Opomba: Funkcija Znova uporabi datoteke je na voljo le, če imate naročnino na Microsoft 365 in je zdaj na voljo le za stranke, ki imajo eno od teh inventij Microsoft 365: Business Premium,Enterprise E3ali Enterprise E5.
Vsebino, ki ste jo vi in vaša skupina že uporabljali, lahko poiščete in znova uporabite v delovnem dokumentu ali e-pošti s funkcijo »Iskanje po meri« v aplikaciji Word 2016 ali Outlook 2016.
Z iskanjem po meri za Word 2016 vam omogoča, da za druge namene uporabite obstoječo vsebino znotraj programa Word 2016, pri čemer ste osredotočeni na ustvarjanje dokumenta, namesto da bi ukvarjali z iskanjem datotek in informacij. Ponovna uporaba datotek površina ustreznih datotek, ki jih vi in vaši sodelavci najpogosteje uporabljate. Ponovna uporaba datotek priporoči prilagojeno vsebino iz Worda Excel aplikacij in PowerPoint in jo prikaže v podoknu Znova uporabi datoteke. Ko so datoteke prikazane, lahko povlečete vsebino iz njih v svoj delovni dokument in ga začnete graditi. Če to, kar iščete, ni bilo na voljo, lahko s funkcijami »Znova uporabi datoteke« znotraj podokna poiščete, kar potrebujete. Če želite vstaviti in znova uporabiti vsebino v delovnem Wordovem dokumentu, preprosto premaknite kazalec na kateri koli rezultat v podoknu iskanja po meri in izberite 
Vnovična uporaba datotek je na voljo tudi v Outlook. Ponovna uporaba datotek za Outlook vam omogoča dostop do pomembnih dokumentov znotraj poteka dela e-pošte in vam omogoča, da vsebino iz teh dokumentov povlecite kar v svojo e-pošto in jo tako preprosto daste v skupno rabo, ne da bi priložili celotno datoteko.
Opomba: Ponovna uporaba datotek Microsoft 365 graf uporabi za poizvedovanje vsebine, ki jo uporabljate vi in vaša skupina Microsoft 365 in jo prikaže v podoknu iskanja po meri.
Namig: Kliknite na spodnji naslov in si oglejte navodila.
-
Na zavihku Vstavljanje v skupini Tapni izberite Znova uporabi datoteke.
V podoknu za iskanje je prikazan seznam vsebine iz aplikacij Office (Word, Excel in PowerPoint), ki ste jih že videli.
Če v podoknu iskanja po meri opazite vsebino, ki jo želite znova uporabiti, pojdite do 4. koraka.
-
Če si želite ogledati določeno vsebino, v iskalno polje vnesite ključno besedo za vsebino, ki jo iščete, in pritisnite Enter. V podoknu Iskanje po meri je za ključne besede prikazan seznam priporočenih vsebin iz Officeovih aplikacij (Word, Excel, PowerPoint).
Na dnu vsakega dokumenta, ki je prikazan v podoknu iskanja po meri, je majhna legenda. Legenda predstavlja dejansko število predmetov, slik, grafik SmartArt, tabel, grafikonov ali diapozitivov, ki so na voljo v vsakem posameznem dokumentu.
-
Izberite tri pikice, če želite narediti nekaj od tega:
-
Odpri v aplikaciji
Aplikacije so lahko Officeove aplikacije, kot je PowerPoint, Word ali Excel.
ali
-
Prikaži vse elemente
Možnost »Prikaži vse elemente« v podoknu iskanja po meri prikaže vso vsebino, ki jo je mogoče znova uporabiti v izbranem dokumentu.
-
-
V podoknu iskanja po meri lahko izberete kateri koli rezultat in prikažete podrobno vsebino za vnovično uporabo v delovnem dokumentu.
-
Na kateri koli grafiki SmartArt, predmetu, sliki, grafu, grafikonu, tabeli ali diapozitivu, ki ga želite dodati v svoj delovni dokument, izberite
.
Opomba: Uporabite lahko tudi iskanje po meri v kontekstnem meniju, ki ga morate klikniti z desno tipko miške. Z desno tipko miške kliknite morebitno ključno besedo, ki bi jo želeli uporabiti za iskanje, in izberite Vstavi element dokumenta, da v podoknu iskanja po meri prikličete priporočila za vsebino.
Dobite dokument, ki ste ga ustvarili z iskanjem in ponovno uporabo vsebine, pridobljene od skupine, vse v Wordu. Oblikujte sliko, graf, tabelo ali grafikon, ki ste ga vstavili, ali pa za premikanje slik uporabite možnosti postavitve v Wordu.
-
Na zavihku Osnovno v skupini Novo izberite Nova e-pošta.
Prikazano je okno novega sporočila.
-
Sestavite sporočilo.
-
Če želite v svoje e-poštno sporočilo vstaviti katero koli vsebino, ki ste jo uporabili vi ali vaša skupina, izberite zavihek Vstavljanje in nato še Element dokumenta.
Funkcija iskanja po meri poišče in priporoči prilagojeno vsebino iz aplikacij Word, Excel in PowerPoint ter jo prikaže v podoknu iskanja po meri. Preprosto postavite kazalec miške nad kateri koli rezultat v podoknu iskanja po meri in izberite
, da vstavite vsebino v svojo e-pošto in jo znova uporabite. -
Če si želite ogledati določeno vsebino, v iskalno polje vnesite ključno besedo za vsebino, ki jo iščete, in pritisnite Enter. V podoknu Iskanje po meri je za ključne besede prikazan seznam priporočil za vsebino iz Officeovih aplikacij (Word, Excel, PowerPoint).
Na dnu vsakega dokumenta, ki je prikazan v podoknu iskanja po meri, je majhna legenda. Legenda predstavlja dejansko število predmetov, slik, grafik SmartArt, tabel, grafikonov ali diapozitivov, ki so na voljo v vsakem posameznem dokumentu.
-
Izberite tri pikice, če želite narediti nekaj od tega:
-
Odpri v aplikaciji
S tem odprete izbrane dokumente v aplikaciji, kot so PowerPoint, Excel, Word.
ali
-
Prikaži vse elemente
Možnost »Prikaži vse elemente« v podoknu iskanja po meri prikaže vso vsebino, ki jo je mogoče znova uporabiti v izbranem dokumentu.
-
-
V podoknu iskanja po meri lahko prikažete podrobno vsebino za uporabo v delovnem dokumentu za kateri koli rezultat.
-
Na katerem koli elementu SmartArt, predmetu, sliki, grafu, grafikonu, tabeli ali diapozitivu, ki ga želite dodati v svojo e-pošto, izberite
.
Opomba: Uporabite lahko tudi iskanje po meri v kontekstnem meniju, ki ga morate klikniti z desno tipko miške. Z desno tipko miške kliknite morebitno ključno besedo, ki bi jo želeli uporabiti za iskanje, in izberite Vstavi element dokumenta, da v podoknu iskanja po meri prikličete priporočila za vsebino.
