meniju Podeli nadzor v vrstici za skupno rabo na vrhu zaslona.

Če želite preklicati nadzor nad namizjem oddaljene stranke:

1.Kliknite meni Podeli nadzor v vrstici za skupno rabo na vrhu zaslona.

2.Izberite Znova prevzemi nadzor.

Neposredno sporočanje (več osebam) v srečanju

Kaj omogoča ta funkcija: s In-Meeting za neposredno sporočanje lahko pošiljate in prejemate kratka sporočila udeležencem srečanja v programu Lync Web App. Poslana sporočila so prikazana vsem udeležencem.

Zbrani, obdelani ali preneseni podatki: Neposredna sporočila so poslana vsem udeležencem pogovora (razen tistim, ki se pridružijo le prek telefona), ki so se pridružili pogovoru. Microsoft ne prejme nobenih informacij.

Uporaba informacij: Neposredno sporočanje lahko uporabite za sodelovanje z drugimi udeleženci srečanja, tako da, med drugim, daste v skupno rabo besedilo, kot je spletni naslov, osnutek dokumenta in tako dalje.

Izbira/nadzor: če In-Meeting neposredno sporočanje, mora uporabnik klikniti gumb NS v oknu za pogovor.

Priloge srečanja

Kaj omogoča ta funkcija: Datoteke lahko daste v skupno rabo z udeleženci srečanja tako, da jih prenesete kot priloge.

Zbrani, obdelani ali preneseni podatki: Priloge so shranjene v strežniku Lync Server 2010 glede na pravilnike o zapadlosti vsebine srečanja, kot jih je določil skrbnik podjetja za posameznika, ki gosti konferenco. Priloge lahko prenesete. Priloge prenesete vi ali drugi udeleženci srečanja. Microsoft ne prejme nobenih informacij.

Uporaba informacij: Informacije v prenesenih prilogah srečanja so v skupni rabi z drugimi udeleženci srečanja v programu Lync 2010.

Izbira/nadzor:

Predstavitelji lahko omejijo razpoložljivost prilog glede na vloge udeležencev srečanja (organizator, predstavitelji, vsi). Če priloga ni na voljo za vašo vlogo, je ne morete videti na seznamu prilog.

Klicanje na srečanje/povabilo s Telefon

Kaj omogoča ta funkcija: Funkcija za klicanje srečanja omogoča uporabnikom programa Lync Web App, ki so se pridružili srečanju, da se pridružijo zvoku srečanja, tako da od srečanja zahtevajo klic prek omrežja PSTN ali številke mobilnega telefona, ki jo določi uporabnik.

Funkcija povabi Telefon omogoča uporabnikom programa Lync Web App, ki so se selili v srečanje, da obstoječemu video- in zvočnemu srečanju dodajo številko PSTN ali številko mobilnega telefona.

Zbrani, obdelani ali preneseni podatki: Ko uporabnik PSTN, ki je povabljen na srečanje AV, prejme klic, prejme ID klicatelja organizatorja srečanja AV (in ne nujno ID klicatelja osebe, ki jih doda v srečanje). V primeru mednarodnih klicev se lahko številka prehoda občasno prikaže kot ID klicatelja. Takoj ko uporabnik omrežja PSTN odgovori na telefon, se takoj pridruži srečanju. Seznam s telefonsko številko povabljenega udeleženca je ustvarjen in viden drugim udeležencem srečanja, če je uporabljena funkcija Povabi Telefon udeleženca.

Uporaba informacij: ID klicatelja organizatorja je poslan uporabniku PSTN, ki je povabljen na srečanje. Microsoft ne prejme nobenih informacij.

Izbira/nadzor: Za to funkcijo ni na voljo noben kontrolnik za skrbnika podjetja ali uporabnika. Če je mogoče, lahko pred dodajanjem uporabnika omrežja PSTN pošljete neposredno sporočilo ali e-poštno sporočilo uporabniku omrežja PSTN in ga vprašate, ali se lahko pridruži srečanju AV, tako da vedo, da so pridruženi srečanju. Uporabnik omrežja PSTN se je lahko tudi odločite, da ne bo sprejel klica.

Anketiranje

Kaj omogoča ta funkcija: Uporabniki programa Lync Web App lahko zbirajo anonimne odgovore udeležencev med spletnimi srečanji in pogovori.

Zbrani, obdelani ali preneseni podatki: Glasovi posameznikov so anonimni. Združeni rezultati anket so prikazani predstaviteljem, ki jih lahko prikažejo vsem udeležencem. Ankete so shranjene v strežniku Lync Server 2010 glede na pravilnike o zapadlosti vsebine srečanja, kot jih je določil skrbnik podjetja za posameznika, ki gosti konferenco. Microsoft ne prejme nobenih informacij.

Uporaba informacij: Funkcija anketiranja izboljša sodelovanje tako, da predstaviteljem omogoči hitro določanje želja udeležencev.

Izbira/nadzor:

• Predstavitelji lahko omejijo razpoložljivost ankete glede na vlogo udeleženca (organizator, predstavitelji, vsi), če anketa ni prikazana vsem udeležencem. Če anketa ni na voljo za vašo vlogo, je ni mogoče videti na seznamu vsebine, ko trenutno ni v skupni rabi, in ankete ni mogoče shraniti v lokalni računalnik.

• Predstavitelji lahko kadar koli odprejo ali zaprejo anketo za glasovanje in izbrišejo rezultate ankete.

Sodelovanje v PowerPointu

Kaj omogoča ta funkcija: Uporabniki programa Lync Web App si lahko ogledajo predstavitve PowerPoint dodajajo opombe med spletnim pogovorom ali srečanjem. Uporabniki programa Lync Web App ne omogočajo prenosa in predstavitve predstavitve programa PowerPoint iz računalnika; če pa je predstavitev na voljo v srečanju (če jo je v srečanje prenesel uporabnik Lynca), jo lahko predstavijo uporabniki programa Lync Web App.

Zbrani, obdelani ali preneseni podatki:

Z dejanji lahko končate vse uporabe te funkcije, ne glede na to, ali se premikate po diapozitivih ali PowerPoint predstavitvi. Vsaka datoteka, ki je predstavljena v pogovoru ali srečanju, bo poslana vsem udeležencem srečanja, ki jo bodo lahko shranili neposredno v mapo v svojih računalnikih. Lastnik datoteke ali predstavitelj lahko drugim omeji shranjevanje datoteke v programu Lync Web App, vendar pa s tem drugim ne omejite, da bi si jo lahko ogledoval v srečanju.

Uporaba informacij: Sodelovanje s PowerPointom udeležencem pogovora omogoča, da izvedejo učinkovite predstavitve in prejmejo povratne informacije.

Izbira/nadzor:

• Predstavitelji lahko omejijo pravice do opomb glede na vlogo udeleženca (le predstavitelji, vsi, brez) tako, da:

  1. V pogovornem oknu Informacije o pridružitvi in možnosti srečanja v oknu za pogovor kliknite Možnosti srečanja.

  2. V razdelku Pravice na spustnem seznamu Pravice za opombe kliknite želeno možnost.

  3. Kliknite V redu.

• Predstavitelji lahko udeležencem omejijo ogled diapozitivov, ki niso predstavljeni, tako da:

  1. V pogovornem oknu Informacije o pridružitvi in možnosti srečanja kliknite Možnosti srečanja.

  2. V razdelku Pravice na spustnem seznamu Zasebno prikaži kliknite želeno možnost.

  3. Kliknite V redu.

• Predstavitelji lahko PowerPoint razpoložljivost predstavitve glede na vlogo udeleženca (organizator, predstavitelji, vsi), ko predstavitev PowerPoint ni v skupni rabi. Če predstavitev PowerPoint ni na voljo, je ne morete prikazati na seznamu vsebine, ko ni v skupni rabi in je ne morete shraniti v računalnik.

Snemanje

Kaj omogoča ta funkcija: Ta funkcija prikaže obvestilo o snemanju, ko nekdo uporablja odjemalca, združljivega s snemanjem (na primer Lync), za snemanje glasovnih posnetkov in vsebine srečanja, ko se srečanju pridružite s programom Lync Web App.

Zbrani, obdelani ali preneseni podatki: Če se predstavitelji odločite za snemanje, bo posnetek shranjen v računalnik. Dodatne videodatoteka, ustvarjene iz posnetka, so privzeto shranjene v lokalni računalnik predstavitelja, vendar jih je mogoče shraniti tudi v drug računalnik, če to določite kot predstavitelj, ki snema. Ko uporabniki prenesejo vsebino v srečanje, je dodeljeno dovoljenje za dodajanje te vsebine v posnetke, ki jih ustvarijo ti uporabniki ali drugi uporabniki.

Uporaba informacij: Posnetek lahko predvaja kdor koli, ki ima dostop do mesta, kjer je shranjen posnetek.

Izbira/nadzor: Možnost snemanja ni na voljo v programu Lync Web App. Če pa nekdo iz srečanja, ki uporablja združljivega odjemalca (na primer Lync), snema, je v nogi trajno zapisali, da »Drugi snemajo ...« je prikazan s seznamom prvih 10 snemalniki na voljo v lebdenje opis orodja. Če ne želite biti del posnetka, lahko zaprete srečanje.

Sodelovanje ob uporabi table

Kaj omogoča ta funkcija: S to funkcijo lahko daste v skupno rabo navidezne table v programu Lync Web App in jim dodate opombe med spletnimi srečanji in pogovori.

Zbrani, obdelani ali preneseni podatki: Opombe, ki jih ustvarite na tablah, bodo prikazane vsem udeležencem. Table so shranjene v strežniku Lync Server 2010 v skladu s pravilniki o zapadlosti vsebine srečanja. Microsoft ne prejme nobenih informacij.

Uporaba informacij: Funkcija table izboljša sodelovanje tako, da udeležencem srečanja omogoči razpravo o zamislih, zbiranju zamisli, zapiskih itd.

Izbira/nadzor: Predstavitelji lahko omejijo razpoložljivost table glede na vlogo udeleženca (organizator, predstavitelji, vsi), ko tabla ni prikazana vsem udeležencem. Če tabla ni na voljo za uporabnika, je ne more videti na seznamu vsebine in je ne more shraniti v svoj računalnik.

Na vrh strani