Filtriranje podatkov v delovnem zvezku v brskalniku

Podpora za Office 2010 se je končala 13. aprila 2020

Nadgradite na Microsoft 365, če želite delati kjer koli v kateri koli napravi in še naprej biti deležni podpore.

Nadgradi zdaj

Filtriranje podatkov je hiter in enostaven način za ustvarjanje podmnožice podatkov v obsegu celic ali v stolpcu tabele. Filtrirani podatki prikažejo le vrstice, ki ustrezajo pogoji, ki jih določite, in skrije vrstice, ki jih ne želite prikazati. Filtrirate lahko tudi po več kot enem stolpcu. Filtri so dodatki. Vsak dodaten filter, ki ga uporabite, deluje le podnabor podatkov, ki jih je ustvaril trenutni filter, in posledično dodatno zmanjša podmnožico podatkov. Tako lahko najprej filtrirate podatke iz leta 2008 in nato na podatke iz Francije. Dobljene informacije bi vsebovale le podatke, ki so bili uporabljeni za Francijo v programu 2008.

Filtrirate lahko po seznamu vrednosti ali po merilih.

Kaj želite narediti?

Filtriranje besedila

  1. Poiščite stolpec, ki vsebuje alfanumerične podatke.

  2. Kliknite puščico Puščica spustnega menija »Filter« v glavi stolpca.

  3. Naredite nekaj od tega:

    Izbiranje s seznama besedilnih vrednosti    

    1. Kliknite Filtriraj.

    2. Na seznamu besedilnih vrednosti izberite ali počistite eno ali več besedilnih vrednosti, ki jih želite filtrirati.

      Seznam besedilnih vrednosti je lahko do 1.000 elementov. Če je seznam velik, počistite (Izberi vse) na vrhu in nato izberite določene besedilne vrednosti, ki jih želite filtrirati.

      Ustvarjanje pogojev    

    3. Pokažete na besedilne filtre in nato kliknete enega od operator primerjave ukazov ali pa kliknite filter po meri.

      Če želite na primer filtrirati po besedilu, ki se začne z določenim znakom, izberite Začne se z. Če pa želite filtrirati po besedilu, ki ima določene znake kjer koli v besedilu, izberite Vsebuje.

    4. V pogovornem oknu filter po meri v polju na desni vnesite besedilo.

      Če želite filtrirati na primer po besedilu, ki se začne s črko »J«, vnesite J. Če želite filtrirati po besedilu, ki ima »nik« kjer koli v besedilu, vnesite nik.

      Če morate poiskati besedilo, ki je deležno nekaterih znakov, ne pa tudi drugih, uporabite nadomestni znak.

      V spodnji tabeli so opisani nadomestni znaki, ki jih lahko uporabite kot primerjalne pogoje za filtre za besedilo.

Uporaba

Če želite najti

? (vprašaj)

Kateri koli znak
Primer st?le najde »stele« in »stale«

* (zvezdica)

Poljubno število znakov
Primer: *vzhod najde »jugovzhod« in »severovzhod«

~ (tilda), ki ji sledi ?, *, ali ~

Vprašaj, zvezdica ali tilda
Na primer pl06~? najde »pl06?«

Na vrh strani

Filtriranje številk

  1. Poiščite stolpec, ki vsebuje številske podatke.

  2. Kliknite puščico Puščica spustnega menija »Filter« v glavi stolpca.

  3. Naredite nekaj od tega:

    Izbiranje s seznama števil    

    1. Kliknite Filtriraj.

    2. Na seznamu števil izberite ali počistite eno ali več številk, ki jih želite filtrirati.

      Seznam števil je lahko do 1.000 elementov. Če je seznam velik, počistite (Izberi vse) na vrhu in nato izberite določene številke, ki jih želite filtrirati.

      Ustvarjanje pogojev    

    3. Pokažete na številske filtre in nato kliknete enega od operator primerjave ukazov ali pa kliknite filter po meri.

      Če želite na primer filtrirati po nižji in zgornji omejitvi števila, izberite med.

    4. V pogovornem oknu samodejno filtriranje po meri v polju ali poljih na desni vnesite število ali številke.

      Če želite na primer filtrirati po manjšem številu» 25 «in zgornjem številu» 50 «, vnesite 25 in 50.

Na vrh strani

Filtriranje datumov ali časov

  1. Poiščite stolpec, ki vsebuje datume ali ure.

  2. Kliknite puščico Puščica spustnega menija »Filter« v glavi stolpca.

  3. Naredite nekaj od tega:

    Izbiranje s seznama datumov ali časov    

    1. Kliknite Filtriraj.

    2. Na seznamu datumov ali časov izberite ali počistite enega ali več datumov ali časov, ki jih želite filtrirati.

      Proces filtriranja privzeto združuje vse datume v obsegu v hierarhiji let, mesecev in dni. Ko izberete ali počistite raven v hierarhiji, filter samodejno izbere ali počisti vse datume, ki so ugnezdeni pod to ravnjo. Če na primer izberete» 2006 «, spletni pregledovalnik prikaže mesece pod» 2006 «in nato navede dneve pod imenom posameznega meseca.

      Seznam vrednosti je lahko do 1.000 elementov. Če je seznam vrednosti velik, počistite (Izberi vse) na vrhu in nato izberite vrednosti, ki jih želite filtrirati.

      Ustvarjanje pogojev    

    3. Pokažete na filtre za datum in nato naredite nekaj od tega:

      Navaden filter    

      Skupni filter je en na osnovi operator primerjave. Če želite uporabiti skupni filter, upoštevajte ta postopek:

      1. Kliknite enega od ukazov operatorja primerjave (jeenak, predali med) ali pa kliknite filter po meri.

      2. V pogovornem oknu filter po meri v polje na desni vnesite datum ali čas.

        Če želite na primer filtrirati z nižjim in zgornjim datumom ali časom, izberite med.

      3. V pogovornem oknu filter po meri v polje ali polja na desni vnesite datum ali čas.

        Če želite na primer filtrirati s prejšnjim datumom» 3/1/2006 «in poznejšim datumom» 6/1/2006 «, vnesite 3/1/2006 in 6/1/2006.

        Dinamični filter    

        Dinamični filter je tista, kjer se lahko pogoji spremenijo, ko znova uporabite filter. Če želite uporabiti dinamični filter, kliknite enega od vnaprej določenih ukazov datuma.

        Na primer, na vseh datumih v meniju» obdobje «, če želite filtrirati vse datume s trenutnim datumom, izberite danesali če želite filtrirati vse datume za naslednji mesec, izberite naslednji mesec.

        Opombe: .

        • Ukazi v razdelku vsi datumi v meniju» obdobje «, na primer» januar «ali» četrtletje 2«, filtrirajte po obdobju, ne glede na to, kaj je leto. To je lahko uporabno, če želite na primer primerjati prodajo za obdobje čez nekaj let.

        • Možnosti filtra to leto in leto obravnavata prihodnje datume na drugačen način. To leto lahko vrne datume v prihodnosti za tekoče leto, medtem ko leto do datuma vrne le datume do in vključno s trenutnim datumom.

Na vrh strani

Filtriranje zgornjih ali spodnjih števil

  1. Poiščite stolpec, ki vsebuje številske podatke.

  2. Kliknite puščico Puščica spustnega menija »Filter« v glavi stolpca.

  3. Pokažete na številske filtre in nato izberite Top 10.

  4. V pogovornem oknu filter zgornjih 10 naredite to.

    1. V polju na levi strani kliknite vrh ali dno. Filter določa zgornje in spodnje vrednosti, ki temeljijo na izvirnem obsegu celic. Ne uporablja filtriranega podnabora podatkov.

    2. V polje na sredini vnesite število od 1 do 255 za elemente ali 0,00 na 100,00 za odstotek.

    3. V polju na desni naredite nekaj od tega:

      • Če želite filtrirati po številki, kliknite elementi.

      • Če želite filtrirati po odstotkih, kliknite odstotek.

Na vrh strani

Čiščenje filtra za stolpec

  • Če želite počistiti filter stolpca, kliknite gumb filtra Ikona uporabljenega filtra v glavi stolpca in nato kliknite Počisti filter iz <imena>.

Na vrh strani

Več informacij o morebitnih težavah s filtriranjem podatkov

Spodaj so navedene težave, ki jih morate poznati, da omejite filtriranje ali preprečite filtriranje.

Izognite se mešanjem oblik shrambe    Če želite najboljše rezultate, avtor delovnega zvezka ne sme mešati oblik, kot sta besedilo in številka ali številka in datum, v istem stolpcu, ker je za vsak stolpec na voljo le ena vrsta ukaza filtra. Če gre za mešanico oblik, se v pogovornem oknu» filter «prikaže oblika, ki se najpogosteje pojavlja. Če je v stolpcu na primer tri vrednosti, ki so shranjene kot število in štiri kot besedilo, postopek filtriranja prikaže filtreza besedilo.

Morda je več filtriranih vrstic, kot je omejitev največjega števila prikazanih vrstic.    Če število vrstic, ki se ujemajo s filtrom, presega največje število vrstic, ki so prikazane v delovnem zvezku, in nato spletni pregledovalnik prikaže prvi nabor filtriranih vrstic navzgor do trenutnega največjega števila. Če si želite ogledati vse filtrirane vrstice, boste morda morali stran do naslednjega drsnega območja. Če je delovni zvezek v spletnem gradniku programa Excel Web Access, je morda mogoče povečati število vrstic, ki jih prikaže spletni gradnik.

Nenatisljivi znaki lahko preprečujejo filtriranje    Spletni pregledovalnik ne more filtrirati podatkov v stolpcu, ki vsebuje znake z vrednostjo ANSI od 0 do 32, ki so Nenatisljivi znaki. V Excelovem delovnem zvezku ti znaki prikažejo pravokotno polje kot znak ograde. Če želite filtrirati podatke, mora avtor delovnega zvezka odstraniti te nenatisljive znake ali jih zamenjati z znakom za tiskanje.

Izračunani člani v poročilih vrtilne tabele    Filtra, ki združuje izračunanega člana (označeno z modro barvo), ne morete uporabiti s katerim koli drugim elementom, vključno z drugimi izračunanimi člani. Če želite uporabiti filter z izračunanim članom, se prepričajte, da ste izbrali le enega izračunanega člana. Če izberete dva ali več elementov, odstranite vse izračunane člane.

Metapodatki vrtilne tabele so morda vidni     Če ste avtor delovnega zvezka in objavite delovni zvezek s poročilom vrtilne tabele OLAP, ki je uporabljen za filtriranje, lahko uporabnik vidi metapodatke skritega polja. Če želite ohraniti te informacije zaupne, ne omogočite filtriranja.

Na vrh strani

Opomba:  Ta stran je bila prevedena z avtomatizacijo in lahko vsebuje slovnične napake ali nepravilnosti. Želimo, da bi bila ta vsebina za vas uporabna. Ali nam lahko sporočite, če so bile te informacije uporabne? Tukaj je referenčni članek v angleščini.

Ali potrebujete dodatno pomoč?

Razširite poznavanje Officea
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×