Dodatek k izjavi o zasebnosti za Microsoft OneNote 2010

Ustvarjanje povezav do slik in drugih dokumentov

Če ustvarite povezavo do slike, datoteke, vira podatkov ali drugega dokumenta na trdem disku ali v strežniku, je pot do te datoteke shranjena v zvezek. V nekaterih primerih lahko povezava vključuje vaše uporabniško ime in informacije o strežnikih v omrežju. Pri podatkovni povezavi lahko shranite uporabniško ime ali geslo v sami povezavi.

Ko v zvezku uporabite shemo XML, je pot do sheme XML, ki ste jo ustvarili, shranjena v zvezek. V nekaterih primerih bo v to pot morda vključeno vaše uporabniško ime.

Tiskanje

Ko natisnete zvezek v OneNotu 2010 in ga nato shranite, OneNote 2010 shrani pot do tiskalnika skupaj z zvezkom. V nekaterih primerih lahko pot vključuje uporabniško ime ali ime računalnika.

Brisanje strani iz natisov, zaščitenih z upravljanjem pravic do informacij

V OneNotove zvezke lahko vstavite datoteke, ki so zaščitene z upravljanjem pravic do informacij, kot slike natisa. Če poskušate izbrisati stran iz slike natisa, zaščitene z upravljanjem pravic do informacij, je izbrisana stran skrita, ni pa izbrisana iz zvezka. Če izbrišete celoten natis, so strani izbrisane in ne skrite.

Na vrhu vsake strani, ki ima skrite strani natisa, se prikaže vrstica za sporočila.

Raziskovanje in iskanje informacij

OneNote 2010 omogoča, da zahtevate informacije o določenem izrazu ali besedni zvezi od številnih ponudnikov prvovrstnih vsebin. Ko zahtevate iskanje določene besede ali besedne zveze, OneNote 2010 prek interneta pošlje zahtevano besedilo, podatke o programski opremi, ki jo trenutno uporabljate, območne nastavitve računalnika, in podatke za preverjanje pristnosti, ki dokazujejo, da imate pravice za prenos informacij o raziskavi, če jih zahteva tretja oseba.

OneNote 2010 te podatke pošlje storitvi, ki jo zagotavlja Microsoft ali drug izbrani ponudnik. Ta storitev vrne informacije o zahtevani besedi ali besedni zvezi.

Prejete informacije pogosto vključujejo povezavo do dodatnih informacij na spletnem mestu storitve. Če kliknete to povezavo, bo ponudnik storitve v vaš sistem morda dodal piškotek, s katerim vas bo lahko prepoznal pri prihodnjih transakcijah. Microsoft ni odgovoren za postopke varovanja zasebnosti, ki se uporabljajo na spletnih mestih in v storitvah tretjih oseb. Microsoft teh informacij ne prejema ali shranjuje, razen če gre za poizvedbe o Microsoftovih storitvah.

Raziskovanje in iskanje informacij izklopite tako:

1. Kliknite zavihek Datoteka.

2. V razdelku Pomoč kliknite Možnosti.

3. Kliknite Središče zaupanja.

4. Kliknite možnost Nastavitve središča zaupanja.

5. Kliknite Možnosti zasebnosti in počistite potrditveno polje Dovoli, da podokno opravil za raziskovanje preveri, ali so na voljo nove storitve, in jih namesti.

Storitev prevajanja

OneNote 2010 omogoča, da z dvojezičnim slovarjem ali prek strojnega prevajanja prevedete celoten zvezek oziroma le njegov del. Izberete lahko način prevoda dokumenta.

Izberete ali vnesete lahko besedo ali besedno zvezo, ki jo želite prevesti, ali pa se odločite za prevod celotnega dokumenta. V obeh primerih storite to tako, da izberete ustrezno možnost prevajanja v podoknu za raziskovanje in iskanje informacij. Prevajate lahko tudi s funkcijo »Namigi za dokumente«, in sicer tako, da s kazalcem miške pokažete na besede, ki jih želite prevesti. Funkcija »Namigi za dokumente« je privzeto izklopljena. Vklopite jo tako, da kliknete zavihek Pregled in nato v skupini Prevajanje kliknete Miniprevajalnik .

Če izberete ali vnesete besedo ali besedno zvezo, ki jo želite prevesti, je vnesena besedna zveza primerjana z dvojezičnim slovarjem. Nekateri dvojezični slovarji so vključeni v programsko opremo, drugi pa so na voljo na spletnem mestu Microsoft Office Online. Če vnesene besede ali besedne zveze ni v dvojezičnem slovarju, ki je vključen v programsko opremo, je nešifrirana beseda ali besedna zveza poslana v Microsoftovo storitev prevajanja ali storitev prevajanja tretje osebe.

Če želite prevesti celoten zvezek, je zvezek v nešifrirani obliki poslan Microsoftovi storitvi prevajanja ali storitvi prevajanja drugega ponudnika. Tako kot pri vseh informacijah, ki so v nešifrirani obliki poslane prek interneta, si bodo drugi morda lahko ogledali besedo, besedno zvezo ali dokument, ki ga prevajate.

Če želite uporabiti enega od slovarjev, ki so na voljo na spletnem mestu Office.com ali neodvisno prevajalsko storitev, bo OneNote 2010 prek interneta poslal zahtevano besedilo, vrsto programske opreme, ki jo imate, in področne ter jezikovne nastavitve sistema (Kliknite zavihek Datoteka. V razdelku Pomoč kliknite Možnosti in nato Jezik.). Neodvisnim prevajalskim storitvam bo OneNote 2010 morda poslal tudi že predpomnjene informacije o preverjanju pristnosti, ki dokazujejo, da ste se že prijavili za dostop do tega spletnega mesta.

Mesta delovnega prostora za dokumente

OneNote 2010 omogoča dostop do mesta delovnega prostora za dokumente na mestu tehnologije Microsoft SharePoint Foundation 2010. Mesto z delovnim prostorom dokumenta je prostor v skupni rabi, kjer lahko sodelujete z drugimi člani skupine v enem ali več dokumentih.

Ko vzpostavite povezavo z mestom delovnega prostora za dokumente, OneNote 2010 z mesta delovnega prostora za dokumente prenese podatke in vam tako posreduje podatke o tem mestu. Med te podatke spadajo:

• ime mesta tehnologije SharePoint Foundation,

• URL ali naslov mesta

• Imena, e-poštne naslove in ravni dovoljenj uporabnikov mesta

• Sezname dokumentov, opravil in drugih informacij, ki so na voljo na mestu

OneNote 2010 v obliki piškotkov v računalniku shranjuje tudi seznam mest tehnologije Windows SharePoint Services, ki ste jih obiskali. Ta seznam omogoča hiter dostop do mest, ki ste jih že obiskali. Microsoft nima dostopa do seznama mest, ki ste jih obiskali, seznam pa tudi ni na voljo v internetu, razen če želite, da je na voljo širši javnosti.

Tehnologija SharePoint Foundation

SharePoint Foundation 2010 zagotavlja spletna mesta z delovnim prostorom v skupni rabi, kjer lahko sodelujete pri dokumentih in srečanjih.

Ko obiščete SharePointovo mesto s spletnim brskalnikom ali z enim od Officeovih programov, mesto v računalnik shrani piškotek, če imate dovoljenje za ustvarjanje novih podmest na tem mestu. Združeni piškotki sestavljajo seznam mest, za katera imate dovoljenja. Ta seznam uporablja več Officeovih programov in omogoča hiter dostop do mest, ki ste jih že obiskali.

Microsoft nima dostopa do seznama mest, ki ste jih obiskali, seznam pa tudi ni izpostavljen internetu, če ne želite, da je na voljo več osebam.

Ko v tehnologiji SharePoint Foundation ustvarite novo spletno mesto ali seznam ali pa dodate oziroma povabite osebe na obstoječe spletno mesto ali seznam, mesto za vsakega uporabnika, vključno z vami, shrani te podatke:

• Polno ime

• E-poštni naslov

ID uporabnika je dodan vsem elementom, ki jih vi ali drugi uporabniki mesta dodate ali spremenite. Podobno kot pri ostali vsebini na SharePointovem mestu imajo dostop do teh informacij le skrbniki in člani samega mesta.

Vsi elementi SharePointovega mesta vključujejo dve polji: Ustvaril in Spremenil. Ustvarite tako, da polje zapolnjeno z uporabniško ime osebe, ki ga je ustvarila element in datum, ko je bila ustvarjena. Spremenil polje zapolnjeno z uporabniško ime osebe, ki je nazadnje spremenila OneNote 2010 dokument in datum, ko je bilo zadnje spremembe.

Skrbniki strežnikov, ki gostijo SharePointova mesta, imajo dostop do nekaterih podatkov na teh straneh, ki jih uporabijo za analizo vzorcev uporabe mesta in izboljševanje deleža časa, ko je mesto na voljo. Če Microsoft ne gosti SharePointovega mesta, so ti podatki na voljo le skrbnikom strežnika in niso poslani Microsoftu. Podatki vključujejo imena, e-poštne naslove in dovoljenja vseh, ki imajo dostop do mesta.

Vsi uporabniki z dostopom do določenega SharePointovega mesta lahko iščejo in si ogledujejo vsebino, ki je na voljo na tem mestu.

Nadzor

Tehnologija Microsoft SharePoint Foundation 20101 ponuja funkcije nadzora, ki skrbnikom omogočajo zanesljivo vzdrževanje nadzorne sledi, kako uporabniki uporabljajo določeno vsebino.

Ko skrbniki tehnologije SharePoint Foundation omogočijo funkcijo nadzora, strežnik v SharePointovo zbirko podatkov vsebine samodejno zapiše določena dejanja, ki jih izvede uporabnik. K tem dejanjem spadajo ogled, urejanje, sprostitev in rezervacija. Za vsako zapisano dejanje strežnik zapiše podatke, ki omogočajo identifikacijo datoteke in dejanje, ter uporabnikov SharePointov ID. Microsoftu niso poslani nobeni podatki kot del te funkcije.

Ta funkcija je privzeto izklopljena in je na voljo le skrbnikom SharePointovih mest, kjer je shranjena vsebina.

Ime avtorja

V zvezkih programa OneNote 2010 je navedeno ime avtorjev, ki so ustvarili zvezek ali odseke zvezka ali pa opombe o datoteki. Kot ime avtorja je v programu OneNote prikazano ime osebe, ki je zadnja spremenila zvezek.

Če se želite prepričati, da niste shranjeni kot avtor zvezka, naredite to:

1. Kliknite zavihek Datoteka.

2. V razdelku Pomoč kliknite Možnosti.

3. Kliknite Splošno in v odseku Prilagoditev izvoda sistema Microsoft Office v polju Uporabniško ime izbrišite ime.

4. V polju Začetnice izbrišite začetnice.

To se nanaša le na nove opombe, ustvarjene po tem, ko že izbrišete te informacije.

OneNote v datoteki shrani tudi časovne žige, vključno z uro ustvarjanja in uro spreminjanja.

Sinhronizacija zvezka

OneNote 2010 omogoča urejanje zvezka na mestu v skupni rabi ali na SharePointovem mestu in poznejše občasno spajanje vaših sprememb s spremembami drugih uporabnikov. Če med spajanjem pride do spora med različicami, je ime avtorja shranjeno z vsako stranjo v sporu in je prikazano poleg nje. Imena avtorjev je nato mogoče uporabiti za prepoznavanje virov sporov. Če želite spremeniti ime avtorja, si oglejte prejšnji odsek »Ime avtorja«.

Metapodatki dodatka, shranjeni v OneNotovih zvezkih

OneNote 2010 omogoča razvijalcem ustvarjanje odsekov in dostop do njih v OneNotu z uporabo dodatkov. Ko ustvarite in spreminjate OneNotove zvezke, lahko dodatek v datoteko vdela nekatere metapodatke. Ti metapodatki lahko vključujejo informacije, ki morda niso prikazane v OneNotu. Če uporabljate dodatek za OneNote 2010, se za več informacij obrnite na razvijalca dodatka.

Različice strani

OneNote privzeto ohrani starejše različice OneNotovih strani. Vi in drugi uporabniki lahko dostopate do teh starejših različic tako, da kliknete zavihek Skupna raba in nato v skupini Zgodovina kliknete Različice strani.

Starejše različice strani, na katerih imate pravico za pisanje, izbrišete tako, da z desno tipko miške kliknete stran različice in kliknete Izbriši. OneNote sčasoma samodejno izbriše različice.

Koš v programu OneNote

Ko izbrišete strani ali določen izbor, ga OneNote premakne v koš tega zvezka. Koš določenega zvezka odprete tako, da kliknete zavihek Skupna raba in nato v skupini Zgodovina kliknete Koš zvezka. Strani in odseke iz koša obnovite tako, da jih premaknete nazaj v druge zvezke in odseke. Trajno jih izbrišete tako, da z desno tipko miške kliknete zavihek strani, nato pa kliknete Izbriši.

OneNote samodejno hrani vsebino koša privzeto dva meseca, preden jo izbriše.

Zgodovina sprememb

OneNote privzeto shrani zgodovino sprememb OneNotovih zvezkov. Do teh sprememb lahko v OneNotu dostopate le prek funkcije »Zgodovina strani«. Spremembe pa si lahko ogledate tudi tako, da OneNotove zvezke ročno odprete ali jih odprete v urejevalniku besedil.

OneNote redno briše shranjene spremembe iz OneNotovih zvezkov. Lahko pa tudi vsilite OneNotu, da izbriše shranjene spremembe v vseh odprtih zvezkih, in sicer tako:

1. Kliknite zavihek Datoteka.

2. V razdelku Pomoč kliknite Možnosti.

3. Kliknite Shrani in varnostno kopiraj in nato Optimiziraj vse datoteke.

Če tako izbrišete shranjene spremembe, ne odstranite različic, ki so shranjene s funkcijo za shranjevanje različic, ali vsebine v košu.

Sidranje na namizje in povezani zapiski

Ko je OneNote zasidran na namizju, lahko beležite zapiske o odprtih datotekah v podprtih programih. Če program podpira to funkcijo, poskuša vzpostaviti povezavo s poljubno datoteko, ki jo berete med beleženjem zapiskov v OneNotu. Povezani zapiski vključujejo ikono povezane datoteke. Če kliknete ikono povezane datoteke, se odpre datoteka, povezana z zapiskom.

Povezani zapiski vključujejo nekatere informacije o datoteki, s katero je povezan zapisek, na primer ime datoteke, naslov spletne strani ali pot do datoteke z dokumentom, ki ste ga pregledovali, ko ste ustvarili povezani zapisek. OneNote uporabi te informacije, da vas vrne k informacijam, na katere se nanaša povezani zapisek.

Samodejni povezani zapisek onemogočite tako, da kliknete zavihek Datoteka, v odseku Pomoč kliknete Možnosti in Dodatno ter počistite potrditveno polje Omogoči ustvarjanje novih povezanih zapiskov. To funkcijo lahko onemogočite tudi za eno stran, tako da kliknete Ustavi ustvarjanje povezanih opomb, in sicer iz ikone povezave, navedeno pred naslovom, ki je prikazan na vsaki strani, ko je program zasidran. Ikona povezave se prav tako prikaže, ko program ni zasidran, da obvesti uporabnika o povezanih zapiskih na tej strani. To ikono lahko prav tako uporabite za brisanje povezav s strani.

Na vrh strani