Filtriraj z naprednimi pogoji

Pregled naprednih pogojev filtra

Napredni filter deluje drugače kot Filter na več načinov.

• Namesto menija za samodejni filter se prikaže pogovorno okno Napredni filter.

• Ustvarite obseg pogojev (ločene celice nad podatki), kamor vnesete pogoje filtra, nato pa v pogovornem oknu Napredni filter določite, naj uporabi ta obseg.

• Napredni filter SE NE posodobi samodejno, ko spremenite vrednosti pogojev

Več pogojev, en stolpec, kateri koli pogoj z vrednostjo TRUE

Logična vrednost:    (Prodajalec = "Zajc" OR Prodajalec = "Potokar")

To možnost uporabite, če želite filtrirati vrstice, kjer se en stolpec ujema s katero koli od več vrednosti. Prikazani bosta obe vrstici z vrsticama Davolio AND in Buchanan.

1. Če želite poiskati vrstice, ki izpolnjujejo več pogojev za en stolpec, vnesite vsak pogoj v obsegu pogojev v svojo vrstico neposredno enega pod drugim. V prvi dve vrstici obsega pogojev na primer vnesite to:

   Vrsta	Prodajalec	Prodaja
   	="=Zajc"
   	="=Potokar"

2. Kliknite celico v obsegu seznama.

3. Na zavihku Podatki v skupini Razvrsti in filtriraj kliknite Dodatno.

4. Izberite filtriranje seznama, na mestu uporabe, skrivanje vrstic, ki ne ustrezajo vašim pogojem, ali Kopiraj na drugo mesto, kopirajte vrstice, ki ustrezajo vašim pogojem, v drugo območje delovnega lista.

5. V polje Obseg pogojev vnesite sklic za obseg pogojev, vključno z oznakami pogojev. V našem primeru smo vnesli $A$1:$C$3.

6. V našem primeru je filtriran rezultat za obseg seznama takšen:

   Vrsta	Prodajalec	Prodaja
   Meso	Zajc	450 EUR
   pridelek	Potokar	6.328 EUR
   Pridelek	Zajc	6.544 EUR

Več pogojev, več stolpcev, vsi pogoji z vrednostjo TRUE

Logična vrednost:    (Vrsta = »Pridelek« AND Prodaja > 1000)

1. Če želite poiskati vrstice, ki izpolnjujejo več pogojev v več stolpcih, vnesite vse pogoje v isto vrstico obsega pogojev. V tem primeru vnesite:

   Vrsta	Prodajalec	Prodaja
   ="=Pridelek"		>1000

2. Kliknite celico v obsegu seznama.

3. Na zavihku Podatki v skupini Razvrsti in filtriraj kliknite Dodatno.

4. Izberite filtriranje seznama, na mestu uporabe, skrivanje vrstic, ki ne ustrezajo vašim pogojem, ali Kopiraj na drugo mesto, kopirajte vrstice, ki ustrezajo vašim pogojem, v drugo območje delovnega lista.

5. V polje Obseg pogojev vnesite sklic za obseg pogojev, vključno z oznakami pogojev. V našem primeru vnesite $A$1:$C$2.

6. V našem primeru je filtriran rezultat za obseg seznama takšen:

   Vrsta	Prodajalec	Prodaja
   pridelek	Potokar	6.328 EUR
   Pridelek	Zajc	6.544 EUR

Več pogojev, več stolpcev, kateri koli pogoj z vrednostjo TRUE

Logična vrednost:     (Vrsta = »Pridelek« OR Prodajalec = »Potokar«)

1. Če želite poiskati vrstice, ki ustrezajo več pogojem v več stolpcih, pri čemer ima lahko kateri koli pogoj vrednost TRUE, vnesite pogoje v različne stolpce in vrstice obsega pogojev. V tem primeru vnesite:

   Vrsta	Prodajalec	Prodaja
   ="=Pridelek"
   	="=Potokar"

2. Kliknite celico v obsegu seznama.

3. Na zavihku Podatki v skupini & filtriraj kliknite Dodatno.

4. Izberite filtriranje seznama, na mestu uporabe, skrivanje vrstic, ki ne ustrezajo vašim pogojem, ali Kopiraj na drugo mesto, kopirajte vrstice, ki ustrezajo vašim pogojem, v drugo območje delovnega lista.

5. V polje Obseg pogojev vnesite sklic za obseg pogojev, vključno z oznakami pogojev. V našem primeru smo vnesli $A$1:$B$3.

6. V našem primeru je filtriran rezultat za obseg seznama takšen:

   Vrsta	Prodajalec	Prodaja
   pridelek	Potokar	6.328 EUR
   Pridelek	Zajc	6.544 EUR

Več naborov pogojev, en stolpec v vseh naborih

Logična vrednost:     ( (Prodaja > 6000 AND Prodaja < 6500 ) OR (Prodaja < 500) )

1. Če želite poiskati vrstice, ki izpolnjujejo več naborov pogojev, pri čemer so v posamezen nabor vključeni pogoji za en stolpec, vključite več stolpcev z enako glavo stolpca. V tem primeru vnesite:

   Vrsta	Prodajalec	Prodaja	Prodaja
   		>6000	<6500
   		<500

2. Kliknite celico v obsegu seznama. V našem primeru kliknite katero koli celico v obsegu A6:C10.

3. Na zavihku Podatki v skupini Razvrsti in filtriraj kliknite Dodatno.

4. Izberite filtriranje seznama, na mestu uporabe, skrivanje vrstic, ki ne ustrezajo vašim pogojem, ali Kopiraj na drugo mesto, kopirajte vrstice, ki ustrezajo vašim pogojem, v drugo območje delovnega lista.

   • Namig: Ko kopirate filtrirane vrstice na drugo mesto, lahko določite, katere stolpce želite vključiti v kopiranje. Pred filtriranjem kopirajte oznake stolpcev za stolpce, ki jih želite kopirati v prvo vrstico območja, kamor želite prilepiti filtrirane vrstice. Ko filtrirate, vnesite sklic na kopirane oznake stolpcev v polje Kopiraj v. Kopirane vrstice bodo nato vsebovale le stolpce, za katere ste kopirali oznake.

5. V polje Obseg pogojev vnesite sklic za obseg pogojev, vključno z oznakami pogojev. V našem primeru smo vnesli $A$1:$D$3.

6. V našem primeru je filtriran rezultat za obseg seznama takšen:

   Vrsta	Prodajalec	Prodaja
   Meso	Zajc	450 EUR
   pridelek	Potokar	6.328 EUR

Več naborov pogojev, več stolpcev v vsakem naboru

Logična vrednost:    ( (Prodajalec = "Zajc" AND Prodaja >3000) OR (Prodajalec = "Potokar" AND Prodaja > 1500) )

1. Če želite poiskati vrstice, ki ustrezajo več naborom pogojev, pri čemer vsak nabor vključuje pogoje za več stolpcev, vnesite vsak nabor pogojev v ločene stolpce in vrstice. V tem primeru vnesite:

   Vrsta	Prodajalec	Prodaja
   	="=Zajc"	>3000
   	="=Potokar"	>1500

2. Kliknite celico v obsegu seznama. V našem primeru kliknite katero koli celico v obsegu A6:C10.

3. Na zavihku Podatki v skupini Razvrsti in filtriraj kliknite Dodatno.

4. Izberite filtriranje seznama, na mestu uporabe, skrivanje vrstic, ki ne ustrezajo vašim pogojem, ali Kopiraj na drugo mesto, kopirajte vrstice, ki ustrezajo vašim pogojem, v drugo območje delovnega lista.

5. V polje Obseg pogojev vnesite sklic za obseg pogojev, vključno z oznakami pogojev. V našem primeru smo vnesli $A$1:$C$3.

6. V našem primeru bi bil filtriran rezultat za obseg seznama takšen:

   Vrsta	Prodajalec	Prodaja
   pridelek	Potokar	6.328 EUR
   Pridelek	Zajc	6.544 EUR

Nadomestni pogoji

Logična vrednost:    Prodajalec = ime s črko »u« kot drugi črko

1. Če želite poiskati besedilne vrednosti, ki imajo skupnih le nekaj znakov, naredite nekaj od tega:

   • Če želite poiskati vrstice z besedilno vrednostjo v stolpcu, ki se začne z znaki brez enačaja (=), vnesite nekaj teh znakov. Če na primer kot pogoj vnesete besedilo Zaj, Excel poišče »Zajc«, »Zajec« in »Zajnik«.

   • Uporabite nadomestni znak.

     Uporaba	Če želite najti
     ? (vprašaj)	Kateri koli posamezni znak Na primer, sm?th najde »smith« in »smyth«
     * (zvezdica)	Poljubno število znakov Na primer, *vzhod najde »severovzhod« in »Jugovzhod«
     ~ (tilda), ki ji sledi ?, *, ali ~	Vprašaj, zvezdica ali tilda Na primer pl91~? najde »fy91?«

2. Vstavite vsaj tri prazne vrstice nad obseg seznama, ki ga je mogoče uporabiti kot obseg pogojev. Obseg pogojev mora imeti oznake stolpcev. Prepričajte se, da je med vrednostmi pogojev in obsegom seznama na voljo najmanj ena prazna vrstica.

3. V vrstice pod oznake stolpcev vnesite pogoje, ki se morajo ujemati. V našem primeru smo vnesli:

   Vrsta	Prodajalec	Prodaja
   ="=Me*"
   	="=?u*"

4. Kliknite celico v obsegu seznama. V našem primeru kliknite katero koli celico v obsegu A6:C10.

5. Na zavihku Podatki v skupini Razvrsti in filtriraj kliknite Dodatno.

6. Izberite filtriranje seznama, na mestu uporabe, skrivanje vrstic, ki ne ustrezajo vašim pogojem, ali Kopiraj na drugo mesto, kopirajte vrstice, ki ustrezajo vašim pogojem, v drugo območje delovnega lista.

7. V polje Obseg pogojev vnesite sklic za obseg pogojev, vključno z oznakami pogojev. V našem primeru smo vnesli $A$1:$B$3.

8. V našem primeru je filtriran rezultat za obseg seznama takšen:

   Vrsta	Prodajalec	Prodaja
   Pijače	Stražar	5.122 EUR
   Meso	Zajc	450 EUR
   pridelek	Potokar	6.328 EUR

Odstranjevanje ali čiščenje dodatnega filtra

Ko uporabite napredni filter, ga boste morda želeli odstraniti in si znova ogledati vse podatke. To naredite tako:

1. Kliknite poljubno celico v filtriranem obsegu podatkov.

2. Pojdite na zavihek Podatki.

3. V skupini & filter kliknite Počisti.

4. Vse vrstice bodo znova prikazane.

Potrebujete dodatno pomoč?

Kadar koli lahko zastavite vprašanje strokovnjaku v skupnosti tehničnih strokovnjakov za Excel ali pa pridobite podporo v skupnostih.