Težava
Razmislite o tem scenariju:
Moja organizacija uporablja Microsoft 365 že več let – začeli smo, ko se je še vedno imenovala Office Suite za poslovno storilnost (BPOS). Nedavno smo obvestili, da SharePointova mesta, ki so bila ustvarjena v BPOS dneh, potrebujejo preimenovanje URL-ja na *. sharepoint.com (glejte povezavo: https://support.microsoft.com/en-us/kb/3053838) za več podrobnosti.
Selitev je bila v redu (izvedli smo 6 od 7 mest) Vendar pa je zadnja lahko Smrduh – težava je v tem, da so uporabniki uporabljali SharePointovo mesto kot shrambo za sinhronizacijo OneNote, tako da so vsi dokumenti programa OneNote shranjeni na SharePointovem mestu, tako da so v skupni rabi z vsemi znotraj oddelka.
S to težavo potrebujem pomoč: ko spremenim URL tega določenega SharePointovega mesta, se bo naslov URL za elemente programa OneNote spremenil – to ni težko spremeniti v OneNotu, saj lahko le usmerite obstoječi OneNote na novo mesto, toda kaj se zgodi nato Ko pride do sinhronizacije? Ali bo OneNote verjel vsem elementom v novem spletnem mestu, ki jih je treba sinhronizirati, in jih zato znova prenesti v računalnik s sistemom Windows?
Z omejeno pasovno širino pri uradu in več kot 1 GB dokumentov v OneNotu, ki bodo nato povzročile veliko količino podatkov, ki se prenesejo večkrat, vendar kot (a) preimenovanje URL-ja vpliva na vse hkrati in (b) Ta sprememba bo prisiljena na nas anyway v januarju bomo morali ugrizniti naboj in to narediti.
Kakšen nasvet bi bil zelo koristen. Uporabljamo OneNote 2013 inOffice 365 Enterprise E3.
Rešitev
Vaši zvezki v OneNotu bodo brez povezave, če spremenite URL-je zvezkov v storitvi SharePoint online. In dobili boste sporočilo o napaki, kot je» ne moremo sinhronizirati zvezka, ker nimate vzpostavljene povezave ali ker omrežno mesto ni na voljo «.
Zvezke morate odpreti z novimi lokacijami. Ker imate več kot 1 GB zvezkov in bo s tem velik pritisk na pasovno širino vaše organizacije, vam predlagam, da uporabnikom zaprete zvezke in jih odpre na novih lokacijah v svežnjih. Če obstaja veliko novih dokumentov, ki so bili ustvarjeni v zvezkih, jih lahko poiščete tudi v storitvi SharePoint online za dnevna dela pred procesom sinhronizacije zvezkov z novimi lokacijami.
