Dodatek k izjavi o zasebnosti za Microsoft SharePoint Workspace 2010

Datoteka uporabniškega računa

Vsi uporabniki programske opreme SharePoint Workspace imajo datoteko računa (uporabniški račun), v kateri so zahtevani podatki, vključno z identitetami uporabnikov, skrivnim šifriranjem in ključi podpisa, seznamom naprav, v katerih uporabljajo SharePoint Workspace, seznamom znanih delovnih prostorov in seznamom znanih stikov. Uporabnikova identiteta je lahko upravljana ali neupravljana. Upravljane identitete ustvarjajo in nadzirajo skrbniki s strežnikom SharePoint Workspace Manager ali storitvami Microsoft SharePoint Workspace Enterprise Services (SharePoint Workspace Enterprise Services). Neupravljane identitete ustvarjajo uporabniki in teh skrbniki ne nadzirajo. Uporabniški račun lahko vključuje upravljano in neupravljano identiteto.

Programska oprema SharePoint Workspace uporablja enolične globalne identifikatorje GUID (Globally Unique Identifiers) za prepoznavanje uporabniških računov (GUID uporabniškega računa«) in identitet uporabnikov (GUID identitete) v računih. GUID-i so ustvarjeni z naključnimi številkami in noben del ni izpeljan iz vaših informacij ali informacij o računalniku. Uporaba GUID-ov omogoča komunikacijo med uporabniki programske opreme SharePoint Workspace, tako da jih enolično identificira, tudi če se imena, naslovi IP ali druge informacije, ki so povezane z njihovimi računi ali identitetami v programu SharePoint Workspace, spremenijo. GUID-i so v programski opremi uporabljeni tudi za prepoznavanje računalnikov ali naprav (GUID naprave), v katerih se uporablja programska oprema. GUID-i in naslovi IP so potrebni za pravilno delovanje programske opreme SharePoint Workspace in jih ni mogoče onemogočiti.

Lahko pregledala in urejanje osebnih podatkov tako, da kliknete zavihek »Datoteka« , kliknite Upravljaj račun , da odprete pogovorno okno Nastavitve in nato kliknete Urejanje na zavihku identitete . Vaš račun lahko izbrišete tako, da kliknete računzavihek v pogovornem oknu Nastavitve v meniju možnosti in nato kliknite Izbriši.

Informacije v delovnih prostorih

Microsoft ne dostopa do vašega programa SharePoint Workspace. Vsa vsebina programa SharePoint Workspace, ki zapusti računalnik ali napravo, je šifrirana, vključno s podatki, ki so začasno shranjeni v strežnikih SharePoint Workspace Relay 2010. Šifrirni ključi so shranjeni v računalniku ali napravi, Microsoft pa do njih nima dostopa, razen če uporabljate Microsoftove izbirne funkcije upravljane identitete. Microsoft s temi šifrirnimi ključi ne dostopa do vaših podatkov, razen kot je opisano v tej izjavi.

Uporaba gostujočih strežnikov

Skrbnik lahko konfigurira SharePoint Workspace tako, da uporablja posredovalne strežnike in strežnike za upravljanje, katerih lastnik in upravitelj je Microsoft, vaše podjetje ali tretja oseba. Ti strežniki zbirajo vaše naslove IP in GUID-e, ki so povezani z vašimi računalniki in uporabniškimi računi.

Preden uporabite kateri koli Microsoftov strežnik za upravljanje ali posredovalni strežnik, SharePoint Workspace globalni storitvi omogočanja uporabe pošlje UUID vašega uporabniškega računa, časovni pas računalnika, področne in jezikovne nastavitve računalnika, vrsto licence za Microsoft Office ter nekatere kriptografske informacije. Globalna storitev omogočanja uporabe določi strežnik za upravljanje in posredovalni strežnik, ki ju uporablja vaš račun, in strežniku za upravljanje pošlje ID izdelka in GUID uporabniškega računa.

Upravljane identitete v gostujočem strežniku

Če je vaša identiteta upravljana v strežnikih, ki jih gosti Microsoft ali tretja oseba, so v teh strežnikih podatki o stiku, nastavitve pravilnika za vašo identiteto in naprave, varnostna kopija računa ter statistika o uporabi programa SharePoint Workspace. Skrbniki domene bodo imeli dostop do teh podatkov, če je to dovoljeno z nastavitvami nadzora dostopa, ki temeljijo na vlogah. Primeri vrst statističnih informacij, ki jih zbira SharePoint Workspace, vključujejo:

• število sprejetih in zavrnjenih povabil,

• število poslanih klepetov in neposrednih sporočil programa SharePoint Workspace,

• število trajnih ali začasnih delovnih prostorov, ki so bili ustvarjeni ali izbrisani,

• število članov v delovnih prostorih,

• število ustvarjenih in izbrisanih orodij,

• čas v delovnih prostorih, ki ste ga porabili za uporabo določenega orodja ali funkcije programa SharePoint Workspace ter za samostojno uporabo programske opreme SharePoint Workspace ter njeno uporabo z drugimi osebami,

• izdajo in različico programske opreme SharePoint Workspace, ki jo uporabljate, ter

• uporaba samodejnih funkcij pomoči.

Microsoft iz gostujočih strežnikov zbira združene informacije o uporabi, vendar informacij o domeni ne uporablja tako, da lahko razkrije vašo identiteto. To se lahko zgodi le v primeru, ko vam z vašim dovoljenjem zagotavlja avtomatizirane storitve programa SharePoint Workspace, na primer posredovalne storitve, za zagotavljanje podpore.

Ustvarjanje računa

Ko ustvarite račun, SharePoint Workspace zbere vaše polno ime in e-poštni naslov. Te zahtevane informacije, skupaj z drugimi informacijami, kot so na primer telefonske številke, poštni naslov, ki ste jih vnesli sami ali skrbnik, so shranjene v lokalnem računalniku. Dodane bodo stiku in bodo vidne povsod, kjer bo na voljo tudi stik (videli jih bodo na primer člani vaših delovnih prostorov).

Ponastavitev dostopa do računa za neupravljane identitete

Če omogočite samodejno ponastavitev dostopa do računa, so strežniku SharePoint Workspace Manager, ki ga upravlja Microsoft, poslani vaši e-poštni naslovi, spletni naslov identitete in GUID uporabniškega računa. Poslanih je tudi nekaj podatkov, ki niso osebno določljivi, in sicer za zagotovitev, da bi prihodnje zahteve za ponastavitev dostopa do računa ustrezale vašemu računu. Microsoft prek teh informacij ne pridobi dostopa do vaših podatkov.

Zahtevanje samodejne ponastavitve dostopa za neupravljane identitete

Če SharePoint Workspace zahteva ponastavitev dostopa pri zagonu, sta vaš e-poštni naslov in prikazano ime poslana v strežnik SharePoint Workspace Manager, skupaj s spletnim naslovom identitete, GUID-om uporabniškega računa in šifriranimi skrivnimi šifrirnimi ključi vašega računa. Te informacije so poslane Microsoftu le, če uporabljate strežnik SharePoint Workspace Manager, ki ga upravlja Microsoft. V odgovor na to zahtevo boste prejeli e-poštno sporočilo z začasnim geslom. Uporaba funkcije za samodejno ponastavitev dostopa je izbirna.

Uporaba javnega imenika v programu SharePoint Workspace

Če se odločite, da boste svoje ime ali druge podatke za stik navedli v javnem imeniku programa SharePoint Workspace, so ti podatki shranjeni v Microsoftovih strežnikih. Javni imenik programa SharePoint Workspace, do katerega dostopate prek programske opreme SharePoint Workspace, je na voljo vsem uporabnikom v spletu. Vsakdo, ki ima dostop do javnega imenika programa SharePoint Workspace, lahko poišče vaše ime in uporabi vaše podatke za stik, kar jim omogoča dostop do vaših poslovnih in osebnih podatkov ter možnost uporabe programa SharePoint Workspace za različna dejanja, kot so spremljanje vašega stanja prisotnosti, pošiljanje neposrednih sporočil in vabil v delovne prostore.

Objava vašega imena ali podatkov za stik v javnem imeniku programa SharePoint Workspace je izbirna. Objavo svojih podatkov za stik lahko umaknete tako, da spremenite posamezne nastavitve vpisa v »javni imenik programa SharePoint Workspace« za svojo identiteto v Brez navedbe, ni pa mogoče umakniti podatkov za stik pri osebi, ki te podatke že ima. To nastavitev spremenite tako:

1. Kliknite zavihek Datoteka.

2. Kliknite Upravljaj račun.

3. Kliknite Nastavitve računa.

4. Kliknite zavihek Identitete.

5. Spremenite nastavitev Vključitev v seznam v Brez navedbe.

Ko prejemniki prejmejo vaše podatke za stik, bodo še naprej prejemali posodobitve ob spremembi stika in ga bodo lahko uporabili, če vam bodo želeli pošiljati sporočila.

Če želite poiskati podatke za stik uporabnika programa SharePoint Workspace (če želite na primer uporabnika dodati na seznam osebnih stikov ali ga povabiti v delovni prostor), je vneseno iskano besedilo poslano strežniku SharePoint Workspace, ki ga gosti Microsoft.

Uporaba omrežnega imenika

Če podatke o imenu ali stiku vnesete v imenik lokalnega omrežja, bo stik shranjen v druge računalnike, v katerih je nameščen SharePoint Workspace, ki so v istem delu omrežja in lahko prejemajo sporočila, ki so v omrežje oddana s programom SharePoint Workspace. Če ima vaš računalnik vzpostavljeno neposredno povezavo z internetom, je s konfiguracijo omrežja ponudnika internetnih storitev določeno, kateri računalniki imajo lahko vaše podatke za stik. Če imate povezavo z internetom v skupni rabi, na primer prek vstopne točke do brezžičnega omrežja v internetni »vstopni točki«, bodo drugi računalniki, ki uporabljajo isto povezavo in v katerih je nameščen SharePoint Workspace, prejeli vaše podatke za stik. Vse osebe, ki iščejo po imeniku lokalnega omrežja, bodo lahko našle in uporabile vaše podatke za stik, tako da bodo imele dostop do vaših poslovnih in osebnih podatkov ter možnost uporabe programa SharePoint Workspace za izvajanje postopkov, kot so spremljanje vašega stanja prisotnosti, pošiljanje neposrednih sporočil in vabil v delovne prostore.

Objava imena ali podatkov za stik v imeniku lokalnega omrežja je izbirno. Objavo svojih podatkov za stik lahko umaknete tako, da spremenite posamezne nastavitve vpisa v »imenik lokalnega omrežja« za svojo identiteto v Brez navedbe, ni pa mogoče umakniti podatkov za stik pri osebi, ki te podatke že ima. To nastavitev spremenite tako:

1. Kliknite zavihek Datoteka.

2. Kliknite Upravljaj račun.

3. Kliknite Nastavitve računa.

4. Kliknite zavihek Identitete.

5. Spremenite nastavitev Vključitev v seznam v Brez navedbe.

Ko prejemniki prejmejo vaše podatke za stik, bodo še naprej prejemali posodobitve ob spremembi stika in ga bodo lahko uporabili, če vam bodo želeli pošiljati sporočila.

Uporaba stikov

Če se odločite, da boste dodali stik za osebo na osebni seznam stikov, so tej osebi poslani vaši identifikacijski podatki za stik. Vaši identifikacijski podatki za stik so vaše ime, javni šifrirni ključi, ki omogočajo vašo prepoznavo, in seznam odjemalskih ter posredovalnih naprav, ki jih uporabljate.

Ko uvozite vaš uporabniški račun v novo napravo, bodo identifikacijski podatki za stik za vsako osebo v vašem računu poslani in shranjeni v računalnike vseh oseb, ki so identificirane v vašem računu. Sem sodijo vsi uporabniki na vašem osebnem seznamu stikov in vsi člani vseh prostorov, katerih člani ste. Prejemniki identifikacijskih podatkov za stik bodo prejemali posodobitve, ko se bodo podatki za stik določene osebe spremenili. Prav tako bodo prejeli podatke za stik za vse osebe v vašem računu.

Ko sprejmete povabilo v delovni prostor, pošljete neposredno sporočilo, povabite nekoga v delovni prostor ali nekomu pošljete izvoženo datoteko s stikom, prejemnik prejme popolne podatke za stik za vašo identiteto, vključno z vsemi polji kartice vCard, kot so vaše ime, naslov in telefonske številke.

Na vrh strani