Barvne kategorije v Outlooku omogočajo lažje prepoznavanje in organiziranje sorodnih elementov. Uporabite jih lahko za srečanja, sestanke, e-pošto, opombe, stike in še več.
Ko je oznaka barvne kategorije dodeljena, se prikaže znotraj posameznega elementa in tudi v skupnih pogledih tabele (npr. v mapi »Prejeto«). Po potrebi lahko enemu elementu dodelite več barvnih kategorij. Prilagodite lahko tudi imena in barve razpoložljivega nabora barvnih kategorij.
Opomba
Če uporabite barvno kategorijo za srečanje ali povabilo, ki ste ga prejeli od druge osebe, izbira barvne kategorije ne bo vplivala na njen Outlook pogled. Izbrane kategorije veljajo le za elemente v koledarju.
Spodaj izberite možnost zavihka za različico Outlooka, ki jo uporabljate.
Katero različico Outlooka imam?
Opomba
Če koraki na tem novem zavihku Outlook ne delujejo, morda še ne uporabljate novega Outlooka za Windows. Izberite klasični zavihek Outlook in upoštevajte ta navodila.
Dodajanje kategorije v dogodek koledarja v novem Outlooku
V podoknu za krmarjenje izberite 
.
Na koledarju z desno tipko miške kliknite dogodek koledarja in izberite »Kategoriziraj«. Lahko pa odprete element koledarja in na traku pod zavihkom »Dogodek « izberete »Kategoriziraj«.
Na seznamu izberite kategorijo. Če želite dodeliti drugo ali tretjo barvno kategorijo, lahko to dejanje izvedete večkrat. Možnost »Kategoriziraj« prikaže nazadnje uporabljene kategorije. Če imate dodatne kategorije, izberite »Upravljanje kategorij «, da prikažete preostali del seznama.
Iste navedene kategorije so na voljo za uporabo za vse vrste Outlookovih elementov, na primer stike in sporočila. Če na prvotno prikazanem seznamu ne najdete želene barve kategorije, izberite Vse kategorije. Tam boste videli druge možnosti kategorij, lahko pa boste tudi ustvarili in dodelili nove kategorije. Glejte Ustvarjanje in dodeljevanje barvnih kategorij v Outlooku.
Upravljanje kategorij v novem Outlooku
- Če želite spremeniti barvo kategorij ali ustvariti nove, izberite zavihek »Datoteka« in »Informacije o računu« ali »Nastavitve« in nato »Kategorije računov>«.
- Za katero koli prikazano ime kategorije izberite ustrezno ikono za katero koli od teh dejanj:
-
Uredite, da preimenujete kategorijo ali spremenite barvo.
- Izberite
Izbrišite , da odstranite kategorijo.
- Izberite
Favorit, če želite dodati kategorijo pod »Priljubljene « v podoknu z mapami.
Primer izbire barvne kategorije na seznamu možnosti.
Iste navedene kategorije so na voljo za uporabo za vse vrste Outlookovih elementov (npr. opravila, stiki, sporočila). Če na prvotno prikazanem seznamu ne najdete želene barve kategorije, izberite Vse kategorije. Tam boste videli druge ter lahko ustvarjali in dodeljevali nove kategorije. Glejte Ustvarjanje in dodeljevanje barvnih kategorij v Outlooku.
Dodeljevanje barvnih kategorij v klasičnem Outlooku
Če želite dodeliti barvno kategorijo sestanku, srečanju ali dogodku v klasičnem Outlooku, uporabite eno od teh možnosti:
V glavnem pogledu koledarja z desno tipko miške kliknite sestanek, srečanje ali dogodek. Nato pokažite na 
za kategorizacijo in izberite možnost na prikazanem seznamu.
V odprtem sestanku, srečanju ali dogodku v klasičnem Outlooku poiščite gumb »Kategoriziraj « na traku (v skupini »Oznake «).
Pogovorno okno »Barvne kategorije« v klasičnem Outlooku
Če si želite ogledati več kategorij ali ustvariti novo kategorijo, na spustnem seznamu izberite Vse kategorije . Odprlo se bo pogovorno okno »Barvne kategorije «. Če želite dodeliti barvno kategorijo, potrdite potrditveno polje »poveži«. Enemu elementu lahko tudi dodelite več kategorij.
Ko prvič dodelite privzeto barvno kategorijo elementu v klasičnem Outlooku, boste pozvani k preimenovanju kategorije. Zdaj lahko spremenite tudi barvo kategorije in dodelite bližnjico na tipkovnici.
Opomba
- Kadar koli lahko spremenite barvo, povezano z imenom kategorije.
- You can click on the toolbar to open the Categorize menu and Color Categories dialog box v klasičnem Outlooku.
- V meniju »Kategoriziraj « je prikazanih le petnajst nazadnje uporabljenih barvnih kategorij. Če si želite ogledati druge, pojdite v meni Kategoriziraj in izberite Vse kategorije.
Dodajanje kategorije v dogodek koledarja v Outlooku v spletu
V podoknu za krmarjenje izberite .
Na koledarju z desno tipko miške kliknite dogodek koledarja in izberite »Kategoriziraj«. Lahko pa odprete element koledarja in na traku pod zavihkom »Dogodek « izberete »Kategoriziraj«.
Na seznamu izberite kategorijo. Če želite dodeliti drugo ali tretjo barvno kategorijo, lahko to dejanje izvedete večkrat. Možnost »Kategoriziraj« prikaže nazadnje uporabljene kategorije. Če imate dodatne kategorije, izberite »Upravljanje kategorij «, da prikažete preostali del seznama.
Iste navedene kategorije so na voljo za uporabo za vse vrste Outlookovih elementov, na primer stike in sporočila. Če na prvotno prikazanem seznamu ne najdete želene barve kategorije, izberite Vse kategorije. Tam boste videli druge možnosti kategorij, lahko pa boste tudi ustvarili in dodelili nove kategorije. Glejte Ustvarjanje in dodeljevanje barvnih kategorij v Outlooku.
Upravljanje kategorij v Outlooku v spletu
- Če želite spremeniti barvo kategorij ali ustvariti nove, izberite zavihek »Datoteka« in »Informacije o računu« ali »Nastavitve« in nato »Kategorije računov>«.
- Za katero koli prikazano ime kategorije izberite ustrezno ikono za katero koli od teh dejanj:
-
Uredite, da preimenujete kategorijo ali spremenite barvo.
- Izberite Izbrišite , da odstranite kategorijo.
- Izberite Favorit, če želite dodati kategorijo pod »Priljubljene « v podoknu z mapami.
Sorodni članki
Ustvarjanje in dodeljevanje barvnih kategorij v Outlooku
