Dodatek k izjavi o zasebnosti za Microsoft Visio 2010

Uporaba predlog s spletnega mesta Office.com

Zavihek »novo «v Microsoft Office pogled» Backstage« (kliknite zavihek Datoteka in nato kliknite Nova) lahko omogočimo posodobljena pomoč prenesli s spletnega mesta Office.com za dokumente, ki temeljijo na predloge. Lahko tudi Pošljite povratne informacije o predlog in številčno oceno za vsako predlogo, ki ga prenesete.

Ko odprete predlogo ali datoteko, ki temelji na predlogi, Visio 2010 v skladu z nastavitvami spletne pomoči vzpostavi povezavo s spletnim mestom Office.com in pošlje ID za to predlogo, program ter različico, ki jo trenutno uporabljate, in standardne podatke o računalniku.

ID predloge se uporablja za določanje izvirne predloge, ki je bila prenesena s spletnega mesta Office.com ali vključena v namestitev programa Visio 2010. ID ni enolični identifikator dokumenta, ker je enak za vse uporabnike iste predloge.

Ustvarjanje povezav do slik in drugih dokumentov

Če ustvarite povezavo do slike, datoteke, vira podatkov ali diagrama na trdem disku ali v strežniku, je pot do te datoteke shranjena v dokument. V nekaterih primerih lahko povezava vključuje vaše uporabniško ime in informacije o strežnikih v omrežju.

Tiskanje

Ko natisnete risbo v programu Visio 2010 in jo nato shranite, Visio 2010 pot do tiskalnika shrani s to risbo v Visiu. V nekaterih primerih lahko pot vključuje uporabniško ime ali ime računalnika.

Mesta z delovnim prostorom dokumenta

Visio 2010 omogoča dostop do mesta z delovnim prostorom dokumenta na mestu tehnologije Microsoft SharePoint Foundation. Mesto z delovnim prostorom dokumenta je prostor v skupni rabi, kjer lahko sodelujete z drugimi člani skupine v enem ali več Visiovih diagramih.

Ko vzpostavite povezavo z mestom delovnega prostora za dokumente, Visio 2010 z mesta delovnega prostora za dokumente prenese podatke in vam posreduje podatke o tem mestu. Med te podatke spadajo:

• ime mesta tehnologije SharePoint Foundation,

• URL ali naslov mesta

• Imena, e-poštne naslove in ravni dovoljenj uporabnikov mesta

• Sezname dokumentov, opravil in drugih informacij, ki so na voljo na mestu

Visio 2010 v obliki piškotkov v računalniku shranjuje tudi seznam mest tehnologije SharePoint Foundation, ki ste jih obiskali. Ta seznam omogoča hiter dostop do mest, ki ste jih že obiskali. Microsoft nima dostopa do seznama mest, ki ste jih obiskali, seznam pa tudi ni na voljo v internetu, razen če želite, da je na voljo širši javnosti.

Raziskovanje in iskanje informacij

Visio 2010 omogoča, da zahtevate informacije o določenem izrazu ali besedni zvezi od številnih ponudnikov prvovrstnih vsebin. Ko zahtevate iskanje določene besede ali besedne zveze, Visio 2010 prek interneta pošlje zahtevano besedilo, podatke o programski opremi, ki jo trenutno uporabljate, območne nastavitve računalnika in podatke za preverjanje pristnosti, ki dokazujejo, da imate pravice za prenos informacij o raziskavi, če jih zahteva tretja oseba.

Visio 2010 te informacije pošlje v storitev, ki jo zagotavlja Microsoft ali drug izbrani ponudnik. Ta storitev vrne informacije o zahtevani besedi ali besedni zvezi.

Prejete informacije pogosto vključujejo povezavo do dodatnih informacij na spletnem mestu storitve. Če kliknete to povezavo, bo ponudnik storitve v vaš sistem morda dodal piškotek, s katerim vas bo lahko prepoznal pri prihodnjih transakcijah. Microsoft ni odgovoren za postopke varovanja zasebnosti, ki se uporabljajo na spletnih mestih in v storitvah tretjih oseb. Microsoft teh informacij ne prejema ali shranjuje, razen če gre za poizvedbe o Microsoftovih storitvah.

Raziskovanje in iskanje informacij izklopite tako:

1. Kliknite zavihek Datoteka.

2. V razdelku Pomoč kliknite Možnosti.

3. Kliknite Središče zaupanja in nato Nastavitve središča zaupanja.

4. Kliknite Možnosti zasebnosti in počistite potrditveno polje Dovoli, da podokno opravil za raziskovanje preveri, ali so na voljo nove storitve, in jih namesti.

Storitev prevajanja

Visio 2010 omogoča, da z dvojezičnim slovarjem ali prek strojnega prevajanja prevedete celotno risbo oziroma le njen del. Izberete lahko način prevoda risbe.

Izberete ali vnesete lahko besedo ali besedno zvezo, ki jo želite prevesti, ali pa se odločite za prevod celotnega dokumenta, v vsakem primeru to storite tako, da izberete ustrezno možnost prevajanja v podoknu Raziskovanje in sklici.

Če izberete ali vnesete besedo ali besedno zvezo, ki jo želite prevesti, je vnesena besedna zveza primerjana z dvojezičnim slovarjem. Nekateri dvojezični slovarji so vključeni v programsko opremo, drugi pa so na voljo na spletnem mestu Office.com. Če vnesene besede ali besedne zveze ni v dvojezičnem slovarju, ki je vključen v programsko opremo, je nešifrirana beseda ali besedna zveza poslana v Microsoftovo storitev prevajanja ali storitev prevajanja drugega ponudnika.

Če želite prevesti celotno risbo, je risba v nešifrirani obliki poslana Microsoftovi storitvi prevajanja ali storitvi prevajanja drugega ponudnika. Tako kot pri vseh informacijah, ki so v nešifrirani obliki poslane prek interneta, bodo drugi morda lahko videli besedo, besedno zvezo ali risbo, ki jo prevajate.

Če želite uporabiti enega od slovarjev, ki so na voljo na spletnem mestu Office.com ali neodvisno prevajalsko storitev, bo Visio 2010 prek interneta poslal zahtevano besedilo, vrsto programske opreme, ki jo imate, in področne ter jezikovne nastavitve sistema (Kliknite zavihek Datoteka. V razdelku Pomoč kliknite Možnosti in nato Jezik.). Neodvisnim prevajalskim storitvam bo Visio 2010 morda poslal tudi že predpomnjene informacije o preverjanju pristnosti, ki dokazujejo, da ste se že prijavili za dostop do tega spletnega mesta.

Tehnologija SharePoint Foundation

SharePoint Foundation 2010 zagotavlja spletna mesta z delovnim prostorom v skupni rabi, kjer lahko sodelujete pri dokumentih in srečanjih.

Ko obiščete SharePointovo mesto s spletnim brskalnikom ali z enim od Officeovih programov, mesto v računalnik shrani piškotek, če imate dovoljenje za ustvarjanje novih podmest na tem mestu. Združeni piškotki sestavljajo seznam mest, za katera imate dovoljenja. Ta seznam uporablja več Officeovih programov in omogoča hiter dostop do mest, ki ste jih že obiskali.

Microsoft nima dostopa do seznama mest, ki ste jih obiskali, seznam pa tudi ni na voljo v internetu, razen če želite, da je.

Ko v tehnologiji SharePoint Foundation ustvarite novo spletno mesto ali seznam ali pa dodate oziroma povabite osebe na obstoječe spletno mesto ali seznam, mesto za vsakega uporabnika, vključno z vami, shrani te podatke:

• Polno ime

• E-poštni naslov

ID uporabnika je dodan vsem elementom, ki jih vi ali drugi uporabniki mesta dodate ali spremenite. Podobno kot pri ostali vsebini na SharePointovem mestu imajo dostop do teh informacij le skrbniki in člani samega mesta.

Vsi elementi SharePointovega mesta vključujejo dve polji: Ustvaril in Spremenil. Ustvarite tako, da polje zapolnjeno z uporabniško ime osebe, ki ga je ustvarila element in datum, ko je bila ustvarjena. Spremenil polje zapolnjeno z uporabniško ime osebe, ki je nazadnje spremenila diagram programa Visio 2010 in datum, ko je bilo zadnje spremembe.

Skrbniki strežnikov, ki gostijo SharePointova mesta, imajo dostop do nekaterih podatkov na teh straneh, ki jih uporabijo za analizo vzorcev uporabe mesta in izboljševanje deleža časa, ko je mesto na voljo. Če Microsoft ne gosti SharePointovega mesta, so ti podatki na voljo le skrbnikom strežnika in niso poslani Microsoftu. Podatki vključujejo imena, e-poštne naslove in dovoljenja vseh, ki imajo dostop do mesta.

Vsi uporabniki z dostopom do določenega SharePointovega mesta lahko iščejo in si ogledujejo vsebino, ki je na voljo na tem mestu.

Nadzor

Tehnologija Microsoft SharePoint Foundation 20101 ponuja funkcije nadzora, ki skrbnikom omogočajo zanesljivo vzdrževanje nadzorne sledi, kako uporabniki uporabljajo določeno vsebino.

Ko skrbniki tehnologije SharePoint Foundation omogočijo funkcijo nadzora, strežnik v SharePointovo zbirko podatkov vsebine samodejno zapiše določena dejanja, ki jih izvede uporabnik. K tem dejanjem spadajo ogled, urejanje, sprostitev in rezervacija. Za vsako zapisano dejanje strežnik zapiše podatke, ki omogočajo identifikacijo datoteke in dejanje, ter uporabnikov SharePointov ID. Microsoftu niso poslani nobeni podatki kot del te funkcije.

Ta funkcija je privzeto izklopljena in je na voljo le skrbnikom SharePointovih mest, kjer je shranjena vsebina.

Kje je lahko shranjeno vaše ime

V določenih primerih Visio 2010 shrani vaše ime in vam zagotovi boljšo izkušnjo pri uporabi nekaterih funkcij. Vaše ime je na primer shranjeno na teh mestih:

• Avtorska polja

• Lastnost datoteke ImeAvtorja

Če želite odstraniti ime iz teh polj, naredite to:

1. Kliknite zavihek Datoteka.

2. Kliknite Informacije.

3. Kliknite Odstrani osebne podatke.

Rešitve za Microsoft Office, ki so jih ustvarila druga podjetja, morda vsebujejo vaše ime in druge osebne podatke v lastnostih po meri, ki so povezane z vašo datoteko.

Drugi skriti podatki in metapodatki

Vse datoteke, shranjene v programu Visio 2010, privzeto vključujejo lastnosti datoteke, na primer:

• Avtor

• Vodja

• Podjetje

• Zadnji shranil

• Imena pregledovalcev dokumenta

Svoje ime iz teh polj odstranite tako:

1. Kliknite zavihek Datoteka.

2. Kliknite Informacije.

3. V odseku Statistika dokumenta kliknite Dodatne lastnosti.

Poleg tega so lahko shranjene tudi druge lastnosti, odvisno od funkcij ali rešitev drugih tretjih oseb, ki jih uporabljate. Če je vaša risba ali diagram na primer del poteka dela dokumenta, so shranjene dodatne lastnosti dokumenta za sledenje poteku dela.

Ti podatki so nato na voljo vsem, ki lahko dostopajo do vaše datoteke.

Visiove storitve

V Visiu 2010 lahko ustvarite datoteke, ki jih uporabljajo Visiove storitve, funkcija tehnologije Microsoft SharePoint Service (datoteke VDW). V datoteke VDW so lahko vključene informacije o podatkovnih povezavah, ki se uporabljajo za vzpostavljanje povezave z zunanjimi viri podatkov, na primer imena virov podatkov in dejanske podatke iz teh virov. Podatki, ki jih Visio 2010 shranjuje v datoteke VDW, lahko vključujejo osebno določljive podatke.

Na vrh strani