Določanje prednostnih nalog pri upravljanju vsebine s prikazi opozoril

Določanje prednostnih nalog pri upravljanju vsebine s prikazi opozoril

Ko je stolpec v knjižnici dokumentov ali na seznamu nastavljen tako, da zahteva informacije, morda manjkajo zahtevane informacije.

SharePoint lahko pokličete pozornost na manjkajoče informacije. Uporabite datoteke, ki potrebujejo pozornost v knjižnicah in elementih, ki potrebujejo pozornost na seznamih, da hitro poiščete in naslovite manjkajoče informacije.

Dostop do pogledov pozornosti 

Datoteke, ki potrebujejo pozornost in elemente, ki potrebujejo pozornost , so elementi menija, ki se prikažejo le, ko jih potrebujete. Na primer, datoteke, ki potrebujejo pozornost , bodo prikazane za knjižnico z datoteko, ki manjka informacij.

Če si želite ogledati vse datoteke v knjižnici dokumentov, ki manjkajo zahtevane informacije:

  • Izberite možnosti pogleda > datoteke, ki potrebujejo pozornost.

    Datoteke, ki potrebujejo pozornost v meniju» možnosti pogleda «

Če si želite ogledati vse elemente na seznamu, ki manjkajo zahtevane informacije:

  • Izberite možnosti pogleda > elemente, ki potrebujejo pozornost.

    Elementi, ki potrebujejo pozornost v meniju» možnosti pogleda «

Vizualne namige za datoteke, ki potrebujejo pozornost v knjižnici dokumentov 

Ko je ena ali več datotek manjkajočih zahtevanih informacij, se bo pogled vizualno spremenil in pritegnil pozornost.

Vizualni indikatorji vključujejo rumeno vrstico pred imenom datoteke in opozorilnim sporočilom, da hitro opazite, kje je treba izvesti dejanje. 

Rumene črtice kažejo manjkajoče informacije

Druga vizualna palica je rdeča pika v meniju» možnosti pogleda «knjižnice dokumentov. Rdeča pika vas pozove k dejanju in uporabi manjkajoče vrednosti v zahtevanih stolpcih.

Indikator na ikoni» možnosti pogleda «

Razreševanje posodobitev metapodatkov v razsutem stanju

Posodobite lahko enega ali več elementov, ki jih je treba posvetiti, ne da bi zapustili stran z uporabo podokna s podrobnostmi.

Če želite razrešiti metapodatke v razsutem stanju:

  1. Če želite odpreti podokno s podrobnostmi za eno od datotek, ki jih želite posodobiti, izberite rumeno opozorilno sporočilo.

  2. Dodajte več datotek, ki uporabljajo skupne vrednosti s kombinacijo CTRL + klik ali SHIFT + klik. Oglejte si podokno za urejanje v razsutem stanju.

    Izberite več elementov in jih v razsutem stanju uredite

    SharePoint

    Izbiranje elementov in množičnega urejanja stolpcev

    SharePoint Server 2019

  3. Vnesite vrednosti za manjkajoče podatke.

  4. Če želite uporabiti spremembe za vse elemente hkrati, izberite Shrani.

Seznam podrobnosti z datotekami, ki potrebujejo pozornost

Opomba:  Ta stran je bila prevedena z avtomatizacijo in lahko vsebuje slovnične napake ali nepravilnosti. Želimo, da bi bila ta vsebina za vas uporabna. Ali nam lahko sporočite, če so bile te informacije uporabne? Tukaj je referenčni članek v angleščini.

Razširite poznavanje Officea
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×