V večini primerov se nastavitve Outlooka shranijo v vaš računalnik. Če pridobite nov računalnik, te nastavitve ne bodo prenesene, zato boste morali želene nastavitve konfigurirati ročno.
V novi funkciji »Shrani moje Outlookove nastavitve v oblaku« v namizni različici Outlooka so vaše nastavitve in nastavitve računa za Outlook Microsoft 365 shranjene v oblaku, tako da samodejno gostuje v vseh odjemalcih Outlooka za Windows.
Kdo lahko uporablja to funkcijo?
Nastavitve aplikacije Outlook shrani v oblak je privzeto omogočena in na voljo za račune storitve Microsoft 365 z nabiralniki v oblaku z najnovejšim mesečnim kanalom za podjetja, trenutnim kanalom ali kanalom Semi-Annual Enterprise Channel (različica 2108). Na voljo je tudi za Outlook.com uporabnike.
Nastavitve, ki gostujo
Večina Outlookovih možnosti, ki jih najdete, ko izberete Možnost>možnosti do med gostovanjem. Te lahko vključujejo nastavitve, ki so povezane z računom, s katerega se vpis v Office. Svoj aktivni račun si lahko ogledate tako, da izberete>Račun za Office.
Opomba: Če za preklop na drug Officeov račun uporabljate Outlook ali kateri koli drug Officeov program, bo v Outlooku uporabljen drugačen nabor nastavitev za gostovanje.
Poleg tega nastavitve, povezane z vašimi računi za Exchange Online in Outlook.com, kot so Dodajanje spletnega srečanja vsem srečanjem, mapa »Prejeto« v fokusu in samodejni odgovori (ob odsotnosti).
Opomba: Skupina za Outlook trenutno dodaja nastavitev Podpis na seznam funkcij, ki gostujo. Ta članek bo posodobljen, ko bo vključen podpis.
Vendar pa obstajajo nekatere nastavitve, ki se ne gostujo.
Nastavitve, ki se ne gostujo
Nastavitve, ki se ne gostujo, so običajno nastavitve, značilne za računalnik ali za celoten Office.
Primeri vključujejo:
-
Nastavitve, ki so odvisne od sistema Microsoft Windows, kot je časovni pas.
-
Nastavitve, ki so odvisne od lokalnih datotek, na primer pisav.
-
Officeove nastavitve, kot je trak.
Te skupine možnosti v razdelku Možnosti>možnosti ne gostujo:
-
Prilagoditev traku
-
Orodna vrstica za hitri dostop
-
Dodatki
Spodaj je seznam nastavitev, ki se ne shranjujejo/ ne shranjujejo v oblak.
Možnosti>z>>uporabniškim vmesnikom>Pri uporabi več zaslonov
Možnosti>datotek>splošnimi>uporabniškim vmesnikom in>Omogoči predogled v živo
Možnosti>in>»>Prilagajanje kopije zbirke Microsoft Office>Uporabniško ime«
File>Options>General>Personalize your copy of Microsoft Office>Initials
Možnosti>»>»Splošno>Prilagajanje kopije zbirke Microsoft Office>Officeova tema: barvita
Možnosti>datotek>>Prilagajanje kopije sistema Microsoft Office>Omogočanje funkcij storitve LinkedIn v Officeovih programih
Možnosti>in>za>sporočil v>urejevalniku
Možnosti>za>in>sporočila za>črkovanje in samopopravke
Možnosti>in>sporočila>sporočila, ki>tiskovino in pisave
Možnosti>za>e->sporočila>Pokaži predvidevanja besedila med tipkanjem
Možnosti>v>mail>Compose messages>Ignore original message text in reply or forward
Možnosti>in>v>odgovori in posredovana sporočila>pred pripombe s pripombami
Možnosti>datoteke>mail>Shrani sporočila >Samodejno shrani elemente, ki so bili poslani po x minutah
Možnosti>za>mail>Send messages>Suggest names to mention when I use the @ symbol in a message
Možnosti>datoteke>Sledenje programu Pošta>Sledenje>Samodejno obdelaj povabila na srečanja>odgovore na povabila na srečanja Datoteka>Možnosti>Sledenje programu Pošta>Sledenje>Sledenje posodobitvi in nato izbriši odgovore, ki ne vsebujejo komentarjev
File>Options>Mail>Message format>Use Cascading Style Sheets (CSS) for appearance of messages
Možnosti>datotek>obliki>sporočila>Zmanjšajte velikost sporočila tako, da odstranite informacije o obliki zapisa, ki niso potrebne za prikaz sporočila.
Možnosti>v>oblika>sporočila in>besedilo samodejno prelomi pri znaku
File>Options>Mail>Other>Show Paste Options button when content is pasted into a message
Možnosti>za>>drugo>Pokaži naslednja in prejšnja v glavah sporočil med branjem sporočil
Možnosti>koledarja>>delovni čas>začetni čas
Možnosti>za>koledarja>delovni čas>končni čas
Možnosti>koledarja>>delovni čas>delovnem tednu
Možnosti>koledarja>možnosti>koledarja in>Omogoči nadomestni koledar
Možnosti>koledarja>>Možnosti prikaza>Ko ste v pogledu urnika, pokaži brezplačne sestanke
Možnosti>v>>časovnih pasov>primarnem časovnem pasu
Možnosti>datotek>skupine>možnosti priloge>Za datoteke, ki jih izberem v računalniku
Možnosti>jezika>jezika>jezik uporabniškega vmesnika za Office in jezike za avtorstvo za Office ter preverjanje
Možnosti>datotek>dostopnost in>povratne informacije>zvok za pošiljanje povratnih informacij
Možnosti>»>dostopnost in možnosti>povratne informacije in>» Zvočna shema: sodobno
Možnosti>>dostopnost>Možnosti za povratne informacije>Možnosti prikaza aplikacije> Predlagaj imena, ki naj jih omenim, ko v sporočilu uporabim simbol @
Možnosti>in>podokna>v Outlooku>podokno za krmarjenje in možnosti podokna za branje
Možnosti>in>dodatne>samoarhiviranja
Možnosti>datotek>Napredno>obravnavanje povezav>Odpiranje podprtih hiperpovezav do Officeovih datotek v Officeovih namiznih aplikacijah
Možnosti>in>dodatne>opomnike>opomnika
Možnosti>datotek>dodatne>pero>S peresom privzeto izberite vsebino in jo uporabite za interakcijo z vsebino
Možnosti>datotek>napredne>razvijalci>dovolijo obrazce, ki zaobidejo Outlook
Možnosti>in>zaupanja>zaupanja vrednih založnikov
Možnosti>in>zaupanja>vpisa v obrazec>poziv za vpis
Možnosti>in>zaupanja>e->nastavitve šifrirane e-pošte in digitalni ID-ji
Možnosti>in>zaupanja>obravnavanje prilog>Odgovori s spremembami>Dodajte lastnosti prilogam, da omogočite možnost Odgovori s spremembami
File>Options>Trust Center>Macro Settings>Macro Settings
Možnosti>>in>dodatke>Uporabi varnostne nastavitve makrov za nameščene dodatke
Dodatne informacije
Shranjene nastavitve v oblaku se sinhronizirajo ob zagonu Outlooka, nato pa ob urnih intervalih in so podatki predpomnjeni v lokalnem računalniku na tem mestu registra:
-
Computer\HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\Outlook\Settings\Data
Opomba: Outlook ustvari ta registrski ključ, če še ne obstaja. Po prvotni stvaritvi so vrednosti v podključu ustvarjene in dopolnjene s sinhronizacijo nastavitev iz shrambe v oblaku.
Predpomnjene podatke lahko kategorizirate kot eno od dveh vrst nastavitev:
-
Globalne nastavitve gostovanja – prepozna jih ime REG_SZ predpono z vrednostjo »global_«. Globalne nastavitve so povezane z Officeovim računom (identiteto) aktivnega uporabnika. Vse spremembe, ki jih je naredil uporabnik, so sinhronizirane s storitvijo. Ko uporabnik zažene Outlook v drugem računalniku in se vpiše z istim Officeovim računom, se nastavitve v oblaku sinhronizirajo z novim računalnikom s sistemom Windows.
-
Nastavitve, značilne za račun v strežniku – prepozna jih ime REG_SZ predpono z uporabniškim računom »user@domain.com_«. Nastavitve , značilne za račun , so povezane z uporabnikovim spletnim nabiralnikom. To vključuje informacije o priljubljenih mapah, mapi »Prejeto« v fokusu itd.
Opomba: Zadnja sprememba, ki se naloži v storitev v oblaku (tudi če je bila zakasnitev zaradi težav s povezljivostjo) ima prednost in je sinhronizirana z drugimi upravičenimi Outlookovimi odjemalci.
pravilnik skupine informacij za skrbnike
Možnosti gostovanja so privzeto vklopljene. Skrbniki jo lahko izklopijo s pravilnikom skupine Onemogoči nastavitve gostovanja v Outlooku.
-
HKEY_CURRENT_USER\software\policies\microsoft\office\16.0\outlook\setup!disableroamingsettings
Če onemogočite to funkcijo prek pravilnika skupine, boste to nastavitev odstranili iz uporabniškega vmesnika.
Pravilnik skupine je na voljo tudi kot pravilnik v oblaku prek storitve officeovega pravilnika v oblaku – skrbniško središče Programi Microsoft 365 – Programi Microsoft 365 središče.
