Ko se zbirka podatkov povečuje, bo iskanje določenih zapisov vključevalo več kot hiter pogled na podatkovnem listu. V tem članku preberite pet načinov za iskanje določenih zapisov glede na vaše potrebe.

Kaj želite narediti?

Brskanje po vseh zapisih

Po zapisih lahko brskate tako, da uporabite tipko TAB, če se želite pomikati po enem zapisu hkrati, da poiščete določen zapis. Med zapisi v tabeli v Pogled podatkovnega lista se lahko pomikate tudi z gumbi za krmarjenje po zapisih. Gumbi za krmarjenje po zapisih so na voljo na dnu tabele ali obrazca.

Gumbi za krmarjenje

1. Pojdi na prvi zapis

2. Pojdi na prejšnji zapis

3. polje s trenutnim zapisom

4. Pojdi na naslednji zapis

5. Pojdi na zadnji zapis

6. odpiranje novega (praznega) zapisa

7. indikator filtra

8. iskalno polje

Opombe: 

  • Ko kliknete polje trenutni zapis , lahko vnesete številko zapisa in nato PRITISNETE tipko ENTER, da se pomaknete do tega zapisa. Številka zapisa je zaporedno prešteta od začetka obrazca ali podatkovnega lista. Ne ustreza nobeni vrednosti polja.

  • Če želite vedeti, ali je bil filter uporabljen, si oglejte gumb indikator filtra. Če filter ni bil uporabljen ali pa so bili vsi filtri počiščeni, ne prikaže filtra. Ko se prikaže filtrirano, lahko kliknete ta gumb, da odstranite filter. Ko je prikazano nefiltrirano, lahko kliknete ta gumb, če želite uporabiti zadnji filter, ki ste ga uporabili.

  • Ko vnesete besedilo v iskalno polje, je prva ustrezna vrednost označena v realnem času, ko vnesete vsak znak. S to funkcijo lahko hitro poiščete zapis z ujemajočo se vrednostjo.

Na vrh strani

Prehod na želeni zapis

Če veste, kateri zapis želite poiskati, se lahko v Accessu vrnete v določen zapis. V polju Pojdi na izberite določen zapis s spustnega seznama in je običajno dodan v obrazce.

Polje »Pojdi na«

  • Če se želite pomakniti do določenega zapisa, kliknite puščico desno od polja Pojdi na in nato na spustnem seznamu izberite zapis.

    Opomba: Če poznate prvih nekaj znakov zapisa, na katerega želite krmariti, lahko vnesete te znake v polje Pojdi na in tako hitro poiščete ta zapis.

Polje Pojdi na prikaže le dovolj podatkov, da enolično prepozna vsak zapis. Ko na seznamu izberete zapis, Access prikaže preostale podatke tega zapisa v glavnem območju obrazca.

Na vrh strani

Iskanje določenega zapisa

Določen zapis lahko poiščete v tabeli ali obrazcu, in sicer tako, da uporabite zavihek Najdi v pogovornem oknu Najdi in zamenjaj . To je učinkovita izbira za iskanje določenega zapisa, ko zapis, ki ga želite poiskati, izpolnjuje določene pogoje, kot so iskalni izrazi in primerjalni operatorji, na primer» je enako «ali» vsebuje «.

Opomba: Pogovorno okno Najdi in zamenjaj lahko uporabite le, če tabela ali obrazec trenutno prikazuje podatke. To velja tudi, če ni vidnih zapisov, ker je bil filter uporabljen.

  1. Odprite tabelo ali obrazec in nato kliknite polje, ki ga želite poiskati.

  2. Na zavihku Osnovno v skupini Najdi kliknite Najdi ali pritisnite tipki CTRL + F.

    Prikaže se pogovorno okno» Najdi in zamenjaj «z izbranim zavihkom» Najdi «.

  3. V polje Najdi vnesite vrednost, za katero želite iskati.

  4. Če želite spremeniti polje, ki ga želite poiskati, ali če želite poiskati celotno temeljno tabelo, kliknite ustrezno možnost na seznamu Išči v .

    Namig: Seznam ujemanja predstavlja vašega primerjalnega operatorja (na primer» je enako «ali» vsebuje «). Če želite razširiti iskanje, na seznamu ujemanje kliknite kateri koli del polja.

  5. Na seznamu Išči kliknite Vse in nato še Nadaljuj iskanje.

  6. Ko je element, ki ga iščete, označen, v pogovornem oknu Najdi in zamenjaj kliknite Prekliči , da zaprete pogovorno okno. Označeni so zapisi, ki ustrezajo vašim pogojem

Če želite več informacij o uporabi pogovornega okna» Najdi in zamenjaj «, si oglejte članek Uporaba pogovornega okna Najdi in zamenjaj za spreminjanje podatkov.

Na vrh strani

Filtriranje, če si želite ogledati omejeno število zapisov

Filtrirate lahko tako, da si ogledate omejeno število zapisov, ko si želite ogledati le zapise, ki izpolnjujejo določene pogoje in primerjalne operatorje. Če želite na primer hitro zožiti zapise, ki so prikazani, z desno tipko miške kliknite polje z vrednostjo, ki jo želite ujemati, in nato izberite enako, ni enako, vsebujeali ne vsebuje na dnu priročnega menija. Filter je mogoče vklopiti ali izklopiti, zaradi česar lahko preprosto preklapljate med filtriranimi in nefiltriranimi pogledi istih podatkov. Za razliko od iskanja, filter omeji le, kateri od zapisov je prikazan.

  1. Če želite uporabiti filter, ki temelji na izboru, odprite tabelo ali obrazec.

  2. Če se želite prepričati, da tabela ali obrazec še ni filtriran, na zavihku osnovno v skupini razvrščanje & filter kliknite dodatno, nato pa kliknite Počisti vse filtre, če je ta ukaz na voljo.

  3. Premaknite se do zapisa, ki vsebuje vrednost, ki jo želite uporabiti kot del filtra, in nato kliknite znotraj stolpca (v pogledu podatkovnega lista) ali kontrolnika (v pogledu obrazca, poročila ali postavitve). Če želite filtrirati na podlagi delnega izbora, izberite le želene znake.

  4. Na zavihku osnovno v skupini Filter razvrščanja & kliknite izborin nato kliknite filter, ki ga želite uporabiti.

  5. Če želite filtrirati druga polja glede na izbor, ponovite 3. in 4. korak.

Če želite več informacij o uporabi filtra, si oglejte članek Uporaba filtra za ogled izbranih zapisov v Accessovi zbirki podatkov.

Na vrh strani

Ustvarjanje poizvedbe za iskanje določenega zapisa

Tehnike, ki jih lahko uporabite za iskanje in filtriranje zapisov, so zelo uporabne za iskanje določenih zapisov za primer pri roki. Vendar pa boste morda želeli redno izvesti enako operacijo iskanja ali filtriranja. Namesto, da bi vsakič znova ustvarili niz iskalnih in filtrov, lahko ustvarite poizvedba. Poizvedba je zmogljiv in fleksibilen način za iskanje določenih zapisov, ker omogoča izvajanje prilagojenih iskanj, uporaba prilagojenih filtrov in razvrščanje zapisov. Ustvarite lahko svoje poizvedbe, s katerimi se osredotočite na določene zapise in odgovarjate na določena vprašanja. Ko ustvarite poizvedbo, jo lahko shranite in znova uporabite in jo lahko uporabite tudi za ustvarjanje obrazcev in poročil.

Ko uporabite poizvedbo za iskanje ali filtriranje, uporabite pogoje, ki temeljijo na vrsti podatkov, ki jih iščete. Različne vrste informacij so shranjene v različnih vrstah podatkov. Rojstni dnevi so na primer shranjeni kot podatki za datum/čas, medtem ko so imena shranjena kot besedilni podatki.

Včasih ne najdete določenega zapisa, ki ga poznate. Do tega lahko pride, če si ogledujete zapise v obrazcu ali poizvedbi, ki ne prikaže določenih zapisov zaradi vrednosti določenega polja. V tem primeru je prikazano, kako s poizvedbo poiščete zapise.

Recimo, da uporabljate zbirko podatkov, ustvarjeno z uporabo predloge za dostop do težav. V tabeli» težave «je polje z imenom» stanje «, ki označuje, ali je določena težava aktivna, razrešena ali zaprta. Poizvedbo, ki prikaže težave, katerih stanje je zaprto, lahko ustvarite tako, da upoštevate te korake:

  1. Na zavihku Ustvari v skupini Poizvedbe kliknite Načrt poizvedbe.

  2. Dvokliknite težavein nato kliknite Zapri.

  3. V načrtovalcu poizvedb dvokliknite zvezdico (*) v tabeli» težave «. S tem zagotovite, da bo poizvedba prikazala vsa polja iz zapisov, ki jih vrne.

    Težave. * prikaže se v prvem stolpcu mreže načrta v vrstici polje . To pomeni, da je treba vse polja iz tabele» težave «vrniti.

  4. V Oblikovalniku poizvedbe dvokliknite stanje v tabeli» težave «.

    Stanje se prikaže v drugem stolpcu v mreži načrta v vrstici polje .

  5. V drugem stolpcu mreže načrta počistite potrditveno polje v vrstici Pokaži . S tem zagotovite, da poizvedba ne prikaže polja stanje.

    Če v stolpcu stanje ne počistite potrditvenega polja Pokaži , bo polje stanje prikazano dvakrat v rezultatih poizvedbe.

  6. V drugem stolpcu mreže načrta v vrstico pogoji vnesite = "zaprto". To je pogoj iskanja. Tako zagotovite, da bo poizvedba vrnila le tiste zapise, pri katerih je vrednost stanja » zaprto «.

    Opomba: V tem primeru je uporabljen le en pogoj iskanja. Uporabite lahko veliko iskalnih pogojev za poljubno iskanje tako, da dodate pogoje v več polj in uporabite vrstico» ali «in» dodatne vrstice « ali.

    Vaša poizvedba je pripravljena za zagon in je videti nekako tako:

    Mreža načrta poizvedbe

  7. Na zavihku Načrt v skupini Rezultati kliknite Zaženi.

    Opomba: Razen če ste že začeli s sledenjem težavam in imate zato podatke v tabeli» težave «– in ste nastavili stanje vsaj ene težave v» zaprto «– poizvedba ne bo vrnila nobenih rezultatov. Vendar pa lahko poizvedbo shranite in jo uporabite kadar koli v prihodnje.

  8. Pritisnite tipki CTRL+S, da shranite poizvedbo.

  9. V pogovornem oknu Shrani kot vnesite ime poizvedbe v polje ime poizvedbe , na primer zaprte težave, in nato kliknite v redu.

Zdaj imate poizvedbo, ki prikazuje težave, katerih stanje je zaprto.

Če želite izvedeti več o ustvarjanju poizvedb, ki vam bodo pomagale poiskati zapise, si oglejte članek Ustvarjanje preproste poizvedbe za izbiranje.

Če želite izvedeti več o pogojih iskanja in filtriranja, si oglejte članek primeri pogojev poizvedbe.

Na vrh strani

Ali potrebujete dodatno pomoč?

Razširite svoja znanja
Oglejte si izobraževanje

Vam je bila informacija v pomoč?

Kako ste zadovoljni s kakovostjo prevoda?
Kaj je vplivalo na vašo izkušnjo?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

×