Opomba: Funkcija TAP je na voljo le, če imate naročnino na Microsoft 365 in je zdaj na voljo le za stranke, ki imajo eno od teh Microsoft 365 SKUs: Business Premium, Enterprise E3ali Enterprise E5. Upoštevajte tudi, da funkcija Tap še ni na voljo za Microsoft 365 naročnine, ustvarjene v Avstraliji, Braziliji, Kanadi, kitajski, Nemčiji, Veliki Britaniji, Indiji in na Japonskem; ne glede na državo, v kateri delate. V bližnji prihodnosti se ukvarjamo z razširjanjem razpoložljivosti pipe na teh lokacijah.
Vsebino, ki ste jo vi in vaša skupina že uporabljali, lahko poiščete in znova uporabite v delovnem dokumentu ali e-pošti s funkcijo »Iskanje po meri« v aplikaciji Word 2016 ali Outlook 2016.
Z iskanjem po meri za Word 2016 vam omogoča, da za druge namene uporabite obstoječo vsebino znotraj programa Word 2016, pri čemer ste osredotočeni na ustvarjanje dokumenta, namesto da bi ukvarjali z iskanjem datotek in informacij. S funkcijo iskanja po meri odkrijete ustrezne datoteke, ki ste jih vi in vaša skupina najpogosteje uporabljali. Funkcija iskanja po meri priporoči prilagojeno vsebino iz aplikacij Word, Excel in PowerPoint ter jo prikaže v podoknu iskanja po meri. Ko so datoteke prikazane, lahko povlečete vsebino iz njih v svoj delovni dokument in ga začnete graditi. Če to, kar ste iskali, ni prikazano, vam iskanje po meri omogoča, da poiščete želeno vsebino znotraj podokna. Če želite vstaviti in znova uporabiti vsebino v delovnem Wordovem dokumentu, preprosto premaknite kazalec nad kateri koli rezultat v podoknu tapnite in izberite
Iskanje po meri je na voljo tudi v Outlooku. S funkcijo iskanja po meri za Outlook lahko dostopate do ustreznih dokumentov znotraj poteka dela z e-pošto in vam omogoča, da vsebino iz teh dokumentov povlečete neposredno v svojo e-pošto, kar vam zagotavlja preprostejšo skupno rabo, ne da bi morali priložiti celotno datoteko.
Opomba: Tapnite uporabi Microsoft 365 grafa, da pokažete vsebino, ki jo vi in vaša skupina uporabljata v aplikaciji Microsoft 365 in jo prikažete v podoknu tapnite.
Namig: Kliknite na spodnji naslov in si oglejte navodila.
Iskanje, vstavljanje in vnovična uporaba vsebine s funkcijo iskanja po meri v Wordu
-
Na zavihku Vstavljanje v skupini Iskanje po meri izberite Element dokumenta.
V podoknu Iskanje po meri je prikazan seznam vsebin iz Officeovih aplikacij (Word, Excel, PowerPoint), ki jih uporabljate vi in vaša skupina, in na katere ste že naleteli.
Če v podoknu iskanja po meri opazite vsebino, ki jo želite znova uporabiti, pojdite do 4. koraka.
-
Če si želite ogledati določeno vsebino, v iskalno polje vnesite ključno besedo za vsebino, ki jo iščete, in pritisnite Enter. V podoknu Iskanje po meri je za ključne besede prikazan seznam priporočenih vsebin iz Officeovih aplikacij (Word, Excel, PowerPoint).
Na dnu vsakega dokumenta, ki je prikazan v podoknu iskanja po meri, je majhna legenda. Legenda predstavlja dejansko število predmetov, slik, grafik SmartArt, tabel, grafikonov ali diapozitivov, ki so na voljo v vsakem posameznem dokumentu.
-
Izberite tri pikice, če želite narediti nekaj od tega:
-
Odpri v aplikaciji
Aplikacije so lahko Officeove aplikacije, kot je PowerPoint, Word ali Excel.
ali
-
Prikaži vse elemente
Možnost »Prikaži vse elemente« v podoknu iskanja po meri prikaže vso vsebino, ki jo je mogoče znova uporabiti v izbranem dokumentu.
-
-
V podoknu iskanja po meri lahko izberete kateri koli rezultat in prikažete podrobno vsebino za vnovično uporabo v delovnem dokumentu.
-
Na kateri koli grafiki SmartArt, predmetu, sliki, grafu, grafikonu, tabeli ali diapozitivu, ki ga želite dodati v svoj delovni dokument, izberite
.
Opomba: Uporabite lahko tudi iskanje po meri v kontekstnem meniju, ki ga morate klikniti z desno tipko miške. Z desno tipko miške kliknite morebitno ključno besedo, ki bi jo želeli uporabiti za iskanje, in izberite Vstavi element dokumenta, da v podoknu iskanja po meri prikličete priporočila za vsebino.
Dobite dokument, ki ste ga ustvarili z iskanjem in ponovno uporabo vsebine, pridobljene od skupine, vse v Wordu. Oblikujte sliko, graf, tabelo ali grafikon, ki ste ga vstavili, ali pa za premikanje slik uporabite možnosti postavitve v Wordu.
Iskanje in ponovna uporaba vsebine s funkcijo »Iskanje po meri« v Outlooku
-
Na zavihku Osnovno v skupini Novo izberite Nova e-pošta.
Prikazano je okno novega sporočila.
-
Sestavite sporočilo.
-
Če želite v svoje e-poštno sporočilo vstaviti katero koli vsebino, ki ste jo uporabili vi ali vaša skupina, izberite zavihek Vstavljanje in nato še Element dokumenta.
Funkcija iskanja po meri poišče in priporoči prilagojeno vsebino iz aplikacij Word, Excel in PowerPoint ter jo prikaže v podoknu iskanja po meri. Preprosto postavite kazalec miške nad kateri koli rezultat v podoknu iskanja po meri in izberite
, da vstavite vsebino v svojo e-pošto in jo znova uporabite. -
Če si želite ogledati določeno vsebino, v iskalno polje vnesite ključno besedo za vsebino, ki jo iščete, in pritisnite Enter. V podoknu Iskanje po meri je za ključne besede prikazan seznam priporočil za vsebino iz Officeovih aplikacij (Word, Excel, PowerPoint).
Na dnu vsakega dokumenta, ki je prikazan v podoknu iskanja po meri, je majhna legenda. Legenda predstavlja dejansko število predmetov, slik, grafik SmartArt, tabel, grafikonov ali diapozitivov, ki so na voljo v vsakem posameznem dokumentu.
-
Izberite tri pikice, če želite narediti nekaj od tega:
-
Odpri v aplikaciji
S tem odprete izbrane dokumente v aplikaciji, kot so PowerPoint, Excel, Word.
ali
-
Prikaži vse elemente
Možnost »Prikaži vse elemente« v podoknu iskanja po meri prikaže vso vsebino, ki jo je mogoče znova uporabiti v izbranem dokumentu.
-
-
V podoknu iskanja po meri lahko prikažete podrobno vsebino za uporabo v delovnem dokumentu za kateri koli rezultat.
-
Na katerem koli elementu SmartArt, predmetu, sliki, grafu, grafikonu, tabeli ali diapozitivu, ki ga želite dodati v svojo e-pošto, izberite
.
Opomba: Uporabite lahko tudi iskanje po meri v kontekstnem meniju, ki ga morate klikniti z desno tipko miške. Z desno tipko miške kliknite morebitno ključno besedo, ki bi jo želeli uporabiti za iskanje, in izberite Vstavi element dokumenta, da v podoknu iskanja po meri prikličete priporočila za vsebino.
Glejte tudi
Opomba: Ta stran je bila prevedena z avtomatizacijo in lahko vsebuje slovnične napake ali nepravilnosti. Želimo, da bi bila ta vsebina za vas uporabna. Ali nam lahko sporočite, če so bile te informacije uporabne? Tukaj je referenčni članek v angleščini.
